タイムシート承認

提出ルールで設定した時間数を毎週フルで必要とするとは限りません。 祝日や休暇日がある場合、必須時間は自動的に調整されます。 「カレンダー例外を追加したときに必須時間を変更」機能により、スケジュールが変更されてもタイムシートの正確性を確保できます。

例 1: 祝日を含む月次ルール:

提出ルールでは、その月の稼働日数と各ユーザーの日次キャパシティに基づいて必要な時間が決まります（例: 稼働日が 20 日の場合は 160 時間）。 月の 3 日が祝日の場合、その日は時間を記録する必要はありません。 Wrike では、残りの稼働日に対してのみ時間の記録が求められます。

例 2: 祝日を含む週次ルール:

組織では週に 40 時間の勤務が必要です。 祝日が金曜日にある場合、その週の必須時間は 32 時間に自動調整されます。 残りの平日分だけ時間を記録すればかまいません。

例 3: 祝日を含む日次ルール:

提出ルールでは 1 日あたり 8 時間を求めています。 祝日が水曜日にある場合、その日は時間を記録する必要はありません。 他の平日についてのみ時間の記録が求められます。

特定の日に例外を追加すると、Wrike は提出ルールに基づいて必須時間を自動で更新します：

補足事項

Vacation / PTO や その他の非稼働日 に時間を記録すると、タイムシートに赤い時計アイコンが表示されます。 これは非稼働日に時間を記録したことを知らせる警告です。

必須の 1 日あたりの時間より多い、または少ない時間を記録した場合も、警告として赤い時計アイコンが表示されます。

デフォルトビューでは、超過または不足している時間数を一目で確認できます。 コンパクトモードでは、ツールチップにカーソルを合わせるとこの情報を確認できます。

ユースケース：

ケース 1：公開休日と追加作業日のない PTO

勤務スケジュールが 1 日 8 時間、週 5 日とします。 金曜日が祝日で、水曜日に PTO を取得すると、Wrike はその日の必須時間を自動的に調整します。 この場合の勤務時間の管理は次のとおりです。

月次提出ルールの場合:

月次提出ルールでは、PTO または祝日 としてマークされた日は必須時間が 0 に設定されます。 これらの日に時間を記録する必要はありません。

週単位の提出ルールの場合：

日単位の提出ルールの場合：

日単位の提出ルールでは、PTO や祝日に設定された日は必須時間が 0 になります。 これらの日に時間を記録する必要はありません。

ケース 2：追加作業日

平日の一部が祝日または非稼働日だとします。 週の必須時間は減少します。例えば、1 日が祝日の場合は 40 時間から 32 時間に減ります。 それでも元の 40 時間の週上限を満たしたい場合は、追加の作業日を設定できます。 この状況で Wrike が勤務時間の追跡をどのように支援するかを説明します。

月次提出ルールの場合:

月間必須時間を満たしていない場合は、追加勤務日 の例外を追加できます。 たとえば、月間合計を達成するために非稼働日に作業する必要がある場合、その日をタイムシートで 追加勤務日 の例外として追加します。 Wrike はこれらの時間を計上します。

週単位の提出ルールの場合：

日単位の提出ルールの場合：

日単位の提出ルールでは、追加作業日は日単位の上限に従って管理されます。 たとえば、1 日の必須時間が 8 時間の場合、土曜日と日曜日を追加作業日として追加すれば、それぞれ 8 時間を記録できます。 週の合計時間は参考情報として表示されます。 各作業日の必須時間を満たしていれば、警告なしで週に最大 56 時間まで記録できます。

ケース 3：週次および日次の提出ルールでの部分休暇

たとえば、ワークスケジュールが 1 日 8 時間、週 5 日（合計 40 時間）に設定されているとします。 水曜日の午後に通院の予定があり、3 時間の部分休暇を設定します。 この状況で勤務時間がどのように管理されるかは次のとおりです。

月次提出ルールの場合:

月次提出上限が 160 時間に設定されている場合、Wrike は部分休暇の時間数だけ必須時間を自動的に減らします。 この例では、ある日に 3 時間の部分休暇を取得します:

今月の必須時間: 160

部分休暇で取得した 3 時間が元の月間必須時間から差し引かれるため、160 時間ではなく 157 時間のみを記録すればよくなります。

週次の提出ルールの場合：

週間提出上限が 40 時間に設定されている場合、Wrike は部分休暇の時間分だけ必須時間を自動的に減らします。 この例では、水曜日に 3 時間の部分休暇を取得します：

標準的な週次必須時間：40

水曜日は 8 時間ではなく 5 時間だけ記録すれば十分です。

水曜日に 5 時間未満しか働かなかった、またはまったく時間を記録しなかった場合、週の残りの必須時間が満たされていないことを示す警告が表示されます。

日次の提出ルールの場合

日次の提出ルールでは、Wrike は部分休暇に基づいてその日の必須時間を調整します：

それでも水曜日には 5 時間を記録する必要があります。 部分休暇ではその日が勤務日であることに変わりはないため、必須時間が 0 になることはありません。

ケース 4：週次および日次の提出ルールでのキャパシティ変更

たとえば、育児休暇から復帰し、今後 3 か月間は 1 日 8 時間ではなく 6 時間勤務するとします。 ワークスケジュールは引き続き週 5 日勤務のままですが、日次時間を減らすために キャパシティ変更 を追加します。 この場合の勤務時間の管理方法は次のとおりです。

月次提出ルールの場合

今月の必須時間が 160 時間の場合、Wrike はキャパシティの変更に基づいて自動的に再計算します:

Wrike は月間提出上限を 120 時間に設定します。

週次の提出ルールの場合

週間提出上限が通常 40 時間の場合、Wrike はキャパシティ変更に基づいて必須時間を自動的に再計算します：

キャパシティ変更が適用されている各週では、30 時間を記録すれば要件を満たせます。

日次の提出ルールの場合

日次提出ルールでは、Wrike はキャパシティ変更期間中の各勤務日の必須時間を更新します：

キャパシティ変更期間中は、各勤務日に 6 時間を記録する必要があります。 勤務日であることに変わりはなく、日次必須時間のみが減少します。

ユーザーがタイムシートを提出すると、日単位と週単位のキャパシティ制限に関連するポップアップとインジケーターが表示されます。 これらの表示状態と、必要になるアクションは次のとおりです。

厳格制限（時間数を厳密に要求）

厳格制限のインジケーター：

日単位：

週単位：

柔軟制限のインジケーター：

日単位：

週単位：

柔軟制限（柔軟な時間数を許可）

厳格制限のポップアップ：

日単位：

週単位：

柔軟制限のポップアップ：

日単位：

週単位：

タイムシートを提出するには、次の手順を実行します。

他者の代理によるタイムシート提出

承認権限を持つユーザーは、他者の代理でタイムシートを提出できます。 その手順は以下の通りです。

1. ユーザーピッカー 1 から必要なチーム/人/人々を選択します。

2. 各タスクに対応する行に時間エントリーを入力します 2。

3. それぞれのエントリーにコメント 3 を追加することもできます。

4. すべての時間エントリーを入力したら、提出して承認を求める ボタン 4 をクリックします。

デフォルトでは、承認者にはすべての提出済みタイムシートに関する通知が届きます。 特定の個人の通知を受け取るには、以下の手順を実行します。