Importar archivos XLS en Wrike
TL;DR
La mayoría de los usuarios puede importar nuevas tareas, carpetas, proyectos y blueprints desde XLS/XLSX a Wrike, pero los colaboradores, contribuyentes y lectores no pueden, y en los planes Business+ el acceso puede estar restringido por rol. Tu archivo de Excel no debe tener fórmulas, y cualquier formato de texto en las descripciones no se trasladará. Las importaciones solo crean elementos nuevos: no pueden actualizar los existentes, y al principio solo se crean tareas/carpetas/proyectos normales. Se aplican límites: 5000 tareas por importación y topes semanales de creación masiva de 3000 elementos en Free/Professional/Team o de 12000 en Business+ (compartido con otras acciones de creación masiva). Para importar: abre la carpeta/proyecto/espacio de destino en Wrike → menú de tres puntos → Importar → Excel → elige el archivo → mapea a los asignados si hace falta → continúa y actualiza. Si el archivo no se detecta, elimina los caracteres que no sean ASCII del nombre del archivo.
| Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado. |
| Disponible: Team, Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: Free. |
Todos los usuarios, salvo colaboradores, contribuyentes o lectores, pueden importar tareas, carpetas y proyectos desde archivos XLS en Wrike. En Business y cuentas superiores, este derecho podría estar restringido por el rol de acceso del usuario.
Importante
- Antes de importar, asegúrate de que tu archivo de Excel no contiene ninguna fórmula.
- Si das formato al texto de las celdas de descripción de tu documento XLS, dicho formato no se mantendrá al importar el documento en Wrike.
- La importación solo crea nuevos elementos en Wrike; no puedes editar los datos existentes a través de la importación XLS.
- Solo se pueden crear proyectos regulares, carpetas y tareas a través de la importación de Excel. Después de cargar los datos en Wrike, puede utilizar acciones masivas para convertir elementos al Tipo de Elemento Personalizado.
- Existe un límite semanal de creación masiva de 3000 elementos para Free, Professional y Team, y 12000 elementos para Business y superiores. Wrike verifica si se ha alcanzado el límite en los últimos 7 días. Cuando se alcanza el límite, la creación de nuevos elementos a partir de blueprints o mediante duplicación se bloquea hasta que el límite se restablece automáticamente (después de 7 días) o manualmente (con la ayuda del Equipo de soporte de Wrike). Los mismos límites se aplican a otras acciones de creación masiva como duplicación o creación desde blueprints.
- Hay un límite de 5000 tareas por importación. Si es necesario importar más tareas, el archivo se puede dividir en archivos más pequeños y se pueden realizar múltiples importaciones.
- Puedes importar blueprints en Wrike.
- Si tienes planes Business o superiores, en algunos casos puede que no veas la opción para importar el contenido de una carpeta, un proyecto o un espacio desde Excel. Eso significa que tienes un acceso limitado en esta ubicación.
Consejo
Aprende cómo dar formato a tu archivo de Office Excel para Importar a Wrike aquí.
- Crea un nuevo archivo de Microsoft Office Excel (XLS o XLSX).
- Da formato a los datos y añádelos a tu hoja de cálculo.
- Cuando tu archivo de Excel esté listo, abre Wrike. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres importar los datos.
- Haz clic en el botón del menú de tres puntos dentro del proyecto, la carpeta o el espacio.
- Pasa el puntero del ratón por Importar y selecciona Excel.
- Haz clic en Seleccionar archivo en el menú emergente que aparece.
-
Selecciona el archivo que quieres importar y haz clic en Siguiente.
Nota
Si el archivo Excel seleccionado no se detecta en la ventana emergente, elimine cualquier carácter no ASCII del título del archivo. Cambiar el título .xlsx a texto solo numérico o en inglés debería ayudar a cargar el archivo correctamente.
- Si aparecen nombres en la columna "Asignado a", se te pedirá que asocies usuarios de tu libreta de contactos de Wrike con los nombres indicados en la columna "Asignado a" de la hoja de cálculo.
- Vuelve a hacer clic en Siguiente y se te pedirá que actualices la página.
- Haz clic en Sí.
La información de tu archivo XLS ahora está disponible en Wrike.