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Importar archivos XLS en Wrike

Tabla 203. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden importar tareas, carpetas y proyectos de archivos XLS a Wrike.

Importante

  • Antes de importar, asegúrate de que tu archivo de Excel no contiene ninguna fórmula.

  • Si das formato al texto de las celdas de descripción de tu documento XLS, dicho formato no se mantendrá al importar el documento en Wrike.

  • La importación solo crea nuevos elementos en Wrike; no puedes editar los datos existentes a través de la importación XLS.

  • Hay un límite de 5000 tareas por importación. Si es necesario importar más tareas, el archivo se puede dividir en archivos más pequeños y se pueden realizar múltiples importaciones.

  • Puedes importar blueprints en Wrike.

  • Si tienes los planes Business o Enterprise, en algunos casos puede que no veas la opción para importar el contenido de una carpeta, un proyecto o un espacio desde Excel. Eso significa que tienes acceso limitado a esta ubicación (rol de acceso limitado o de solo lectura). Los administradores de las cuentas Enterprise pueden añadir o revocar este derecho en Ajustes.

Importar archivos XLS en Wrike

Consejo

Obtén más información aquí sobre cómo dar formato a un archivo de Office Excel para importarlo a Wrike.

Importing_XLS_Files_to_Wrike-Import_XLS_files_to_Wrike.png
  1. Crea un nuevo archivo de Microsoft Office Excel (XLS o XLSX).

  2. Da formato a los datos y añádelos a tu hoja de cálculo.

  3. Cuando tu archivo de Excel esté listo, abre Wrike. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres importar los datos.

  4. Haz clic en el botón del menú de tres puntos dentro del proyecto, la carpeta o el espacio.

  5. Pasa el puntero del ratón por Importar y selecciona Excel.

  6. Haz clic en Seleccionar archivo en el menú emergente que aparece.

  7. Selecciona el archivo que quieres importar y haz clic en Siguiente.

  8. Si aparecen nombres en la columna "Asignado a", se te pedirá que asocies usuarios de tu libreta de contactos de Wrike con los nombres indicados en la columna "Asignado a" de la hoja de cálculo.

  9. Vuelve a hacer clic en Siguiente y se te pedirá que actualices la página.

  10. Haz clic en .

La información de tu archivo XLS ahora está disponible en Wrike.

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