Campos personalizados en Wrike
TL;DR:
Los campos personalizados en Wrike te ayudan a guardar y hacer seguimiento de los datos relacionados con el trabajo en tu cuenta o en espacios específicos. La mayoría de los usuarios puede crear y usar campos personalizados, pero los permisos varían según el rol y la configuración de la cuenta. Cada campo personalizado incluye puntos de datos, como quién lo creó, dónde se aplica y cuándo se actualizó por última vez. Puedes gestionar estas columnas de datos en tu vista para un mejor seguimiento e informes. No hay límite en la cantidad de campos personalizados que puedes crear.
| Disponibilidad: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidad: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilidad: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free; |
Puedes usar los campos personalizados en Wrike para almacenar y controlar los datos relacionados con tu trabajo. Hay varios tipos de campos personalizados disponibles en Wrike.
La mayoría de los usuarios pueden crear campos personalizados. Por tanto, a cada carpeta, proyecto y espacio se le pueden añadir varios campos personalizados.
Hay dos maneras de utilizar los campos personalizados:
- Campos personalizados a nivel de cuenta: estos campos personalizados pueden añadirse a cualquier elemento de trabajo en la cuenta (a menos que esté restringido en las propiedades del campo).
- Space-level custom fields: Estos campos personalizados solo son visibles en los espacios a los que pertenecen.
- Todos los usuarios de la cuenta pueden ver los campos personalizados a nivel de cuenta que estén compartidos con todos.
- Todos los miembros del espacio pueden ver los campos personalizados a nivel del espacio.
- Colaboradores no pueden rellenar los campos personalizados.
- Usuarios externos, colaboradores, contribuidores y espectadores en todas las cuentas no pueden crear campos personalizados nuevos ni editar las propiedades de los campos existentes.
- Además, en las cuentas creadas después del 24 de agosto de 2021, solo los administradores y propietarios de cuentas pueden crear nuevos campos personalizados a nivel de cuenta.
Los campos personalizados en Wrike te permiten capturar y organizar detalles clave de tu trabajo. Cada campo personalizado incluye puntos de datos que te ayudan a hacer seguimiento, gestionar y reportar tus proyectos de forma más efectiva.
Los puntos de datos son:
- Estado: Usa el interruptor para desactivar o activar un campo cuando lo necesites.
- Descripción: Explica para qué sirve el campo personalizado.
- Tipo: Muestra el formato del campo, como texto, número, fecha o lista desplegable.
- Pertenece a: Te indica qué espacio o cuenta es el propietario del campo.
- Añadido a: Muestra dónde está disponible el campo para que otras personas lo usen.
- Añadido por: Muestra quién puso el campo a disposición de otras personas al crearlo, añadirlo al espacio o cambiar a dónde pertenece.
- Autor: El usuario que creó el campo personalizado.
- Se aplica a: Muestra dónde se aplica el campo personalizado, como carpetas, proyectos o tareas.
- Usado en flujos de trabajo: Muestra los flujos de trabajo en los que actualmente se usa el campo personalizado.
- Total de usos: Cuenta cuántas veces se ha usado y editado el valor del campo personalizado.
- Usos este mes: Cuenta cuántas veces se usa y edita el valor del campo personalizado en un mes. Se reinicia cada mes.
- Fecha del último uso: Te muestra la fecha más reciente en que se actualizó un valor.
- Último uso por: Indica la última persona que actualizó un valor.
- Fecha de creación: La fecha en que se creó el campo.
- Fecha de la última modificación: La fecha más reciente en que se cambió la configuración del campo.
- Última modificación por: Indica la última persona que actualizó la configuración del campo.
- Pueden ver: Enumera los usuarios o grupos que pueden ver el campo.
- Pueden editar: Enumera los usuarios o grupos que pueden cambiar los valores o la configuración del campo.
- Cómo se creó: Muestra si el campo personalizado se creó manualmente o a partir de una plantilla.
Para mostrar las columnas de datos, ve a la tabla de gestión de campos personalizados y haz clic en el botón de campos 1 de la barra de herramientas. Luego activa el interruptor junto a los puntos de datos 2 que quieras añadir.