Compartir paneles de control mediante enlaces públicos
TL;DR
Los usuarios de Wrike con suscripción de pago pueden compartir paneles de control con usuarios que no usan Wrike mediante enlaces de solo visualización públicos, con fechas de caducidad opcionales y protección con contraseña. Las actualizaciones en tiempo real no están disponibles; actualiza la página para ver los cambios. Alternativas: exportar a Excel o PDF.
Tabla 15. Disponibilidad - Planes heredados
| Disponibilidad: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Unavailability: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
En las cuentas con suscripción de pago, todos los usuarios, excepto Collaborators, Contribuidores, usuarios externos y Viewers pueden compartir paneles de control con usuarios ajenos a Wrike mediante enlaces públicos.
Ahora puedes compartir la vista de un panel de control con personas externas a tu equipo y controlar los permisos de acceso y edición. Crea un enlace público para compartir una vista específica de tu espacio de trabajo.
Note
Los enlaces públicos en los paneles de control no están disponibles de forma predeterminada durante tu prueba. Si quieres habilitar esta característica, ponte en contacto con el Servicio de atención al cliente o con tu representante de cuenta.
Funciones principales
- Creación de enlaces públicos: los usuarios pueden compartir la vista de un panel de control mediante la creación de un enlace público.
- Acceso de solo lectura: las personas que tengan el enlace compartido solo pueden visualizar la vista correspondiente, pero no editar los detalles de los elementos ni acceder a ellos.
- Edición restringida: garantiza que los usuarios que tengan el enlace compartido no puedan introducir cambios en la vista ni en sus elementos asociados.
- Controles de privacidad: la información confidencial está protegida al limitar el acceso al modo de solo lectura.
Ventajas
- Colaboración simplificada: colabora sin fisuras con las partes interesadas ajenas a tu equipo gracias a la posibilidad de compartir fácilmente las actualizaciones y el progreso de los proyectos.
- Transparencia reforzada: promueve la transparencia concediendo acceso a las partes externas a la información relevante sin comprometer la integridad de los datos.
- Comunicación más fluida: promueve una colaboración más fluida y una armonización mejorada proporcionando una descripción general clara y accesible del estado y los objetivos de tus proyectos.
Para generar enlaces públicos a un panel de control:
- Haz clic en Enlaces públicos junto a la opción "Compartir" 1.
- Después de hacer clic en la opción Enlaces públicos, se abre una ventana donde puedes habilitar el enlace público del panel de control 2.
- Una vez habilitado el enlace público del panel de control, se abre una ventana emergente con un mensaje de advertencia.
- Haz clic en Continuar 3 para crear un enlace público que puedas copiar 4 y compartir con el usuario al que quieres conceder acceso de lectura a tu panel de control.
- Puedes asignar una cronología para definir la fecha de expiración del enlace público 5.
- También puedes habilitar la opción Requerir contraseña 6, que generará una contraseña aleatoria que todos los usuarios deberán usar para consultar el panel de control.
- Puedes restablecer la contraseña y copiarla para compartirla con los usuarios.
Note
Las actualizaciones en tiempo real no son compatibles con los enlaces públicos. Para ver las actualizaciones más recientes en los paneles de control abiertos mediante un enlace público, actualiza la página en tu navegador.
Exportar widgets a Excel: puedes exportar widgets de tipo Tabla a Excel entrando en el modo de pantalla completa del widget y haciendo clic en Exportar a Excel.
Descargar como archivo PDF: puedes exportar el panel de control nuevo completo a un PDF e imprimirlo. Solo tienes que hacer clic en el menú de tres puntos y seleccionar Exportar a PDF.
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