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Les vues Wrike

Tableau 11. Disponibilité - Anciens plans


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Les vues Wrike peuvent être configurées par tous les utilisateurs, quel que soit leur type de compte (excepté les collaborateurs), pourvu qu'ils aient un accès complet au dossier, au projet, ou à l'espace concerné.

Les vues de Wrike permettent aux utilisateurs de personnaliser, de filtrer et d'enregistrer des paramètres de vue afin de créer l'espace de travail qui leur convient le mieux. Les vues Wrike sont de deux types : les vues principales et les vues personnalisées.

Les vues principales

Dans tout dossier, projet ou espace, il est possible de faire en sorte que les vues soient visibles pour votre équipe. Cela veut dire que lorsqu'un dossier, projet, ou espace sera ouvert, la vue sera déjà proposée dans la liste des vues. Vous pouvez également définir une vue donnée par défaut, ce qui implique que la personne qui ouvrira le dossier, le projet ou l'espace tombera sur cette vue en premier.

Les vues disponibles comme vues principales sont les suivantes :

Créer une vue principale

Wrike_Views-Create_a_Primary_view.png
  1. Accédez au dossier, au projet ou à l'espace dans lequel vous souhaitez créer une vue principale.

  2. Cliquez sur le bouton + 1 à côté de la liste des vues.

  3. Sélectionnez la vue que vous souhaitez convertir en vue principale 2.

  4. Votre vue est générée et enregistrée comme option visible pour les autres utilisateurs.

  5. (Facultatif) Cliquez sur le menu à trois points 3, à côté du nom de la vue, ou faites un clic droit sur le nom d'une des vues, pour masquer la vue ou la définir comme vue par défaut 4.

Dupliquer une vue principale

Les vues principales peuvent être dupliquées et sauvegardées comme des vues personnalisées. Les vues créées par duplication auront la même configuration que leur vue parent (ordre, filtre et colonne dans les vues Tableau).

  1. Accédez au dossier, au projet ou à l'espace dans lequel vous souhaitez dupliquer une vue.

  2. Retournez à la vue que vous souhaitez dupliquer.

  3. Cliquez sur l'icône de menu à trois points à côté du nom de la vue et sélectionnez Dupliquer en tant que vue personnalisée.

  4. Saisissez un nom pour la vue et cliquez sur Créer.

Vues personnalisées

Avec les vues personnalisées, vous pouvez créer et enregistrer plusieurs vues adaptées à un objectif spécifique ou une vue de travail. Vous pouvez enregistrer des paramètres de vue, tels que les filtres et les options de tri, et les partager avec l'équipe sans perdre de temps. Vous pouvez créer des vues personnalisées dans les vues Liste, Tableau agile, Diagramme de Gantt et Tableau.

Créer une vue personnalisée

Wrike_Views-Create_a_Custom_view.png
  1. Accédez au dossier, au projet ou à l'espace dans lequel vous souhaitez créer une vue personnalisée.

  2. Cliquez sur le bouton + 1 à côté de la liste des vues.

  3. Sélectionnez Créer une vue personnalisée 2.

  4. Dans la boîte de dialogue, donnez un nom à cette vue 3, sélectionnez Publique ou Personnelle 4, choisissez le type de vue : Liste, Tableau agile ou Tableau 6, puis cliquez sur Créer 6.

  5. Votre vue est générée et enregistrée comme option visible pour les autres utilisateurs.

  6. Vous pouvez appliquer des options de filtre et de tri à la vue. Cliquez sur le menu à trois points à côté du nom de la vue et sélectionnez Enregistrer pour les définir par défaut. Vous pouvez également cliquer sur Restaurer pour revenir aux paramètres par défaut de cette vue.

Avec les vues personnalisées, en cliquant sur le menu à trois points à droit du nom de la vue actuelle, ou en cliquant sur le nom d'une des vues, vous pouvez :

  • Supprimer la vue

  • Renommer la vue

  • Définir la vue comme vue par défaut pour un projet, un dossier ou un espace

  • Dupliquer la vue (avec la possibilité de créer une copie publique d'une vue personnelle et inversement)

  • Copier un lien permanent dans la vue

Épingler des vues personnalisées

Des vues personnalisées d'un dossier ou d'un projet donné peuvent être épinglées à votre page d'accueil, à l'image des dossiers ou projets, afin d'y accéder rapidement.

Pour épingler une vue personnalisée à votre page d'accueil, rendez-vous dans la vue personnalisée et cliquez sur l'icône d'épingle située à côté de son nom en haut à gauche de votre espace de travail.

Vues personnelles et vues publiques

Lorsque vous créez une vue personnalisée, vous pouvez en faire une vue publique ou personnelle. Les vues publiques peuvent être visualisées et utilisées par tous les utilisateurs ayant accès à l'espace, au dossier ou au projet concerné. Les vues personnelles ne peuvent être visualisées et utilisées que par l'utilisateur qui les a créées et ne peuvent pas être partagées. Les vues personnelles sont marquées d'une icône de cadenas.

Permaliens de vues

Les permaliens peuvent être copiés dans n'importe quelle vue principale ou personnalisée. Si vous cliquez sur le permalien d'une vue, l'espace correspondant de cette vue s'ouvrira (à condition que l'espace soit partagé avec l'utilisateur).

Copier le permalien d'une vue

Wrike_Views-Copying_a_view_permalink.png
  1. Accédez au dossier, au projet ou à l'espace dans lequel vous souhaitez copier le permalien d'une vue.

  2. Cliquez sur l'icône du menu à trois points 1, à côté du nom de la vue actuelle, ou faites un clic droit sur le nom d'une des vues, et sélectionnez « Copier le permalien » 2.

Et maintenant ?

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