Les flux dans Wrike
|
Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
|
Disponibilité : Free, Business, Pinnacle, Apex ; Indisponibilité : Team ; |
Les flux sont disponibles dans tous les comptes Wrike, à l'exception du Team plan.
Dans Wrike, les flux peuvent faire référence à 3 choses : le flux général, la vue Flux et les flux d'activité.
Le flux général, accessible via le panneau latéral, affiche les mises à jour de tout ce qui a été partagé avec vous. Le flux général fournit des informations sur les nouveaux commentaires ou les nouvelles approbations, les modifications apportées aux descriptions et aux statuts, la reprogrammation des tâches ou des projets, etc.
La vue Flux d'un espace, d'un projet ou d'un dossier affiche les mises à jour liées aux tâches et aux sous-tâches contenues Cette vue affiche également les modifications effectuées directement dans un projet ou un dossier.
Situés dans la vue Éléments d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet, les flux d'activités affichent les mises à jour liées à ces derniers, ainsi que les nouveaux commentaires, pièces jointes ou modifications de description. Les nouvelles mises à jour s'ajoutent en bas du flux d'activités d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet.
-
Le flux de l’élément s’affiche sous le champ de description lorsque vous ouvrez un élément (tâche, dossier ou projet) dans la Vue Éléments.
-
Si plusieurs changements sont apportés à une tâche, un dossier, ou un projet, l'option Afficher plus de mises à jour apparaît.
-
Cliquez sur le nom d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet dans le flux pour ouvrir l'élément.
-
Vous pouvez filtrer les flux d'activités.
-
Si vous modifiez la valeur d’un élément (par exemple son statut, son assigné ou sa date) et que vous revenez à l’état précédent dans les 6 minutes, cette modification n’apparaîtra pas dans le flux d’activités.
-
Lorsque des modifications sont apportées à plus de 50 éléments à la fois (p. ex. mass editing ou suppression), seuls les 50 premiers auront la mise à jour répertoriée dans leur flux d’activités. Les mises à jour des tâches supplémentaires au-delà des 50 premières ne seront pas enregistrées.
-
Lorsque vous import, duplicate ou create from blueprint, cette action n’est pas enregistrée dans le flux d’activités de l’élément créé. L’enregistrement du flux commence avec les premières actions de l’utilisateur dans le nouvel élément.
-
Les mises à jour de dates qui se produisent automatiquement en raison de modifications des task dependencies (comme le décalage d’une tâche dépendante ou la replanification d’un prédécesseur) ne sont pas enregistrées dans le flux d’activités.
-
La modification de l’effort ou la modification des postes des assignés (ajout, suppression ou remplacement de postes) n’est pas enregistrée dans le flux d’activités.
Le widget Flux d’activité apporte des mises à jour en temps réel directement à votre tableau de bord. Utilisez-le pour suivre les modifications, les commentaires et l’avancement des tâches, projets et dossiers, le tout au même endroit. Ainsi, vous restez informé du travail de votre équipe sans changer de vue.
-
Accédez à l’onglet Tableaux de bord 1 dans la barre latérale.
Note
Si vous ne voyez pas cette option dans la barre latérale, cliquez sur le bouton Plus 2 dans la barre latérale et sélectionnez Tableaux de bord dans la liste.
OU
Sélectionnez le tableau de bord créé dans la section Outils 3 de l’espace concerné.
-
Cliquez sur le bouton + Widget 4.
-
Choisissez le dossier, projet ou espace que vous souhaitez surveiller dans l’onglet Source de données 5.
-
Dans la barre latérale, sélectionnez Mon travail 6.
-
Cliquez sur Flux d’activité 7 dans la liste des widgets.
Le widget sera ajouté à votre tableau de bord.
Avec le widget Flux d’activité, vous verrez les mises à jour récentes, les commentaires et les changements de statut des éléments situés dans l’emplacement sélectionné. Vous pouvez voir qui a effectué chaque modification et quand, et cliquer sur n’importe quelle mise à jour pour ouvrir directement la tâche ou le projet associé.
Dans la vue du tableau de bord, survolez le widget Flux d’activité et cliquez sur l' icône pour passer en mode plein écran.
Pour dupliquer, partager ou supprimer le widget de votre tableau de bord, cliquez sur le bouton menu trois points et choisissez l’option souhaitée.
-
Duplication/importation de dossier/projet
-
Lorsque des dossiers ou des projets sont dupliqués ou importés, cette action n’est pas affichée dans le Flux d’activité.
-
Seules les actions ultérieures (p. ex. partage/suppression de partage) dans le nouveau dossier/projet sont affichées.
-
-
Suppression définitive depuis la corbeille
-
Si un élément est supprimé de la corbeille, cet événement n’apparaît pas dans le Flux d’activité.
-
-
Suppression en masse (plus de 50 éléments à la fois)
-
Seuls les 50 premiers éléments ont leur suppression enregistrée dans le Flux d’activité ; les suppressions des éléments 51 et suivants ne seront pas enregistrées.
-
-
Modifications de dates via les dépendances
Aucun enregistrement dans le Flux d’activité n’est créé pour :
-
Ajout d’une dépendance.
-
Replanification d’un prédécesseur, ce qui modifie les dates du successeur.
-
Décalage de la chaîne de dépendances.
-
-
Modifications transitoires (annulation rapide dans un délai de 6 minutes)
-
Si vous modifiez la propriété d’un élément (par ex. le marquer comme Terminé puis revenir à Actif) et que vous revenez ensuite à l’état initial dans les 6 minutes, cette série de modifications n’apparaît pas dans le Flux d’activité.
-
Note
Lorsqu’une tâche marquée Terminé est rouverte, marquée Actif, puis rapidement marquée de nouveau Terminé, la date de finalisation est quand même mise à jour à l’heure actuelle sans créer de nouvel enregistrement dans le Flux d’activité.