Flussi in Wrike
In sintesi
I flussi di Wrike mostrano aggiornamenti solo per gli elementi condivisi con te e sono disponibili in tutti i piani, ad eccezione di Team. Esistono tre tipi: Stream globale per tutte le attività condivise, la vista Stream per gli aggiornamenti all'interno di uno spazio/cartella/progetto e gli Stream di attività per le modifiche a livello di elemento. Alcuni ruoli e piani non possono accedere alla vista Stream. I flussi tengono traccia di commenti, cambi di stato e altri aggiornamenti; puoi inoltre aggiungere un widget Stream di attività ai Dashboard per il monitoraggio in tempo reale. Tuttavia alcune azioni non vengono registrate, come modifiche annullate rapidamente, determinate variazioni di data dovute alle dipendenze, importazioni/duplicazioni e aggiornamenti che interessano più di 50 elementi.
| Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex.; Non disponibilità: Free, Team.; |
I flussi sono disponibili in tutti gli account Wrike, ad eccezione del Team plan.
In Wrike ci sono tre tipi di flussi: flusso globale, vista del flusso e flussi delle attività.
Il flusso globale, a cui si accede dalla barra laterale, mostra gli aggiornamenti di tutto ciò che è stato condiviso con te. Il flusso globale include informazioni su nuovi commenti o approvazioni, modifiche apportate a descrizioni e stati, ripianificazione di attività o progetti, ecc.
La vista del flusso di uno spazio di lavoro, progetto o cartella mostra gli aggiornamenti relativi alle attività e alle sottoattività incluse nello spazio di lavoro, progetto o cartella selezionato o nei rispettivi discendenti. Questa vista mostra anche le modifiche apportate direttamente a un progetto o a una cartella.
I flussi delle attività si trovano nella vista degli elementi di un'attività, cartella o progetto e mostrano gli aggiornamenti relativi all'elemento specifico come nuovi commenti, allegati o modifiche del campo descrittivo. I nuovi aggiornamenti vengono aggiunti nella parte inferiore dei flussi delle attività di un'attività, cartella o progetto.
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Il flusso dell'item viene visualizzato sotto il campo della descrizione quando apri un item (attività, cartella o progetto) nella Vista degli elementi.
- Se a un'attività, cartella o progetto vengono apportate diverse modifiche, vedrai l'opzione Mostra altri aggiornamenti.
- Fai clic sul nome di un'attività, cartella o progetto nel flusso per aprire la relativa attività, cartella o progetto.
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I flussi di attività possono essere filtrati.
- Se modifichi il valore di un elemento (ad esempio stato, assegnatario o data) e poi lo riporti allo stato precedente entro 6 minuti, questa modifica non verrà visualizzata nel Flusso di attività.
- Quando si apportano modifiche a più di 50 elementi contemporaneamente (ad es. modifica di massa o eliminazione), solo i primi 50 mostreranno l'aggiornamento nel loro flusso di attività. Gli aggiornamenti relativi alle attività oltre le prime 50 non verranno registrati.
- Quando importi, duplichi o crei da blueprint, questa azione non è registrata nel flusso di attività dell'elemento creato. La registrazione del flusso inizia con le prime azioni dell'utente nel nuovo elemento.
- Gli aggiornamenti alle date che si verificano automaticamente a causa di modifiche alle dipendenze tra le attività (ad esempio lo spostamento di un'attività dipendente o la riprogrammazione di una predecessora) non vengono registrati nel Flusso di attività.
- La modifica del lavoro di un'attività o la variazione dei ruoli professionali per gli assegnatari (aggiunta, rimozione o sostituzione di ruoli) non viene registrata nel Flusso di attività.
Il widget del flusso di attività porta aggiornamenti in tempo reale direttamente alla tua dashboard. Usalo per monitorare modifiche, commenti e avanzamento di attività, progetti e cartelle, tutto in un unico posto. In questo modo resterai aggiornato sul lavoro del tuo team senza cambiare vista.
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Vai alla scheda Dashboards 1 nella barra laterale.
Note
Se non vedi questa opzione nella barra laterale, fai clic sul pulsante More 2 della barra laterale e seleziona Dashboards dall'elenco.
oppure
Seleziona il dashboard creato nella sezione Tools 3 all'interno di uno spazio specifico.
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Fai clic sul pulsante + Widget 4.
- Scegli la cartella, il progetto o lo spazio che vuoi monitorare nella scheda Data source 5.
- Nella barra laterale seleziona Il mio lavoro 6.
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Fai clic su Activity stream 7 dall'elenco dei widget.
Il widget verrà aggiunto alla tua dashboard.
Con il widget Activity stream potrai vedere aggiornamenti recenti, commenti e modifiche di stato relativi agli elementi nella posizione selezionata. Puoi vedere chi ha effettuato ogni modifica e quando è avvenuta, e puoi fare clic su qualsiasi aggiornamento per aprire direttamente l'attività o il progetto correlato.
Nella vista Dashboard, passa il cursore sopra il widget Stream di attività e fai clic sull'icona per passare alla modalità a schermo intero.
Per duplicare, condividere o eliminare il widget dal tuo dashboard, fai clic sul pulsante del menu a tre punti e seleziona l'opzione di cui hai bisogno.
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Duplicazione / Importazione di cartelle o progetti
- Quando cartelle o progetti vengono duplicati o importati, questa azione non viene mostrata nel Flusso.
- Vengono mostrate solo le azioni successive (ad es. condivisione/rimozione della condivisione) nella nuova cartella/progetto.
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Eliminazione definitiva dal Cestino
- Se un elemento viene eliminato dal Cestino, questo evento non appare nel Flusso.
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Eliminazione di massa (più di 50 elementi alla volta)
- Solo i primi 50 elementi hanno l'eliminazione registrata nel Flusso di attività; le eliminazioni degli elementi dal 51 in poi non avranno registrazioni.
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Modifiche alle date tramite dipendenze
Non vengono creati record nel Flusso di attività per:
- Aggiunta di una dipendenza.
- Riprogrammazione di un predecessore, che modifica le date del successore.
- Spostamento della catena di dipendenze.
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Modifiche transitorie (annullamento rapido entro 6 minuti)
- Se modifichi una proprietà di un elemento (ad es. lo contrassegni come Completato e poi lo riporti su Attivo) e quindi torni allo stato originale entro 6 minuti, questa serie di modifiche non viene mostrata nel Flusso di attività.
Note
Quando un'attività Completata viene riaperta, segnata come Attiva e poi rapidamente di nuovo come Completata, la data di completamento viene comunque aggiornata all'ora corrente senza creare un nuovo record nel Flusso di attività.
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