Blueprints no Wrike
Com a exceção de colaboradores, qualquer usuário pode criar blueprints e criar itens com base em blueprints. Os colaboradores podem exibir os blueprints compartilhados com eles.
Os blueprints são modelos para a criação de novos itens de trabalho. É possível criar um blueprint de tarefa, pasta ou projeto, para então criar facilmente novas versões do respectivo item de trabalho com qualquer alteração relevante. Mesmo que adicione datas de vencimento ou responsáveis a um blueprint, eles não serão exibidos em listas de tarefas pendentes, painéis ou relatórios.
No Wrike, os blueprints estão disponíveis tanto na conta quanto nos espaços.
Quando você tiver tarefas, pastas ou projetos semelhantes que se repitam com frequência, use um blueprint para simplificar esse processo. Com os blueprints, você pode criar rapidamente uma tarefa, pasta ou projeto com atributos previamente especificados, economizando tempo e esforço. Os blueprints proporcionam mais liberdade e flexibilidade do que a simples duplicação de uma tarefa, pasta ou projeto.
Observação
Há um limite de 4.000 itens criados com base em blueprints e/ou duplicados a cada 7 dias. Sempre que você cria um item com base em um blueprint ou duplica um item, o Wrike verifica se o limite foi atingido nos últimos 7 dias. Se o limite for atingido, você não poderá criar novos itens com base em blueprints ou por meio de duplicação. Você pode tentar novamente nos dias seguintes, p. ex., se tiver criado 4.000 itens em uma terça-feira, você só poderá criar mais itens na próxima terça.
Com os blueprints, é possível:
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Criar um blueprint de tarefa, pasta ou projeto do zero.
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Criar um blueprint com base em um tipo de item personalizado já existente.
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Salvar tarefas, pastas e projetos existentes como blueprints e escolher se deseja ou não incluir suas descrições, responsáveis, anexos e campos personalizados.
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Criar rapidamente uma nova tarefa, pasta ou projeto usando um blueprint que você salvou ou criou.
Dica
Usuários em contas Free e Professional podem usar modelos em vez de blueprints. Os modelos são uma maneira de obter a mesma função básica de um blueprint, mas sem a mesma funcionalidade aprimorada.
Os blueprints da sua conta ficam na seção Blueprints.
Para acessar os blueprints no nível de conta que foram compartilhados com você ou criados por você:
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Clique no ícone Pesquisar 1 na barra lateral e pesquise por Blueprints.
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Clique na guia do espaço atual 2 na barra lateral e selecione Blueprints 3.
Para acessar os blueprints no nível de espaço que foram compartilhados com você ou criados por você:
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Clique no ícone de acento circunflexo no canto superior direito 4 e selecione Blueprints no menu suspenso 5.
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Clique no ícone de configurações de espaço 6 ao lado da visão geral do espaço na barra lateral e selecione Blueprints 7.
Observação
Somente administradores de espaço podem visualizar e acessar as configurações de espaço.
Você pode configurar um formulário de solicitação para criar uma tarefa, pasta ou projeto com base em um blueprint. Caso faça isso, sempre que alguém usar o formulário para enviar uma solicitação, uma tarefa ou projeto será criado com base no blueprint indicado. Observe que ao usar um formulário de solicitação para criar uma tarefa com base em um blueprint, o local especificado no blueprint não será aplicado à tarefa.