Роли доступа в Wrike
TL;DR
Роли доступа (Full, Editor, Limited, Read Only) определяют, какие действия пользователи могут выполнять в общих папках, проектах и пространствах. У роли Full больше всего прав, у роли Read Only — меньше всего. Роли нельзя применять к отдельным задачам (задачи наследуют доступ родительского элемента), а права не могут превышать лицензионные ограничения. Администраторы тарифов Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex могут настраивать роли и создавать до 10 собственных ролей. По крайней мере один пользователь всегда должен иметь права на общий доступ, и вы не можете изменить собственную роль.
| Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team; |
Роли доступа позволяют контролировать действия пользователей (и групп пользователей) в общих папках, проектах и пространствах.
Всего есть четыре роли доступа: полный доступ, доступ для редактирования, ограниченный доступ и доступ только для чтения, и у каждой роли есть свой набор разрешений. Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex администраторы аккаунта могут настраивать права для определённых ролей, а также могут создавать новые роли.
Примечание
Роли доступа пользователей нельзя применять к задачам, то есть нельзя выбрать определенную роль доступа для пользователя при совместном доступе к задаче. У него будет такая же роль доступа к задаче, как и к родительской папке или проекту. Если у пользователя есть разные роли доступа через несколько родительских элементов, которые включают один и тот же подэлемент (например, пространство и проект содержат одну и ту же задачу), пользователь получит более высокую роль доступа для этого подэлемента.
- Как минимум один пользователь должен иметь право предоставлять доступ к папке или проекту.
- Вы не можете изменить свою роль доступа, даже если есть другие пользователи, обладающие полным доступом к папке, проекту или пространству.
- Полномочия, которые дает роль доступа, не могут превышать полномочия, предоставляемые типом лицензии. То есть гостевой пользователь не сможет создавать задачи, даже если ему предоставят полный доступ к папке или проекту.
- Вы не сможете изменить разрешения для роли с доступом только для чтения.
- В аккаунтах с планами подписки Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex можно иметь до 10 ролей доступа.
Ниже приведен список доступных разрешений для ролей доступа по умолчанию. Администраторы аккаунтов с планами подписки Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex могут настраивать эти параметры, поэтому перечень разрешений для каждой роли может различаться.
Примечание
* Доступно только в планах подписки Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex.
** Доступно только для тарифного плана Pinnacle.
| Права | Полный доступ | Для редактирования | Ограниченный доступ | Только для чтения | Описание | Пример |
| Доступ | ||||||
| Дать внутренний доступ* | + | - | - | - |
Позволяет предоставить доступ к элементу с обычными пользователями и администраторами аккаунта. Пользователи могут делиться элементами внутри аккаунта, а не только внутри пространства. Однако конфиденциальные пространства являются исключением: доступ могут получать только их участники. |
Обычный пользователь с разрешением «Share internal» может поделиться проектом с другим обычным пользователем или администратором аккаунта из того же аккаунта. |
| Дать внешний доступ* | + | - | - | - | Дает доступ к элементу для внешних пользователей, гостевых пользователей, сотрудников и зрителей. | Обычный пользователь, работающий в пространстве Marketing, делится проектом с внешним пользователем того же аккаунта, чтобы тот мог просмотреть проект. |
| Добавлять/удалять родительские папки и задачи | + | - | - | - | Позволяет добавлять или удалять задачи, папки и проекты из родительских папок, проектов или пространств. | Пользователь добавляет задачу в дополнительный проект или удаляет её из проекта, к которому она больше не относится. |
| Добавлять/удалять подписчиков | + | + | - | - | ||
| Копировать папки и задачи | + | + | + | - | Позволяет создавать копии задач, папок, проектов и их содержимого. | Пользователь дублирует структуру проекта, чтобы использовать её для нового клиента. |
| Папки и проекты | ||||||
| Создавать проекты | + | + | - | - | ||
| Создавать папки | + | + | - | - | ||
| Переименовывать папки/проекты | + | + | - | - | ||
| Конвертировать папки/проекты | + | + | - | - | Позволяет преобразовывать папки в проекты и проекты в папки. | Пользователь преобразует папку в проект, чтобы добавить специфические настройки, такие как назначенный ответственный и отслеживание хода выполнения. |
| Изменять описание папки/проекта | + | + | - | - | ||
| Изменять сроки проекта | + | + | - | - | ||
| Изменять владельца проекта | + | + | - | - | ||
| Удалять папки/проекты | + | - | - | - | ||
| Изменять настраиваемые поля папки/проекта | + | + | - | - | Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять или изменять значения в настраиваемых полях для проектов или папок. | |
| Добавлять/удалять настраиваемые поля | + | + | - | - | Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять существующие настраиваемые поля в проект/папку, удалять их из проекта/папки или создавать новые настраиваемые поля. Оно также позволяет пользователям получать доступ к настройкам настраиваемого поля (например, изменять его имя, тип или параметры выпадающего списка). | |
| Изменять рабочие процессы проекта и папки | + | + | - | - | ||
| Изменять настройки хода выполнения проекта | + | + | - | - | Позволяет изменять способ расчёта и отображения прогресса проекта. | Менеджер проекта переключает метод измерения прогресса с «Длительность выполненных задач» на «Среднее по задачам и длительности». |
| Изменять бронь** | + | + | - | - | Позволяет создавать, редактировать и удалять бронирования ресурсов. | Менеджер по ресурсам обновляет бронирование, чтобы выделить дополнительные часы для дизайнера. |
| Изменять статус проекта | + | + | - | - | ||
| Изменять цвет папки/проекта | + | + | - | - | ||
| Изменять основные виды | + | - | - | - | ||
| Изменять настраиваемые общие виды | + | - | - | - | Позволяет редактировать пользовательские представления, общие с другими пользователями. | Пользователь изменяет фильтры и столбцы в общем представлении «Таблица», которым пользуется вся команда. |
| Изменять настраиваемые личные виды | + | + | + | - | Позволяет редактировать личные пользовательские представления, видимые только самому пользователю. | Пользователь создаёт личное представление «Доска», которое отображает только назначенную ему работу. |
| Выбирать вид по умолчанию | + | - | - | - | ||
| Блокировать время проекта | + | - | - | - | Позволяет блокировать и разблокировать записи о затраченном времени в проекте. | Менеджер проекта блокирует записи о времени после окончания расчётного месяца. |
| Изменять тип оплаты проекта** | + | - | - | - | Позволяет менять тип оплаты проекта между оплачиваемым и не оплачиваемым. | Проект переводится из внутреннего в оплачиваемый для клиента. |
| Импорт из MS Project* | + | + | - | - | ||
| Импортировать из Excel | + | + | - | - | ||
| Задачи и подзадачи | ||||||
| Создавать задачи/подзадачи | + | + | - | - |
Позволяет создавать новые задачи и подзадачи в выбранном расположении. Для работы функции Дублировать папки и задачи это разрешение не требуется. Включение разрешения Создавать задачи/подзадачи не даёт права на дублирование автоматически. |
Пользователь может создать новую задачу в проекте или добавить подзадачу к существующей задаче. |
| Изменять статусы задач и рабочие процессы* | + | + | + | - | Позволяет изменять статусы задач и перемещать задачи по этапам рабочего процесса. | Пользователь переводит задачу из состояния «В работе» в «Выполнено». |
| Изменять описание задачи | + | + | - | - | ||
| Изменять значения настраиваемых полей задачи | + | + | - | - | Это разрешение определяет, может ли пользователь добавлять или изменять значения в настраиваемых полях для задач. | |
| Переименовать задачи | + | + | - | - | ||
| Замена исполнителя задачи | + | + | - | - | ||
| Изменять сроки задач, зависимости и трудозатраты* | + | + | - | - | Позволяет редактировать графики задач, зависимости и значения трудозатрат. | Пользователь изменяет дату завершения задачи и создаёт зависимость от другой задачи. |
| Изменять приоритет и важность задачи | + | + | - | - | ||
| Удалять задачи/подзадачи и отсоединять подзадачи | + | - | - | - | ||
| Изменять тип оплаты задачи** | + | - | - | - | Это разрешение позволяет менять тип оплаты задачи между оплачиваемым и не оплачиваемым. | Пользователь помечает задачу как не оплачиваемую, так как она относится к внутренней административной работе. |
|
Финансы** Чтобы получить доступ или изменить финансовые данные, пользователю также необходимо иметь соответствующий доступ к финансовым данным. |
||||||
| Просматривать финансовые данные проектов, за исключением почасовых ставок. | + | - | - | - | Позволяет просматривать финансовую информацию проекта, доступную пользователю. | Заинтересованная сторона проекта просматривает плановые и фактические затраты, а также показатели бюджета. |
| Просматривать почасовые ставки проектов. | + | - | - | - | ||
| Изменять финансовые данные по проекту | + | - | - | - | Это разрешение позволяет редактировать финансовую информацию проекта. | Менеджер проекта обновляет бюджет проекта или его финансовые настройки. |
| Учет времени | ||||||
| Создавать, изменять и удалять записи учета времени для себя | + | + | + | - | ||
| Создавать, изменять и удалять записи учета времени для других пользователей | + | - | - | - | ||
| Изменять заблокированные записи учета времени | + | - | - | - | Позволяет редактировать заблокированные записи о времени. | Администратор исправляет запись о времени после закрытия отчётного периода. |
| Сотрудничество | ||||||
| Добавлять файлы | + | + | + | - | ||
| Удалять файлы | + | + | + | - | ||
| Блокировать и разблокировать файлы* | + | - | - | - | ||
| Оставлять комментарии к задачам, проектам и папкам* | + | + | + | - | ||
| Отправлять эл. письма внешним авторам запросов | + | + | - | - |
Позволяет отправлять обновления по электронной почте заявителям, которые отправили работу через публичные или внешние формы запросов. Эта возможность применяется только к задачам, созданным из публичной или внешней формы запроса, и не действует для внутренних запросов. |
Обновление статуса отправляется клиенту, который подал запрос в службу поддержки. |
| Календари | ||||||
| Управлять настройками календаря | + | - | - | - | Позволяет редактировать настройки календаря и его структуру. | Позволяет пользователю создавать слои календаря и изменять конфигурацию календаря. |
| Добавлять и удалять задачи в классическом календаре | + | + | - | - | Позволяет вручную добавлять или удалять задачи из классических слоёв календаря. | Менеджер проекта добавляет в календарь задачу-веху. |
| Предоставлять доступ к календарю | + | + | - | - | Позволяет делиться календарями с обычными пользователями и внешними пользователями, а также с гостевыми пользователями, сотрудниками, зрителями. | Руководитель команды делится календарём релизов с заинтересованными сторонами проекта. |
| Удалять календарь | + | - | - | - | ||
| Рабочая загрузка | ||||||
| Удалять график рабочей загрузки | + | - | - | - | ||
| Изменять настройки графика рабочей загрузки* | + | - | - | - | Позволяет изменять конфигурацию диаграммы загрузки и её настройки. | Менеджер по ресурсам изменяет отображаемых пользователей, фильтры и настройки распределения. |
| Изменять очередь задач | + | + | - | - | Позволяет управлять задачами, отображаемыми в Backlog Box. | Менеджер по ресурсам добавляет новые рабочие элементы в бэклог для последующего назначения. |
| Давать доступ к графику рабочей загрузки | + | + | - | - |
Позволяет делиться диаграммами загрузки со всеми пользователями, кроме внешних пользователей, гостевых пользователей, сотрудников, зрителей. Разрешение позволяет пользователям делиться диаграммой загрузки с пользователями в аккаунте, но доступ к данным диаграммы по-прежнему определяется правами на общий доступ к элементам. |
Менеджер по ресурсам делится диаграммой загрузки с руководителями отделов. |
| Панели задач | ||||||
| Предоставлять доступ к панели задач | + | - | - | - |
Позволяет делиться панелями задач со всеми пользователями, кроме внешних пользователей, гостевых пользователей, сотрудников, зрителей. Разрешение позволяет пользователям делиться панелью задач с другими пользователями в аккаунте при условии, что у этих пользователей уже есть (или будет предоставлен) доступ к самой панели. Однако общий доступ к панели задач не предоставляет автоматически доступ к исходным данным. |
Пользователь делится панелью задач проекта с заинтересованными сторонами. |
| Редактировать панель задач | + | + | - | - | ||
| Редактировать виджеты на панели задач | + | + | - | - | ||
| Утверждения и гостевые проверки | ||||||
| Создавать процессы утверждения | + | + | + | - | ||
| Изменять чужие процессы утверждения | + | + | + | - | Позволяет изменять утверждения, созданные другими пользователями. | Менеджер проекта добавляет дополнительное утверждающее лицо к существующему утверждению. |
| Создавать и изменять процессы гостевой проверки | + | - | - | - | Позволяет создавать и управлять гостевыми рецензиями для внешних рецензентов. | Дизайнер отправляет макет на проверку клиенту, у которого нет аккаунта. |
| Панель аналитики** | ||||||
| Предоставлять доступ к панели аналитики | + | - | - | - |
Позволяет делиться аналитическими досками со всеми пользователями. Разрешение позволяет пользователям делиться аналитической доской с пользователями или группами пользователей в аккаунте, а не только с участниками текущего пространства. Однако общий доступ к доске не предоставляет доступа к её исходным данным. |
Менеджер делится аналитической доской с метриками эффективности проекта. |
| Редактировать панель аналитики | + | + | - | - | ||
| Копировать панель аналитики | + | + | + | + | ||
| Удалять панель аналитики | + | - | - | - | ||
| Автоматические вычисления | ||||||
| Включать и выключать автоматические вычисления* | + | + | - | - | Позволяет включать или отключать автоматические вычисления для проектов и задач. | Пользователь включает автоматические подстановочные расчёты для проекта. |
| Включать и выключать вычисления трудозатрат в проекте* | + | + | - | - | Позволяет включать или отключать автоматический расчёт трудозатрат проекта. | Менеджер проекта отключает автоматическую подстановку трудозатрат, чтобы управлять значениями вручную. |
| Редактировать вычисления забронированных трудозатрат** | + | + | - | - | Позволяет редактировать способ расчёта забронированных трудозатрат. | Менеджер по ресурсам корректирует настройки забронированных трудозатрат, используемые при планировании загрузки. |
| Каскадное значение настраиваемого поля | ||||||
| Включить или отключить каскадное значение настраиваемого поля | + | + | - | - | Позволяет включать или отключать каскадные значения настраиваемых полей. | Пользователь включает каскадные обновления, чтобы дочерние элементы наследовали значения настраиваемых полей от родительских. |
| Отчеты | ||||||
| Редактировать отчет | + | + | - | - | ||
| Предоставлять доступ к отчету | + | - | - | - |
Позволяет делиться отчётами со всеми пользователями, кроме внешних пользователей, гостевых пользователей, сотрудников, зрителей. Общий доступ к отчёту не предоставляет доступа к его исходным данным. Чтобы просматривать содержимое отчёта, получатели должны уже иметь доступ к исходным проектам, папкам или пространствам. |
Пользователь делится отчётом о статусе проекта с руководством. |
| Копировать отчет | + | + | + | - | ||
| Управлять снимками отчетов | + | - | - | - | Позволяет создавать, обновлять и удалять снимки отчётов. | Пользователь сохраняет снимок отчёта для будущего сравнения. |
| Удалять отчеты | + | - | - | - | ||
| Настраиваемые типы объектов | ||||||
| Конвертировать проекты и задачи в настраиваемые объекты и наоборот | + | + | - | - | Позволяет преобразовывать проекты и задачи между стандартными и настраиваемыми типами объектов. | Пользователь преобразует стандартную задачу в настраиваемый тип объекта. |
| Базы данных** | ||||||
| Просмотр баз данных | + | + | + | + | ||
| Создавать базы данных | + | + | - | - | ||
| Редактировать настройки базы данных | + | + | - | - | ||
| Удалять базы данных | + | - | - | - | ||
| Перемещать базы данных | + | - | - | - | ||
| Создавать и удалять поля | + | + | - | - | ||
| Редактировать поля | + | + | - | - | ||
| Создавать записи | + | + | - | - | ||
| Редактировать поля записей | + | + | - | - | ||
| Удалять записи | + | - | - | - | ||
| Редактировать виды баз данных | + | - | - | - | ||
| Импортировать базы данных | + | + | - | - | ||