Все статьи

Роли доступа в Wrike

Таблица 1. Доступность для пользователей старых планов


Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.;

Таблица 2. Доступность


Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team;

Обзор

Роли доступа позволяют контролировать действия пользователей (и групп пользователей) в общих папках, проектах и пространствах.

Всего есть четыре роли доступа: полный доступ, доступ для редактирования, ограниченный доступ и доступ только для чтения, и у каждой роли есть свой набор разрешений. Администраторы аккаунта с планом подписки Enterprise могут настраивать права для определенных ролей, а также могут создавать новые роли.

Примечание

Роли доступа пользователей нельзя применять к задачам, то есть нельзя выбрать определенную роль доступа для пользователя при совместном доступе к задаче. У него будет такая же роль доступа к задаче, как и к родительской папке или проекту. Если у пользователя есть разные роли доступа через несколько родительских элементов, которые включают один и тот же подэлемент (например, пространство и проект содержат одну и ту же задачу), пользователь получит более высокую роль доступа для этого подэлемента.

Ограничения ролей доступа

  • Как минимум один пользователь должен иметь право предоставлять доступ к папке или проекту.

  • Вы не можете изменить свою роль доступа, даже если есть другие пользователи, обладающие полным доступом к папке, проекту или пространству.

  • Полномочия, которые дает роль доступа, не могут превышать полномочия, предоставляемые типом лицензии. То есть гостевой пользователь не сможет создавать задачи, даже если ему предоставят полный доступ к папке или проекту.

  • Вы не сможете изменить разрешения для роли с доступом только для чтения.

  • В аккаунте Enterprise может быть не более 10 ролей доступа.

Права, предоставляемые в зависимости от роли доступа

Ниже приведен список доступных разрешений для ролей доступа по умолчанию. Администраторы аккаунтов Enterprise могут настраивать эти параметры, и, более того, перечень разрешений для каждой роли может быть различным.

Примечание

* Доступно только для тарифных планов Enterprise и Pinnacle.

** Доступно только для тарифного плана Pinnacle.

Права

Полный доступ

Для редактирования

Ограниченный доступ

Только для чтения

Доступ

Дать внутренний доступ*

Позволяет предоставить доступ к элементу с обычными пользователями и администраторами аккаунта.

+

-

-

-

Дать внешний доступ*

Дает доступ к элементу для внешних пользователей, гостевых пользователей, сотрудников и зрителей.

+

-

-

-

Добавлять/удалять родительские папки и задачи

+

-

-

-

Добавлять/удалять подписчиков

+

+

-

-

Копировать папки и задачи

+

+

+

-

Папки и проекты

Создавать проекты

+

+

-

-

Создавать папки

+

+

-

-

Переименовывать папки/проекты

+

+

-

-

Конвертировать папки/проекты

+

+

-

-

Изменять описание папки/проекта

+

+

-

-

Изменять сроки проекта

+

+

-

-

Изменять владельца проекта

+

+

-

-

Удалять папки/проекты

+

-

-

-

Изменять настраиваемые поля папки/проекта

Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять или изменять значения в настраиваемых полях для проектов или папок.

+

+

-

-

Добавлять/удалять настраиваемые поля

Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять существующие настраиваемые поля в проект/папку, удалять их из проекта/папки или создавать новые настраиваемые поля. Оно также позволяет пользователям получать доступ к настройкам настраиваемого поля (например, изменять его имя, тип или параметры выпадающего списка).

+

+

-

-

Изменять рабочие процессы проекта и папки

+

+

-

-

Изменять настройки хода выполнения проекта

+

+

-

-

Изменять бронь**

+

+

-

-

Изменять статус проекта

+

+

-

-

Изменять цвет папки/проекта

+

+

-

-

Изменять основные виды

+

-

-

-

Изменять настраиваемые общие виды

+

-

-

-

Изменять настраиваемые личные виды

+

+

+

-

Выбирать вид по умолчанию

+

-

-

-

Блокировать время проекта

+

-

-

-

Изменять тип оплаты проекта**

+

-

-

-

Импорт из MS Project*

+

+

-

-

Импортировать из Excel

+

+

-

-

Задачи и подзадачи

Создавать задачи/подзадачи

+

+

-

-

Изменять статусы задач и рабочие процессы*

+

+

+

-

Изменять описание задачи

+

+

-

-

Изменять значения настраиваемых полей задачи

Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять или изменять значения в настраиваемых полях для задач.

+

+

-

-

Переименовать задачи

+

+

-

-

Замена исполнителя задачи

+

+

-

-

Изменять сроки задач, зависимости и трудозатраты*

+

+

-

-

Изменять приоритет и важность задачи

+

+

-

-

Удалять задачи/подзадачи и отсоединять подзадачи

+

-

-

-

Изменять тип оплаты задачи**

+

-

-

-

Финансы**

Чтобы получить доступ или изменить финансовые данные, пользователю также необходимо иметь соответствующий доступ к финансовым данным.

Просматривать финансовые данные проектов, за исключением почасовых ставок.

+

-

-

-

Просматривать почасовые ставки проектов.

+

-

-

-

Изменять финансовые данные по проекту

+

-

-

-

Учет времени

Создавать, изменять и удалять записи учета времени для себя

+

+

+

-

Создавать, изменять и удалять записи учета времени для других пользователей

+

-

-

-

Изменять заблокированные записи учета времени

+

-

-

-

Сотрудничество

Добавлять файлы

+

+

+

-

Удалять файлы

+

+

+

-

Блокировать и разблокировать файлы*

+

-

-

-

Оставлять комментарии к задачам, проектам и папкам*

+

+

+

-

Отправлять эл. письма внешним авторам запросов

+

+

-

-

Календари

Управлять настройками календаря

+

-

-

-

Добавлять и удалять задачи в классическом календаре

+

+

-

-

Предоставлять доступ к календарю

+

+

-

-

Удалять календарь

+

-

-

-

Рабочая загрузка

Удалять график рабочей загрузки

+

-

-

-

Изменять настройки графика рабочей загрузки*

+

-

-

-

Изменять очередь задач

+

+

-

-

Давать доступ к графику рабочей загрузки

+

+

-

-

Панели задач

Предоставлять доступ к панели задач

+

-

-

-

Редактировать панель задач

+

+

-

-

Редактировать виджеты на панели задач

+

+

-

-

Утверждения и гостевые проверки

Создавать процессы утверждения

+

+

+

-

Изменять чужие процессы утверждения

+

+

+

-

Создавать и изменять процессы гостевой проверки

+

-

-

-

Панель аналитики**

Предоставлять доступ к панели аналитики

+

-

-

-

Редактировать панель аналитики

+

+

-

-

Копировать панель аналитики

+

+

+

+

Удалять панель аналитики

+

-

-

-

Автоматические вычисления

Включать и выключать автоматические вычисления*

+

+

-

-

Включать и выключать вычисления трудозатрат в проекте*

+

+

-

-

Редактировать вычисления забронированных трудозатрат**

+

+

-

-

Отчеты

Редактировать отчет

+

+

-

-

Предоставлять доступ к отчету

+

-

-

-

Копировать отчет

+

+

+

-

Управлять снимками отчетов

+

-

-

-

Удалять отчеты

+

-

-

-

Настраиваемые типы объектов

Конвертировать проекты и задачи в настраиваемые объекты и наоборот

+

+

-

-

Базы данных**

Просмотр баз данных

+

+

+

+

Создавать базы данных

+

+

-

-

Редактировать настройки базы данных

+

+

-

-

Удалять базы данных

+

-

-

-

Перемещать базы данных

+

-

-

-

Создавать и удалять поля

+

+

-

-

Редактировать поля

+

+

-

-

Создавать записи

+

+

-

-

Редактировать поля записей

+

+

-

-

Удалять записи

+

-

-

-

Редактировать виды баз данных

+

-

-

-

Импортировать базы данных

+

+

-

-

Верх