Wrike-Ansichten
In Wrike können alle Nutzer außer Gastnutzer Ansichten konfigurieren, sofern sie einen uneingeschränkten Zugang zum jeweiligen Ordner, Projekt oder Space haben.
Wrike Ansichten ermöglichen Ihnen, Ansichts-Einstellungen zu personalisieren, filtern und zu speichern, sodass die richtigen Workspaces für Sie und Ihr Team angezeigt werden.
Wrike bietet folgende Ansichten:
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Wichtig
Die Listen-Ansicht ist für Accounts, die am 9. Juni 2023 oder nach diesem Datum erstellt wurden, nicht verfügbar. Wir empfehlen, stattdessen die Tabellen-Ansicht zu verwenden.
Mit Wrike-Ansichten lassen sich individuelle Layouts erstellen und speichern, die auf Ihre spezifischen Ziele oder Arbeitsperspektiven zugeschnitten sind. Einstellungen wie Filter und Sortierung können konfiguriert und die so angepassten Ansichten können mit dem Team geteilt werden, um die Zusammenarbeit ohne Redundanz zu optimieren. Ansichten können als privat oder öffentlich festgelegt werden; sie können eindeutig benannt, umbenannt, dupliziert, an andere Speicherorte kopiert und sogar als Standard festgelegt werden.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, wo die Ansicht erstellt werden soll.
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Klicken Sie neben den aufgeführten Ansichten auf das Symbol + 1.
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Wählen Sie aus der Liste die Ansicht 2, die Sie erstellen möchten.
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Geben Sie im Dialogfeld den Namen für Ihre Ansicht ein 3.
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Sie können wählen, wie die von Ihnen erstellte Ansicht geteilt werden soll: Definieren Sie sie als Öffentlich, damit alle darauf zugreifen können, oder als Persönlich, für den privaten Gebrauch 4.
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Klicken Sie auf Erstellen 5.
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Ihre Ansicht wird geladen und als eine sichtbare Option für Sie und für andere Nutzer gespeichert.
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Über das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Namen der aktuellen Ansicht, oder per Rechtsklick auf den Namen einer beliebigen Ansicht können Sie 6:
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Ansicht als Standard festlegen: Machen Sie Ihre neue Ansicht zur Standardeinstellung für Ihren Space.
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An Seitenleiste anheften: Die Ansicht zur Seitenleiste hinzufügen, um schnell darauf zugreifen zu können.
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Diese Ansicht kopieren: Ansichten werden mit ihren Namen, Feldern, Filtern und Sortierung kopiert.
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Link zu dieser Ansicht kopieren: Einen teilbaren Link zu Ihrer Ansicht generieren.
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Umbenennen: Den Namen Ihrer Ansicht ändern.
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Duplizieren: Eine Kopie Ihrer Ansicht erstellen.
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Löschen: Ihre Ansicht dauerhaft löschen.
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Beim Erstellen einer Ansicht kann man wählen, ob diese Öffentlich oder Persönlich sein soll. Öffentliche Ansichten sind sicht- und benutzbar von allen Nutzern, die Zugang zu dem jeweiligen Space, Ordner oder Projekt haben. Persönliche Ansichten können dagegen nur von dem Nutzer gesehen und genutzt werden, der sie erstellt hat; sie können auch nicht geteilt werden. Persönliche Ansichten sind durch ein Schloss-Symbol gekennzeichnet.
Sie können in jedem Ordner, Projekt oder Space bestimmen, dass Ansichten für Ihr Team sichtbar sein werden. Das stellt sicher, dass, wenn auf diesen Ordner, dieses Projekt oder diesen Space zugegriffen wird, die Ansichts-Option bereits unter den Ansichten aufgelistet sein wird. Sie können auch eine bestimmte Ansicht als Standard-Ansicht bestimmen, sodass, wenn jemand den jeweiligen Ordner, Projekt oder Space öffnet, diese Ansicht dann gleich als Erstes gezeigt wird.
Wichtig
Es können nur öffentliche Ansichten als Standard festgelegt werden.
Eine Ansicht als Standard einstellen:
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Wechseln Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, in dem Sie eine Standard-Ansicht festlegen möchten.
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Klicken Sie neben dem Titel der Ansicht auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 1.
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Wählen Sie im Menü die Option Ansicht als Standard festlegen 2.
Jetzt ist die von Ihnen gewählte Ansicht der Standard für diesen Ordner, dieses Projekt oder diesen Space. Jeder, der diesen Ort öffnet, wird diese Ansicht zuerst sehen.
Eine Ansicht kann innerhalb desselben Projekts oder Ordners dupliziert werden. Indem Sie eine Ansicht duplizieren, behalten Sie alles bei, was sich in der Ansicht befand, und stellen sicher, dass keine Details verloren gehen. Dies ist besonders nützlich, um ähnliche Ansichten zu erstellen, ohne von Grund auf neue anfangen zu müssen, sodass Sie Zeit sparen und die Konsistenz in Ihrem Projekt aufrechterhalten. Die duplizierte Ansicht kann dann nach Bedarf angepasst werden, ohne das Original zu beeinträchtigen.
Eine Ansicht duplizieren:
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Navigieren Sie zu dem Ordner, das Projekt oder den Space, wo die Ansicht dupliziert werden soll.
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Wechseln Sie zur Ansicht, die Sie duplizieren wollen.
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Klicken Sie neben dem Namen der Ansicht auf das Menü-Symbol Drei-Punkte 1 und wählen Sie Duplizieren 2.
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Geben Sie einen Namen 3 für Ihre duplizierte Ansicht ein und klicken Sie auf Erstellen 4.
Hinweis
Für duplizierte Ansicht stehen Ihnen zwei Sichtbarkeitsoptionen zur Verfügung:
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Öffentlich: Alle Nutzer in diesem Space können sie sehen.
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Persönlich: Nur Sie können sie sehen und sie lässt sich nicht teilen.
Eine Ansicht kann umbenannt werden, um sie besser auf die eigenen Bedürfnisse abzustimmen, sodass sie beschreibender und aussagekräftiger wird. Dies kann dazu beitragen, die Organisation, Klarheit und Verständlichkeit zu verbessern, insbesondere in Umgebungen mit gemeinsamer Arbeit oder beim Umgang mit komplexen Systemen.
Eine Ansicht umbenennen:
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Navigieren Sie zu dem Ordner, das Projekt oder den Space, wo die Ansicht dupliziert werden soll.
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Wechseln Sie zur Ansicht, die Sie umbenennen wollen.
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Klicken Sie neben dem Namen der Ansicht auf das Menü-Symbol Drei-Punkte 1 und wählen Sie Umbenennen 2.
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Geben Sie einen Namen 3 für Ihre Ansicht ein und klicken Sie auf Umbenennen 4.
Der Permalink jeder Ansicht kann kopiert werden. Durch Anklicken eines Permalinks öffnet sich der jeweilige Space in dieser Ansicht (sofern dieser Space mit dem jeweiligen Nutzer geteilt wird).
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Navigieren Sie zu dem Ordner, das Projekt oder den Space, wo Sie einen den Permalink einer Ansicht kopieren wollen.
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Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol 1 neben dem Namen der aktuellen Ansicht oder rechts-klicken Sie den Namen einer beliebigen Ansicht und wählen Sie Link zu dieser Ansicht kopieren 2.
Eine oder mehrere Ansicht(en) kann vom aktuell angezeigten Speicherort in oder aus anderen Projekten, Ordnern, Spaces oder projektbasierten benutzerdefinierten Elementtypen kopiert werden. Dabei werden die Ansichten zusammen mit ihren Namen, Feldern, Filtern und Sortierungen kopiert.
Um diese Aktion auszuführen, muss der Nutzer über die folgenden Berechtigungen verfügen:
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Öffentliche Ansichten bearbeiten und Persönliche Ansichten bearbeiten, um Ansichten zum Ziel hinzuzufügen.
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Benutzerdefinierte Felder hinzufügen/entfernen, um sicherzustellen, dass alle fehlenden benutzerdefinierten Felder während des Kopiervorgangs automatisch zum Ziel hinzugefügt werden.
Wichtig
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Wenn Sie Wrike-Ansichten kopieren, behalten die kopierten Ansichten ihren privaten oder öffentlichen Status.
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Die Möglichkeit, zu direkten Teilelementen zu kopieren, ist auf 1.000 Elemente beschränkt (dies bezieht sich auf die maximale Anzahl direkter Teilelemente, zu denen wir die Ansichten kopieren können). Das Kopieren an bestimmte Speicherorte ist auf 30 Elemente beschränkt.
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Es ist nicht möglich, Ansichten von einem gesperrten Space zu einem öffentlichen oder privaten Space zu kopieren. Ansichten können jedoch zwischen gesperrten Spaces kopiert werden, sofern Sie für diese Spaces über den erforderlichen Zugang und die Berechtigungen verfügen. Ferner können Sie Ansichten von normalen Spaces an gesperrte Spaces kopieren, zu denen Sie Zugang haben.
Eine oder mehrere vorhandene Ansicht(en) können aus jedem Projekt, Ordner oder Space kopiert werden.
So kopieren Sie eine Ansicht:
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Navigieren Sie zum relevanten Projekt, Ordner oder Space.
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Klicken Sie neben den aufgeführten Ansichten auf das Symbol + 1.
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Klicken Sie in dem eingeblendeten Menü auf Vorhandene Ansichten kopieren 2.
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Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche + Speicherort 3.
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Verwenden Sie das Suchfeld, um den Speicherort zu finden, von dem Sie Ansichten kopieren wollen 4.
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Wählen Sie die Ansichten, die Sie zu Ihrem aktuellen Speicherort kopieren wollen 5.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht kopieren, um den Vorgang abzuschließen 6.
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Die ausgewählten Ansichten werden nun zu Ihrem aktuellen Speicherort kopiert 7.
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Dieser Vorgang lässt sich rückgängig machen, indem man auf die Option RÜCKGÄNGIG klickt.
Ansichten können aus der Projekt- oder Ordner-Ansicht an andere Speicherorte kopiert werden.
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Navigieren Sie zum relevanten Projekt, Ordner oder Space.
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Klicken Sie neben den aufgeführten Ansichten auf das Symbol + 1.
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Klicken Sie in dem eingeblendeten Menü auf Vorhandene Ansichten kopieren 2.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option zu anderen Speicherorten 3.
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Wählen Sie einen oder mehrere Speicherorte, zu denen Sie die Ansichten kopieren möchten (bis zu 30 Projekte/Ordner/Spaces) 4.
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Wählen Sie in dem aktuellen Speicherort die Ansichten, die Sie kopieren möchten 5.
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Klicken Sie auf Ansichten kopieren und schon sind Sie fertig 6.
Hinweis
Dieser Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.
Alternativ können Sie wie folgt eine bestimmte Ansicht zu einem anderen Speicherort kopieren:
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Wählen Sie die zu kopierende und als vorhandene Ansicht hinzuzufügende Datei.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel der Ansicht und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 7.
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In dem nun eingeblendeten Menü auf Diese Ansicht kopieren… 8 klicken und die obigen Schritte 4–7 ausführen.
Ansichten können in direkte Teilprojekte und Unterordner (oberste Ebene) kopiert werden.
Hinweis
Diese Option ist nur verfügbar, wenn das angezeigte Element mindestens ein Teilprojekt oder einen Unterordner enthält.
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Navigieren Sie zum relevanten Projekt, Ordner oder Space.
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Klicken Sie neben den aufgeführten Ansichten auf das Symbol + 1.
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Klicken Sie in dem eingeblendeten Menü auf Vorhandene Ansichten kopieren 2.
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Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Zu allen Projekten und Ordnern der obersten Ebene 3.
Hinweis
Wenn die Gesamtzahl der Teilprojekte und Unterordner dreißig oder weniger beträgt, können Sie selektiv die Speicherorte auswählen, zu denen Sie Ihre Ansichten nicht kopieren wollen – indem Sie sie hinzufügen oder entfernen. Wenn jedoch die ursprüngliche Liste geändert wird, wird die Anwendungsoption von An alle Projekte und Ordner der obersten Ebene automatisch zu an andere Speicherorte wechseln.
Übersteigt die Gesamtzahl der Teilprojekte und Unterordner dreißig, sehen Sie nur die Gesamtzahl der Speicherorte, und die Bearbeitungsoptionen sind deaktiviert.
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Wählen Sie in dem aktuellen Speicherort die Ansichten, die Sie kopieren möchten 4.
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Klicken Sie auf Ansichten kopieren und schon sind Sie fertig 5.
Hinweis
Dieser Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.
Tipp
Sie können auch die Funktion zum Kopieren von Ansichten in Blueprints verwenden.