Benutzerdefinierte Felder in Wrike
Kurz gesagt:
Benutzerdefinierte Felder in Wrike helfen Ihnen, arbeitsbezogene Daten in Ihrem Account oder in bestimmten Spaces zu speichern und nachzuverfolgen. Die meisten Benutzer können benutzerdefinierte Felder erstellen und verwenden, aber die Berechtigungen variieren je nach Rolle und Konto-Einstellungen. Jedes benutzerdefinierte Feld enthält Datenpunkte wie wer es erstellt hat, wo es angewendet wird und wann es zuletzt aktualisiert wurde. Sie können diese Datenspalten in Ihrer Ansicht verwalten, um die Nachverfolgung und Berichterstellung zu verbessern. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der benutzerdefinierten Felder, die Sie erstellen können.
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Kostenlos; |
In Wrike können benutzerdefinierte Felder verwendet werden, um arbeitsbezogene Daten zu speichern und zu verfolgen. In Wrike gibt es mehrere Arten von benutzerdefinierten Feldern.
Die meisten Nutzer haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu erstellen. So können jedem Ordner, Projekt und Space mehrere benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, benutzerdefinierte Felder zu verwenden:
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Benutzerdefinierte Felder auf Account-Ebene: Diese benutzerdefinierten Felder können jedem Arbeitselement im Account hinzugefügt werden (es sei denn, sie sind in den Feldeigenschaften eingeschränkt).
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Space-level custom fields: Diese benutzerdefinierten Felder sind nur in den Spaces sichtbar, zu denen sie gehören.
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Alle Account-Nutzer können benutzerdefinierte Felder auf Account-Ebene ansehen, die mit allen Personen geteilt werden.
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Alle Space-Mitglieder können benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene ansehen.
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Gastnutzer können keine benutzerdefinierten Felder ausfüllen.
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Externe Nutzer, Gastnutzer, Mitwirkende und Zuschauer in allen Accounts können keine neuen benutzerdefinierten Felder erstellen oder bei bestehenden Feldern die Eigenschaften bearbeiten.
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Ferner können bei Accounts, die nach dem 24. August 2021 erstellt wurden, nur Account-Administratoren und -Inhaber neue benutzerdefinierte Felder auf Account-Ebene erstellen.
Mit benutzerdefinierten Feldern in Wrike können Sie wichtige Details Ihrer Arbeit erfassen und organisieren. Jedes benutzerdefinierte Feld enthält Datenpunkte, die Ihnen helfen, Ihre Projekte effektiver zu verfolgen, zu verwalten und darüber zu berichten.
Die Datenpunkte sind:
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Beschreibung: Erklärt, wofür das benutzerdefinierte Feld verwendet wird.
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Typ: Zeigt das Format des Felds an, z. B. Text, Zahl, Datum oder Dropdown.
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Verwendet in: Zeigt den Elementtyp, in dem das benutzerdefinierte Feld verwendet wird, z. B. Ordner, Projekte oder Aufgaben.
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Gesamt ausgefüllt: Zählt, wie oft der Wert des benutzerdefinierten Felds bearbeitet wurde.
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Zuletzt ausgefüllt von: Nennt die letzte Person, die einen Wert aktualisiert hat.
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Diesen Monat ausgefüllt: Zählt, wie oft der Wert des benutzerdefinierten Felds in einem Monat bearbeitet wurde. Wird jeden Monat zurückgesetzt.
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Zuletzt ausgefüllt am: Zeigt das Datum der letzten Aktualisierung eines Werts an.
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Autor: Zeigt, wer das benutzerdefinierte Feld erstellt hat.
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Erstellt am: Das Datum, an dem das Feld erstellt wurde.
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Zuletzt bearbeitet von: Nennt die letzte Person, die die Feldeinstellungen geändert hat.
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Zuletzt bearbeitet am: Das Datum, an dem die Feldeinstellungen zuletzt geändert wurden.
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Gehört zu: Zeigt, welchem Space oder Account das Feld gehört.
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Sichtbar für: Listet die Benutzer oder Gruppen auf, die das Feld anzeigen können.
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Kann bearbeiten: Listet die Benutzer oder Gruppen auf, die die Feldwerte oder -einstellungen ändern können.
Um Datenspalten anzuzeigen, gehen Sie zur Verwaltungstabelle für benutzerdefinierte Felder und klicken Sie auf das Zahnradsymbol 1 links neben der Tabelle. Markieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den Datenpunkten 2, die Sie hinzufügen möchten.