Zugangsrollen in Wrike
TL;DR
Zugangsrollen steuern Nutzerberechtigungen in freigegebenen Ordnern, Projekten und Spaces. Standardrollen sind Full, Editor, Limited und Read Only; in einigen Plänen können Rollen angepasst werden. Der Zugriff auf Aufgaben wird von übergeordneten Elementen vererbt, und die höchste vererbte Rolle gilt. Es gelten einige Einschränkungen, z. B. dass stets mindestens ein Freigebender vorhanden sein muss und dass Lizenzlimits bestehen.
| Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Über Zugangsrollen kann gesteuert werden, was Nutzer (oder Nutzergruppen) innerhalb eines geteilten Ordners, Projekts oder Space machen können.
Zur Wahl stehen vier Zugangsrollen: Uneingeschränkt, Editor, Eingeschränkt und Nur Lesen, und jede Rolle hat bestimmte Berechtigungen. Administratoren von Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Konten können die Berechtigungen bestimmter Rollen anpassen und neue Rollen erstellen.
Hinweis
Zugangsrollen können nicht auf Nutzer in Bezug auf Aufgaben angewendet werden, d. h., dass wenn Sie eine Aufgabe mit einem Nutzer teilen, Sie keine bestimmte Zugangsrolle für diesen Nutzer wählen können. Sie haben dann zu der Aufgabe dieselbe Zugangsrolle, die sie auch zu dem übergeordneten Ordner oder Projekt haben. Wenn ein Benutzer über mehrere übergeordnete Elemente, die dasselbe Unterelement enthalten (zum Beispiel sowohl ein Bereich als auch ein Projekt, die dieselbe Aufgabe enthalten), unterschiedliche Zugriffsrollen hat, erhält der Benutzer die höhere Zugriffsrolle für dieses Unterelement.
- Es muss immer mindestens eine Person geben, die das Recht hat, einen Ordner/ ein Projekt zu teilen.
- Sie können Ihre eigene Zugangsrolle nicht ändern, auch wenn es andere Nutzer mit uneingeschränktem Zugriff auf einen Ordner, ein Projekt oder einen Space gibt.
- Berechtigungen, die durch eine Zugangsrolle erteilt werden, können nicht höher sein als die Rechte, die von einem Lizenztyp erteilt werden, z.B. können Gastnutzer keine Aufgaben erstellen, auch wenn Ihnen der uneingeschränkte Zugriff auf einen Ordner oder ein Projekt erteilt wird.
- Sie können die Berechtigungen für die Rolle 'Nur Lesen' nicht verändern.
- Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Accounts können bis zu 10 Zugriffsrollen haben.
Unten ist die Standardliste der verfügbaren Zugangsrollen-Berechtigungen. Administratoren von Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Accounts können diese Einstellungen anpassen, und daher kann sich die Liste der Berechtigungen für jede Rolle unterscheiden.
Hinweis
* Nur verfügbar mit Legacy Enterprise, Pinnacle und Apex Tarifen.
** Nur verfügbar mit dem Pinnacle-Tarif.
| Berechtigungen | Uneingeschränkt | Editor | Eingeschränkt | Nur Lesen |
| Teilen | ||||
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Intern teilen* Ermöglicht das Teilen des Elements mit Regular users und Account Admins. |
+ | - | - | - |
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Extern teilen* Ermöglicht das Teilen des Elements mit External users, Collaborators, Contributors und Viewers. |
+ | - | - | - |
| Übergeordnete Ordner und Aufgaben hinzufügen/entfernen | + | - | - | - |
| Follower hinzufügen/entfernen | + | + | - | - |
| Ordner und Aufgaben duplizieren | + | + | + | - |
| Ordner und Projekte | ||||
| Projekt erstellen | + | + | - | - |
| Ordner erstellen | + | + | - | - |
| Ordner/Projekte umbenennen | + | + | - | - |
| Ordner/Projekte umwandeln | + | + | - | - |
| Ordner-/Projektbeschreibung bearbeiten | + | + | - | - |
| Projekt-Termine bearbeiten | + | + | - | - |
| Projekt-Verantwortlichen ändern | + | + | - | - |
| Ordner/Projekte löschen | + | - | - | - |
|
Benutzerdefinierte Felder in Ordner/Projekt bearbeiten Diese Berechtigung legt fest, ob ein Benutzer Werte in benutzerdefinierten Feldern für Projekte oder Ordner hinzufügen oder ändern kann. |
+ | + | - | - |
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Benutzerdefinierte Felder hinzufügen/entfernen Diese Berechtigung legt fest, ob ein Benutzer vorhandene benutzerdefinierte Felder zu einem Projekt/Ordner hinzufügen, sie aus einem Projekt/Ordner entfernen oder neue benutzerdefinierte Felder erstellen kann. Sie ermöglicht Benutzern außerdem den Zugriff auf die Einstellungen benutzerdefinierter Felder (z. B. das Ändern des Namens, Typs oder der Dropdown-Optionen des Feldes). |
+ | + | - | - |
| Projekt- und Ordner-Arbeitsabläufe ändern | + | + | - | - |
| Einstellungen für Projektfortschritt ändern | + | + | - | - |
| Reservierungen bearbeiten** | + | + | - | - |
| Projektstatus ändern | + | + | - | - |
| Ordner-/Projektfarbe ändern | + | + | - | - |
| Primär-Ansichten bearbeiten | + | - | - | - |
| Benutzerdefinierte öffentliche Ansichten bearbeiten | + | - | - | - |
| Benutzerdefinierte persönliche Ansichten bearbeiten | + | + | + | - |
| Standardansicht festlegen | + | - | - | - |
| Projektzeit sperren | + | - | - | - |
| Verrechnungsart für Projekt ändern** | + | - | - | - |
| Import von MS Project* | + | + | - | - |
| Excel-Import | + | + | - | - |
| Aufgaben und Teilaufgaben | ||||
| Aufgaben/Teilaufgaben erstellen | + | + | - | - |
| Aufgabenstatus und Arbeitsablauf ändern* | + | + | + | - |
| Aufgabenbeschreibung bearbeiten | + | + | - | - |
|
Benutzerdefinierte Aufgabenfelder bearbeiten Diese Berechtigung legt fest, ob ein Benutzer Werte in benutzerdefinierten Feldern für Aufgaben hinzufügen oder ändern kann. |
+ | + | - | - |
| Aufgabe umbenennen | + | + | - | - |
| Aufgabenverantwortlichen ändern | + | + | - | - |
| Aufgabentermine, Abhängigkeiten und Aufwand bearbeiten* | + | + | - | - |
| Aufgabenpriorität und -wichtigkeit ändern | + | + | - | - |
| Aufgaben/Teilaufgaben löschen und Teilaufgaben lösen | + | - | - | - |
| Verrechnungsart für Aufgaben ändern** | + | - | - | - |
|
Finanzen** Um auf finanzielle Details zuzugreifen oder diese zu bearbeiten, benötigen Nutzer auch den entsprechenden Zugang zu finanziellen Details. | ||||
| Finanzielle Projektdetails anzeigen, ausgenommen Stundensätze | + | - | - | - |
| Stundensätze von Projekten anzeigen | + | - | - | - |
| Finanzdetails des Projekts bearbeiten | + | - | - | - |
| Zeiterfassung | ||||
| Zeiteinträge für sich selbst erstellen, bearbeiten und löschen | + | + | + | - |
| Zeiteinträge für andere Personen erstellen, bearbeiten und löschen | + | - | - | - |
| Gesperrte Zeiteinträge bearbeiten | + | - | - | - |
| Zusammenarbeiten | ||||
| Dateien hinzufügen | + | + | + | - |
| Dateien entfernen | + | + | + | - |
| Dateien sperren und entsperren* | + | - | - | - |
| Aufgaben, Projekte und Ordner kommentieren* | + | + | + | - |
| E-Mail an externe Anfragesteller senden | + | + | - | - |
| Kalender | ||||
| Kalender-Einstellungen verwalten | + | - | - | - |
| Einem klassischen Kalender Aufgaben hinzufügen/entfernen | + | + | - | - |
| Kalender teilen | + | + | - | - |
| Kalender löschen | + | - | - | - |
| Arbeitsauslastung | ||||
| Arbeitsauslastungs-Diagramm löschen | + | - | - | - |
| Einstellungen für Arbeitsauslastungs-Diagramm bearbeiten* | + | - | - | - |
| Backlog-Box bearbeiten | + | + | - | - |
| Arbeitsauslastungs-Diagramm teilen | + | + | - | - |
| Dashboards | ||||
| Dashboard teilen | + | - | - | - |
| Dashboard bearbeiten | + | + | - | - |
| Dashboard-Widget bearbeiten | + | + | - | - |
| Freigaben und Gast-Reviews | ||||
| Freigaben erstellen | + | + | + | - |
| Die Freigaben anderer bearbeiten | + | + | + | - |
| Gast-Reviews erstellen und bearbeiten | + | - | - | - |
| Analyse-Board** | ||||
| Analyse-Board teilen | + | - | - | - |
| Analyse-Board bearbeiten | + | + | - | - |
| Analyse-Board duplizieren | + | + | + | + |
| Analyse-Board löschen | + | - | - | - |
| Automatische Berechnungen | ||||
| Automatische Berechnungen aus- oder einschalten* | + | + | - | - |
| Projektaufwand-Berechnung ein- oder ausschalten* | + | + | - | - |
| Berechnung zum reservierten Aufwand bearbeiten** | + | + | - | - |
| Kaskadierender Wert für benutzerdefiniertes Feld | ||||
| Kaskadierenden Wert des benutzerdefinierten Felds aktivieren oder deaktivieren | + | + | - | - |
| Berichte | ||||
| Bericht bearbeiten | + | + | - | - |
| Bericht teilen | + | - | - | - |
| Bericht duplizieren | + | + | + | - |
| Bericht-Snapshots verwalten | + | - | - | - |
| Berichte löschen | + | - | - | - |
| Benutzerdefinierte Element-Typen | ||||
| Projekte und Aufgaben in benutzerdefinierte Elemente umwandeln und umgekehrt | + | + | - | - |
| Datenbanken** | ||||
| Datenbasen ansehen | + | + | + | + |
| Datenbasen erstellen | + | + | - | - |
| Datenbasis-Einstellungen bearbeiten | + | + | - | - |
| Datenbasen löschen | + | - | - | - |
| Datenbasen verschieben | + | - | - | - |
| Felder erstellen und löschen | + | + | - | - |
| Felder bearbeiten | + | + | - | - |
| Datensätze erstellen | + | + | - | - |
| Datensatzfelder bearbeiten | + | + | - | - |
| Datensätze löschen | + | - | - | - |
| Datenbasis-Ansichten bearbeiten | + | - | - | - |
| Datenbasen importieren | + | + | - | - |