Blueprints en Wrike
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team; |
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, contribuyentes y lectores pueden crear blueprints y crear elementos a partir de blueprints. Los colaboradores pueden ver los blueprints compartidos con ellos.
Los blueprints son plantillas para crear nuevos elementos de trabajo. Puedes crear un blueprint de tarea, carpeta o proyecto, lo que te permitirá crear fácilmente nuevas versiones de dicho elemento de trabajo con cualquier cambio pertinente. Aunque añadas fechas de vencimiento o asignados a un blueprint, no se mostrará en las listas de tareas pendientes, paneles de control ni informes.
En Wrike, los blueprints están disponibles a nivel de cuenta y a nivel de espacio.
Cuando tengas tareas, carpetas o proyectos similares que se repitan con frecuencia, utiliza un blueprint para agilizar este proceso. Con los blueprints, puedes crear una tarea, una carpeta o un proyecto rápidamente con los atributos que ya has especificado, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo. Además, te aportan más libertad y flexibilidad que simplemente duplicar una tarea, una carpeta o un proyecto.
Nota
Existe un límite semanal para la creación masiva de artículos de 3000 artículos para las cuentas Free, Professional y Equipo, y 12000 artículos para las cuentas Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Pinnacle. Wrike verifica si se ha alcanzado el límite en los últimos 7 días. Cuando se alcanza el límite, la creación de nuevos elementos a partir de blueprints o mediante duplicaciones se bloquea hasta que el límite se restablece automáticamente (después de 7 días) o manualmente (con la ayuda del equipo de Asistencia de Wrike). Además, hay un límite de 5000 elementos creados en masa durante una sola acción. Los mismos límites se aplican a otras acciones de creación masiva como importación de Excel e importación de proyecto de MS.
Con los blueprints, puedes hacer lo siguiente:
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Crear un blueprint de tarea, carpeta o proyecto desde cero.
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Crear un blueprint a partir de un tipo de elemento personalizado existente.
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Guardar tareas, carpetas y proyectos existentes como blueprints y elegir si deseas incluir o no sus descripciones, asignados, archivos adjuntos y campos personalizados.
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Crear rápidamente una tarea, una carpeta o un proyecto nuevos mediante un blueprint que has guardado o creado.
Consejo
Los usuarios de las cuentas Free y Professional pueden usar plantillas en lugar de blueprints. Las plantillas permiten conseguir la misma función básica que los blueprints, pero sin una funcionalidad mayor.
Los blueprints de tu cuenta se encuentran en la sección Blueprints.
Para acceder a los blueprints a nivel de toda la cuenta que se han compartido contigo o que has creado, tienes estas opciones:
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Haz clic en el icono Buscar 1 en la barra lateral y busca Blueprints.
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Haz clic en la pestaña del espacio actual 2 en la barra lateral y selecciona Blueprints 3.
Para acceder a los blueprints a nivel de espacio que se han compartido contigo o que has creado, tienes estas opciones:
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Haz clic en el icono de la flecha desplegable en la esquina superior derecha 4 y selecciona Blueprints 5 en el menú desplegable.
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Haz clic en el icono de los ajustes del espacio 6 situado junto a la descripción general del espacio en la barra lateral y selecciona Blueprints 7.
Nota
Solo los administradores del espacio pueden ver los ajustes del espacio y acceder a ellos.
Puedes configurar un formulario de solicitud para crear una tarea, una carpeta o un proyecto a partir de un blueprint. Si lo haces, cada vez que alguien use el formulario para enviar una solicitud, se creará una tarea o un proyecto a partir del blueprint indicado. Ten en cuenta que, al utilizar un formulario de solicitud para crear una tarea a partir de un blueprint, la ubicación especificada en el blueprint no se aplicará a la tarea.