Was gibt's Neues in Wrike – Mai 2026

Unsere Mai-Ausgabe bringt spannende Verbesserungen! Von Bildern in Dashboards und erweiterten Drill-Downs über neue Aktionen und Updates für AI Agents, Pflichtfelder, den kritischen Pfad im Gantt-Diagramm und vieles mehr!

• AI Agents – Neue Aktionen und Updates
• Dashboards – Bilder in Text-Widgets und erweiterte Drill-Downs
• Workflow-Governance – Pflichtfelder
• Beschreibungsfeld – Code- und Codeblock-Formatierung
• Neues Gantt-Diagramm – Kritischer Pfad jetzt verfügbar
• Arbeitszeitlisten – Unterstützung für monatliche und wöchentliche Zeiträume
• Wrike Document Generation – Automatisierte Dokumentenerstellung 
• Wrike MCP – Jetzt im ChatGPT Marketplace verfügbar
• Wrike AI – AI Elite Nutzungsgrenzen und Action Packs
• Vorlagen – Größere Abdeckung von Space-Konfigurationen 
• Wrike Mobile App (Android & iOS) – Neue Updates
• Wrike Whiteboard – Neue Whiteboards-Seite jetzt verfügbar
• Klaxoon Board – Drag-and-Drop-Stickies und vertikale Werkzeugleiste
• Klaxoon Board – Zur Position eines Teilnehmenden springen und einfacheres Umbenennen von Boards
• Klaxoon Board – Jetzt in Vorlagen unterstützt

AI Agents – Neue Aktionen und Updates

Verfügbar in Business und höheren Tarifen

AI Agents unterstützen jetzt neue Aktionen und Verbesserungen, um Arbeitsabläufe präzise zu automatisieren.

Was gibt's Neues?

• Genehmigungsabläufe starten und verwalten: Agents können nun automatisch Genehmigungsentwürfe erstellen oder aktualisieren, wenn Aufgaben die festgelegten Bedingungen erfüllen. Die Genehmiger werden dabei in den Aktionsanweisungen über User-Chips festgelegt, z. B. einzelne Benutzer, Benutzergruppen, der Autor des Elements oder der Verantwortliche.

• E-Mails über Gmail und Outlook senden: Agents können jetzt E-Mails über Gmail und Outlook versenden und so Aktionen über Wrike hinaus ausführen. Betreff, Nachrichtentext und Empfänger werden dabei aus dem Kontext des Arbeitselements generiert, z. B. aus der E-Mail des Verantwortlichen, der E-Mail des Autors, benutzerdefinierten Feldwerten oder expliziten Adressen im Prompt.

• In Datums-Custom-Fields schreiben: Agents können jetzt neben den Systemfeldern Start- und Fälligkeitsdatum auch benutzerdefinierte Datumsfelder aktualisieren. So lassen sich Arbeitsabläufe automatisieren, z. B. indem Start- oder Abschlussdaten auf Basis von Aufgabenänderungen gesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass benutzerdefinierte Datumsfelder mit Zeitkomponente (ein Wrike-Labs-Feature) derzeit nicht unterstützt werden.

• Aktionen auf Unterelemente anwenden: Agents können jetzt ausschließlich auf die Unterelemente des Elements reagieren, das sie ausgelöst hat. So lassen sich untergeordnete Aufgaben eines neu erstellten Projekts leichter aktualisieren, ohne nicht zusammenhängende Unterelemente im selben Ordner oder Space zu beeinflussen.

• User-Chips: User-Chips können nun direkt in die Anweisungen von Genehmigungsaktionen eingebettet werden, sodass Agents beim Zuweisen von Genehmigern oder Verantwortlichen zuverlässiger auf einzelne Benutzer oder Benutzergruppen verweisen können.

• Einfacherer Zugriff auf Agent-Logs: Neue Einstiegspunkte erleichtern den Zugriff auf Agent-Logs von der Agent-Konfigurationsseite, den Space-Einstellungen und dem Work-Item-Stream aus, sodass Sie die Aktivitäten der Agents im gesamten Workspace einfacher überwachen und Fehler beheben können.

Alle Details zu diesen Updates finden Sie in diesem Community-Beitrag. Mehr über AI Agents erfahren Sie im Hilfe-Center-Artikel.

Dashboards – Bilder in Text-Widgets und erweiterte Drill-Downs

Bilder sind in Team- und höheren Tarifen verfügbar
Einige Drill-Down-Funktionen hängen von den in Ihrem Tarif verfügbaren Metriken ab

Dashboards bieten jetzt noch mehr Möglichkeiten, Widgets anzupassen und Daten zu erkunden, darunter die Unterstützung von Bildern in Text-Widgets und zusätzliche Drill-Down-Optionen in Diagramm- und aufgabenbasierten Widgets.

Was gibt's Neues?

• Bilder in Text-Widgets: Fügen Sie direkt ein oder mehrere Bilder in ein Text-Widget ein – für Branding, Illustration oder zusätzlichen Kontext – und skalieren Sie die Bilder frei.
• Neue Metrik-Drill-Downs in aufgabenbasierten Widgets: Dauer, Zeit bis zum Abschluss, Überfällige Zeit, Aufgewendete Zeit, Verrechenbare und nicht verrechenbare aufgewendete Zeit, Aufwand, Genehmigungen und Genehmigungsdauer, Ausstehende, überfällige und abgeschlossene Genehmigungen.
• Neue Dimensions-Drill-Downs in allen Widgets: Checkbox-, Datums-, Dropdown-, Lookup-, Mehrfachauswahl-, Text- und Benutzerfelder. Verfügbare Drill-Downs werden nun durch ein Handsymbol angezeigt.

Workflow-Governance – Pflichtfelder

Verfügbar in Business und höheren Tarifen

Pflichtfelder (obligatorische benutzerdefinierte Felder) sind jetzt verfügbar! Erzwingen Sie die Datenvollständigkeit vor Statusänderungen, um Arbeitsabläufe übersichtlicher, Datenerfassung nahtloser und Berichte relevanter zu gestalten.

Was gibt's Neues?

• Pflichtfelder: Legen Sie bestimmte Standard- oder benutzerdefinierte Felder als Pflichtfelder fest, beginnend ab dem zweiten Status.
• Statusänderungsprüfung: Wrike blockiert Statusänderungen, bis alle Pflichtfelder gültig sind.
• Konfiguration: Pflichtfelder können in den Workflow-Einstellungen auf Konto- und Space-Ebene konfiguriert werden.
• Mobile-Unterstützung: Auch in der mobilen App werden Pflichtfelder unterstützt und Statusänderungen ermöglicht.
• Unterstützte Feldtypen: Verantwortlicher, Checkbox, Währung, Datum, Mehrfachauswahl, Zahl, Personen, Prozent, Einfachauswahl und Text.

Mehr erfahren über Pflichtfelder im Hilfe-Center-Artikel.

Beschreibungsfeld – Code- und Codeblock-Formatierung

Für alle Tarife verfügbar

Die neuen Optionen Code-Formatierung und Codeblock-Formatierung in Elementbeschreibungen erleichtern das Hinzufügen und klare Teilen technischer Inhalte.

Was gibt's Neues?

• Code-Formatierung: Formatiert eine einzelne Zeile als Code, um sie hervorzuheben und einfach zu kopieren.
• Codeblock-Formatierung: Behält Abstände und Zeilenumbrüche für strukturierten, vorformatierten Inhalt bei.

Mehr über die Formatierung des Beschreibungsfelds erfahren Sie in diesem Community-Beitrag und im Hilfe-Center-Artikel.

Neues Gantt-Diagramm – Kritischer Pfad jetzt verfügbar

Verfügbar in Business und höheren Tarifen

Kritischer Pfad ist jetzt im neuen Gantt-Diagramm verfügbar! Gewinnen Sie schneller klarere Einblicke in die Faktoren, die das Beendigungsdatum Ihres Projekts bestimmen – mit einem modernen Erlebnis.

Was gibt's Neues?

• Kernfunktionen: Funktionen für den kritischen Pfad aus dem alten Gantt sind jetzt verfügbar.
• Zuverlässigkeit: Verbesserte Behandlung von Wochenenden und Meilensteinen.
• Bevorstehende Verbesserungen: Anzeige der Gesamtpufferzeit auf dem kritischen Pfad, um die Flexibilität Ihres Zeitplans leichter zu verstehen.

Mehr zum kritischen Pfad erfahren Sie im Hilfe-Center-Artikel.

Arbeitszeitlisten – Unterstützung für monatliche und wöchentliche Zeiträume

Verfügbar in Pinnacle und Apex Plänen

Mit diesem Update können Admins nun sowohl wöchentliche als auch monatliche Arbeitszeitlisten-Typen für einzelne Arbeitspläne festlegen und so eine Abstimmung mit der monatlichen Abrechnung ermöglichen, während die Teams wöchentlich erfassen.

Was gibt's Neues?

• Arbeitszeitlisten einreichen – wöchentlich, monatlich oder in einer Hybridform.
• Wöchentliche und monatliche Arbeitszeitlisten bleiben synchron, um doppelte Genehmigungen zu vermeiden.
• Automatische Einreichungen und Auto-Genehmigungen, wenn ein Zeitraum den anderen abschließt.

Mehr erfahren Sie in diesem Hilfe-Center-Artikel.

Wrike Document Generation – Automatisierte Dokumentenerstellung

Für alle Tarife verfügbar

Wrike Document Generation, unterstützt von TurboDocx, ermöglicht die nahtlose, automatisierte Erstellung von DOCX-, PPTX- und PDF-Dateien aus Ihren Wrike-Projekten, -Aufgaben und benutzerdefinierten Feldern.

Was gibt's Neues?

• Vorlagenbasierte Erstellung: Erstellen Sie Dokumente mithilfe von Vorlagen, die Projekt-, Aufgaben- und benutzerdefinierte Felddaten übernehmen.
• Workflow-Trigger: Die Dokumentenerstellung kann durch Statusänderungen im Arbeitsablauf ausgelöst werden.
• Versionierung: Speichern Sie neu erstellte Dateien als neue Versionen in Wrike.

Dies ist insbesondere hilfreich für Angebote, Leistungsbeschreibungen, Statusberichte und Executive Updates. Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Community-Beitrag.

Wrike MCP – Jetzt im ChatGPT Marketplace verfügbar

Für alle Tarife verfügbar

Wrike MCP ist jetzt im ChatGPT Marketplace verfügbar, sodass Nutzer Wrike einfacher finden und mit ChatGPT verbinden können.

Was ist neu?

• Einfachere Auffindbarkeit: Nutzer können Wrike jetzt direkt im ChatGPT Marketplace finden.
• Einfachere Einrichtung: Wrike kann über die ChatGPT-Einstellungen mittels eines standardisierten Verbindungsablaufs aktiviert werden.
• Reibungsloser Zugriff auf Wrike in ChatGPT: Nutzer können Wrike mit weniger Einrichtungsaufwand verbinden und sofort nutzen.

Weitere Informationen zu Wrike MCP finden Sie in diesem Hilfe-Center-Artikel. Anleitungen zur Einrichtung gibt es in dieser Dokumentation.

Wrike AI – AI Elite Nutzungsgrenzen und Action Packs

Verfügbar in Business und höheren Tarifen

Wir führen Aktualisierungen für die Nutzung von AI Elite ein, damit Teams die Einführung planbarer skalieren und unerwartete Unterbrechungen vermeiden können.

Was gibt's Neues?

• Nutzungslimits: AI Elite-Funktionen unterliegen nun Nutzungslimits basierend auf den enthaltenen Aktionen.
• Action Packs: Zusätzliche AI Elite Action Packs können erworben werden, um die Nutzung zu erweitern.
• Benachrichtigungen: In-Produkt-Benachrichtigungen informieren Accounts, die sich Nutzungsschwellen nähern.

Mehr über die Nutzung von AI erfahren Sie im Hilfe-Center.

Vorlagen – Größere Abdeckung von Space-Konfigurationen

Verfügbar in Business und höheren Tarifen

Vorlagen ermöglichen jetzt das Speichern noch mehr Details und bewahren wichtige Elemente, wenn Sie sie erstellen und mit Ihren Teams teilen.

Was gibt's Neues?

Die folgenden Elemente werden in Vorlagen jetzt vollständig unterstützt: das Aufwand-Feld, geplante Gebühren, geplante Kosten, Budget, Verrechnungsart des Projekts, Beschreibungen benutzerdefinierter Felder, Arbeitsablaufbeschreibungen sowie Arbeitsablaufübergänge. Außerdem wird die Reihenfolge der Elemente in Ansichten in der Vorlage immer beibehalten.

Mehr über Vorlagen und das Solutions Center im Help Center erfahren.

Wrike Whiteboard – Neue Whiteboards-Seite jetzt verfügbar

Verfügbar im Add-on Visual Collaboration (Bezahl- oder Testtarife)

Die neue Whiteboards-Seite bündelt den Zugriff auf alle Boards, die mit Wrike-Aufgaben, -Ordnern, -Projekten und -Spaces verknüpft sind, und erleichtert so das Finden, Öffnen und Erstellen von Boards.

Was gibt's Neues?

• Eigenständige Whiteboards-Seite: Greifen Sie direkt über das Hauptnavigationsmenü auf eine zentrale Whiteboards-Seite zu, um schneller auf all Ihre Boards zuzugreifen.
• Zentraler Board-Katalog: Sehen Sie alle Boards, die mit Aufgaben, Ordnern, Projekten und Spaces verknüpft sind, an einem Ort und vereinfachen Sie so Navigation und Organisation.
• Tabs „Zuletzt verwendet“ und „Mit mir geteilt“: Finden Sie relevante Boards schnell über spezielle Tabs, die zuletzt aufgerufene und geteilte Inhalte anzeigen.
• Erweiterte Board-Details: Sehen Sie wichtige Informationen wie Autor, Erstellungsdatum, Letzte Bearbeitung und Zuletzt von mir angesehen, um die Board-Aktivität besser nachzuverfolgen.
• Sortier- und Erstellungsmöglichkeiten: Sortieren Sie Boards nach jeder verfügbaren Spalte (Standard: „Zuletzt von mir angesehen“) und erstellen Sie neue Boards direkt von dieser Seite aus.
• Nahtloser Zugriff und Zusammenarbeit: Öffnen Sie Boards und arbeiten Sie daran, ohne Wrike zu verlassen, während die Berechtigungen weiterhin den bestehenden standortbasierten Zugriffseinstellungen folgen, einschließlich eingeschränkter Freigabe, wo zutreffend.

Alle Details zu diesem Update finden Sie im Community-Beitrag, und Mehr über Wrike Whiteboard erfahren Sie im Hilfe-Center-Artikel.

Wrike Mobile App (Android & iOS) – Neue Updates

Verfügbar in der Wrike iOS- und Android-App

Die Workflow-Governance mit Pflichtfeldern wird nun in der Wrike Mobile App für Android und iOS unterstützt, sodass eine konsistente Datenkonformität über Web und Mobile gewährleistet ist.

Was gibt's Neues?

• Unterstützung von Pflichtfeldern: Workflow-Schutzmechanismen für Statusübergänge werden auch in der mobilen App durchgesetzt.
• Konsistente Governance: Egal, ob Nutzer den Status im Web oder mobil aktualisieren – Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein, bevor die Statusänderung zugelassen wird.
• Filter-Voreinstellungen und Sortierupdates: Wenden Sie gespeicherte Filter-Voreinstellungen an und passen Sie die Sortierung in der Tabelle- und Board-Ansichten auf Mobilgeräten an.

Diese Updates sind in der neuesten Version der Wrike Mobile App für Android und iOS verfügbar. Überprüfen Sie im App Store oder Play Store, ob Sie die neueste Version verwenden.

Klaxoon Board – Drag-and-Drop-Stickies und vertikale Werkzeugleiste

Verfügbar in Wrike-Accounts mit aktivierten Klaxoon Boards

Updates an der Klaxoon Whiteboard-Werkzeugleiste verbessern die Benutzerfreundlichkeit des Boards und bieten mehr Flexibilität bei der Organisation Ihres Workspaces.

Was gibt's Neues?

• Drag-and-Drop-Stickies: Erstellen Sie Haftnotizen intuitiver, indem Sie sie direkt aus der Werkzeugleiste oder dem Stickies-Untermenü ziehen und überall auf dem Board platzieren.
• Vertikales Werkzeugleistenlayout: Wechseln Sie auf dem Desktop von einer horizontalen zu einer vertikalen Werkzeugleiste, um den Bildschirmplatz besser zu nutzen und Ihren Arbeitsablauf anzupassen.

Alle Details zu diesem Update finden Sie im Community-Beitrag. Mehr über die Funktionen von Klaxoon Board erfahren Sie in den Hilfe-Center-Artikeln – Board Toolbar | Add a Sticky Note to a Board .

Klaxoon Board – Jetzt in Vorlagen unterstützt

Verfügbar in Wrike-Accounts mit aktivierten Klaxoon Boards

Klaxoon Boards können nun in Vorlagen aufgenommen werden, die aus Spaces erstellt werden, sodass sich kollaborative Setups leichter im gesamten Workspace replizieren lassen.

Was gibt's Neues?

• Vorlagenpaketierung: Wenn Sie einen Space als Vorlage speichern, wird jedes enthaltene Klaxoon Board in die Vorlage gepackt.
• Board-Erstellung: Wenn die Vorlage zum Erstellen eines neuen Spaces verwendet wird, wird das Board als Tool in diesem Space angelegt.
• Referenzbeibehaltung: Verweise auf Wrike-Elemente im Board bleiben erhalten und werden automatisch mit den neu erstellten Elementen verknüpft.

Alle Details zu diesem Update finden Sie im Community-Beitrag. Mehr über benutzerdefinierte Space-Vorlagen erfahren Sie im Hilfe-Center-Artikel.

Klaxoon Board – Zur Position eines Teilnehmenden springen und einfacheres Umbenennen von Boards

Verfügbar für New Board-Nutzende

Neue Updates verbessern die Zusammenarbeit und Board-Verwaltung, indem sie die Navigation in Boards und das Aktualisieren von Board-Details erleichtern.

Was gibt's Neues?

• Teilnehmernavigation: Springen Sie direkt zur Position eines anderen Teilnehmenden über das Untermenü „Teilnehmer“ oder durch Klicken auf dessen Avatar in der Kopfzeile, wenn Cursor aktiviert sind.
• Board-Umbenennung: Benennen Sie ein Board um, indem Sie auf den Titel oben links klicken, sofern Sie Autor oder Co-Autor sind.
• Update des Informationsmenüs: Die bisherigen Hover-Details über dem Board-Titel wurden in das Untermenü „Informationen“ verschoben, um leichter darauf zugreifen zu können.

Alle Details zu diesem Update finden Sie im Community-Beitrag. Mehr über diese Funktionen erfahren Sie in den Hilfe-Center-Artikeln: How to Go to a Participant’s Position | How to Rename a Board.