Zugangsrollen in Wrike
Kurz gesagt
Zugriffsrollen (Full, Editor, Limited, Read Only) legen fest, was Nutzer in freigegebenen Ordnern, Projekten und Spaces tun können. Full bietet die meisten Berechtigungen, Read Only die wenigsten. Rollen können nicht auf einzelne Aufgaben angewendet werden (Aufgaben erben den Zugriff ihrer übergeordneten Elemente), und Berechtigungen können die Lizenzgrenzen nicht überschreiten. Administratoren von Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Konten können Rollen anpassen und bis zu 10 benutzerdefinierte Rollen erstellen. Mindestens ein Nutzer muss stets über Freigaberechte verfügen, und die eigene Rolle kann nicht geändert werden.
| Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Über Zugangsrollen kann gesteuert werden, was Nutzer (oder Nutzergruppen) innerhalb eines geteilten Ordners, Projekts oder Space machen können.
Zur Wahl stehen vier Zugangsrollen: Uneingeschränkt, Editor, Eingeschränkt und Nur Lesen, und jede Rolle hat bestimmte Berechtigungen. Administratoren von Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Konten können die Berechtigungen bestimmter Rollen anpassen und neue Rollen erstellen.
Hinweis
Zugangsrollen können nicht auf Nutzer in Bezug auf Aufgaben angewendet werden, d. h., dass wenn Sie eine Aufgabe mit einem Nutzer teilen, Sie keine bestimmte Zugangsrolle für diesen Nutzer wählen können. Sie haben dann zu der Aufgabe dieselbe Zugangsrolle, die sie auch zu dem übergeordneten Ordner oder Projekt haben. Wenn ein Benutzer über mehrere übergeordnete Elemente, die dasselbe Unterelement enthalten (zum Beispiel sowohl ein Bereich als auch ein Projekt, die dieselbe Aufgabe enthalten), unterschiedliche Zugriffsrollen hat, erhält der Benutzer die höhere Zugriffsrolle für dieses Unterelement.
- Es muss immer mindestens eine Person geben, die das Recht hat, einen Ordner/ ein Projekt zu teilen.
- Sie können Ihre eigene Zugangsrolle nicht ändern, auch wenn es andere Nutzer mit uneingeschränktem Zugriff auf einen Ordner, ein Projekt oder einen Space gibt.
- Berechtigungen, die durch eine Zugangsrolle erteilt werden, können nicht höher sein als die Rechte, die von einem Lizenztyp erteilt werden, z.B. können Gastnutzer keine Aufgaben erstellen, auch wenn Ihnen der uneingeschränkte Zugriff auf einen Ordner oder ein Projekt erteilt wird.
- Sie können die Berechtigungen für die Rolle 'Nur Lesen' nicht verändern.
- Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Accounts können bis zu 10 Zugriffsrollen haben.
Unten ist die Standardliste der verfügbaren Zugangsrollen-Berechtigungen. Administratoren von Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Accounts können diese Einstellungen anpassen, und daher kann sich die Liste der Berechtigungen für jede Rolle unterscheiden.
Hinweis
* Nur verfügbar mit Legacy Enterprise, Pinnacle und Apex Tarifen.
** Nur verfügbar mit dem Pinnacle-Tarif.
| Berechtigungen | Uneingeschränkt | Editor | Eingeschränkt | Nur Lesen | Beschreibung | Beispiel |
| Teilen | ||||||
| Intern teilen* | + | - | - | - |
Ermöglicht das Teilen des Elements mit normalen Nutzern und Account-Admins. Nutzer können Elemente innerhalb des Accounts freigeben, nicht nur innerhalb des Space. Gesperrte Spaces sind jedoch eine Ausnahme, da die Freigabe hier auf Mitglieder des jeweiligen gesperrten Space beschränkt ist. |
Ein regulärer Nutzer mit der Berechtigung „Intern teilen“ kann das Projekt mit einem anderen regulären Nutzer oder einem Account-Admin desselben Accounts teilen. |
| Extern teilen* | + | - | - | - | Ermöglicht das Teilen des Elements mit externen Nutzern, Gastnutzern, Mitwirkenden und Zuschauern. | Ein regulärer Nutzer, der im Space „Marketing“ arbeitet, teilt ein Projekt mit einem externen Nutzer desselben Accounts, damit dieser das Projekt überprüfen kann. |
| Übergeordnete Ordner und Aufgaben hinzufügen/entfernen | + | - | - | - | Ermöglicht das Hinzufügen oder Entfernen von Aufgaben, Ordnern und Projekten aus übergeordneten Ordnern, Projekten oder Spaces. | Ein Nutzer markiert eine Aufgabe in einem zusätzlichen Projekt oder entfernt sie aus einem Projekt, zu dem sie nicht mehr gehört. |
| Follower hinzufügen/entfernen | + | + | - | - | ||
| Ordner und Aufgaben duplizieren | + | + | + | - | Ermöglicht das Erstellen von Kopien von Aufgaben, Ordnern, Projekten und deren Inhalten. | Ein Nutzer dupliziert eine Projektstruktur, um sie für einen neuen Kundenauftrag wiederzuverwenden. |
| Ordner und Projekte | ||||||
| Projekt erstellen | + | + | - | - | ||
| Ordner erstellen | + | + | - | - | ||
| Ordner/Projekte umbenennen | + | + | - | - | ||
| Ordner/Projekte umwandeln | + | + | - | - | Ermöglicht das Konvertieren von Ordnern in Projekte und von Projekten in Ordner. | Ein Nutzer konvertiert einen Ordner in ein Projekt, um projektspezifische Einstellungen wie Verantwortliche und Fortschrittsverfolgung hinzuzufügen. |
| Ordner-/Projektbeschreibung bearbeiten | + | + | - | - | ||
| Projekt-Termine bearbeiten | + | + | - | - | ||
| Projekt-Verantwortlichen ändern | + | + | - | - | ||
| Ordner/Projekte löschen | + | - | - | - | ||
| Benutzerdefinierte Felder in Ordner/Projekt bearbeiten | + | + | - | - | Diese Berechtigung legt fest, ob ein Benutzer Werte in benutzerdefinierten Feldern für Projekte oder Ordner hinzufügen oder ändern kann. | |
| Benutzerdefinierte Felder hinzufügen/entfernen | + | + | - | - | Diese Berechtigung legt fest, ob ein Benutzer vorhandene benutzerdefinierte Felder zu einem Projekt/Ordner hinzufügen, sie aus einem Projekt/Ordner entfernen oder neue benutzerdefinierte Felder erstellen kann. Sie ermöglicht Benutzern außerdem den Zugriff auf die Einstellungen benutzerdefinierter Felder (z. B. das Ändern des Namens, Typs oder der Dropdown-Optionen des Feldes). | |
| Projekt- und Ordner-Arbeitsabläufe ändern | + | + | - | - | ||
| Einstellungen für Projektfortschritt ändern | + | + | - | - | Ermöglicht das Ändern der Berechnung und Darstellung des Projektfortschritts. | Ein Projektmanager ändert die Fortschrittsmessung eines Projekts von „Dauer der abgeschlossenen Aufgaben“ zu „Durchschnitt von Aufgaben und Dauer“. |
| Reservierungen bearbeiten** | + | + | - | - | Ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Ressourcen-Buchungen. | Ein Ressourcenmanager aktualisiert eine Buchung, um zusätzliche Stunden für einen Designer zu reservieren. |
| Projektstatus ändern | + | + | - | - | ||
| Ordner-/Projektfarbe ändern | + | + | - | - | ||
| Primär-Ansichten bearbeiten | + | - | - | - | ||
| Benutzerdefinierte öffentliche Ansichten bearbeiten | + | - | - | - | Ermöglicht das Bearbeiten benutzerdefinierter Ansichten, die mit anderen Nutzern geteilt werden. | Ein Nutzer ändert Filter und Spalten in einer öffentlichen Tabellenansicht, die vom gesamten Team verwendet wird. |
| Benutzerdefinierte persönliche Ansichten bearbeiten | + | + | + | - | Ermöglicht das Bearbeiten persönlicher benutzerdefinierter Ansichten, die nur für den Nutzer sichtbar sind. | Ein Nutzer erstellt eine persönliche Board-Ansicht, die nur seine zugewiesene Arbeit anzeigt. |
| Standardansicht festlegen | + | - | - | - | ||
| Projektzeit sperren | + | - | - | - | Ermöglicht das Sperren und Entsperren von Zeiteinträgen innerhalb eines Projekts. | Ein Projektmanager sperrt Zeiteinträge, nachdem der monatliche Abrechnungszeitraum abgeschlossen ist. |
| Verrechnungsart für Projekt ändern** | + | - | - | - | Ermöglicht das Ändern der Verrechnungsart eines Projekts zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar. | Ein Projekt wird von interner Arbeit in für den Kunden abrechenbare Arbeit umgewandelt. |
| Import von MS Project* | + | + | - | - | ||
| Excel-Import | + | + | - | - | ||
| Aufgaben und Teilaufgaben | ||||||
| Aufgaben/Teilaufgaben erstellen | + | + | - | - |
Ermöglicht das Erstellen neuer Aufgaben und Unteraufgaben am ausgewählten Ort. Diese Berechtigung ist nicht erforderlich, damit Ordner und Aufgaben duplizieren funktioniert. Das Aktivieren von Aufgaben/Unteraufgaben erstellen erlaubt das Duplizieren nicht automatisch. |
Ein Nutzer kann eine neue Aufgabe in einem Projekt erstellen oder eine Unteraufgabe unter einer bestehenden Aufgabe hinzufügen. |
| Aufgabenstatus und Arbeitsablauf ändern* | + | + | + | - | Ermöglicht das Ändern von Aufgabenstatus und das Verschieben von Aufgaben durch die verfügbaren Arbeitsablaufphasen. | Ein Nutzer ändert eine Aufgabe von in Arbeit zu abgeschlossen. |
| Aufgabenbeschreibung bearbeiten | + | + | - | - | ||
| Benutzerdefinierte Aufgabenfelder bearbeiten | + | + | - | - | Diese Berechtigung legt fest, ob ein Benutzer Werte in benutzerdefinierten Feldern für Aufgaben hinzufügen oder ändern kann. | |
| Aufgabe umbenennen | + | + | - | - | ||
| Aufgabenverantwortlichen ändern | + | + | - | - | ||
| Aufgabentermine, Abhängigkeiten und Aufwand bearbeiten* | + | + | - | - | Ermöglicht das Bearbeiten von Aufgabenplänen, Abhängigkeiten und Aufwandwerten. | Ein Nutzer aktualisiert das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe und erstellt eine Abhängigkeit zu einer anderen Aufgabe. |
| Aufgabenpriorität und -wichtigkeit ändern | + | + | - | - | ||
| Aufgaben/Teilaufgaben löschen und Teilaufgaben lösen | + | - | - | - | ||
| Verrechnungsart für Aufgaben ändern** | + | - | - | - | Diese Berechtigung ermöglicht das Ändern der Verrechnungsart einer Aufgabe zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar. | Ein Nutzer markiert eine Aufgabe als nicht abrechenbar, da sie sich auf interne Verwaltungsarbeiten bezieht. |
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Finanzen** Um auf finanzielle Details zuzugreifen oder diese zu bearbeiten, benötigen Nutzer auch den entsprechenden Zugang zu finanziellen Details. |
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| Finanzielle Projektdetails anzeigen, ausgenommen Stundensätze | + | - | - | - | Ermöglicht das Anzeigen von projektbezogenen Finanzinformationen, die dem Nutzer zur Verfügung stehen. | Ein Projektbeteiligter sieht geplante Kosten, Ist-Kosten und Budgetkennzahlen ein. |
| Stundensätze von Projekten anzeigen | + | - | - | - | ||
| Finanzdetails des Projekts bearbeiten | + | - | - | - | Diese Berechtigung ermöglicht das Bearbeiten von projektbezogenen Finanzinformationen. | Ein Projektmanager aktualisiert das Budget oder die finanziellen Einstellungen eines Projekts. |
| Zeiterfassung | ||||||
| Zeiteinträge für sich selbst erstellen, bearbeiten und löschen | + | + | + | - | ||
| Zeiteinträge für andere Personen erstellen, bearbeiten und löschen | + | - | - | - | ||
| Gesperrte Zeiteinträge bearbeiten | + | - | - | - | Ermöglicht das Bearbeiten von Zeiteinträgen, die gesperrt wurden. | Ein Administrator korrigiert einen Zeiteintrag, nachdem der Berichtszeitraum abgeschlossen ist. |
| Zusammenarbeiten | ||||||
| Dateien hinzufügen | + | + | + | - | ||
| Dateien entfernen | + | + | + | - | ||
| Dateien sperren und entsperren* | + | - | - | - | ||
| Aufgaben, Projekte und Ordner kommentieren* | + | + | + | - | ||
| E-Mail an externe Anfragesteller senden | + | + | - | - |
Ermöglicht das Versenden von E-Mail-Updates an Anfragende, die Arbeit über öffentliche oder externe Anfrageformulare eingereicht haben. Diese Funktion gilt nur, wenn eine Aufgabe aus einem öffentlichen oder externen Anfrageformular erstellt wurde, nicht für interne Anfragen. |
Ein Statusupdate wird an einen Kunden gesendet, der eine Supportanfrage eingereicht hat. |
| Kalender | ||||||
| Kalender-Einstellungen verwalten | + | - | - | - | Ermöglicht das Bearbeiten von Kalendereinstellungen und der Kalenderstruktur. | Ein Nutzer kann damit Kalenderebenen erstellen und die Kalenderkonfiguration aktualisieren. |
| Einem klassischen Kalender Aufgaben hinzufügen/entfernen | + | + | - | - | Ermöglicht das manuelle Hinzufügen oder Entfernen von Aufgaben aus klassischen Kalenderschichten. | Ein Projektmanager fügt einem Kalender eine Meilensteinaufgabe hinzu. |
| Kalender teilen | + | + | - | - | Diese Berechtigung ermöglicht das Teilen von Kalendern mit regulären und externen Nutzern sowie mit Gastnutzern, Mitwirkenden und Zuschauern. | Ein Teamleiter teilt einen Release-Kalender mit Projektbeteiligten. |
| Kalender löschen | + | - | - | - | ||
| Arbeitsauslastung | ||||||
| Arbeitsauslastungs-Diagramm löschen | + | - | - | - | ||
| Einstellungen für Arbeitsauslastungs-Diagramm bearbeiten* | + | - | - | - | Ermöglicht das Anpassen der Workload-Chart-Konfiguration und -Einstellungen. | Ein Ressourcenmanager ändert angezeigte Nutzer, Filter und Zuweisungseinstellungen. |
| Backlog-Box bearbeiten | + | + | - | - | Ermöglicht das Verwalten von Aufgaben, die in der Backlog Box angezeigt werden. | Ein Ressourcenmanager fügt dem Backlog neue Arbeitselemente für zukünftige Zuweisungen hinzu. |
| Arbeitsauslastungs-Diagramm teilen | + | + | - | - |
Ermöglicht das Teilen von Workload-Charts mit allen Nutzern, außer externen Nutzern, Gastnutzern, Mitwirkenden und Zuschauern. Diese Berechtigung erlaubt es Nutzern, das Workload-Chart mit Nutzern im Account zu teilen, aber der Zugriff auf die Daten des Charts wird weiterhin durch die Freigabeeinstellungen der Elemente gesteuert. |
Ein Ressourcenmanager teilt ein Workload-Chart mit Bereichsleitern. |
| Dashboards | ||||||
| Dashboard teilen | + | - | - | - |
Ermöglicht das Teilen von Dashboards mit allen Nutzern, außer externen Nutzern, Gastnutzern, Mitwirkenden und Zuschauern. Diese Berechtigung erlaubt es Nutzern, das Dashboard mit anderen Nutzern im Account zu teilen, sofern diese bereits Zugriff auf das Dashboard haben (oder erhalten). Das Teilen des Dashboards gewährt jedoch nicht automatisch Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten. |
Ein Nutzer teilt ein Projekt-Dashboard mit Stakeholdern. |
| Dashboard bearbeiten | + | + | - | - | ||
| Dashboard-Widget bearbeiten | + | + | - | - | ||
| Freigaben und Gast-Reviews | ||||||
| Freigaben erstellen | + | + | + | - | ||
| Die Freigaben anderer bearbeiten | + | + | + | - | Ermöglicht das Ändern von Freigaben, die von anderen Nutzern erstellt wurden. | Ein Projektmanager fügt einer bestehenden Freigabe einen zusätzlichen Genehmiger hinzu. |
| Gast-Reviews erstellen und bearbeiten | + | - | - | - | Ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Gast-Reviews für externe Prüfer. | Ein Designer sendet einen Proof zur Prüfung an einen Kunden, der keinen Account besitzt. |
| Analyse-Board** | ||||||
| Analyse-Board teilen | + | - | - | - |
Ermöglicht das Teilen von Analytics-Boards mit allen Nutzern. Diese Berechtigung erlaubt es Nutzern, ein Analytics-Board mit Nutzern oder Nutzergruppen im Account zu teilen, nicht nur mit Mitgliedern des aktuellen Space. Das Teilen des Boards gewährt jedoch keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten. |
Ein Manager teilt ein Analytics-Board mit Leistungskennzahlen des Projekts. |
| Analyse-Board bearbeiten | + | + | - | - | ||
| Analyse-Board duplizieren | + | + | + | + | ||
| Analyse-Board löschen | + | - | - | - | ||
| Automatische Berechnungen | ||||||
| Automatische Berechnungen aus- oder einschalten* | + | + | - | - | Ermöglicht das Aktivieren oder Deaktivieren automatischer Berechnungen für Projekte und Aufgaben. | Ein Nutzer aktiviert automatische Termin-Konfiguration-Berechnungen für ein Projekt. |
| Projektaufwand-Berechnung ein- oder ausschalten* | + | + | - | - | Ermöglicht das Aktivieren oder Deaktivieren automatischer Projekt-Aufwand-Berechnungen. | Ein Projektmanager schaltet automatische Aufwand-Termin-Konfigurationen aus, um Werte manuell zu verwalten. |
| Berechnung zum reservierten Aufwand bearbeiten** | + | + | - | - | Ermöglicht das Bearbeiten der Berechnung des gebuchten Aufwands. | Ein Ressourcenmanager passt die Einstellungen für gebuchten Aufwand an, die in der Kapazitätsplanung verwendet werden. |
| Kaskadierender Wert für benutzerdefiniertes Feld | ||||||
| Kaskadierenden Wert des benutzerdefinierten Felds aktivieren oder deaktivieren | + | + | - | - | Ermöglicht das Aktivieren oder Deaktivieren von kaskadierenden benutzerdefinierten Feldern. | Ein Nutzer aktiviert kaskadierende Aktualisierungen, sodass untergeordnete Elemente benutzerdefinierte Feldwerte von übergeordneten Elementen erben. |
| Berichte | ||||||
| Bericht bearbeiten | + | + | - | - | ||
| Bericht teilen | + | - | - | - |
Ermöglicht das Teilen von Berichten mit allen Nutzern, außer externen Nutzern, Gastnutzern, Mitwirkenden und Zuschauern. Das Teilen eines Berichts gewährt keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten. Empfänger müssen bereits Zugriff auf die Quellprojekte, -ordner oder -Spaces des Berichts haben, um den Berichtsinhalt anzeigen zu können. |
Ein Nutzer teilt einen Projektstatusbericht mit der Führungsebene. |
| Bericht duplizieren | + | + | + | - | ||
| Bericht-Snapshots verwalten | + | - | - | - | Ermöglicht das Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Berichts-Snapshots. | Ein Nutzer speichert einen Berichts-Snapshot für künftige Vergleiche. |
| Berichte löschen | + | - | - | - | ||
| Benutzerdefinierte Element-Typen | ||||||
| Projekte und Aufgaben in benutzerdefinierte Elemente umwandeln und umgekehrt | + | + | - | - | Ermöglicht das Konvertieren von Projekten und Aufgaben zwischen Standard- und Benutzerdefinierten Element-Typen. | Ein Nutzer konvertiert eine Standardaufgabe in einen Benutzerdefinierten Element-Typ. |
| Datenbanken** | ||||||
| Datenbasen ansehen | + | + | + | + | ||
| Datenbasen erstellen | + | + | - | - | ||
| Datenbasis-Einstellungen bearbeiten | + | + | - | - | ||
| Datenbasen löschen | + | - | - | - | ||
| Datenbasen verschieben | + | - | - | - | ||
| Felder erstellen und löschen | + | + | - | - | ||
| Felder bearbeiten | + | + | - | - | ||
| Datensätze erstellen | + | + | - | - | ||
| Datensatzfelder bearbeiten | + | + | - | - | ||
| Datensätze löschen | + | - | - | - | ||
| Datenbasis-Ansichten bearbeiten | + | - | - | - | ||
| Datenbasen importieren | + | + | - | - | ||