Blueprints in Wrike
Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer sowohl Blueprints erstellen als auch Elemente aus Blueprints erstellen. Gastnutzer können Blueprints ansehen, die mit ihnen geteilt sind.
Blueprints sind eine Vorlage zum Erstellen neuer Arbeitselemente. Man erstellt einen Aufgaben-, Ordner- oder Projekt-Blueprint und kann dann problemlos neue Versionen dieses Arbeitselements mit allen erforderlichen Änderungen erstellen. Auch wenn Sie einem Blueprint Fälligkeitstermine oder Verantwortliche hinzufügen, wird er nicht in Aufgabenlisten, Dashboards oder Berichten angezeigt.
In Wrike sind Blueprints auf Account-Ebene und auf Space-Ebene verfügbar.
Wenn Sie ähnliche Aufgaben, Ordner oder Projekte haben, die sich häufig wiederholen, verwenden Sie einen Blueprint, um diesen Prozess zu optimieren. Sie eignen sich besonders, um schnell eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit bereits festgelegten Attributen zu erstellen, und so Zeit und Aufwand zu sparen. Blueprints bieten mehr Freiheit und Flexibilität als wenn man eine Aufgabe, einen Ordner oder einProjekt einfach nur dupliziert.
Hinweis
Während eines Zeitraums von jeweils 7 Tagen können maximal 4000 Elemente aus Blueprints erstellt und/oder dupliziert werden. Jedes Mal, wenn ein Element aus einem Blueprint erstellt oder ein Element dupliziert wurde, prüft Wrike, ob dieses Limit in den vergangenen 7 Tagen erreicht wurde. Wenn das Limit erreicht ist, können keine weiteren Elemente aus Blueprints oder durch Duplizieren erstellt werden. Sie können es in den folgenden Tagen erneut versuchen. Wenn Sie z. B. an einem Dienstag 4000 Elemente erstellt haben, können erst am nächsten Dienstag weitere Elemente erstellt werden.
Im Zusammenhang mit Blueprints kann man:
-
Einen Aufgaben-, Ordner- oder Projekt-Blueprint von Grund auf erstellen.
-
Einen Blueprint aus einem bestehenden benutzerdefinierten Element-Typ erstellen.
-
Vorhandene Aufgaben, Ordner und Projekte als Blueprints speichern und auswählen, ob deren Beschreibungen, Verantwortliche, Anhänge und benutzerdefinierte Felder aufgenommen werden sollen oder nicht.
-
Schnell eine neue Aufgabe, Ordner oder Projekt mit einem gespeicherten oder erstellten Blueprint erstellen.
Tipp
Nutzer mit Free und Professional Accounts können statt Blueprints auch Vorlagen verwenden. Vorlagen sind eine Möglichkeit, dieselben grundlegenden Funktionen wie Blueprints zu erreichen, jedoch ohne höhere Funktionalität.
Ihre Account-Blueprints befinden sich im Blueprint-Bereich. Gehen Sie wie folgt vor, um auf Account-Blueprints zuzugreifen, die mit Ihnen geteilt sind oder die Sie erstellt haben:
-
Klicken Sie auf das Symbol Suchen 1 in der Seitenleiste und geben Sie Blueprints ein.
-
Klicken Sie in der Seitenleiste auf den aktuellen Space-Tab 2 und wählen Sie Blueprints 3.
-
Klicken Sie auf das Caret-Symbol in der oberen rechten Ecke 4 und wählen Sie im Dropdown-Menü Blueprints 5.
Sie können ein Anfrageformular einrichten, um eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt aus einem Blueprint zu erstellen. Jedes Mal, wenn jemand dieses Formular benutzt, um eine Anfrage einzureichen, wird aus dem nominierten Blueprint eine Aufgabe oder ein Projekt erstellt. Beachten Sie, dass wenn Sie ein Anfrageformular verwenden, um eine Aufgabe aus einem Blueprint zu erstellen, der vorgegebene Ort im Blueprint nicht auf die Aufgabe angewendet wird.