Benutzerdefinierte Felder in Wrike
TL;DR:
Benutzerdefinierte Felder in Wrike helfen Ihnen, arbeitsbezogene Daten in Ihrem Account oder in bestimmten Spaces zu speichern und nachzuverfolgen. Die meisten Benutzer können benutzerdefinierte Felder erstellen und verwenden, aber die Berechtigungen variieren je nach Rolle und Kontoeinstellungen. Jedes benutzerdefinierte Feld verfügt über Datenpunkte, z. B. wer es erstellt hat, wo es angewendet wird und wann es zuletzt aktualisiert wurde. Sie können diese Datenspalten in Ihrer Ansicht verwalten, um die Nachverfolgung und Berichterstattung zu verbessern. Es gibt keine Maximalzahl an benutzerdefinierten Feldern, die Sie erstellen können.
| Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nicht verfügbar: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Verfügbarkeit: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free; |
In Wrike können benutzerdefinierte Felder verwendet werden, um arbeitsbezogene Daten zu speichern und zu verfolgen. In Wrike gibt es mehrere Arten von benutzerdefinierten Feldern.
Die meisten Nutzer haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu erstellen. So können jedem Ordner, Projekt und Space mehrere benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, benutzerdefinierte Felder zu verwenden:
- Benutzerdefinierte Felder auf Account-Ebene: Diese benutzerdefinierten Felder können jedem Arbeitselement im Account hinzugefügt werden (es sei denn, sie sind in den Feldeigenschaften eingeschränkt).
- Space-level custom fields: Diese benutzerdefinierten Felder sind nur in den Spaces sichtbar, zu denen sie gehören.
- Alle Account-Nutzer können benutzerdefinierte Felder auf Account-Ebene ansehen, die mit allen Personen geteilt werden.
- Alle Space-Mitglieder können benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene ansehen.
- Gastnutzer können keine benutzerdefinierten Felder ausfüllen.
- Externe Nutzer, Gastnutzer, Mitwirkende und Zuschauer in allen Accounts können keine neuen benutzerdefinierten Felder erstellen oder bei bestehenden Feldern die Eigenschaften bearbeiten.
- Ferner können bei Accounts, die nach dem 24. August 2021 erstellt wurden, nur Account-Administratoren und -Inhaber neue benutzerdefinierte Felder auf Account-Ebene erstellen.
Mit benutzerdefinierten Feldern in Wrike können Sie wichtige Details Ihrer Arbeit erfassen und organisieren. Jedes benutzerdefinierte Feld enthält Datenpunkte, die Ihnen helfen, Ihre Projekte effektiver zu verfolgen, zu verwalten und darüber zu berichten.
Die Datenpunkte sind:
- Status: Verwenden Sie den Schalter, um ein Feld bei Bedarf zu deaktivieren oder zu aktivieren.
- Beschreibung: Erklärt, wofür das benutzerdefinierte Feld verwendet wird.
- Typ: Zeigt das Format des Felds an, z. B. Text, Zahl, Datum oder Dropdown.
- Gehört zu: Zeigt an, welchem Space oder Account das Feld gehört.
- Hinzugefügt zu: Zeigt, wo das Feld für andere verfügbar ist.
- Hinzugefügt von: Zeigt an, wer das Feld für andere verfügbar gemacht hat, indem es erstellt, dem Space hinzugefügt oder dessen Zugehörigkeit geändert wurde.
- Autor: Zeigt an, wer das benutzerdefinierte Feld erstellt hat.
- Gilt für: Zeigt, wo das benutzerdefinierte Feld angewendet wird, z. B. in Ordnern, Projekten oder Aufgaben.
- In Arbeitsabläufen verwendet: Zeigt die Arbeitsabläufe, in denen das benutzerdefinierte Feld derzeit verwendet wird.
- Gesamtanzahl der Verwendungen: Zählt, wie oft der Wert des benutzerdefinierten Felds verwendet und bearbeitet wurde.
- Verwendungen in diesem Monat: Zählt, wie oft der Wert des benutzerdefinierten Felds in einem Monat verwendet und bearbeitet wird. Wird jeden Monat zurückgesetzt.
- Zuletzt verwendet am: Gibt das jüngste Datum an, an dem ein Wert aktualisiert wurde.
- Zuletzt verwendet von: Nennt die letzte Person, die einen Wert aktualisiert hat.
- Erstellt am: Das Datum, an dem das Feld erstellt wurde.
- Zuletzt bearbeitet am: Das Datum, an dem die Feldeinstellungen zuletzt geändert wurden.
- Zuletzt bearbeitet von: Nennt die letzte Person, die die Feldeinstellungen geändert hat.
- Sichtbar für: Listet die Benutzer oder Gruppen auf, die das Feld anzeigen können.
- Kann bearbeiten: Listet die Benutzer oder Gruppen auf, die die Feldwerte oder -einstellungen ändern können.
- Erstellt wie: Zeigt an, ob ein benutzerdefiniertes Feld manuell oder aus einer Vorlage erstellt wurde.
Um Datenspalten anzuzeigen, navigieren Sie zur Verwaltungstabelle für benutzerdefinierte Felder und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Felder 1. Schalten Sie dann den Schalter neben den Datenpunkten 2 ein, die Sie hinzufügen möchten.