Blueprints in Wrike
Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer sowohl Blueprints erstellen als auch Elemente aus Blueprints erstellen. Gastnutzer können Blueprints ansehen, die mit ihnen geteilt sind.
Blueprints sind eine Vorlage zum Erstellen neuer Arbeitselemente. Man erstellt einen Aufgaben-, Ordner- oder Projekt-Blueprint und kann dann problemlos neue Versionen dieses Arbeitselements mit allen erforderlichen Änderungen erstellen. Auch wenn Sie einem Blueprint Fälligkeitstermine oder Verantwortliche hinzufügen, wird er nicht in Aufgabenlisten, Dashboards oder Berichten angezeigt.
In Wrike sind Blueprints sowohl auf der Account-Ebene als auch auf der Space-Ebene verfügbar.
Blueprints verwendet man, wenn man ähnliche Aufgaben, Ordner oder Projekte hat, die sich oft wiederholen. Einen Blueprint zu starten bedeutet, dass man schnell eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit Attributen erstellen kann, die man bereits frühen bestimmt hat. Blueprints haben gegenüber dem einfachen Duplizieren einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts eine höhere Funktionalität.
Hinweis
Alle 7 Tage können maximal 4000 Elemente aus Blueprints erstellt und/oder dupliziert werden. Jedes Mal, wenn ein Element aus einem Blueprint erstellt oder ein Element dupliziert wurde, prüft Wrike, ob dieses Limit in den vergangenen 7 Tagen erreicht wurde. Wenn das Limit erreicht ist, können keine weiteren Elemente aus Blueprints oder durch Duplizieren erstellt werden. Sie können es in den folgenden Tagen erneut versuchen. Wenn Sie z. B. an einem Dienstag 4000 Elemente erstellt haben, können erst am nächsten Dienstag weitere Elemente erstellt werden.
Im Zusammenhang mit Blueprints kann man:
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Von Grund auf einen Blueprint für Aufgaben, Ordner oder Projekte erstellen;
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Einen Blueprint aus einem vorhandenen benutzerdefinierten Element-Typ erstellen;
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Bestehende Aufgaben, Ordner und Projekte als Blueprints speichern und wählen, ob die entsprechenden Beschreibungen, Verantwortlichen, Anhänge und benutzerdefinierten Felder ebenfalls darin enthalten sein sollen;
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Schnell aus einem gespeicherten oder erstellten Blueprint eine neue Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt erstellen.
Tipp
Nutzer von Free und Professional Accounts können statt Blueprints die Vorlagen verwenden. Vorlagen sind eine Möglichkeit, dieselben grundlegenden Funktionen wie Blueprints zu erreichen, jedoch ohne höhere Funktionalität.
Ihre Blueprints befinden sich in Ihrem Blueprint-Bereich. Gehen Sie wie folgt vor, um auf Blueprints zuzugreifen, die Sie selbst erstellt haben oder die mit Ihnen geteilt werden:
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Klicken Sie auf Blueprints im rechten Navigations-Panel Ihrer Startseite.
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Klicken Sie auf das Launchpad-Symbol neben Ihrem Profilbild und wählen Sie Blueprints.
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Klicken Sie auf das Hamburger-Menü-Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Workspace und wählen Sie Blueprints.
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Klicken Sie auf das grüne Schaltfeld + in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace und suchen Sie nach einem Blueprint.
Sie können ein Anfrageformular einrichten, um aus einem Blueprint eine Aufgabe, Ordner oder Projekt zu erstellen. Jedes Mal, wenn jemand dieses Formular benutzt, um eine Anfrage einzureichen, wird aus dem nominierten Blueprint eine Aufgabe oder ein Projekt erstellt. Beachten Sie, dass wenn Sie ein Anfrageformular verwenden, um eine Aufgabe aus einem Blueprint zu erstellen, der vorgegebene Ort im Blueprint nicht auf die Aufgabe angewendet wird.