Vistas de Wrike
Importante
Las cuentas del plan Team o creadas después del 24 de julio de 2024 no tienen acceso a las vistas clásicas. Las vistas clásicas no son aplicables a estas cuentas, por lo que, en su lugar, se recomienda a los usuarios que consulten la vista personalizada.
Todos los usuarios de todas las cuentas de Wrike, salvo los colaboradores, pueden configurar las vistas de Wrike, siempre que tengan acceso completo a la carpeta, el proyecto o el espacio pertinentes.
Las vistas de Wrike te ofrecen la capacidad de personalizar, filtrar y guardar los ajustes de visualización para mostrar los espacios de trabajo adecuados tanto para ti como para tu equipo. Las vistas de Wrike constan de vistas clásicas y personalizadas.
Wrike ofrece las siguientes vistas:
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Importante
La vista de lista no está disponible en las cuentas creadas el 9 de junio de 2023 o después de esta fecha. En su lugar, te aconsejamos utilizar la vista de tabla.
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Nota
Puede que la vista de análisis no esté disponible para las cuentas que ya están en Wrike Lightspeed. En su lugar, los usuarios de estas cuentas pueden utilizar la vista de gráfico, que es más avanzada e intuitiva.
Importante
Las vistas clásicas ya no están disponibles para las cuentas creadas después del 24 de julio de 2024 y se eliminarán por completo a finales de año. Para obtener más información sobre esta funcionalidad mejorada, lee esta publicación de la comunidad sobre las vistas personalizadas.
Tienes la opción de mostrar las vistas para tu equipo en cualquier carpeta, proyecto o espacio. De esta forma, cuando se abre esta carpeta, proyecto o espacio, la opción de visualización ya aparecerá en las vistas mostradas. También puedes definir una vista concreta como predeterminada, para que cualquier persona que abra la carpeta, el proyecto o el espacio la vea primero en esa vista.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres crear una vista clásica.
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Haz clic en el signo + 1 situado junto a las vistas que se muestran.
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Haz clic en Vistas clásicas 2.
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Selecciona la vista que quieres 3.
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Tu vista se cargará y guardará como una opción visible para ti y otros usuarios.
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(Opcional) Haz clic en el menú de los tres puntos 4 situado junto al nombre de la vista y selecciona la opción Establecer como predeterminada 5.
Las vistas clásicas se pueden duplicar y guardar como una nueva vista personalizada. Las vistas creadas mediante duplicación tendrán todas sus configuraciones principales (orden, filtros y columnas en las vistas de tabla).
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres duplicar una vista.
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Cambia a la vista que quieres duplicar.
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Haz clic en el icono del menú de los tres puntos 1 situado junto al nombre de la vista y selecciona Duplicar como vista personalizada 2.
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Escribe un nombre 3 para duplicar la vista y haz clic en Crear 4.
Nota
Para las vistas duplicadas, tienes dos opciones de visualización:
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Pública: todos los usuarios de este espacio pueden verla.
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Personal: solo tú puedes verla y no se puede compartir.
Las vistas personalizadas te permiten crear y guardar varias vistas adaptadas a una vista de trabajo o a un objetivo específicos. Puedes guardar los ajustes de la vista, como los filtros y el orden, aparte de compartirlos con el equipo sin duplicar esfuerzos.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres crear una vista personalizada.
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Haz clic en el signo + 1 situado junto a las vistas que se muestran.
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Selecciona la vista personalizada 2 desde la que quieres crear la lista.
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En el cuadro de diálogo, escribe el nombre para la vista 3.
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Puedes elegir cómo compartir la vista que vas a crear: establecerla como Pública para que acceda todo el mundo o como Personal para uso privado 4.
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Haz clic en Crear 5.
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Tu vista se carga y guarda como una opción visible para ti y otros usuarios.
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Usando el menú de los tres puntos situado a la derecha del nombre de la vista actual o haciendo clic con el botón derecho en el nombre de cualquier vista, puedes hacer lo siguiente 6:
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Establecer vista predeterminada: convierte la nueva vista en predeterminada para tu espacio.
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Anclar a barra lateral: añade tu vista a la barra lateral para acceder a ella rápidamente.
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Copiar enlace a esta vista: genera un enlace a la vista para poder compartirlo.
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Cambiar nombre: cambia el nombre de la vista.
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Duplicar: crea una copia de tu vista.
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Eliminar: elimina tu vista permanentemente.
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Cuando vayas a crear una vista personalizada, puedes elegir que sea pública o personal. Las vistas públicas pueden verlas y utilizarlas todos los usuarios que tengan acceso al espacio, la carpeta o el proyecto pertinentes. Las vistas personales solo puede verlas y utilizarlas el usuario que las ha creado, y no se pueden compartir. Las vistas personales están marcadas con el icono de un candado.
Un enlace permanente se puede copiar en cualquier vista clásica o personalizada. Al hacer clic en el enlace permanente de una vista, se abrirá el espacio pertinente en dicha vista (siempre que el espacio esté compartido con el usuario).
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres copiar el enlace permanente de una vista.
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Haz clic en el icono del menú de los tres puntos 1 situado junto al nombre de la vista actual o haz clic con el botón derecho en el nombre de cualquier vista y, a continuación, selecciona Copiar enlace a esta vista 2.
Puedes copiar una vista o un conjunto de vistas en o desde otros proyectos, carpetas, espacios o tipos de elementos personalizados basados en proyectos desde la ubicación que se visualiza actualmente. Las vistas se duplicarán con sus mismos nombres, campos, filtros y ordenación.
Para realizar esta acción, debes tener los siguientes permisos:
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Editar vistas públicas personalizadas y Editar vistas personales personalizadas para añadir vistas al destino.
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Añadir o eliminar campos personalizados para asegurarte de que todos los campos personalizados que faltan se añadan automáticamente al destino durante el proceso de copia.
Importante
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Solo se pueden copiar las vistas personalizadas, y las vistas personales y públicas mantienen su estado original.
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La copia en subelementos directos está limitada a 1000 elementos (esto se refiere al número máximo de subelementos directos en los que podemos copiar las vistas). La copia en ubicaciones específicas está limitada a 30 elementos.
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No puedes copiar vistas de un espacio bloqueado en un espacio público o privado. Sin embargo, puedes copiar vistas entre espacios bloqueados en los que tengas los permisos y los derechos de acceso necesarios. Además, puedes copiar vistas desde espacios normales en espacios bloqueados a los que tengas acceso.
Puedes copiar una vista existente o un conjunto de vistas desde cualquier proyecto, carpeta o espacio.
Para copiar una vista:
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Accede al proyecto, la carpeta o el espacio pertinentes.
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Haz clic en el signo + 1 situado junto a las vistas que se muestran.
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Haz clic en Copiar vistas existentes en el menú que aparece 2.
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En la ventana que se abre, haz clic en el botón + Ubicación 3.
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Usa el cuadro de búsqueda para buscar la ubicación desde la que quieres copiar vistas 4.
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Elige las vistas que quieres copiar en tu ubicación actual 5.
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Haz clic en el botón Copiar vista para completar el proceso 6.
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Las vistas seleccionadas se copiarán ahora en tu ubicación actual 7.
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Puedes deshacer esta opción; para ello, haz clic en la opción DESHACER.
Puedes copiar vistas en otras ubicaciones desde la vista de proyecto o de carpeta.
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Accede al proyecto, la carpeta o el espacio pertinentes.
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Haz clic en el signo + situado junto a las vistas que se muestran 1.
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Haz clic en Copiar vistas existentes en el menú que aparece 2.
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En el menú desplegable, selecciona la opción En otras ubicaciones 3.
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Elige la ubicación o varias ubicaciones donde quieres copiar las vistas (hasta 30 proyectos/carpetas/espacios) 4.
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Selecciona las vistas de la ubicación actual que quieres copiar 5.
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Haz clic en Copiar vistas y listo 6.
Nota
No puedes deshacer esta operación.
Como alternativa, puedes copiar una vista concreta en otra ubicación; para ello, haz lo siguiente:
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Selecciona la vista que quieres copiar y añádela como una vista existente.
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Pasa el puntero del ratón sobre el nombre de la vista personalizada y haz clic en el menú de los tres puntos 7.
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Haz clic en Copiar esta vista… 8 en el menú que aparece y sigue los pasos 4 a 7 anteriores.
Puedes copiar vistas en subproyectos y subcarpetas directos (nivel superior).
Nota
Esta opción solo está disponible si el elemento visualizado contiene al menos un subproyecto o subcarpeta.
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Accede al proyecto, la carpeta o el espacio pertinentes.
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Haz clic en el signo + 1 situado junto a las vistas que se muestran.
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Haz clic en Copiar vistas existentes en el menú que aparece 2.
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En el menú desplegable, haz clic en En todos los proyectos y carpetas de nivel superior 3.
Nota
Si el total combinado de subproyectos y subcarpetas es treinta o menos, puedes elegir de forma selectiva las ubicaciones donde no quieres que se copien las vistas añadiéndolas o eliminándolas. Sin embargo, si se modifica la lista inicial, la opción aplicable a En todos los proyectos y carpetas de nivel superior cambiará automáticamente a la opción En otras ubicaciones.
Si el número total de subproyectos y subcarpetas es mayor de treinta, solo verás el número total de ubicaciones, y las opciones de edición se desactivarán.
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Selecciona las vistas de la ubicación actual que quieres copiar 4.
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Haz clic en Copiar vistas y listo 5.
Nota
No puedes deshacer esta operación.
Consejo
También puedes usar la funcionalidad de copiar vistas en los blueprints.