マルチスペースのカスタムフィールド設定
要するに
マルチスペースのカスタムフィールド設定を使用すると、同じカスタムフィールドを複数のスペースで再利用でき、重複を作成する必要がありません。 これにより、フィールドのデータ、名称、設定を一貫して保ち、重複を減らし、レポートをより分かりやすくできます。 Pinnacle プラン以上で利用でき、アカウント管理者と対象のスペース管理者は、権限に応じてアカウントレベルまたはスペースレベルのカスタムフィールドを他のスペースに追加できます。 管理者は スペース設定 または アカウント設定 からフィールドの利用先を管理できますが、ロック済みスペース、アーカイブ済みスペース、削除または非アクティブ化されたフィールド、および数式やデータベースへのリンクフィールドなどの特殊なフィールドタイプには制限があります。
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Availability: Legacy Enterprise.; Unavailability: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business.; |
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利用可能: Pinnacle, Apex. 利用可能ではありません: Free, Team, Business |
マルチスペースのカスタムフィールド設定を使用すると、同じカスタムフィールドを複数のスペースで重複なく利用できます。 一度フィールドを作成すれば、他のスペースに追加でき、ワークスペース全体でデータを一貫させられます。
これにより重複フィールドが減り、レポートが整理され、チームが正しいフィールドを使いやすくなります。
マルチスペースのカスタムフィールド設定を使用すると、次のことが可能になります。
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コピーを作成せずに、カスタムフィールドをスペース間で再利用できます。
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フィールド名、値、設定を一貫して保てます。
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重複フィールドによる煩雑さを削減できます。
マルチスペースのカスタムフィールド設定は Pinnacle プラン以上で利用できます。
アカウントがダウングレードされた後に再度アップグレードされた場合、以前に追加されていたすべてのスペースでマルチスペースのカスタムフィールド設定が復元されます。
アカウント管理者は、カスタムフィールドをスペース間で再利用するための権限を有効にできます。
これらの権限を更新するには：
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サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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左側のパネルでユーザータイプ 3 をクリックします。
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カテゴリセクションの下にある カスタムフィールド 4 をクリックします。
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5 で付与したい権限を有効にします。
次の権限を有効にできます:
アカウントのカスタムフィールドをスペースに追加
この権限により、ユーザーは管理できる任意のスペースにアカウントレベルのカスタムフィールドを追加できます。
スペースのカスタムフィールドを他のスペースに追加
この権限により、ユーザーはスペースレベルのカスタムフィールドを別のスペースに追加できます。
この権限を使用するには、ユーザーが次のスペースで管理権限を持っている必要があります：
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ソーススペース
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ターゲットスペース
アカウント管理者は以下を実行できます：
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設定でカスタムフィールドを作成する。
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フィールドがどのスペースまたはアカウントに属しているかを表示する。
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フィールドを使用しているスペースを表示する。
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任意のカスタムフィールドをどのスペースにも追加または削除する。
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フィールドの所有者をスペースとアカウントレベル間で変更する。
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任意の場所からフィールド設定を編集する。
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フィールドが属するスペースまたはアカウントからのみフィールドを削除する。
スペース管理者は以下を実行できます：
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スペース設定でカスタムフィールドを作成する。
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管理するスペースにアカウントレベルのカスタムフィールドを追加する。
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管理している他のスペースからカスタムフィールドを追加する。
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管理しているスペースについて、属先 と 追加先 を表示する。
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現在のスペースの 追加者 を表示する。
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管理しているスペースからカスタムフィールドを追加または削除する。
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フィールド設定を編集する。
スペース管理者は、アカウントレベルのカスタムフィールドを管理 権限がない限り、所有権を変更できません。
スペース管理者はスペース設定からカスタムフィールドを管理できます。
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サイドバーから1該当するスペースに移動します。
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スペースの名前の下、またはスペース概要の横にあるギアアイコン 2 をクリックします。
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カスタムフィールド タブをクリックします。
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+ カスタムフィールド をクリックします。
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管理している別のスペースにある既存のカスタムフィールドを選択するか、新しく作成します。
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変更を保存します。
フィールドを追加すると、そのスペースのメンバーはビューやツールで使用できるようになります。
注
スペースレベルのカスタムフィールドを再利用できるのは、両方のスペースで管理権限を持っている場合のみです。
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カスタムフィールドが属するスペースで スペース設定 を開きます。
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カスタムフィールド タブをクリックします 1。
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更新したいカスタムフィールドを探します。
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カスタムフィールドを別のスペースに追加するには、次の 2 つの方法があります:
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カスタムフィールド名の横にある 3 ドット メニュー 2 をクリックし、ドロップダウンメニューから 管理とアクセスを編集 3 を選択します。
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カスタムフィールド管理テーブルで、更新したいカスタムフィールドの 追加先 列にある鉛筆 4 をクリックします。 ポップアップメニューが開きます。
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ポップアップで:
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保存をクリックします 10。
これで、カスタムフィールドは選択したスペースで利用可能になります。
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カスタムフィールドの管理とアクセスのダイアログを開きます。
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スペースに追加 タブ 1 をクリックします。
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削除したいスペースを探します。
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スペース名の横にある 削除 アイコン 2 をクリックします。
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変更を適用するには 保存 3 をクリックします。
注
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カスタムフィールドを、そのフィールドが属するスペースから削除することはできません。 そのスペースにはロックアイコンが表示されます。 必要に応じて、カスタムフィールドをアカウントレベルに移動してから別のスペースに移動できます。
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スペースからカスタムフィールドを削除しても、フィールド自体は削除されません。 そのフィールドに既にデータが入力されているアイテムは、製品の動作で別途指定されていない限り、既存の値を保持します。
アカウント管理者は、設定からアカウント全体のカスタムフィールドを管理できます。
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サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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左側のパネルで カスタムフィールド 3 をクリックします。
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利用可能なカスタムフィールドの一覧 4 を確認します。
ここから実行できること：
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フィールドがアカウントに属するか、スペースに属するかを確認する。
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各フィールドがどこで使用されているかを確認する。
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フィールドを開いて、さらに多くのスペースに追加する。
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スペースからフィールドを削除する。
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許可されている場合は所有権を変更する。
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アカウントレベルの カスタムフィールド管理テーブル を開きます。
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更新したいアカウントレベルまたはスペースレベルのカスタムフィールドを選択します。
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カスタムフィールドを別のスペースに追加するには、次の 2 つの方法があります:
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カスタムフィールド名の横にある 3 ドット メニュー 1 をクリックし、ドロップダウンメニューから 管理とアクセスを編集 2 を選択します。
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カスタムフィールド管理テーブルで、更新したいカスタムフィールドの 追加先 列にある鉛筆 3 をクリックします。 ポップアップメニューが開きます。
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ポップアップで:
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保存をクリックします 10。
注
アカウントレベルのカスタムフィールドを管理する権限を持つユーザーのみが、このフィールドを管理できます。 アカウント内の誰でも使用できます。
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カスタムフィールドがロック済みスペースに属している場合、そのフィールドを別のスペースに追加することはできません。
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権限があれば、アカウントレベルまたは他の再利用可能なカスタムフィールドをロック済みスペースに追加できます。
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アーカイブ済みスペースにカスタムフィールドを追加することはできません。
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アーカイブ済みスペースから、既に追加されているカスタムフィールドを削除できます。
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カスタムフィールドは、そのフィールドが属する場所からのみ削除できます。
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受信先スペースでは、削除オプションは非表示になります。
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カスタムフィールドは、そのフィールドが属する場所からのみ非アクティブ化できます。
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ホストスペースで非アクティブ化すると、そのフィールドを使用しているすべてのスペースから削除されます。
受信先スペースで再利用されたカスタムフィールドを編集すると、そのフィールドを使用しているすべてのスペースに影響するため、Wrike は警告を表示します。
数式カスタムフィールドの再利用ダイアログを開くと、Wrike は、数式が正しく機能するためには依存カスタムフィールドも対象スペースに追加する必要があるという通知を表示します。
データベースへのリンクカスタムフィールド
データベースへのリンクカスタムフィールドの再利用ダイアログを開くと、ユーザーがデータベースへのアクセス権も必要であるという通知が表示されます。