Business

Mit der Funktion Benutzerdefinierte Element-Typen lassen sich vollständig anpassbare aufgaben- und projektbasierte Element-Typen erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres gesamten Unternehmens oder bestimmter Abteilungen und Teams zugeschnitten werden können.

Statt mit allgemeinen Aufgaben und Projekten zu arbeiten, verfügt Ihr Team dann über domänenspezifische benutzerdefinierte Element-Typen wie OKRs, User Stories, Bugs, Anfragen, HR-Kandidatenkarten oder jeden anderen Element-Typ, den Sie benötigen.

Benutzerdefinierte Felder sind eine sehr flexible Möglichkeit, Informationen im Zusammenhang mit Aufgaben, Ordnern oder Projekten hinzuzufügen oder zu verfolgen. Sie können die Einstellungen für das Teilen eines Feldes so anpassen, dass nur Sie oder aber auch Ihre Teamkollegen dieses Feld sehen können, so dass jeder den gleichen Stand hat.

Mit benutzerdefinierten Status und Arbeitsabläufen können Sie den Fortschritt der Arbeit so verfolgen, wie es für Ihr Team am sinnvollsten ist. Mit benutzerdefinierten Status kann jedes Team eigene Arbeitsabläufe erstellen und Statusnamen (und Farbcodierungen) verwenden, die sich am besten eignen.

Das Automatisierungsmodul von Wrike ist eine einfache Lösung, die dabei hilft, den Umfang der manuellen, sich wiederholenden Arbeiten zu reduzieren, Prozesse zu beschleunigen und menschliche Fehler zu minimieren. Statt alle Arbeit selbst machen zu müssen, können Sie und Ihr Team eine regelbasierte Automatisierung verschiedener Aufgaben- und Projektaktionen einsetzen.

Mit Anfrageformularen vereinfachen Sie den Arbeitseingang-Prozess, geben dem Anfragesystem eine Struktur, stellen sicher, dass Anfragen der richtigen Stelle zugeordnet werden, und verringern die Gefahr, dass Anfragen verloren gehen.

Mit Blueprints können Sie Ihre Projekt-, Ordner- und Aufgabenvorlagen verwalten und Ihre Arbeit planen, wobei sie von der laufenden Arbeit getrennt bleiben. Verwenden Sie sie, wenn Sie ähnliche, wiederkehrende Arbeitsaufgaben haben. Einen Blueprint zu starten bedeutet, dass Sie schnell eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit zuvor festgelegten Attributen erstellen können.

Die Business-Funktionen von Wrike helfen Ihnen dabei, Arbeit und Mitarbeiterzeiten effizient zu planen.

Mit Kalendern Planen, ansehen und teilen Sie Arbeit durch zeitliche geplante Aufgaben, und halten Sie dabei die Informationen im Kontext und aktuell.

Persönliche und kontoweite Arbeitspläne helfen Ihnen, die Arbeitspläne Ihres Teams besser zu organisieren. Tragen Sie Urlaub, Feiertage und Krankheitstage an einem Ort ein und steigern Sie so die Transparenz.

Um den Überblick zu behalten, wie viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe verwendet wird, benutzen Sie die Funktion Zeiterfassung, und prüfen dann die Zeiteinträge mit der Zeitprotokoll-Ansicht.

Mit Wrike-Berichten erstellen Sie anpassbare Berichte und gewinnen Einblicke über Ihre Projekte und Aufgaben. Mit dem Berichtsgenerator erstellen Sie schnell und bequem einen neuen Bericht und können vorhandene Berichte aktualisieren oder erneut mit aktuellen Daten öffnen.

Fortschritts- und Leistungsberichte liefern dynamische Diagramme für Ordner in Ihrem Arbeitsbereich. Erkennen Sie schnell, wie viele Aufgaben abgeschlossen sind oder ausgeführt werden, was bestimmte Teammitglieder geleistet und noch vor sich haben und vieles mehr. Heften Sie Performance-Berichte an Ihr Dashboard, um schnell auf die für Sie wichtigsten Informationen zuzugreifen.

Zusätzlich zu den Berichten stellt die Diagramm-Ansicht aufgabenbezogene Daten in leicht verständlichen Infografiken bereit. Diagramme werden automatisch alle 15 Minuten mit den neusten Daten aktualisiert. Das erspart es Ihnen, regelmäßig neue Berichte erstellen oder neue Informationen abrufen zu müssen.

Richten Sie automatisierte mehrstufige/sequenzielle Freigaben ein oder initiieren Sie Ad-hoc-Freigaben aus einer Aufgabe oder einem Projekt. Freigaben können von Nutzern in Ihrem Wrike Account angefordert werden oder als Gast-Freigaben für externe Parteien gesendet werden.

Während des Freigabe-Prozesses können Nutzer die Vorteile von Proofing nutzen, um Kommentare direkt zu Bildern, Videos, PDF-Dateien und Microsoft Office-Dateien hinzuzufügen, die an Aufgaben, Ordner und Projekte angehängt sind. Jedesmal, wenn Sie einen Kommentar hinzufügen, wird dem Bild oder Dokument ein Marker hinzugefügt.

Der Business Tarif beinhaltet eine umfangreiche Funktionensammlung, die es Ihnen ermöglicht, die Arbeit unter Berücksichtigung des erforderlichen Aufwands seitens einzelner Mitarbeiter oder Auftragnehmer zu planen.

Der Aufwand ist ein Attribut einer Aufgabe; es zeigt an, wie viel Zeit benötigt wird, um die Aufgabe zu erledigen. Aufwand kann sich von Dauer unterscheiden; die Dauer bezieht sich auf die Zeitperiode, innerhalb der ein Verantwortlicher die Aufgabe ausführen sollte.

Ressourcenansicht ist eine der Ansichten in Wrike, in denen Sie Ordner, Projekte und Bereiche öffnen können. Die Ressourcenansicht ähnelt den Arbeitsauslastungsdiagrammen, da sie Ihnen einen Überblick über die Aufwandsverteilung der Nutzer gibt.

Ähnlich wie in der Ressourcenansicht können Sie mit Arbeitsauslastungsdiagrammen die Kapazität Ihrer Teammitglieder verwalten, Aufgaben nach ihrer Kapazität priorisieren und die Arbeitsverteilung planen.

Arbeitszeitlisten bieten einen schnellen Überblick über die Aufgaben, an denen Sie in einer bestimmten Woche gearbeitet, und die Zeit, die Sie dafür aufgewendet haben. Sie können auch Zeiteinträge direkt aus Arbeitszeitlisten hinzufügen und löschen und die Arbeitszeitlisten anderer Benutzer einsehen.

Neben den Standardintegrationen, die für Free- und Professional-Nutzer verfügbar sind, haben Business-Nutzer auch Zugriff auf die Wrike-Integrationen für Salesforce und Adobe Creative Cloud.

Mit der Wrike Salesforce Integration erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Nutzern von Salesforce und Ihrem Wrike Team. Das Wrike Salesforce-Widget zeigt Wrike-Aufgaben an und synchronisiert diese; jedes Team kann somit die Plattform verwenden, mit der es am vertrautesten ist, und gleichzeitig immer auf dem Laufenden sein, wie Aufgaben vorankommen.

Verwenden Sie die Adobe Creative Cloud-Integration von Wrike, um mit Wrike-Aufgaben direkt in der Adobe Creative Cloud (z. B. Photoshop, Illustrator, InDesign und Premiere Pro) zu arbeiten und Adobe-Dateianhänge mit Wrike-Aufgaben zu verknüpfen.

Mit diesen Cloud-Integrationen zu Digital Asset Management-Systemen müssen Sie sich keine Gedanken mehr über routinemäßige Backups, das Verschieben von Dateien zwischen verschiedenen Geräten und die Synchronisierung von Daten machen und können von praktisch überall her auf wichtige Dokumente zugreifen. Verwenden Sie Freigaben mit allen Dateien, die in MediaValet oder Bynder gespeichert sind.

Mit der Hilfe von Zugangsrollen können Sie erweiterte Ordner- und Projektberechtigungs-Einstellungen vornehmen, sodass Sie steuern können, was verschiedene Nutzer oder Nutzergruppen innerhalb eines gemeinsamen Ordners oder Projekts tun können.

Passen Sie das Aussehen Ihres Wrike-Workspace an, indem Sie einen individualisierten Workspace in Wrike erstellen. Sie können das Wrike-Logo durch Ihr eigenes zu ersetzen und sofortige E-Mail-Benachrichtigungen von Wrike über Arbeitsaktualisierungen markieren.