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他のユーザーの時間追跡

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Wrikeドキュメントチーム

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要するに

通常、管理者とオーナーは他のユーザーのタイムエントリーを管理できますが、PinnacleおよびレガシーのWrike for Professional Servicesアカウントでは、この権限を特定のアクセスレベルを持つ正規ユーザーに再割り当てできます。 Timesheets で他のユーザーのタイムエントリーを追加または編集でき、Timelog view では既存のエントリーを編集できます。 Time Manager または Manager アクセスを持つユーザーのみが他のユーザーのエントリーを管理できますが、プロジェクトの アクセスロール によってこの権限がさらに制限される場合があります。 外部ユーザー、コラボレーター、寄稿者、閲覧者は他のユーザーのタイムエントリーを管理できません。

テーブル 4. 可用性

利用可能: Business, Pinnacle, Apex。 利用不可:Free、Team;

概要

デフォルトでは、 account admins とオーナーは他のユーザーのタイムエントリーを管理できますが、access role によって制限される場合があります。

Pinnacle およびレガシーの Wrike for Professional Services アカウントでは、他のユーザーのタイムエントリーを管理する権限を manually revoked し、アカウント管理者とオーナーから取り消して任意の正規ユーザーに付与できます。

休暇や病欠などの理由で、チームメンバーの追跡時間を調整する必要がある場合は、メンバーのタイムシートに入力するか、タイムログビューで該当メンバーのタイムエントリーを編集できます。

他のユーザーのタイムエントリーを管理する方法

新規のタイムエントリーを追加したり、既存のタイムエントリーを編集したりする必要がある場合は、タイムシートで行うことができます。 その手順:

  1. まず、該当ユーザーのタイムシートを開きます
  2. そこでは、他のユーザーの新規タイムエントリーを追加したり、既存のタイムエントリーを編集・削除したりすることが可能です。 詳細については、タイムシートでのタイムエントリーの管理ページを参照してください。

補足事項

タイムシートに新規タイムエントリーを追加するユーザーが、特定のタスクへのアクセス権を持っていない、またはそのタスクでの時間を追跡する権限を持っていない場合、このタスクをタイムシートに追加することはできません。

ユーザーの既存のタイムエントリーを編集する必要がある場合は、プロジェクト、フォルダー、スペースをタイムログビューで開いて編集できます。 ここでは、既存のタイムエントリーを編集・削除できます。 詳細については、タイムログビューでのタイムエントリーの編集と削除を参照してください。 タイムログビューでは、新規のタイムエントリーを追加できないことに注意してください。

他のユーザーのタイムエントリーを管理できるユーザーを設定する

この設定は Pinnacle およびすべてのレガシー Wrike for Professional Services アカウントでのみ利用できます。 アカウント管理者とオーナーは、アカウント内の他のユーザーのタイムエントリーを管理できるユーザーを設定できます。 この権限は、アカウント管理者から取り消して正規ユーザーに付与することが可能です。

  1. サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
  2. 設定を選択します 2

    open_settings_gimp_marker__2_.png
  3. 左側のパネルでユーザー 3 タブをクリックします。

    step_2_open_user_management_gimp_marker.png
  4. 設定を変更するユーザーの名前 4 をクリックします。
  5. 右側に表示されるパネルの設定の編集ボタン 5 をクリックします。 下にスクロールしないと表示されない場合があります。

    step_3_user_settings_gimp_marker.png
  6. 財務状況へのアクセスおよびタイムトラッキング 6 で、次の中からユーザーの新規ロールを選択します:

    step_4_user_access_to_time_tracking_gimp_marker.png
    1. 貢献者:このアクセスレベルのユーザーは、他のユーザーのタイムエントリーを閲覧したり、自分のタイムエントリーを追加・編集したりすることができます。
    2. レビュー担当者:このアクセスレベルのユーザーは、他のユーザーのタイムエントリーを閲覧したり、自分のタイムエントリーを追加・編集したりすることができます。 また、アカウントの財務データにもアクセスできます
    3. タイムマネージャー:このアクセスレベルを持つユーザーは、自分のタイムエントリーおよび他のユーザーのタイムエントリー(ロック済みエントリーを含む)を表示・編集できます。 ただし、これらのユーザーは財務データにはアクセスできません。
    4. マネージャー:このアクセスレベルのユーザーは、タイムエントリーの管理とアカウントの財務データに対して完全なアクセス権を持っています。 ロック済みエントリーを含め、自分や他のユーザーのタイムエントリーを閲覧・編集することができます。 また、アカウント内のプロジェクトの財務情報を管理することもできます。
  7. 変更を保存をクリックします 7

    step_5_user_save_change_gimp_marker.png

補足事項

  • デフォルトでは、PinnacleLegacy Enterpriseおよび Wrike for Professional Services Legacy Enterprise アカウントでは、すべての正規ユーザーが財務詳細とタイムトラッキングにContributorレベルのアクセス権を持ちます。 また、すべてのアカウント管理者はタイムマネージャーレベルのアクセス権を持ちます。
  • アカウントオーナーはマネージャーレベルのアクセス権を持ち、それを変更することはできません。
  • 外部ユーザーコラボレーター寄稿者閲覧者 は他のユーザーのタイムエントリーを管理できず、財務への アクセスと時間追跡の 設定は適用されません。

タイムトラッキングへのアクセス権とアクセスロール

財務状況へのアクセスおよびタイムトラッキングは、アカウント全体の権限です。タイムマネージャー または マネージャーレベル のアクセス権を持つユーザーは、アカウント内のいかなるプロジェクトの共有設定に関係なく、他のユーザーによって作成された時間エントリーを編集できます。 しかし、同じユーザーと共有されていない限り、他のプロジェクトの詳細やプロジェクト内のデータを見ることはできません。 これらのユーザーに特定のプロジェクトのタイムエントリーを管理させたくない場合は、アクセスロールを使用することができます。

デフォルトでは、プロジェクトにおけるフルアクセスロールは、ユーザーが対応するタイムマネージャーまたはマネージャーレベルのアクセス権を持っている場合に、他のユーザーのタイムエントリーを表示・編集する権限を付与します。 他のアクセスロールでは、この操作は許可されません。

例えば、あるユーザーがアカウントでタイムマネージャーレベルのアクセス権を持っていても、あるプロジェクトでのアクセスロールが読み取り専用の場合、そのユーザーはそのプロジェクトで他のユーザーのタイムエントリーを編集することはできません。 同時に、そのユーザーは、フルのアクセスロールを持つ他のプロジェクトではタイムエントリーの編集が可能です。

補足事項

PinnacleとLegacy Enterpriseおよび Wrike for Professional Services Legacy Enterpriseアカウントでは、アクセスロールをカスタマイズできます。 そのため、他のユーザーのタイムエントリーを管理する権限を他のカスタムアクセスロールに含めることも可能です。

アクセスロールは、特定のプロジェクトにおけるユーザーの権利を制限できますが、拡張することはできません。 例えば、貢献者レベルのユーザーは、フルのアクセスロールを持っていても、アカウント内の全プロジェクトで他のユーザーのタイムエントリーを編集できません。

よくある質問と回答(FAQ)

タイムシートやタイムログビューで他のユーザーのタイムエントリーを編集できないのはなぜですか?

編集権限がない可能性があります。 Businessまたはそれ以上の利用プラン、あるいは従来のBusiness利用プランのアカウントで、アカウント管理者またはオーナーでない場合、他のユーザーのタイムエントリーを編集できません。 アカウント管理者またはオーナーに、あなたをアカウント管理者にするよう依頼してください。

Legacy EnterprisePinnacle利用プラン、または従来のWrike for Professional Servicesパッケージのアカウントをご利用の場合、財務情報とタイムトラッキングに対するアクセスレベルが正しく設定されていることを確認してください。 タイムマネージャーまたはマネージャーレベルのアクセス権が必要です。 アカウント管理者またはオーナーにアクセスレベルの確認と更新を依頼できます。

また、現在の場所で十分なアクセスロールを持っていない可能性があります。 フォルダー、プロジェクト、スペースの共有元ユーザーに、ご自身のアクセスロールを他のユーザーの時間を追跡する権限を含むものに更新するよう依頼してください。

また、外部ユーザー、閲覧者、コラボレーターの場合、他のユーザーのタイムエントリーを編集することはできません。

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