Blueprints en Wrike
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden crear blueprints y crear elementos a partir de blueprints. Los colaboradores pueden ver los blueprints compartidos con ellos.
Los blueprints son una plantilla para crear nuevos elementos de trabajo. Puedes crear un blueprint de tarea, carpeta o proyecto y, después, puedes crear fácilmente nuevas versiones de este elemento de trabajo con cualquier cambio pertinente. Aunque añadas fechas de vencimiento o asignados a un blueprint, no se mostrará en las listas de tareas pendientes, paneles de control ni informes.
En Wrike los blueprints están disponibles a nivel de cuenta y de espacio.
Utiliza los blueprints cuando tengas tareas, carpetas o proyectos similares que se repitan con frecuencia. Al iniciar un blueprint, puedes utilizarlo para crear rápidamente una tarea, una carpeta o un proyecto con los atributos que ya has especificado. Los blueprints tienen una funcionalidad más avanzada que simplemente duplicar una tarea, una carpeta o un proyecto.
Nota
Hay un límite de 4000 elementos creados a partir de blueprints o duplicados cada 7 días. Cada vez que creas un elemento a partir de un blueprint o que duplicas un elemento, Wrike comprueba si se ha alcanzado el límite durante los 7 días anteriores. Si se ha alcanzado el límite, no podrás crear elementos nuevos a partir de blueprints ni mediante la duplicación. Puedes volver a intentarlo durante los próximos días; por ejemplo, si creaste 4000 elementos un martes, no podrás crear más hasta el martes siguiente.
Con los blueprints, puedes hacer lo siguiente:
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Crear un blueprint de tarea, carpeta o proyecto desde cero.
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Crear un blueprint a partir de un tipo de elemento personalizado existente.
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Guardar las tareas, las carpetas y los proyectos existentes como blueprints y elegir si quieres o no incluir sus descripciones, asignados, archivos adjuntos y campos personalizados.
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Crear rápidamente una tarea, una carpeta o un proyecto nuevos usando un blueprint que has guardado o creado.
Consejo
Los usuarios de las cuentas Free y Professional pueden usar plantillas en lugar de blueprints. Las plantillas permiten conseguir la misma función básica que los blueprints, pero sin una funcionalidad mayor.
Los blueprints se encuentran en la sección Blueprints. Para acceder a los blueprints que has creado o que se han compartido contigo:
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Haz clic en Blueprints en el panel de navegación de la derecha de tu página del Menú principal.
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Haz clic en el icono de Inicio rápido junto a la imagen de tu perfil y selecciona Blueprints.
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Haz clic en el icono del menú de las tres barras horizontales en la esquina superior izquierda de tu espacio de trabajo y selecciona Blueprints.
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Haz clic en el botón + de color verde situado en la esquina superior derecha del espacio de trabajo para buscar un blueprint.
Puedes configurar un formulario de solicitud para crear una tarea, una carpeta o un proyecto a partir de un blueprint. Si lo haces, cada vez que alguien use el formulario para enviar una solicitud, se creará una tarea o un proyecto a partir del blueprint indicado. Ten en cuenta que, al utilizar un formulario de solicitud para crear una tarea a partir de un blueprint, la ubicación especificada en el blueprint no se aplicará a la tarea.