Роли доступа в Wrike
TL;DR
Роли доступа управляют правами пользователей в общих папках, проектах и пространствах. Роли по умолчанию: Полный, Редактор, Ограниченный и Только чтение; в некоторых планах можно настраивать роли. Доступ к задаче наследуется от родительских элементов, при этом применяется самая высокая из унаследованных ролей. Действуют некоторые ограничения, например всегда должен быть хотя бы один пользователь, поделившийся элементом, а также существуют лицензионные лимиты.
| Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team; |
Роли доступа позволяют контролировать действия пользователей (и групп пользователей) в общих папках, проектах и пространствах.
Всего есть четыре роли доступа: полный доступ, доступ для редактирования, ограниченный доступ и доступ только для чтения, и у каждой роли есть свой набор разрешений. Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex администраторы аккаунта могут настраивать права для определённых ролей, а также могут создавать новые роли.
Примечание
Роли доступа пользователей нельзя применять к задачам, то есть нельзя выбрать определенную роль доступа для пользователя при совместном доступе к задаче. У него будет такая же роль доступа к задаче, как и к родительской папке или проекту. Если у пользователя есть разные роли доступа через несколько родительских элементов, которые включают один и тот же подэлемент (например, пространство и проект содержат одну и ту же задачу), пользователь получит более высокую роль доступа для этого подэлемента.
- Как минимум один пользователь должен иметь право предоставлять доступ к папке или проекту.
- Вы не можете изменить свою роль доступа, даже если есть другие пользователи, обладающие полным доступом к папке, проекту или пространству.
- Полномочия, которые дает роль доступа, не могут превышать полномочия, предоставляемые типом лицензии. То есть гостевой пользователь не сможет создавать задачи, даже если ему предоставят полный доступ к папке или проекту.
- Вы не сможете изменить разрешения для роли с доступом только для чтения.
- В аккаунтах с планами подписки Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex можно иметь до 10 ролей доступа.
Ниже приведен список доступных разрешений для ролей доступа по умолчанию. Администраторы аккаунтов с планами подписки Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex могут настраивать эти параметры, поэтому перечень разрешений для каждой роли может различаться.
Примечание
* Доступно только в планах подписки Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex.
** Доступно только для тарифного плана Pinnacle.
| Права | Полный доступ | Для редактирования | Ограниченный доступ | Только для чтения |
| Доступ | ||||
|
Дать внутренний доступ* Позволяет делиться элементом с обычными пользователями и администраторами аккаунта. |
+ | - | - | - |
|
Дать внешний доступ* Позволяет делиться элементом с внешними пользователями, коллабораторами, участниками и наблюдателями. |
+ | - | - | - |
| Добавлять/удалять родительские папки и задачи | + | - | - | - |
| Добавлять/удалять подписчиков | + | + | - | - |
| Копировать папки и задачи | + | + | + | - |
| Папки и проекты | ||||
| Создавать проекты | + | + | - | - |
| Создавать папки | + | + | - | - |
| Переименовывать папки/проекты | + | + | - | - |
| Конвертировать папки/проекты | + | + | - | - |
| Изменять описание папки/проекта | + | + | - | - |
| Изменять сроки проекта | + | + | - | - |
| Изменять владельца проекта | + | + | - | - |
| Удалять папки/проекты | + | - | - | - |
|
Изменять настраиваемые поля папки/проекта Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять или изменять значения в настраиваемых полях для проектов или папок. |
+ | + | - | - |
|
Добавлять/удалять настраиваемые поля Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять существующие настраиваемые поля в проект/папку, удалять их из проекта/папки или создавать новые настраиваемые поля. Оно также позволяет пользователям получать доступ к настройкам настраиваемого поля (например, изменять его имя, тип или параметры выпадающего списка). |
+ | + | - | - |
| Изменять рабочие процессы проекта и папки | + | + | - | - |
| Изменять настройки хода выполнения проекта | + | + | - | - |
| Изменять бронь** | + | + | - | - |
| Изменять статус проекта | + | + | - | - |
| Изменять цвет папки/проекта | + | + | - | - |
| Изменять основные виды | + | - | - | - |
| Изменять настраиваемые общие виды | + | - | - | - |
| Изменять настраиваемые личные виды | + | + | + | - |
| Выбирать вид по умолчанию | + | - | - | - |
| Блокировать время проекта | + | - | - | - |
| Изменять тип оплаты проекта** | + | - | - | - |
| Импорт из MS Project* | + | + | - | - |
| Импортировать из Excel | + | + | - | - |
| Задачи и подзадачи | ||||
| Создавать задачи/подзадачи | + | + | - | - |
| Изменять статусы задач и рабочие процессы* | + | + | + | - |
| Изменять описание задачи | + | + | - | - |
|
Изменять значения настраиваемых полей задачи Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять или изменять значения в настраиваемых полях для задач. |
+ | + | - | - |
| Переименовать задачи | + | + | - | - |
| Замена исполнителя задачи | + | + | - | - |
| Изменять сроки задач, зависимости и трудозатраты* | + | + | - | - |
| Изменять приоритет и важность задачи | + | + | - | - |
| Удалять задачи/подзадачи и отсоединять подзадачи | + | - | - | - |
| Изменять тип оплаты задачи** | + | - | - | - |
|
Финансы** Чтобы получить доступ или изменить финансовые данные, пользователю также необходимо иметь соответствующий доступ к финансовым данным. | ||||
| Просматривать финансовые данные проектов, за исключением почасовых ставок. | + | - | - | - |
| Просматривать почасовые ставки проектов. | + | - | - | - |
| Изменять финансовые данные по проекту | + | - | - | - |
| Учет времени | ||||
| Создавать, изменять и удалять записи учета времени для себя | + | + | + | - |
| Создавать, изменять и удалять записи учета времени для других пользователей | + | - | - | - |
| Изменять заблокированные записи учета времени | + | - | - | - |
| Сотрудничество | ||||
| Добавлять файлы | + | + | + | - |
| Удалять файлы | + | + | + | - |
| Блокировать и разблокировать файлы* | + | - | - | - |
| Оставлять комментарии к задачам, проектам и папкам* | + | + | + | - |
| Отправлять эл. письма внешним авторам запросов | + | + | - | - |
| Календари | ||||
| Управлять настройками календаря | + | - | - | - |
| Добавлять и удалять задачи в классическом календаре | + | + | - | - |
| Предоставлять доступ к календарю | + | + | - | - |
| Удалять календарь | + | - | - | - |
| Рабочая загрузка | ||||
| Удалять график рабочей загрузки | + | - | - | - |
| Изменять настройки графика рабочей загрузки* | + | - | - | - |
| Изменять очередь задач | + | + | - | - |
| Давать доступ к графику рабочей загрузки | + | + | - | - |
| Панели задач | ||||
| Предоставлять доступ к панели задач | + | - | - | - |
| Редактировать панель задач | + | + | - | - |
| Редактировать виджеты на панели задач | + | + | - | - |
| Утверждения и гостевые проверки | ||||
| Создавать процессы утверждения | + | + | + | - |
| Изменять чужие процессы утверждения | + | + | + | - |
| Создавать и изменять процессы гостевой проверки | + | - | - | - |
| Панель аналитики** | ||||
| Предоставлять доступ к панели аналитики | + | - | - | - |
| Редактировать панель аналитики | + | + | - | - |
| Копировать панель аналитики | + | + | + | + |
| Удалять панель аналитики | + | - | - | - |
| Автоматические вычисления | ||||
| Включать и выключать автоматические вычисления* | + | + | - | - |
| Включать и выключать вычисления трудозатрат в проекте* | + | + | - | - |
| Редактировать вычисления забронированных трудозатрат** | + | + | - | - |
| Каскадное значение настраиваемого поля | ||||
| Включить или отключить каскадное значение настраиваемого поля | + | + | - | - |
| Отчеты | ||||
| Редактировать отчет | + | + | - | - |
| Предоставлять доступ к отчету | + | - | - | - |
| Копировать отчет | + | + | + | - |
| Управлять снимками отчетов | + | - | - | - |
| Удалять отчеты | + | - | - | - |
| Настраиваемые типы объектов | ||||
| Конвертировать проекты и задачи в настраиваемые объекты и наоборот | + | + | - | - |
| Базы данных** | ||||
| Просмотр баз данных | + | + | + | + |
| Создавать базы данных | + | + | - | - |
| Редактировать настройки базы данных | + | + | - | - |
| Удалять базы данных | + | - | - | - |
| Перемещать базы данных | + | - | - | - |
| Создавать и удалять поля | + | + | - | - |
| Редактировать поля | + | + | - | - |
| Создавать записи | + | + | - | - |
| Редактировать поля записей | + | + | - | - |
| Удалять записи | + | - | - | - |
| Редактировать виды баз данных | + | - | - | - |
| Импортировать базы данных | + | + | - | - |