Les vues Wrike

Dans Wrike, tous les utilisateurs, à l'exception des Collaborateurs, Contributeurs, et Spectateurs peuvent configurer les vues, à condition qu'ils aient un accès complet au dossier, au projet ou à l'espace concerné.

Les vues Wrike vous permettent de personnaliser, de filtrer et d'enregistrer des paramètres d'affichage afin de créer l'espace de travail qui vous convient le mieux, à vous et votre équipe.

Wrike propose les vues suivantes :

Les vues Wrike vous permettent de créer et d'enregistrer des mises en page personnalisées adaptées à vos objectifs ou perspectives de travail spécifiques. Vous pouvez configurer des paramètres tels que les filtres et le tri, puis partager ces vues avec votre équipe pour simplifier la collaboration et éviter les redondances. Les vues peuvent être définies comme privées ou publiques, avoir des noms uniques, être renommées, dupliquées, copiées vers d'autres emplacements et même désignées par défaut.

Créer une vue

1. Accédez au dossier, au projet ou à l'espace dans lequel vous souhaitez créer une vue.

2. Cliquez sur le bouton + 1 à côté de la liste des vues.

3. Sélectionnez la vue 2 que vous souhaitez créer.

4. Dans la boîte de dialogue, donnez un nom à votre vue 3.

5. Choisissez vos préférences de partage : configurez la vue comme Publique pour que tout le monde puisse y accéder, ou Personnelle pour un usage privé 4.

6. Cliquez sur Créer 5.

7. Votre vue sera générée et enregistrée comme option visible par vous et les autres utilisateurs.

8. En cliquant sur le menu à trois points à droite du nom de la vue actuelle, ou en cliquant sur le nom de l'une des vues, vous pouvez 6 :

   • Définir la vue comme vue par défaut : ce sera la vue par défaut de votre espace.

   • Épingler la vue au panneau latéral : pour y accéder rapidement.

   • Copier cette vue : les vues sont copiées avec leurs noms, leurs champs, leurs filtres et leurs options de tri.

   • Copier le lien vers cette vue : générez un lien partageable de votre vue.

   • La renommer : modifiez le nom de votre vue.

   • La dupliquer : créez une copie de votre vue.

   • La supprimer : supprimez définitivement votre vue.

Vous pouvez faire en sorte que les vues soient visibles par votre équipe dans n'importe quel dossier, projet ou espace. Ainsi, lorsque quelqu'un accédera au dossier, au projet, ou à l'espace, la vue sera déjà proposée dans la liste des vues. Vous pouvez également définir une vue donnée comme vue par défaut pour qu'elle apparaisse en premier lorsqu'une personne ouvrira le dossier, le projet ou l'espace.

Pour définir une vue comme vue par défaut :

La vue que vous avez choisie est désormais la vue par défaut pour ce dossier, ce projet ou cet espace. C'est celle que les utilisateurs verront en premier lorsqu'ils ouvriront l'élément.

Une vue peut être dupliquée dans un même projet ou dossier. En dupliquant une vue, vous conservez tous ses éléments, et vous vous assurez de ne rien oublier. C'est particulièrement utile pour créer des vues identiques sans partir de zéro, gagner du temps et assurer la cohérence de votre projet. Vous pouvez ensuite la personnaliser sans modifier l'original.

Dupliquer une vue :

Vous pouvez renommer une vue pour qu'elle corresponde mieux à vos besoins, et qu'elle soit plus explicite et cohérente. Cela permet d'améliorer l'organisation, la clarté et la compréhension, en particulier si vous travaillez dans des environnements collaboratifs ou avec des systèmes complexes.

Renommer une vue :

Vous pouvez copier le permalien de n'importe quelle vue. Si vous cliquez sur le permalien, l'espace correspondant à cette vue s'ouvrira (à condition que l'espace soit partagé avec l'utilisateur).

Copier le permalien d'une vue

1. Accédez au dossier, au projet ou à l'espace dans lequel vous souhaitez copier le permalien d'une vue.

2. Cliquez sur l'icône du menu à trois points 1 à côté du nom de la vue actuelle, ou faites un clic droit sur le nom d'une vue, et sélectionnez Copier le lien dans cette vue 2.

Vous pouvez copier une vue ou un ensemble de vues dans d'autres projets, dossiers, espaces ou types d'éléments personnalisés basés sur des projets à partir de l'emplacement actuel, et inversement. Les vues seront dupliquées avec leurs noms, champs, filtres et tri.

Pour effectuer cette action, vous devez disposer des permissions suivantes :

Copier des vues depuis un emplacement

Vous pouvez copier une vue existante ou un ensemble de vues à partir de n'importe quel projet, dossier ou espace.

Pour copier une vue :

1. Accédez au projet, au dossier ou à l'espace qui vous intéresse.

2. Cliquez sur le bouton + 1 à côté de la liste des vues.

3. Cliquez sur Copier les vues existantes dans le menu qui apparaît 2.

4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton + Emplacement 3.

5. Utilisez la zone de recherche pour trouver l'emplacement à partir duquel vous souhaitez copier les vues 4.

6. Choisissez les vues que vous souhaitez copier dans votre emplacement actuel 5.

7. Cliquez sur le bouton Copier la vue pour terminer le processus 6.

8. Les vues sélectionnées seront maintenant copiées dans votre emplacement actuel 7.

9. Vous pouvez annuler cette opération en cliquant sur l'option ANNULER.

Copier des vues dans d'autres emplacements

Vous pouvez copier des vues dans d'autres emplacements à partir de la vue du projet ou du dossier.

1. Accédez au projet, au dossier ou à l'espace qui vous intéresse.

2. Cliquez sur le bouton + à côté de la liste des vues 1.

3. Cliquez sur Copier les vues existantes dans le menu qui apparaît 2.

4. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option Vers d'autres emplacements 3.

5. Choisissez l'emplacement ou les différents emplacements où vous souhaitez copier les vues (jusqu'à 30 projets/dossiers/espaces) 4.

6. Sélectionnez les vues de l'emplacement actuel que vous souhaitez copier 5.

7. Pour finir, cliquez sur Copier les vues 6.

Remarque

Vous ne pouvez pas annuler cette opération.

Vous pouvez également copier une vue dans un autre emplacement en procédant comme suit :

1. Sélectionnez la vue à copier et ajoutez-la en tant que vue existante.

2. Survolez le nom de la vue et cliquez sur le menu à trois points 7.

3. Cliquez sur Copier cette vue… 8 dans le menu qui apparaît et suivez les étapes 4 à 7 ci-dessus.

Copier des vues dans tous les sous-projets et sous-dossiers directs

Vous pouvez copier des vues dans des sous-projets et des sous-dossiers (niveau supérieur).

Remarque

Cette option n'est disponible que si l'élément consulté contient au moins un sous-projet ou sous-dossier.

1. Accédez au projet, au dossier ou à l'espace qui vous intéresse.

2. Cliquez sur le bouton + 1 à côté de la liste des vues.

3. Cliquez sur Copier les vues existantes dans le menu qui apparaît 2.

4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Dans tous les projets et dossiers de niveau supérieur 3.

   Remarque

   Si le total de tous les sous-projets et sous-dossiers est inférieur ou égal à trente, vous pouvez choisir de manière sélective les emplacements où vous ne voulez pas que vos vues soient copiées en les ajoutant ou en les supprimant. Cependant, si la liste initiale est modifiée, l'option d'appliquer à Tous les projets et dossiers de premier niveau sera automatiquement remplacée par l'option À d'autres emplacements.

   Si le nombre total de sous-projets et sous-dossiers est supérieur à trente, vous ne verrez que le nombre total d'emplacements et les options d'édition seront désactivées.

5. Sélectionnez les vues de l'emplacement actuel que vous souhaitez copier 4.

6. Pour finir, cliquez sur Copier les vues 5.

Remarque

Vous ne pouvez pas annuler cette opération.

Conseil

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité permettant de copier des vues dans les blueprints.