Dashboards mit Öffentlichen Links teilen
TL;DR
Zahlende Wrike-Nutzer können Dashboards mit Nicht-Wrike-Nutzern über Öffentliche Nur-Anzeigen-Links teilen, mit optionalem Ablaufdatum und Passwortschutz. Live-Updates werden nicht unterstützt – aktualisieren Sie, um Änderungen zu sehen. Alternativen: Export nach Excel oder PDF.
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Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
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Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
In kostenpflichtigen Accounts können alle Nutzer außer Collaborators, Contributors, External users und Viewers Dashboards mit Nicht-Wrike-Nutzern über Öffentliche Links teilen.
Jetzt können Sie mühelos Ansichten eines Dashboard-Fensters mit Personen außerhalb Ihres Teams teilen und gleichzeitig die Kontrolle über Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen behalten. Erstellen Sie einen Öffentlichen Link, um eine bestimmte Ansicht aus Ihrem Arbeitsbereich zu teilen.
Hinweis
Öffentliche Links in Dashboards sind während Ihrer Testphase standardmäßig nicht verfügbar. Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, wenden Sie sich an den Customer Support oder Ihren Account-Ansprechpartner.
Hauptfunktionen
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Öffentlichen Link generieren: Nutzer können die Ansicht eines Dashboards mit allen teilen, indem sie einen öffentlichen Link generieren.
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Nur-Ansehen Zugang: Personen, die den geteilten Link haben, können nur die designierte Ansicht ansehen, ohne die Möglichkeit, die Elementdetails zu bearbeiten oder darauf zuzugreifen.
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Eingeschränkte Bearbeitung: Stellt sicher, dass Nutzer, die den geteilten Link haben, keine Änderungen an der Ansicht oder den zugehörigen Elementen vornehmen können.
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Privatsphärenschutz: Sensible Informationen werden geschützt, indem der Zugriff auf den Modus Nur-Ansehen beschränkt wird.
Vorteile
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Optimierte Zusammenarbeit: Bequeme Zusammenarbeit mit Stakeholdern außerhalb Ihres Teams – durch das Teilen von Projektaktualisierungen und Fortschritten.
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Erhöhte Transparenz: Fördern Sie Transparenz, indem Sie externen Parteien Zugang zu relevanten Informationen gewähren, ohne die Datenintegrität zu gefährden.
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Verbesserte Kommunikation: Fördern Sie eine bessere Kommunikation und Abstimmung, indem Sie einen klaren und leicht zugänglichen Überblick über den Projektstatus und die Ziele bieten.
Ein öffentlicher Link für ein Dashboard wird wie folgt erstellt:
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Klicken Sie neben der Schaltfläche zum Teilen auf Öffentliche Links 1.
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Nachdem Sie auf die Schaltfläche Öffentlicher Link geklickt haben, erscheint ein Fenster, in dem Sie den öffentlichen Link des Dashboards 2 aktivieren können.
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Nachdem die Schaltfläche für den öffentlichen Link des Dashboards aktiviert wurde, wird ein Pop-up-Fenster mit einer Warnmeldung angezeigt.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter 3, um einen öffentlichen Link zu erstellen, den Sie kopieren 4 und mit dem Nutzer teilen können, dem Sie Ansichts-Zugang zu Ihrem Dashboard gewähren möchten.
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Sie können eine Zeitspanne festlegen, nach der der öffentliche Link abläuft 5.
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Sie können auch die Schaltfläche Passwort erforderlich 6 aktivieren, wodurch ein zufälliges Passwort generiert wird, das für jeden Nutzer erforderlich ist, um das Dashboard anzusehen.
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Das Passwort kann zurückgesetzt und kopiert werden, um es mit den Nutzern zu teilen.
Hinweis
Live-Updates werden für Öffentliche Links nicht unterstützt. Um die neuesten Updates in Dashboards zu sehen, die über einen Öffentlichen Link geöffnet wurden, aktualisieren Sie die Seite in Ihrem Browser.
Widgets nach Excel exportieren: Widgets vom Typ Tabelle können nach Excel exportiert werden; dazu schaltet man in den Vollbildmodus des Widgets und klickt auf Nach Excel exportieren.
Als PDF-Datei herunterladen: Das gesamte neue Dashboard kann als PDF exportiert und ausgedruckt werden. Klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Nach PDF exportieren.