Wrikeのブループリント
|
利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
|
利用可能：Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可：Free、Team； |
コラボレーター、貢献者、および閲覧者を除くすべてのユーザーは、ブループリントを作成し、ブループリントから項目を作成できます。 コラボレーターは共有されているブループリントを表示できます。
ブループリントは、新規の作業項目を作成するためのテンプレートです。 タスク、フォルダー、プロジェクトのブループリントを作成すると、関連する変更を加えたこの作業項目の新規バージョンを簡単に作成できます。 ブループリントに期限や担当者を追加しても、やることリストやダッシュボード、レポートには表示されません。
Wrikeでは、アカウントレベルとスペースレベルでブループリントを利用できます。
同じようなタスク、フォルダー、プロジェクトが頻繁に繰り返される場合は、ブループリントを使用してこのプロセスを効率化できます。 ブループリントを使用すると、既に指定した属性を持つタスク、フォルダー、プロジェクトをすばやく作成でき、時間と労力を節約できます。 ブループリントでは、単にタスク、フォルダー、プロジェクトを複製するよりも、より自由で柔軟な対応が可能になります。
補足事項
ブループリントから作成または複製された項目は、7日ごとに4000個までという上限があります。 ブループリントから項目を作成したり、項目を複製したりするたびに、Wrikeは過去7日間に上限に達しているかどうかをチェックします。 上限に達するとブループリントや複製から新規項目を作成できなくなり、 次回の上限更新のタイミングに再試行できるようになります。例えば、火曜日に4,000個の項目を作成した場合、次週の火曜日まで項目を作成できません。
ブループリントでできること：
-
タスク、フォルダー、プロジェクトのブループリントをゼロから作成する。
-
既存のカスタム項目タイプからブループリントを作成する。
-
既存のタスク、フォルダー、プロジェクトをブループリントとして保存し、それらの説明、担当者、添付ファイル、カスタムフィールドを含めるかどうかを選択する。
-
保存または作成したブループリントを使用して、新しいタスク、フォルダー、プロジェクトをすばやく作成する。
ヒント
FreeおよびProfessionalアカウントのユーザーは、ブループリントではなくテンプレートを利用できます。 テンプレートはブループリントと同じ基本的な機能を備えていますが、いくつかの拡張機能が使用できません。
アカウントのブループリントは、ブループリントセクションにあります。
共有されている、または自分で作成したアカウントレベルのブループリントにアクセスするには、次のいずれかの方法があります：
-
サイドバーの検索アイコン 1 をクリックし、ブループリントを検索します。
-
サイドバーの現在のスペースタブ 2 をクリックし、ブループリント 3 を選択します。
共有されている、または自分で作成したスペースレベルのブループリントにアクセスするには、次のいずれかの方法があります：
-
右上隅のキャレットアイコン 4 をクリックし、ドロップダウンメニューからブループリント 5 を選択します。
-
サイドバーで [スペースの概要] の横にあるスペース設定アイコン 6 をクリックし、ブループリント 7 を選択します。
補足事項
スペースの設定を表示・変更できるのは、スペース管理者だけです。
リクエストフォームを設定して、ブループリントからタスク、フォルダー、プロジェクトを作成できます。 この場合、誰かがフォームを使用してリクエストを送信するたびに、指定したブループリントからタスクまたはプロジェクトが作成されます。 リクエストフォームを使用してブループリントからタスクを作成する場合、ブループリントで指定した場所はタスクに適用されないことに注意してください。