Vistas de Wrike

En Wrike, todos los usuarios excepto los Colaboradores, Contribuidores y Visualizadores pueden configurar las vistas, siempre que tengan acceso completo a la carpeta, proyecto o espacio pertinentes.

Las vistas de Wrike te ofrecen la capacidad de personalizar, filtrar y guardar los ajustes de visualización para mostrar los espacios de trabajo adecuados tanto para ti como para tu equipo.

Wrike ofrece las siguientes vistas:

Las vistas de Wrike te permiten crear y guardar diseños personalizados adaptados a tus perspectivas de trabajo u objetivos específicos. Puedes configurar los ajustes, como los filtros y el orden, además de compartir las vistas con tu equipo para optimizar la colaboración sin redundancias. Las vistas se pueden configurar como privadas o públicas, y también es posible asignarles nombres únicos, cambiarles el nombre, duplicarlas, copiarlas a otra ubicación e incluso establecerlas como predeterminadas.

Crear una vista

1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres crear una vista.

2. Haz clic en el signo + 1 situado junto a las vistas que se muestran.

3. Selecciona en la lista la vista 2 que quieres crear.

4. En el cuadro de diálogo, escribe el nombre para la vista 3.

5. Puedes elegir cómo compartir la vista que vas a crear: establecerla como Pública para que acceda todo el mundo o como Personal para uso privado 4.

6. Haz clic en Crear 5.

7. Tu vista se carga y guarda como una opción visible para ti y otros usuarios.

8. Usando el menú de los tres puntos situado a la derecha del nombre de la vista actual o haciendo clic con el botón derecho en el nombre de cualquier vista, puedes hacer lo siguiente 6:

   • Establecer vista predeterminada: convierte la nueva vista en predeterminada para tu espacio.

   • Anclar a barra lateral: añade tu vista a la barra lateral para acceder a ella rápidamente.

   • Copiar esta vista: las vistas se copian con sus nombres, campos, filtros y ordenación.

   • Copiar enlace a esta vista: genera un enlace a la vista para poder compartirlo.

   • Cambiar nombre: cambia el nombre de la vista.

   • Duplicar: crea una copia de tu vista.

   • Eliminar: elimina tu vista permanentemente.

Tienes la opción de mostrar las vistas para tu equipo en cualquier carpeta, proyecto o espacio. De esta forma, te aseguras de que, cuando se acceda a la carpeta, el proyecto o el espacio, la opción de visualización ya aparezca entre las vistas disponibles. También puedes definir una vista específica como la predeterminada, para que cualquier persona que abra la carpeta, el proyecto o el espacio la vea primero en esa vista.

Para establecer una vista como la predeterminada:

Ahora, la vista que has elegido será la predeterminada para la carpeta, el proyecto o el espacio elegidos. Cualquier persona que abra estos elementos verán primero esta vista.

Una vista se puede duplicar dentro del mismo proyecto o carpeta. Al duplicar una vista, conservas todo lo que tenías en la vista para asegurarte de que no se pierda ningún detalle. Esto resulta particularmente útil para crear vistas similares sin tener que empezar desde cero, lo que ahorra tiempo y mantiene la coherencia en todo el proyecto. A continuación, puedes personalizar la vista duplicada según sea necesario, pero los cambios no afectarán a la vista original.

Para duplicar una vista:

Puedes cambiar el nombre a una vista para que sea más descriptivo y significativo y para adaptarla mejor a tus necesidades. Esto puede ayudarte a mejorar la organización, la claridad y la comprensión, sobre todo en entornos colaborativos o al interactuar con sistemas complejos.

Para cambiar el nombre a una vista:

Puedes copiar un enlace permanente de cualquier vista. Al hacer clic en un enlace permanente, se abrirá el espacio pertinente en dicha vista (siempre que el espacio esté compartido con el usuario).

Copiar el enlace permanente de una vista

1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres copiar el enlace permanente de una vista.

2. Haz clic en el icono del menú de los tres puntos 1 situado junto al nombre de la vista actual o haz clic con el botón derecho en el nombre de cualquier vista y, a continuación, selecciona Copiar enlace a esta vista 2.

Puedes copiar una vista o un conjunto de vistas en o desde otros proyectos, carpetas, espacios o tipos de elementos personalizados basados en proyectos desde la ubicación que se visualiza actualmente. Las vistas se duplicarán con sus mismos nombres, campos, filtros y ordenación.

Para realizar esta acción, debes tener los siguientes permisos:

Copiar vistas desde una ubicación

Puedes copiar una vista existente o un conjunto de vistas desde cualquier proyecto, carpeta o espacio.

Para copiar una vista:

1. Accede al proyecto, la carpeta o el espacio pertinentes.

2. Haz clic en el signo + 1 situado junto a las vistas que se muestran.

3. Haz clic en Copiar vistas existentes en el menú que aparece 2.

4. En la ventana que se abre, haz clic en el botón + Ubicación 3.

5. Usa el cuadro de búsqueda para buscar la ubicación desde la que quieres copiar vistas 4.

6. Elige las vistas que quieres copiar en tu ubicación actual 5.

7. Haz clic en el botón Copiar vista para completar el proceso 6.

8. Las vistas seleccionadas se copiarán ahora en tu ubicación actual 7.

9. Puedes deshacer esta opción; para ello, haz clic en la opción DESHACER.

Copiar vistas en otras ubicaciones

Puedes copiar vistas en otras ubicaciones desde la vista de proyecto o de carpeta.

1. Accede al proyecto, la carpeta o el espacio pertinentes.

2. Haz clic en el signo + situado junto a las vistas que se muestran 1.

3. Haz clic en Copiar vistas existentes en el menú que aparece 2.

4. En el menú desplegable, selecciona la opción En otras ubicaciones 3.

5. Elige la ubicación o varias ubicaciones donde quieres copiar las vistas (hasta 30 proyectos/carpetas/espacios) 4.

6. Selecciona las vistas de la ubicación actual que quieres copiar 5.

7. Haz clic en Copiar vistas y listo 6.

Nota

No puedes deshacer esta operación.

Como alternativa, puedes copiar una vista concreta en otra ubicación; para ello, haz lo siguiente:

1. Selecciona la vista que quieres copiar y añádela como una vista existente.

2. Pasa el puntero del ratón sobre el nombre de la vista y haz clic en el menú de los tres puntos 7.

3. Haz clic en Copiar esta vista… 8 en el menú que aparece y sigue los pasos 4 a 7 anteriores.

Copiar vistas en todas las subcarpetas y los subproyectos directos

Puedes copiar vistas en subproyectos y subcarpetas directos (nivel superior).

Nota

Esta opción solo está disponible si el elemento visualizado contiene al menos un subproyecto o subcarpeta.

1. Accede al proyecto, la carpeta o el espacio pertinentes.

2. Haz clic en el signo + 1 situado junto a las vistas que se muestran.

3. Haz clic en Copiar vistas existentes en el menú que aparece 2.

4. En el menú desplegable, haz clic en En todos los proyectos y carpetas de nivel superior 3.

   Nota

   Si el total combinado de subproyectos y subcarpetas es treinta o menos, puedes elegir de forma selectiva las ubicaciones donde no quieres que se copien las vistas añadiéndolas o eliminándolas. Sin embargo, si se modifica la lista inicial, la opción aplicable a En todos los proyectos y carpetas de nivel superior cambiará automáticamente a la opción En otras ubicaciones.

   Si el número total de subproyectos y subcarpetas es mayor de treinta, solo verás el número total de ubicaciones, y las opciones de edición se desactivarán.

5. Selecciona las vistas de la ubicación actual que quieres copiar 4.

6. Haz clic en Copiar vistas y listo 5.

Nota

No puedes deshacer esta operación.

Consejo

También puedes usar la funcionalidad de copiar vistas en los blueprints.