日時をカスタムフィールドに含める
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。；利用不可：従来のFree、Professional。； |
重要
これは実験的な機能であるため、不具合が含まれていたり、変更の対象となったり、いつでも提供が終了する可能性があります。 Wrike Labsのフィードバックリンクをご自由にお使いいただき、このベータ機能に対するご意見をお寄せください。
日付時間カスタムフィールドは、カスタムフィールドの一種で、カスタムフィールド内で時間データを追加することができます。 これらのフィールドを使用して:
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担当者に、タスクを完了させる正確な時間を知らせてください。
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タスクが期限切れになると、通知を受け取ります。 これには、日付-時間のカスタムフィールドを使用して、Wrikeの自動化エンジンを介して自動通知を作成します。
他の種類のカスタムフィールドと同様に、アカウントレベルとスペースレベルで日付時刻フィールドを作成できます。
アカウントのオーナーと管理者は、この機能をアカウント全体で有効にできます。
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Wrike Labsにアクセスします。
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日付-時間のカスタムフィールドカードまでスクロールします
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有効にするをクリックします。
2021年8月24日以前に作成されたアカウントでは、正規ユーザー、アカウント管理者、アカウントオーナーは、アクセスロールによって制限されていない限り、フォルダー、プロジェクト、スペースにアカウントレベルの新規カスタムフィールドを作成できます。 2021年8月24日以降に作成されたすべての新規アカウントでは、アクセスロールによって制限されていない限り、アカウント管理者とアカウントオーナーのみが、フォルダー、プロジェクト、スペースにアカウントレベルの新規カスタムフィールドを作成できます。
すべてのアカウントで、デフォルトではスペース管理者とスペースメンバーがスペースレベルのカスタムフィールドを作成できますが、この権限はスペースメンバーに対して制限することができます。
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フォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動します。
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テーブルビュー に切り替える
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テーブルの右側にある+記号をクリックします。
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新規フィールドのタイトルを入力し、新規フィールドを作成をクリックします。
通知
他のアカウントユーザーが以前に類似した名前のカスタムフィールドを作成してあなたと共有している場合、新規フィールドを作成オプションの上にこれらのフィールドと作成者の名前が表示されます。 既存のフィールドをクリックして、現在のフォルダー、プロジェクト、またはスペースに追加します。
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ポップアップウィンドウでフィールドのプロパティを指定します：
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必要に応じて、フィールド名を編集します。
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日付 フィールドタイプを選択してください。
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時刻を含めるをクリックします。
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タイムゾーンを設定する：フィールドを使用するすべてのユーザーが同じタイムゾーンにいる場合、特定のタイムゾーンを選択してください。 またはユーザーごとにローカルに設定することもできます。この場合、タイムゾーンはユーザーのブラウザ設定から取得されます。
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フィールドが属する場所を選択します。 スペースレベルのカスタムフィールドを作成する権限がある場合、フィールドはデフォルトで現在のスペースに属します。 これを変更するには、スペースのタイトルをクリックし、アカウントフィールドに変換を選択します。
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カスタムフィールドを適用したい場所を選択: タスク、プロジェクト、フォルダー、プロジェクトとフォルダー、またはプロジェクトのみ。
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カスタムフィールドを共有するユーザーを指定します（この設定は、スペースレベルのカスタムフィールドでは利用できません）。
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作成をクリックします。
ヒント
カスタムフィールド管理パネルから新規カスタムフィールドを作成することもできます。
加えて、あなたのアカウントの既存のカスタムフィールドに時間を含めるには、それらのプロパティを編集し時間を含めるボックスをチェックしてください。
すべてのアカウントユーザーは、全員と共有されているアカウントレベルのカスタムフィールドを表示できます。 すべてのスペースメンバーは、スペースレベルのカスタムフィールドを表示できます。 コラボレーター、貢献者、閲覧者を除くすべてのユーザーが、自分がアクセスできるカスタムフィールドを入力できます。
タスクビューおよびテーブルビューで日付-時刻カスタムフィールドを表示および記入できます。 タスクビューでフィールドに入力するには、フィールドを見つけてクリックしてください。 1 日付を選択し、時間をクリックして必要な値を選択してください。
テーブルビューでフィールドに入力するには、時間フィールドの列をビューに追加する必要があるかもしれません。テーブルの左上隅にある歯車アイコン 2 を使用します。 次に、フィールドの列にある関連するタスクの隣のセルを見つけて、ダブルクリックします。 3 必要な値を選択して、Enter キーを押すか、フィールドの外側をクリックします。
フィールドに値を設定したら、アクセスできる人は誰でもその値を見ることができます。 日付と時間のカスタムフィールドが特定のタイムゾーンを使用している場合、そのタイムゾーン外のユーザーは、フィールドにカーソルを合わせることで、ツールチップに表示される日付と時間が自動的に自分のローカル時間に変換された状態で見ることができます。
アカウント管理者およびアカウントのオーナーは、新規の自動化ルールを作成できます。 Enterpriseアカウントでは、管理者のこの権限を無効化することができます。
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作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
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設定を選択します。
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左パネルのアカウント管理セクションでオートメーションをクリックします。
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これがアカウントでの最初の自動化ルールである場合は、表示されるルールを作成ボタンをクリックします。 それ以外の場合は、ルールリストの上部にある+新規ルールをクリックします。
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開いたルールコンストラクターで、次の操作を行います：
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適用先: ルールをタスクに適用するのか、プロジェクトに適用するのかを選択し、それらの場所を選択します。
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トリガーを追加: 条件が合致するフィールドで日付を選択。
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フィールド ドロップダウンから、カスタムフィールド（日付）を選択します。
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その後、以下の日付時間フィールドを選択してください。
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条件を選択してください: 合格しました または 次へ が含まれる0>1>0>。
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次へ オプションを選択した場合は、必要な 時間 を選択します。例えば、1日 4時間 30分 です。
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Add action で: 利用可能なアクションを1つ以上選択し、設定します。 ルールには最大10のアクションを追加できます。
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必要に応じて、ビューの左上にあるルールのタイトルを編集します。 デフォルトでは、タイトルは自動入力され、トリガーとアクションの名前で構成されます。
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ビューの右上隅にある作成をクリックします。
補足事項
関連する日付・時間のカスタムフィールドは、ルールコンストラクターの適用先セクションで指定した場所に追加する必要があります。 そうしないと、トリガーとして選択できません。