Tabellenansicht-Widget in Dashboards

• Navigieren Sie zum Abschnitt Dashboards 1 in der Seitenleiste, klicken Sie auf das Caret-Symbol 2 neben dem Dashboard-Titel und wählen Sie das entsprechende Dashboard aus der Liste 3 aus.

  Anmerkung

  Wenn die Dashboards in der Seitenleiste nicht zu sehen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 4 und wählen Sie Dashboards aus der Liste.

  ODER

  Navigieren Sie zum entsprechenden Space und öffnen Sie das gewünschte Dashboard aus dem Abschnitt Tools 5 in der Seitenleiste.

• Um ein neues Widget hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts im Dashboard auf + Widget 6 und wählen Sie in der Liste die Option Tabelle 7, um das Tabellenansicht-Widget zu erstellen.

  
  

• Um ein vorhandenes Widget zu bearbeiten, klicken Sie oben rechts im Widget auf das Drei-Punkte Menü 8 und wählen Sie Bearbeiten 9 aus dem Drop-down-Menü.

  
• Sie können die Widget-Daten anpassen 10, je nachdem, wie Sie die Informationen visualisieren möchten.

• Klicken Sie auf Widget erstellen 11.

  

  Das Widget wird erstellt und Ihrem Dashboard hinzugefügt.

  Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Widgets, das eine große Quelle durchsucht, kann eine Warnmeldung angezeigt werden. Die Warnmeldung hängt von der Größe der Quelle ab, nicht von der Anzahl der Elemente, die das Widget anzeigt.

  Die Warnmeldung wird angezeigt, wenn:

• Ein Flat-List-Widget durchsucht einen Ordner, ein Projekt oder einen Space mit mehr als 500.000 Elementen.
• Ein Hierarchie-Widget durchsucht einen folder, ein project oder einen space mit 100.000 oder mehr Elementen.
• Ein Hierarchie-Widget durchsucht einen gesamten Account, den Wrike als übergroß einstuft. Diese Schwelle ändert sich abhängig von der Gesamtgröße des Accounts.

Ein Widget kann nur wenige Aufgaben anzeigen, aber Hunderttausende von Elementen durchsuchen, um sie zu finden. Daher kann die Warnmeldung erscheinen, selbst wenn Filter nur wenige Ergebnisse liefern.

Wählen Sie für übergroße Flat-List-Widgets, die den gesamten Account durchsuchen, einen dieser Modi:

• Alle Ergebnisse 1: Sucht gründlicher, dauert aber länger. Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie vollständige Ergebnisse benötigen.
• Teilweise Ergebnisse 2: Liefert schneller Ergebnisse, kann aber in sehr großen Datensätzen Treffer übersehen.

1. Öffnen Sie die Ansicht des Widget-Editors für die Tabelle.

2. Sie können die Tabellenansicht mithilfe der folgenden Funktionen im oberen Einstellungsfeld anpassen:

   • Datenquelle 1 : Mit der Datenquellen-Option können Sie wählen, aus welchen Ordnern, Projekten oder Spaces das Tabellenansicht-Widget seine Elemente und Felder bezieht.
   • Filter 2 : Mit der Filter-Option können Sie festlegen, welche Elemente im Tabellenansicht-Widget angezeigt werden, basierend auf Kriterien wie Status, Verantwortlichem, Daten oder benutzerdefinierten Feldern.

   • Sortieren 3 : Mit der Sortierfunktion können Sie Aufgaben oder Projekte nach Priorität oder bestimmten Feldern wie Status, Fälligkeitsdatum oder Verantwortlichem organisieren, sodass Informationen in einer klaren, aussagekräftigen Reihenfolge erscheinen.

     • Priorität: Die Prioritäts-Sortieroption ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Ordner oder Projekte in einer von Ihnen definierten benutzerdefinierten Reihenfolge zu organisieren, sodass Elemente genau in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge erscheinen, die sich per Drag & Drop anpassen lässt.
     • Name: Sortiert Elemente alphabetisch.
     • Status: Gruppiert nach Arbeitsablaufstatus.
     • Fälligkeitsdatum: Ordnet Elemente nach ihren Fristen, beginnend mit den frühesten.

     Anmerkung

     Alle aktiven Felder, die über die Option Felder aktiviert werden, können in der Tabellenansicht als Sortierkriterium verwendet werden. Dadurch können Sie Elemente basierend auf jedem verfügbaren, für Ihren Arbeitsablauf relevanten Feld organisieren.

     
   • Gruppieren nach 4 : Mit der Option „Gruppieren nach“ können Sie Elemente im Tabellenansicht-Widget anhand eines Feldes wie Status, Verantwortlichem, Projekt oder benutzerdefinierten Feldern in Abschnitte organisieren.
   • Felder 5 : Mit der Option „Felder“ können Sie festlegen, welche Spalten in dem Tabellenansicht-Widget angezeigt werden und in welcher Reihenfolge, einschließlich System- und benutzerdefinierter Felder.
   • Als flache Liste oder Hierarchie anzeigen 6 : Mit der Option „Als Hierarchie oder flache Liste anzeigen“ können Sie zwischen der Anzeige von Elementen in ihrer Ordner/Projekt-Struktur oder als einfache, nicht verschachtelte Liste umschalten.

   • Unterelemente 7 : Mit der Unterelemente-Option können Sie auswählen, ob Unterelemente im Tabellenansicht-Widget eingeklappt oder ausgeklappt werden sollen.

     Anmerkung

     Sie können Arbeitsablaufstatus, Fälligkeitsdaten, Verantwortliche und andere Aufgabendetails direkt im Tabellenansicht-Widget bearbeiten, ohne jede Aufgabe einzeln öffnen zu müssen. Klicken Sie einfach auf das Feld, das Sie aktualisieren möchten, und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

   • Klicken Sie auf Änderungen speichern 8, um die Modifikationen zu übernehmen.