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Vorherige Arbeitsablauf-Statuse wiederherstellen

Überblick 

Wrike hilft Ihnen, Aufgaben und Projekte mithilfe von Standard- und benutzerdefinierten Arbeitsabläufen zu verwalten. Jeder Arbeitsablauf umfasst eine Reihe von Status, die den Lebenszyklus einer Aufgabe oder eines Projekts widerspiegeln. In Accounts mit Business- und höheren Abonnements können Account-Admins den Standard-Arbeitsablauf und kontoweite benutzerdefinierte Arbeitsabläufe bearbeiten. Space-Arbeitsabläufe können von Space-Admins für ihre jeweiligen Räume bearbeitet werden. In Accounts mit Enterprise- und Pinnacle-Abonnements können die Berechtigungen zum Bearbeiten von Arbeitsabläufen auf bestimmte Admins beschränkt sein.

Situation

Wenn Arbeitsablaufstatus geändert werden, gelten die Änderungen für alle Aufgaben und Projekte, in denen der Arbeitsablauf verwendet wird. Manchmal werden diese Änderungen unbeabsichtigt vorgenommen oder ohne die Auswirkungen auf den gesamten Account zu erkennen.
Sie können diese Änderungen nicht automatisch rückgängig machen oder eine frühere Version des Arbeitsablaufs wiederherstellen, aber Sie können die Status manuell umbenennen oder gelöschte Status neu anlegen, um zur ursprünglichen Arbeitsablaufstruktur zurückzukehren. Dieser Artikel beschreibt die Schritte zum Wiederherstellen von Standard- und benutzerdefinierten Arbeitsablaufstatus.

Standard-Arbeitsablaufstatus wiederherstellen

Wenn der Standard-Arbeitsablauf bearbeitet wurde, kann ein Account-Admin die Status manuell zurücksetzen.

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen aus.
  3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Arbeitsablauf. Sie sehen eine Liste aller Arbeitsabläufe, die sowohl auf Space- als auch auf Account-Ebene erstellt wurden, in einer Tabellenansicht.
  4. Klicken Sie auf den Standard-Arbeitsablauf, um ihn zu bearbeiten. Sie können Suchkürzel nutzen, um sie schneller zu finden: Strg + F (Windows) oder Cmd + F (Mac).
  5. Klicken Sie am unteren Rand einer beliebigen Statusgruppe auf Status hinzufügen, um diesem Abschnitt einen Status hinzuzufügen.
  6. Klicken Sie auf einen vorhandenen Status, um ihn umzubenennen und seine Farbe zu ändern.
  7. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Speichern.

Wenn Sie die ursprüngliche Statusliste des Standard-Arbeitsablaufs Ihres Accounts wiederherstellen möchten, finden Sie diese unten aufgeführt:

  • Neu (Aktive Gruppe)
  • In Arbeit (Aktive Gruppe)
  • Abgeschlossen (Gruppe: Abgeschlossen)
  • Zurückgestellt (Gruppe: Zurückgestellt)
  • Abgebrochen (Gruppe: Abgebrochen)

Vorherige benutzerdefinierte Statusnamen finden

Wenn Änderungen an einem benutzerdefinierten Arbeitsablauf vorgenommen wurden und Sie sich nicht mehr an die vorherigen Statusnamen erinnern, können Sie sie in Ihrem Account wie folgt nachverfolgen:

  • Verwenden Sie die Aktivitätsstream-Funktion, um Protokolle zu überprüfen und zu sehen, welche Status vor Änderungen vorhanden waren.
  • Wenn ein Status gelöscht wurde, behalten Elemente, die ihn verwendeten, diesen Status bei. Wenn Sie die Elementansicht eines solchen Elements öffnen und das Status-Dropdown anklicken, wird der gelöschte Status oben in der Liste angezeigt.
  • Verwenden Sie die Tabellenansicht, um Elemente nach ihrem aktuellen Status zu gruppieren oder zu filtern. Wenn noch Elemente gelöschten Werten zugewiesen sind, erscheinen diese Werte im Statusfilter-Dropdown oder als separate Gruppe.
  • Verwenden Sie Berichte, um Elemente nach ihrem aktuellen Status zu gruppieren. Wenn Elemente noch gelöschten Status zugewiesen sind, werden sie als separate Gruppen angezeigt.
  • Wenn Sie mit der Wrike API vertraut sind, können Sie gelöschte Status identifizieren, indem Sie den Parameter 'hidden' in der Antwort von GET/workflows überprüfen. Ein Wert von 'true' zeigt an, dass der Status gelöscht wurde. Diese Daten sind in der Standard-Benutzeroberfläche nicht verfügbar und die Nutzung der API erfordert technisches Fachwissen.

Tipp

In Accounts mit Enterprise-Abonnement können Admins mithilfe von Aktivitätsberichten feststellen, wer Arbeitsablaufstatus gelöscht hat.

Benutzerdefinierte Arbeitsablaufstatus wiederherstellen

Ein Account-Admin oder Space-Admin kann benutzerdefinierte Arbeitsablaufstatus aktualisieren oder neu erstellen.

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen aus.
  3. Klicken Sie auf Arbeitsablauf im linken Navigationsbereich. Sie sehen eine Liste aller Arbeitsabläufe, die sowohl auf Space- als auch auf Account-Ebene erstellt wurden, in einer Tabelle.
  4. Klicken Sie auf den Titel des benutzerdefinierten Arbeitsablaufs, den Sie bearbeiten möchten. Sie können Suchkürzel nutzen, um sie schneller zu finden: Strg + F (Windows) oder Cmd + F (Mac).
    • Um einen bestehenden Status zu aktualisieren, klicken Sie einfach darauf, um ihn umzubenennen oder seine Farbe zu ändern.
    • Um einen gelöschten Status neu zu erstellen, klicken Sie am unteren Rand einer beliebigen Statusgruppe auf Status hinzufügen und geben den Statusnamen ein, wählen Sie anschließend seine Farbe aus.
  5. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Speichern.

Wichtig

Nachdem Sie einen gelöschten Status neu erstellt haben, aktualisieren Sie alle Elemente, die noch den alten, gelöschten Status aufweisen. Gelöschte Status sind in den entsprechenden Elementen weiterhin sichtbar, können jedoch nicht mehr zugewiesen werden. Nutzen Sie die Massenbearbeitung, um diese Elemente in den neuen, aktiven Status zu verschieben.

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