Compartir paneles de control mediante enlaces públicos
TL;DR
Los usuarios de Wrike con suscripción de pago pueden compartir paneles de control con personas que no usan Wrike a través de enlaces públicos de solo visualización, con fechas de caducidad opcionales y protección mediante contraseña. Las actualizaciones en vivo no están disponibles: actualiza para ver los cambios. Alternativas: exportar a Excel o PDF.
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Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado. |
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Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidad: Free, Team; |
En las cuentas de pago, todos los usuarios, excepto colaboradores, contribuidores, usuarios externos y visores pueden compartir paneles de control con personas que no usan Wrike a través de enlaces públicos.
Ahora puedes compartir una vista de un panel de control con personas fuera de tu equipo y controlar los permisos de acceso y edición. Crea un enlace público para compartir una vista específica desde tu espacio de trabajo.
Nota
Los enlaces públicos en los paneles de control no están disponibles de forma predeterminada durante tu prueba. Si quieres activar esta función, ponte en contacto con el Servicio de atención al cliente o con tu representante de cuenta.
Funciones principales
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Creación de enlaces públicos: los usuarios pueden compartir la vista de un panel de control mediante la creación de un enlace público.
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Acceso de solo lectura: las personas que tengan el enlace compartido solo pueden visualizar la vista correspondiente, pero no editar los detalles de los elementos ni acceder a ellos.
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Edición restringida: garantiza que los usuarios que tengan el enlace compartido no puedan introducir cambios en la vista ni en sus elementos asociados.
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Controles de privacidad: la información confidencial está protegida al limitar el acceso al modo de solo lectura.
Ventajas
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Colaboración simplificada: colabora sin fisuras con las partes interesadas ajenas a tu equipo gracias a la posibilidad de compartir fácilmente las actualizaciones y el progreso de los proyectos.
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Transparencia reforzada: promueve la transparencia concediendo acceso a las partes externas a la información relevante sin comprometer la integridad de los datos.
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Comunicación más fluida: promueve una colaboración más fluida y una armonización mejorada proporcionando una descripción general clara y accesible del estado y los objetivos de tus proyectos.
Para generar enlaces públicos a un panel de control:
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Haz clic en Enlaces públicos junto a la opción "Compartir" 1.
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Después de hacer clic en la opción Enlaces públicos, se abre una ventana donde puedes habilitar el enlace público del panel de control 2.
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Una vez habilitado el enlace público del panel de control, se abre una ventana emergente con un mensaje de advertencia.
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Haz clic en Continuar 3 para crear un enlace público que puedas copiar 4 y compartir con el usuario al que quieres conceder acceso de lectura a tu panel de control.
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Puedes asignar una cronología para definir la fecha de expiración del enlace público 5.
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También puedes habilitar la opción Requerir contraseña 6, que generará una contraseña aleatoria que todos los usuarios deberán usar para consultar el panel de control.
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Puedes restablecer la contraseña y copiarla para compartirla con los usuarios.
Nota
Las actualizaciones en vivo no son compatibles para los enlaces públicos. Para ver las actualizaciones más recientes en los tableros abiertos a través de un enlace público, actualiza la página en tu navegador.
Exportar widgets a Excel: puedes exportar widgets de tipo tabla a Excel entrando en el modo de pantalla completa del widget y haciendo clic en Exportar a Excel.
Descargar como archivo PDF: puedes exportar el panel de control nuevo completo a un PDF e imprimirlo. Solo tienes que hacer clic en el menú de tres puntos y seleccionar Exportar a PDF.