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Importar archivos XLS en Wrike

Tabla 1. Disponibilidad: planes heredados


Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado.

Tabla 2. Disponibilidad


Disponibilidad: Equipo, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free.

Descripción general

Todos los usuarios, salvo colaboradores, contribuyentes o lectores, pueden abrir proyectos, carpetas y espacios en la vista del registro de tiempo. En las cuentas Business y Enterprise, este derecho podría estar restringido por el rol de acceso de un usuario.

Importante

  • Antes de importar, asegúrate de que tu archivo de Excel no contiene ninguna fórmula.

  • Si das formato al texto de las celdas de descripción de tu documento XLS, dicho formato no se mantendrá al importar el documento en Wrike.

  • La importación solo crea nuevos elementos en Wrike; no puedes editar los datos existentes a través de la importación XLS.

  • Existe un límite semanal para la creación masiva de artículos de 3000 artículos para las cuentas Free, Professional y Equipo, y 12000 artículos para las cuentas Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Pinnacle. Wrike verifica si se ha alcanzado el límite en los últimos 7 días. Cuando se alcanza el límite, la creación de nuevos elementos a partir de blueprints o mediante duplicaciones se bloquea hasta que el límite se restablece automáticamente (después de 7 días) o manualmente (con la ayuda del equipo de Asistencia de Wrike). Los mismos límites se aplican a otras acciones de creación masiva como duplicación o creación desde blueprints.

  • Hay un límite de 5000 tareas por importación. Si es necesario importar más tareas, el archivo se puede dividir en archivos más pequeños y se pueden realizar múltiples importaciones.

  • Puedes importar blueprints en Wrike.

  • Si tienes los planes Business o Enterprise, en algunos casos puede que no veas la opción para importar el contenido de una carpeta, un proyecto o un espacio desde Excel. Eso significa que tienes un acceso limitado en esta ubicación.

Importar archivos XLS en Wrike

Consejo

Aprende cómo dar formato a tu archivo de Office Excel para Importar a Wrike aquí.

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  1. Crea un nuevo archivo de Microsoft Office Excel (XLS o XLSX).

  2. Da formato a los datos y añádelos a tu hoja de cálculo.

  3. Cuando tu archivo de Excel esté listo, abre Wrike. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres importar los datos.

  4. Haz clic en el botón del menú de tres puntos dentro del proyecto, la carpeta o el espacio.

  5. Pasa el puntero del ratón por Importar y selecciona Excel.

  6. Haz clic en Seleccionar archivo en el menú emergente que aparece.

  7. Selecciona el archivo que quieres importar y haz clic en Siguiente.

  8. Si aparecen nombres en la columna "Asignado a", se te pedirá que asocies usuarios de tu libreta de contactos de Wrike con los nombres indicados en la columna "Asignado a" de la hoja de cálculo.

  9. Vuelve a hacer clic en Siguiente y se te pedirá que actualices la página.

  10. Haz clic en .

La información de tu archivo XLS ahora está disponible en Wrike.

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