Blueprints en Wrike
TL;DR
Los blueprints de Wrike son plantillas reutilizables para tareas, carpetas y proyectos que te ayudan a crear trabajo recurrente rápidamente. La mayoría de los usuarios puede crearlos y usarlos; están disponibles a nivel de cuenta y de espacio, y también se pueden usar con formularios de solicitud. No aparecen en informes ni en dashboards, y la creación masiva está sujeta a límites semanales.
| Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: Free, Team; |
Todos los usuarios excepto colaboradores, contribuidores y visualizadores pueden crear blueprints y crear elementos a partir de blueprints. Los colaboradores pueden ver los blueprints compartidos con ellos.
Los blueprints son plantillas para crear nuevos elementos de trabajo. Puedes crear un blueprint de tarea, carpeta o proyecto, lo que te permitirá crear fácilmente nuevas versiones de dicho elemento de trabajo con cualquier cambio pertinente. Aunque añadas fechas de vencimiento o asignados a un blueprint, no se mostrará en las listas de tareas pendientes, paneles de control ni informes.
En Wrike, los blueprints están disponibles a nivel de cuenta y a nivel de espacio.
Cuando tengas tareas, carpetas o proyectos similares que se repitan con frecuencia, utiliza un blueprint para agilizar este proceso. Con los blueprints, puedes crear una tarea, una carpeta o un proyecto rápidamente con los atributos que ya has especificado, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo. Además, te aportan más libertad y flexibilidad que simplemente duplicar una tarea, una carpeta o un proyecto.
Nota
Existe un límite semanal de creación masiva de 3000 elementos para Free, Professional y Team, y de 12000 elementos para cuentas Business y superiores. Wrike verifica si se ha alcanzado el límite en los últimos 7 días. Cuando se alcanza el límite, la creación de nuevos elementos a partir de blueprints o mediante duplicación se bloquea hasta que el límite se restablece automáticamente (después de 7 días) o manualmente (con la ayuda del Equipo de soporte de Wrike). Además, hay un límite de 5000 elementos creados en masa durante una sola acción. Los mismos límites se aplican a otras acciones de creación masiva como importación de Excel e importación de proyecto de MS.
Con los blueprints, puedes hacer lo siguiente:
- Crear un blueprint de tarea, carpeta o proyecto desde cero.
- Crear un blueprint a partir de un tipo de elemento personalizado existente.
- Guardar tareas, carpetas y proyectos existentes como blueprints y elegir si deseas incluir o no sus descripciones, asignados, archivos adjuntos y campos personalizados.
- Crear rápidamente una tarea, una carpeta o un proyecto nuevos mediante un blueprint que has guardado o creado.
Consejo
Los usuarios de las cuentas Free y Professional pueden usar plantillas en lugar de blueprints. Las plantillas permiten conseguir la misma función básica que los blueprints, pero sin una funcionalidad mayor.
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Cómo buscar blueprints
Los blueprints de tu cuenta se encuentran en la sección Blueprints.
Para acceder a los blueprints a nivel de toda la cuenta que se han compartido contigo o que has creado, tienes estas opciones:
- Haz clic en el icono Buscar 1 en la barra lateral y busca Blueprints.
-
Haz clic en la pestaña del espacio actual 2 en la barra lateral y selecciona Blueprints 3.
Para acceder a los blueprints a nivel de espacio que se han compartido contigo o que has creado, tienes estas opciones:
-
Haz clic en el icono de la flecha desplegable en la esquina superior derecha 4 y selecciona Blueprints 5 en el menú desplegable.
-
Haz clic en el icono de los ajustes del espacio 6 situado junto a la descripción general del espacio en la barra lateral y selecciona Blueprints 7.
Nota
Solo los administradores del espacio pueden ver los ajustes del espacio y acceder a ellos.
Puedes configurar un formulario de solicitud para crear una tarea, una carpeta o un proyecto a partir de un blueprint. Si lo haces, cada vez que alguien use el formulario para enviar una solicitud, se creará una tarea o un proyecto a partir del blueprint indicado. Ten en cuenta que, al utilizar un formulario de solicitud para crear una tarea a partir de un blueprint, la ubicación especificada en el blueprint no se aplicará a la tarea.
Nota
Los blueprints eliminados se trasladan a la Papelera de reciclaje. Puedes restaurarlo cuando sea necesario, hasta que se vacíe la Papelera de reciclaje.
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