スペースのワークフローの作成
要するに
スペース管理者は、特定の 1 つのスペース専用のスペースワークフローを作成できます。 この操作を行うには、スペースを開き、Space settings > Workflows に移動し、+ Workflow をクリックします。タスク、プロジェクト、または両方に適用するかを選択し、その後、ステータスと必須フィールド、移行、担当者、承認などのオプション設定を追加します。 ワークフローを有効化して保存すると、そのワークフローはそのスペースでのみ利用できますが、スペースにアクセス権を持つユーザーは誰でも表示および使用できます。
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
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スペースのデフォルトワークフロー
スペースのワークフローは特定のスペースに属するワークフローです。 このワークフローはチームのニーズに合わせてカスタマイズでき、スペース管理者が [スペース設定] から簡単に編集できます。
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サイドバーの該当の1スペースに移動し、ワークフローを作成します。
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サイドバーのスペース概要の横にある 歯車アイコン 2 をクリックします。
または
スペースのタイトルの下にある歯車アイコン 2 をビュー内でクリックします。
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ワークフロー 3 タブに切り替えます。 テーブルビューでスペース内で作成されたすべてのワークフローを表示します。
ワークフローを検索、並べ替え、グループすることができるほか、ツールバー4からフィールドを有効にすることができます。
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+ ワークフロー 5 をクリックします。
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表示されるメニューで 6、以下のオプションのいずれかにマウスを合わせて、ワークフローの適用範囲を指定します：
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タスク（タスクベースの項目のみ）
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プロジェクト（プロジェクトベース項目のみ）
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タスクとプロジェクトの両方（両方のアイテムタイプに適用する）
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ドロップダウンメニューから新規ワークフローの作成 7をクリックします。
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ここから実行できること：
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ワークフローの名前を 1 に設定する。
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ワークフローの説明または概要を追加する 2。
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ワークフローにステータスを追加する 3。
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ステータス名を編集する 4。
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ステータスの色を選択する 5。
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オプション: ワークフローを標準化するためにステータス変更時の必須フィールドを追加する 6。 必須フィールドの追加方法についてはこちらをご覧ください。
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ステータス変更時に移行、担当者、承認 7 を追加する（これらのオプションの一部は、アカウント管理者のみ利用可能な場合があります）。
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ステータスを削除する 8。
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ステータスグループ間でステータスを移動する。
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トグルをオンにしてワークフローを有効化し、使用できるようにする 9。
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保存10 をクリックしてワークフローを作成します。
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ステータスをドラッグ＆ドロップして自分のチームにとって最も有用な順でステータスグループ内に配置します。 選択した順序は、ステータスがアイテムのドロップダウンステータスメニューに表示される順序です。
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完了 をクリックして、ワークフローをスペースに適用します。