Flujos en Wrike
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Business, Pinnacle, Apex.; No disponibilidad: Team ; |
Streams están disponibles en todas las cuentas de Wrike, excepto en el plan Team.
Hay tres tipos de flujos en Wrike: el flujo global, la vista de flujo y el flujo de actividad.
El flujo global, al que se accede desde la barra lateral, muestra las actualizaciones de todo lo que se ha compartido contigo. El flujo global incluye información sobre comentarios o aprobaciones nuevos, cambios en las descripciones y los estados, la reprogramación de tareas o proyectos, etc.
La vista de flujo de un espacio, un proyecto o una carpeta muestra las actualizaciones relacionadas con las tareas y las subtareas incluidas en el espacio, el proyecto o la carpeta seleccionados o en sus elementos descendentes. Esta vista también muestra los cambios realizados directamente en un proyecto o una carpeta.
Nota
No está disponible para los usuarios de las cuentas Free ni para los Colaboradores, Contribuyentes, o Visores en cualquier tipo de cuenta.
Los flujos de actividad, que se encuentran en la vista de elementos de una tarea, una carpeta o un proyecto, muestran las actualizaciones relacionadas con dicho elemento en particular, así como los comentarios nuevos, los archivos adjuntos o los cambios del campo de descripción. Las nuevas actualizaciones se añaden en la parte inferior de los flujos de actividad de una tarea, una carpeta y un proyecto.
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El flujo del elemento se muestra debajo del campo de descripción cuando abres un elemento (tarea, carpeta, proyecto) en la Vista de elementos.
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Si se realizan varios cambios en una tarea, una carpeta o un proyecto, aparecerá la opción Mostrar más actualizaciones.
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Haz clic en el nombre de una tarea, una carpeta o un proyecto en el flujo para abrir la tarea, la carpeta o el proyecto relacionados.
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Los flujos de actividad se pueden filtrar.
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Si cambias el valor de un elemento (como el estado, el asignado o la fecha) y luego lo devuelves al estado anterior dentro de los 6 minutos siguientes, este cambio no aparecerá en el flujo de actividad.
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Cuando se realizan cambios en más de 50 elementos a la vez (p. ej., ediciones masivas o eliminaciones), solo los primeros 50 tendrán la actualización listada en su flujo de actividad. Las actualizaciones de las tareas adicionales más allá de las primeras 50 no se registrarán.
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Cuando importas, duplicas o creas desde un blueprint, esta acción no se registra en el flujo de actividad del elemento creado. El registro del flujo comienza con las primeras acciones del usuario en el nuevo elemento.
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Las actualizaciones de fechas que ocurren automáticamente debido a cambios en las dependencias de tareas (como mover una tarea dependiente o reprogramar una predecesora) no se registran en el flujo de actividad.
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Modificar task effort o cambiar job roles de los asignados (añadir, eliminar o reemplazar roles) no se registra en el flujo de actividad.
El widget de flujo de actividad lleva actualizaciones en tiempo real directamente a tu panel. Úsalo para seguir cambios, comentarios y el progreso de tareas, proyectos y carpetas, todo en un solo lugar. Esto te ayuda a mantenerte al tanto del trabajo de tu equipo sin cambiar de vista.
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Ve a la pestaña Paneles 1 en la barra lateral.
Note
Si no ves esta opción en la barra lateral, haz clic en el botón Más 2 en la barra lateral y selecciona Paneles de la lista.
O
Selecciona el panel creado en la sección Herramientas 3 dentro del espacio especificado.
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Haz clic en el botón + Widget 4.
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Elige la carpeta, proyecto o espacio que quieras monitorizar en la pestaña Data source 5.
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En la barra lateral, selecciona Mi trabajo 6.
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Haz clic en Flujo de Actividad 7 en la lista de widgets.
El widget se añadirá a tu panel.
Con el widget Flujo de actividad verás actualizaciones recientes, comentarios y cambios de estado de los elementos en la ubicación seleccionada. Podrás ver quién realizó cada cambio y cuándo ocurrió, y puedes hacer clic en cualquier actualización para abrir directamente la tarea o el proyecto correspondiente.
En la Vista de Panel, pasa el cursor sobre el widget Flujo de actividad y haz clic en el icono para cambiar al modo de pantalla completa.
Para duplicar, compartir o eliminar el widget de tu panel, haz clic en el botón de menú de tres puntos y selecciona la opción que necesites.
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Duplicación / Importación de Carpeta / Proyecto
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Cuando se duplican o importan carpetas o proyectos, esta acción no se muestra en el flujo.
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Solo se muestran las acciones posteriores (p. ej., compartir/dejar de compartir) en la nueva carpeta/proyecto.
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Eliminación permanente desde la Papelera de reciclaje
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Si se borra un elemento de la Papelera de reciclaje, este evento no aparece en el flujo.
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Eliminación masiva (más de 50 elementos a la vez)
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Solo la eliminación de los primeros 50 elementos se registra en el flujo de actividad; las eliminaciones de los elementos a partir del 51 no tendrán registro.
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Cambios de fecha mediante dependencias
No se crean registros en el flujo de actividad para:
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Crear una dependencia.
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Reprogramar un predecesor, lo que cambia las fechas del sucesor.
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Desplazar la cadena de dependencias.
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Cambios transitorios (reversión rápida en 6 minutos)
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Si cambias una propiedad de un elemento (p. ej., lo marcas como Completado y luego lo vuelves a Activo) y después lo devuelves a su estado original dentro de los 6 minutos, esta serie de cambios no se muestra en el flujo de actividad.
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Nota
Cuando una tarea Completada se vuelve a abrir, se marca como Activa y luego se marca de nuevo como Completada rápidamente, la Fecha de finalización se actualiza a la hora actual sin crear un nuevo registro en el flujo de actividad.