Como criar um fluxo de trabalho do espaço
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilidade: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: Free; |
Os administradores de espaço podem criar fluxos de trabalho do espaço.
Os fluxos de trabalho de espaço são fluxos de trabalho personalizados criados em um espaço específico e que só podem ser usados nesse espaço específico.
O fluxo de trabalho de espaço é um fluxo de trabalho que pertence a um espaço específico. É possível adaptar esse fluxo de trabalho às necessidades da sua equipe e o administrador do espaço pode editá-lo facilmente nas configurações do espaço.
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Abra o espaço 1 para o qual você deseja criar um fluxo de trabalho.
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Clique no ícone de engrenagem 2 na barra lateral ou no ícone que está localizado abaixo do nome do espaço.
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Alterne para a guia Fluxos de trabalho 3.
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Clique no botão Adicionar ou criar fluxo de trabalho 4 abaixo da seção correspondente se você quiser criar um fluxo de trabalho para tarefas (itens baseados em tarefas) ou projetos (itens baseados em projetos).
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No menu suspenso exibido, clique em Criar novo fluxo de trabalho 5.
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Aqui, é possível:
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Dar um nome ao fluxo de trabalho 6.
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Adicionar status ao fluxo de trabalho 7.
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Editar o nome dos status 8.
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Escolher a cor para o status 9.
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Adicionar transições, responsáveis e aprovações 10 mediante a mudança de status (talvez algumas dessas opções estejam disponíveis apenas para administradores de conta).
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Excluir o status 11.
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Mover status entre grupos de status.
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Clique em Salvar 12 para criar um fluxo de trabalho.
Importante
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Você pode criar até 20 fluxos de trabalho personalizados por espaço e até 10.000 fluxos de trabalho do espaço por conta.
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Os fluxos de trabalho personalizados do espaço só podem ser usados no espaço específico. No entanto, eles ficam visíveis para todos os usuários da conta que têm acesso ao espaço.
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Não é possível transformar um fluxo de trabalho para toda a conta em um fluxo de trabalho do espaço. Porém, é possível converter um fluxo de trabalho de espaço em um fluxo de trabalho para toda a conta.
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Em um espaço bloqueado, só é possível adicionar como responsáveis usuários que pertençam ao espaço para mudanças do tipo alteração do status.
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Os fluxos de trabalho de espaço só podem ser usados em formulários de solicitação e regras de automação criados diretamente no mesmo espaço.