Business

La función de tipos de elementos personalizados te permite crear tipos de elementos basados en tareas y en proyectos completamente personalizables que se pueden adaptar a las necesidades de toda la organización o de departamentos y equipos concretos.

Por tanto, en lugar de funcionar con tareas y proyectos genéricos, el equipo puede tener tipos de elementos personalizados específicos del dominio como OKR, casos prácticos de usuario, errores, solicitudes, tarjetas de candidatos de RR. HH. o cualquier otro tipo de elemento que se necesite.

Los campos personalizados son una manera muy flexible de añadir o llevar el seguimiento de información relacionada con tareas, carpetas o proyectos. Puedes ajustar la configuración para compartir un campo y hacer que el campo solo sea visible para ti o compartirlo con tus compañeros de equipo a fin de contribuir a que todos trabajen al unísono.

Usa estados personalizados y flujos de trabajo para llevar un seguimiento de cómo avanza el trabajo de la forma que resulte más conveniente para tu equipo. Con los estados personalizados, cada equipo puede crear sus propios flujos de trabajo y añadir los nombres de estado (y códigos de color) que mejor se adapten a sus necesidades.

El motor de automatización de Wrike es una solución sencilla que ayuda a reducir el grado de trabajo repetitivo manual, a acelerar los procesos y a minimizar los errores humanos. En lugar de tener que gestionar todo el trabajo manualmente, tanto tú como tu equipo podéis emplear la automatización basada en reglas de las distintas acciones realizadas en las tareas y los proyectos.

Utiliza los formularios de solicitud para simplificar tu flujo de entrada, añadir una estructura a tu sistema de solicitudes, asegurarte de que estas se añadan a la ubicación correcta y reducir las posibilidades de que se pierdan.

Los blueprints te permiten gestionar tus plantillas de proyectos, carpetas y tareas, así como planificar tu trabajo manteniéndolos separados del trabajo en curso. Utilízalos cuando tengas elementos de trabajo similares y repetitivos. Al iniciar un blueprint, puedes crear rápidamente una tarea, una carpeta o un proyecto con los atributos que ya has especificado.

Las funciones Business de Wrike te ayudan a planificar eficazmente el trabajo y el tiempo de los empleados.

Planifica, consulta y comparte el trabajo con tareas programadas y mantén la información contextualizada y actualizada gracias a los calendarios.

Las agendas de trabajo personal y de toda la cuenta te ayudan a organizar mejor las agendas de trabajo de tu equipo. Aumenta la transparencia al añadir vacaciones, festivos y bajas por enfermedad desde un solo lugar.

Controla cuánto tiempo se dedica a una tarea en particular mediante la función de control de tiempo, y luego revisa las entradas de tiempo con la Vista de registro de tiempo.

Usa informes de Wrike para crear informes personalizables y tener información sobre tus proyectos y tareas. El generador de informes te ayuda a crear rápidamente un informe nuevo y te permite actualizar o volver a abrir informes en cualquier momento con los datos actualizados.

Los informes de progreso y rendimiento ofrecen diagramas dinámicos de las carpetas del espacio de trabajo. Ve rápidamente cuántas tareas están finalizadas o en curso, el rendimiento de miembros específicos de tu equipo o qué carga de trabajo tienen y mucho más. Coloca informes de rendimiento en tu panel de control para acceder fácilmente a la información que más te interesa.

Aparte de los informes, la vista de gráfico proporciona datos relacionados con las tareas en infografías fáciles de interpretar. Los diagramas se actualizan de manera automática con los datos más recientes cada 15 minutos, por lo que no tendrás que preocuparte de poner al día tus informes ni de buscar nueva información.

Crea aprobaciones automatizadas de varias etapas o secuenciales o inicia aprobaciones ad hoc a partir de una tarea o un proyecto. Las aprobaciones se pueden solicitar a los usuarios de tu cuenta de Wrike, o bien se pueden enviar como aprobaciones de invitado para las partes externas.

Durante el proceso de aprobación, los usuarios pueden utilizar la revisión para añadir comentarios directamente en las imágenes, los vídeos, los archivos PDF y los archivos de Microsoft Office adjuntos a tareas, carpetas y proyectos. Se añade un marcador a la imagen o el documento cada vez que se añade un comentario.

El plan Business incluye un conjunto completo de funciones que te permiten planificar el trabajo teniendo en cuenta el grado de esfuerzo requerido a cada empleado o contratista.

Esfuerzo es un atributo de la tarea que muestra cuánto tiempo se requiere para completar la tarea. Puede ser diferente de la duración que indica el período de tiempo dentro del cual un asignado debe completar la tarea.

Vista de recursos es una de las vistas en Wrike donde puedes abrir carpetas, proyectos y Espacios. Se trata de una vista similar a la de Carga de trabajo, porque te ofrece una vista general de la asignación de esfuerzo de los usuarios.

De forma similar a la vista de Recursos, los diagramas de carga de trabajo ayudan a gestionar la capacidad de los miembros de tu equipo, priorizar las tareas según su capacidad y planificar la asignación del trabajo.

Los partes de horas proporcionan una descripción general rápida de las tareas en las que has trabajado durante una semana concreta y el tiempo que has dedicado a trabajar en ellas. También puedes añadir y eliminar entradas de tiempo directamente en los partes de horas y ver los partes de horas de otros usuarios.

Además de las integraciones estándar disponibles para los usuarios de Free y Professional, los usuarios del plan Business tienen acceso a las integraciones de Wrike para Salesforce y Adobe Creative Cloud.

Facilita la comunicación entre los usuarios de Salesforce y Wrike de tu equipo aprovechando la integración con Salesforce de Wrike. El widget de Salesforce de Wrike muestra y se sincroniza con las tareas correspondientes de Wrike para que cada equipo pueda utilizar la plataforma con la que se sientan más cómodos estando a la par en referencia al progreso de las tareas.

Utiliza la integración de Adobe Creative Cloud con Wrike para trabajar con las tareas de Wrike desde Adobe Creative Cloud (por ejemplo, Photoshop, Illustrator, InDesign y Premiere Pro) y vincular los adjuntos del archivo de Adobe con las tareas de Wrike.

Gracias a estas integraciones en la nube con los sistemas de gestión de recursos digitales, no tienes que preocuparte por las copias de seguridad rutinarias, el movimiento de los archivos entre diferentes dispositivos, la sincronización de los datos y la capacidad de acceder a documentos importantes prácticamente desde cualquier lugar. Usa las aprobaciones con todos los archivos almacenados en MediaValet o Bynder.

Los roles de acceso permiten realizar ajustes avanzados de los permisos de las carpetas y los proyectos, para que puedas controlar lo que los distintos usuarios o grupos de usuarios pueden hacer dentro de un proyecto o una carpeta compartidos.

Adapta la apariencia de tu espacio de trabajo de Wrike mediante la creación de un espacio de trabajo con tu marca en Wrike. Podrás reemplazar el logo de Wrike por el tuyo propio y mostrarlo en las notificaciones inmediatas por correo electrónico de Wrike acerca de las actualizaciones del trabajo.