Les blueprints dans Wrike
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent créer des blueprints et créer des éléments à partir de blueprints. Les collaborateurs ont accès aux blueprints qui ont été partagés avec eux.
Les blueprints sont des modèles pour créer de nouveaux éléments de travail. Vous pouvez créer une tâche, un dossier ou un blueprint de projet, puis créer facilement de nouvelles versions de cet élément de travail avec toutes les modifications pertinentes. Même si vous ajoutez des dates d'échéance ou des chargés de mission à un blueprint, ils ne figureront pas dans les listes de tâches, les tableaux de bord ou les rapports.
Dans Wrike, les blueprints sont disponibles au niveau du compte et au niveau de l'espace.
Lorsque vous avez des tâches, des dossiers ou des projets similaires qui reviennent souvent, utilisez un blueprint pour faciliter leur gestion. Grâce aux blueprints, vous pouvez rapidement créer une tâche, un dossier ou un projet avec des attributs que vous avez déjà spécifiés, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts. Comparé à une simple copie de tâche, de dossier, ou de projet, les blueprints offrent plus de liberté et de flexibilité.
Remarque
Les éléments créés à partir de blueprints et/ou dupliqués sont limités à 4 000 par semaine. Chaque fois que vous créez un élément à partir d'un blueprint ou que vous dupliquez un élément, Wrike vérifie si la limite n'a pas été atteinte au cours des 7 jours précédents. Si la limite est atteinte, vous ne pourrez pas créer de nouveaux éléments à partir de blueprints ou par duplication. Vous pouvez réessayer dans les jours suivants, par exemple, si vous avez créé 4000 éléments un mardi, vous ne pourrez créer d'éléments qu'à partir du mardi suivant.
Avec les blueprints vous pouvez :
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Créer un blueprint de tâche, de dossier ou de projet à partir de zéro.
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Créer un blueprint à partir d'un type d'élément personnalisé existant.
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Enregistrer les tâches, les dossiers et les projets en tant que blueprints et choisir d'inclure ou non leurs descriptions, leurs chargés de mission, leurs pièces jointes et leurs champs personnalisés.
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Lancer rapidement une nouvelle tâche, ou un nouveau dossier ou projet à l'aide d'un blueprint que vous avez enregistré ou créé.
Conseil
Les utilisateurs des comptes Free et Professional peuvent utiliser les modèles à la place des blueprints. Avec les modèles vous pouvez réaliser les mêmes actions qu'avec les blueprints et vous profitez de fonctionnalités avancées.
Les blueprints de votre compte se trouvent dans la section Blueprints.
Pour accéder aux blueprints du compte qui sont partagés avec vous ou que vous avez créés, vous pouvez :
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Cliquez sur l'icône Rechercher 1 dans le panneau latéral et tapez Blueprints.
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Cliquez sur l'onglet de l'espace actuel 2 dans le panneau latéral et sélectionnez Blueprints 3 dans le menu déroulant.
Pour accéder aux blueprints de l'espace qui sont partagés avec vous ou que vous avez créés, vous pouvez :
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Cliquer sur l'icône de la flèche en haut à droite 4 et sélectionner Blueprints 5 dans le menu déroulant.
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Cliquer sur l'icône des paramètres de l'espace 6 dans le panneau latéral et sélectionner Blueprints 7.
Remarque
Seuls les administrateurs de l'espace peuvent accéder aux paramètres de l'espace.
Vous pouvez configurer un formulaire de demande pour créer une tâche, un dossier ou un projet à partir d'un blueprint. Ainsi, chaque fois que quelqu'un utilise le formulaire pour envoyer une demande, une tâche ou un projet est créé à partir du blueprint désigné. Veuillez noter que lorsque vous utilisez un formulaire de demande pour créer une tâche à partir d'un blueprint, l'emplacement spécifié dans le bluebrint ne s'appliquera pas à la tâche.