日時をカスタムフィールドに含める

日時カスタムフィールドを使用すると、タスクに日付と時刻の両方を追加でき、より正確な追跡と自動化が可能になります。 この機能はLabsで有効化でき、タスクビューとテーブルビューで使用でき、特定の時刻条件に基づく自動化ルールを作成し、スケジューリングと通知を改善できます。

日付時間カスタムフィールドは、カスタムフィールドの一種で、カスタムフィールド内で時間データを追加することができます。 これらのフィールドを使用して:

他の種類のカスタムフィールドと同様に、アカウントレベルとスペースレベルで日付時刻フィールドを作成できます。

2021年8月24日以前に作成されたアカウントでは、正規ユーザー、アカウント管理者、アカウントオーナーは、アクセスロールによって制限されていない限り、フォルダー、プロジェクト、スペースにアカウントレベルの新規カスタムフィールドを作成できます。 2021年8月24日以降に作成されたすべての新規アカウントでは、アクセスロールによって制限されていない限り、アカウント管理者とアカウントオーナーのみが、フォルダー、プロジェクト、スペースにアカウントレベルの新規カスタムフィールドを作成できます。

すべてのアカウントで、デフォルトではスペース管理者とスペースメンバーがスペースレベルのカスタムフィールドを作成できますが、この権限はスペースメンバーに対して制限することができます。

すべてのアカウントユーザーは、全員と共有されているアカウントレベルのカスタムフィールドを表示できます。 すべてのスペースメンバーは、スペースレベルのカスタムフィールドを表示できます。 コラボレーター、貢献者、閲覧者を除くすべてのユーザーが、自分がアクセスできるカスタムフィールドを入力できます。

ビューフィールドに入力してください

タスクビューおよびテーブルビューで日付-時刻カスタムフィールドを表示および記入できます。 タスクビューでフィールドに入力するには、フィールドを見つけてクリックしてください。 1 日付を選択し、時間をクリックして必要な値を選択してください。

テーブルビューでフィールドに入力するには、テーブルの右上隅にある+ アイコン 2 を使用して日時フィールドの列をビューに追加する必要があるかもしれません。 次に、フィールドの列にある関連するタスクの隣のセルを見つけてクリックします 3。 必要な値を選択して、Enter キーを押すか、フィールドの外側をクリックします。

フィールドに値を設定したら、アクセスできる人は誰でもその値を見ることができます。 日付と時間のカスタムフィールドが特定のタイムゾーンを使用している場合、そのタイムゾーン外のユーザーは、フィールドにカーソルを合わせることで、ツールチップに表示される日付と時間が自動的に自分のローカル時間に変換された状態で見ることができます。

アカウント管理者およびアカウントのオーナーは、新規の自動化ルールを作成できます。 Legacy Enterprise、Pinnacle、および Apex アカウントでは、この権限はアカウント管理者から取り消すことができます。