Все статьи

Роли доступа в Wrike

Таблица 1. Доступность для пользователей старых планов


Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.;

Таблица 2. Доступность


Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team;

Обзор

Роли доступа позволяют контролировать действия пользователей (и групп пользователей) в общих папках, проектах и пространствах.

Всего есть четыре роли доступа: полный доступ, доступ для редактирования, ограниченный доступ и доступ только для чтения, и у каждой роли есть свой набор разрешений. Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex администраторы аккаунта могут настраивать права для определённых ролей, а также могут создавать новые роли.

Примечание

Роли доступа пользователей нельзя применять к задачам, то есть нельзя выбрать определенную роль доступа для пользователя при совместном доступе к задаче. У него будет такая же роль доступа к задаче, как и к родительской папке или проекту. Если у пользователя есть разные роли доступа через несколько родительских элементов, которые включают один и тот же подэлемент (например, пространство и проект содержат одну и ту же задачу), пользователь получит более высокую роль доступа для этого подэлемента.

Ограничения ролей доступа

  • Как минимум один пользователь должен иметь право предоставлять доступ к папке или проекту.

  • Вы не можете изменить свою роль доступа, даже если есть другие пользователи, обладающие полным доступом к папке, проекту или пространству.

  • Полномочия, которые дает роль доступа, не могут превышать полномочия, предоставляемые типом лицензии. То есть гостевой пользователь не сможет создавать задачи, даже если ему предоставят полный доступ к папке или проекту.

  • Вы не сможете изменить разрешения для роли с доступом только для чтения.

  • В аккаунтах с планами подписки Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex можно иметь до 10 ролей доступа.

Права, предоставляемые в зависимости от роли доступа

Ниже приведен список доступных разрешений для ролей доступа по умолчанию. Администраторы аккаунтов с планами подписки Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex могут настраивать эти параметры, поэтому перечень разрешений для каждой роли может различаться.

Примечание

* Доступно только в планах подписки Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex.

** Доступно только для тарифного плана Pinnacle.

Права

Полный доступ

Для редактирования

Ограниченный доступ

Только для чтения

Доступ

Дать внутренний доступ*

Позволяет предоставить доступ к элементу с обычными пользователями и администраторами аккаунта.

+

-

-

-

Дать внешний доступ*

Дает доступ к элементу для внешних пользователей, гостевых пользователей, сотрудников и зрителей.

+

-

-

-

Добавлять/удалять родительские папки и задачи

+

-

-

-

Добавлять/удалять подписчиков

+

+

-

-

Копировать папки и задачи

+

+

+

-

Папки и проекты

Создавать проекты

+

+

-

-

Создавать папки

+

+

-

-

Переименовывать папки/проекты

+

+

-

-

Конвертировать папки/проекты

+

+

-

-

Изменять описание папки/проекта

+

+

-

-

Изменять сроки проекта

+

+

-

-

Изменять владельца проекта

+

+

-

-

Удалять папки/проекты

+

-

-

-

Изменять настраиваемые поля папки/проекта

Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять или изменять значения в настраиваемых полях для проектов или папок.

+

+

-

-

Добавлять/удалять настраиваемые поля

Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять существующие настраиваемые поля в проект/папку, удалять их из проекта/папки или создавать новые настраиваемые поля. Оно также позволяет пользователям получать доступ к настройкам настраиваемого поля (например, изменять его имя, тип или параметры выпадающего списка).

+

+

-

-

Изменять рабочие процессы проекта и папки

+

+

-

-

Изменять настройки хода выполнения проекта

+

+

-

-

Изменять бронь**

+

+

-

-

Изменять статус проекта

+

+

-

-

Изменять цвет папки/проекта

+

+

-

-

Изменять основные виды

+

-

-

-

Изменять настраиваемые общие виды

+

-

-

-

Изменять настраиваемые личные виды

+

+

+

-

Выбирать вид по умолчанию

+

-

-

-

Блокировать время проекта

+

-

-

-

Изменять тип оплаты проекта**

+

-

-

-

Импорт из MS Project*

+

+

-

-

Импортировать из Excel

+

+

-

-

Задачи и подзадачи

Создавать задачи/подзадачи

+

+

-

-

Изменять статусы задач и рабочие процессы*

+

+

+

-

Изменять описание задачи

+

+

-

-

Изменять значения настраиваемых полей задачи

Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять или изменять значения в настраиваемых полях для задач.

+

+

-

-

Переименовать задачи

+

+

-

-

Замена исполнителя задачи

+

+

-

-

Изменять сроки задач, зависимости и трудозатраты*

+

+

-

-

Изменять приоритет и важность задачи

+

+

-

-

Удалять задачи/подзадачи и отсоединять подзадачи

+

-

-

-

Изменять тип оплаты задачи**

+

-

-

-

Финансы**

Чтобы получить доступ или изменить финансовые данные, пользователю также необходимо иметь соответствующий доступ к финансовым данным.

Просматривать финансовые данные проектов, за исключением почасовых ставок.

+

-

-

-

Просматривать почасовые ставки проектов.

+

-

-

-

Изменять финансовые данные по проекту

+

-

-

-

Учет времени

Создавать, изменять и удалять записи учета времени для себя

+

+

+

-

Создавать, изменять и удалять записи учета времени для других пользователей

+

-

-

-

Изменять заблокированные записи учета времени

+

-

-

-

Сотрудничество

Добавлять файлы

+

+

+

-

Удалять файлы

+

+

+

-

Блокировать и разблокировать файлы*

+

-

-

-

Оставлять комментарии к задачам, проектам и папкам*

+

+

+

-

Отправлять эл. письма внешним авторам запросов

+

+

-

-

Календари

Управлять настройками календаря

+

-

-

-

Добавлять и удалять задачи в классическом календаре

+

+

-

-

Предоставлять доступ к календарю

+

+

-

-

Удалять календарь

+

-

-

-

Рабочая загрузка

Удалять график рабочей загрузки

+

-

-

-

Изменять настройки графика рабочей загрузки*

+

-

-

-

Изменять очередь задач

+

+

-

-

Давать доступ к графику рабочей загрузки

+

+

-

-

Панели задач

Предоставлять доступ к панели задач

+

-

-

-

Редактировать панель задач

+

+

-

-

Редактировать виджеты на панели задач

+

+

-

-

Утверждения и гостевые проверки

Создавать процессы утверждения

+

+

+

-

Изменять чужие процессы утверждения

+

+

+

-

Создавать и изменять процессы гостевой проверки

+

-

-

-

Панель аналитики**

Предоставлять доступ к панели аналитики

+

-

-

-

Редактировать панель аналитики

+

+

-

-

Копировать панель аналитики

+

+

+

+

Удалять панель аналитики

+

-

-

-

Автоматические вычисления

Включать и выключать автоматические вычисления*

+

+

-

-

Включать и выключать вычисления трудозатрат в проекте*

+

+

-

-

Редактировать вычисления забронированных трудозатрат**

+

+

-

-

Отчеты

Редактировать отчет

+

+

-

-

Предоставлять доступ к отчету

+

-

-

-

Копировать отчет

+

+

+

-

Управлять снимками отчетов

+

-

-

-

Удалять отчеты

+

-

-

-

Настраиваемые типы объектов

Конвертировать проекты и задачи в настраиваемые объекты и наоборот

+

+

-

-

Базы данных**

Просмотр баз данных

+

+

+

+

Создавать базы данных

+

+

-

-

Редактировать настройки базы данных

+

+

-

-

Удалять базы данных

+

-

-

-

Перемещать базы данных

+

-

-

-

Создавать и удалять поля

+

+

-

-

Редактировать поля

+

+

-

-

Создавать записи

+

+

-

-

Редактировать поля записей

+

+

-

-

Удалять записи

+

-

-

-

Редактировать виды баз данных

+

-

-

-

Импортировать базы данных

+

+

-

-

Верх