Campos personalizados en Wrike
En pocas palabras:
Los campos personalizados en Wrike te ayudan a almacenar y hacer seguimiento de la información relacionada con el trabajo en toda tu cuenta o en espacios específicos. La mayoría de los usuarios pueden crear y usar campos personalizados, pero los permisos varían según el rol y la configuración de la cuenta. Cada campo personalizado incluye puntos de datos, como quién lo creó, dónde se aplica y cuándo se actualizó por última vez. Puedes gestionar estas columnas de datos en tu vista para un mejor seguimiento e informes. No hay límite en la cantidad de campos personalizados que puedes crear.
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free. |
Puedes usar los campos personalizados en Wrike para almacenar y controlar los datos relacionados con tu trabajo. Hay varios tipos de campos personalizados disponibles en Wrike.
La mayoría de los usuarios pueden crear campos personalizados. Por tanto, a cada carpeta, proyecto y espacio se le pueden añadir varios campos personalizados.
Hay dos maneras de utilizar los campos personalizados:
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Campos personalizados a nivel de cuenta: estos campos personalizados pueden añadirse a cualquier elemento de trabajo en la cuenta (a menos que esté restringido en las propiedades del campo).
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Space-level custom fields: Estos campos personalizados solo son visibles en los espacios a los que pertenecen.
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Todos los usuarios de la cuenta pueden ver los campos personalizados a nivel de cuenta que estén compartidos con todos.
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Todos los miembros del espacio pueden ver los campos personalizados a nivel del espacio.
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Colaboradores no pueden rellenar los campos personalizados.
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Usuarios externos, colaboradores, contribuidores y espectadores en todas las cuentas no pueden crear campos personalizados nuevos ni editar las propiedades de los campos existentes.
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Además, en las cuentas creadas después del 24 de agosto de 2021, solo los administradores y propietarios de cuentas pueden crear nuevos campos personalizados a nivel de cuenta.
Los campos personalizados en Wrike te permiten capturar y organizar detalles clave de tu trabajo. Cada campo personalizado incluye puntos de datos que te ayudan a hacer seguimiento, gestionar y reportar tus proyectos de forma más efectiva.
Los puntos de datos son:
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Descripción: Explica para qué sirve el campo personalizado.
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Tipo: Muestra el formato del campo, como texto, número, fecha o lista desplegable.
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Aplicado a: Indica el tipo de elemento donde se usa el campo personalizado, como carpetas, proyectos o tareas.
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Total de ediciones: Cuenta cuántas veces se ha editado el valor del campo personalizado.
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Última edición por: Muestra la última persona que actualizó un valor.
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Ediciones este mes: Cuenta cuántas veces se edita el valor del campo personalizado en el mes. Se reinicia cada mes.
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Fecha de la última edición: Indica la fecha más reciente en la que se actualizó un valor.
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Autor: Muestra quién creó el campo personalizado.
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Fecha de creación: La fecha en que se creó el campo.
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Última modificación por: Indica la última persona que actualizó la configuración del campo.
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Fecha de la última modificación: La fecha más reciente en que se cambió la configuración del campo.
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Pertenece a: Indica qué espacio o cuenta es propietaria del campo.
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Pueden ver: Enumera los usuarios o grupos que pueden ver el campo.
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Pueden editar: Enumera los usuarios o grupos que pueden cambiar los valores o la configuración del campo.
Para mostrar las columnas de datos, navega a la tabla de gestión de campos personalizados y haz clic en el icono de engranaje 1 ubicado a la izquierda de la tabla. Luego marca las casillas junto a los puntos de datos 2 que quieras agregar.