Blueprints in Wrike
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Beitragender und Betrachter, können Blueprints erstellen und Artikel aus Blueprints erstellen. Gastnutzer können Blueprints ansehen, die mit ihnen geteilt sind.
Blueprints sind Vorlagen, mit denen neue Arbeitselemente erstellt werden können. Man erstellt einen Aufgaben-, Ordner- oder Projekt-Blueprint und kann dann bequem neue Versionen dieses Arbeitselements mit allen erforderlichen Änderungen erstellen. Auch wenn Sie einem Blueprint Fälligkeitstermine oder Verantwortliche hinzufügen, wird er nicht in Aufgabenlisten, Dashboards oder Berichten angezeigt.
In Wrike sind Blueprints auf Account-Ebene und auf Space-Ebene verfügbar.
Wenn Sie ähnliche Aufgaben, Ordner oder Projekte haben, die sich häufig wiederholen, verwenden Sie einen Blueprint, um diesen Prozess zu optimieren. Blueprints eignen sich besonders, um schnell eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit bereits festgelegten Attributen zu erstellen, und so Zeit und Aufwand zu sparen. Blueprints bieten mehr Freiheit und Flexibilität als wenn man eine Aufgabe, einen Ordner oder einProjekt einfach nur dupliziert.
Hinweis
Es gibt ein wöchentliches Limit für die Erstellung von 3000 Artikeln in Massen für Free, Professional und Team-Konten sowie 12000 Artikel für Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Pinnacle-Konten. Wrike überprüft, ob das Limit in den letzten 7 Tagen erreicht wurde. Wenn das Limit erreicht ist, wird die Erstellung neuer Elemente aus Blueprints oder durch Duplizieren blockiert, bis das Limit automatisch (nach 7 Tagen) oder manuell (mit Hilfe des Wrike Support-Teams) zurückgesetzt wird. Zusätzlich gibt es eine Begrenzung von 5000 Elementen, die in einer einzigen Aktion in großen Mengen erstellt werden können. Die gleichen Beschränkungen gelten für andere Funktionen zur Massenbearbeitung, wie Excel-Import und MS-Projekt-Import.
Im Zusammenhang mit Blueprints kann man:
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Einen Aufgaben-, Ordner- oder Projekt-Blueprint von Grund auf erstellen.
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Einen Blueprint aus einem bestehenden benutzerdefinierten Element-Typ erstellen.
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Vorhandene Aufgaben, Ordner und Projekte als Blueprints speichern und auswählen, ob deren Beschreibungen, Verantwortliche, Anhänge und benutzerdefinierte Felder aufgenommen werden sollen oder nicht.
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Schnell eine neue Aufgabe, Ordner oder Projekt mit einem gespeicherten oder erstellten Blueprint erstellen.
Tipp
Nutzer mit Free und Professional Accounts können statt Blueprints auch Vorlagen verwenden. Vorlagen sind eine Möglichkeit, dieselben grundlegenden Funktionen wie Blueprints zu erreichen, jedoch ohne höhere Funktionalität.
Ihre Account-Blueprints befinden sich im Blueprint-Bereich.
Um in der Account-Ebene auf Blueprints zuzugreifen, die mit Ihnen geteilt sind oder die Sie erstellt haben, gibt es 2 Möglichkeiten:
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In der Seitenleiste auf das Symbol Suchen 1 klicken und Blueprints eingeben.
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In der Seitenleiste auf die aktuelle Space-Registerkarte 2 klicken und Blueprints 3 wählen.
Um in der Space-Ebene auf Blueprints zuzugreifen, die mit Ihnen geteilt sind oder die Sie erstellt haben, gibt es 2 Möglichkeiten:
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Klicken Sie auf das Caret-Symbol in der oberen rechten Ecke 4 und wählen Sie im Dropdown-Menü Blueprints 5.
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Klicken Sie auf das Symbol Space-Einstellungen 6 neben der Space-Übersicht in der Seitenleiste und wählen Sie Blueprints 7.
Hinweis
Nur Space-Administratoren können die Space-Einstellungen anzeigen und darauf zugreifen.
Sie können ein Anfrageformular einrichten, um eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt aus einem Blueprint zu erstellen. Jedes Mal, wenn jemand dieses Formular benutzt, um eine Anfrage einzureichen, wird aus dem nominierten Blueprint eine Aufgabe oder ein Projekt erstellt. Beachten Sie, dass wenn Sie ein Anfrageformular verwenden, um eine Aufgabe aus einem Blueprint zu erstellen, der vorgegebene Ort im Blueprint nicht auf die Aufgabe angewendet wird.