すべての記事

スペースでのカスタムフィールドの管理

テーブル 11. 利用可能 - 従来のプラン

利用不可:従来のFree、Professional。利用可能:従来のBusiness、Enterprise。


テーブル 12. 利用可能

利用不可:Free、Professional、Team。利用可能:Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Pinnacle。


概要

デフォルトでは、外部ユーザーとコラボレーターを除くすべてのスペースメンバーが、スペースレベルのカスタムフィールドを作成し、そのプロパティを編集できます。 この機能をスペース管理者だけが利用できるようにすることも可能です。

スペースレベルのカスタムフィールドを使用して、あらゆる種類のスペース固有のデータを保存、追跡することができます。 これらのカスタムフィールドは、そのフィールドが属するスペースでのみ表示され、その中のデータはスペースの全メンバーに共有されます。

スペースレベルのカスタムフィールドを作成する権限を持っている場合、新規カスタムフィールドを作成すると、デフォルトで現在のスペースに属します。 スペースレベルのカスタムフィールドをアカウントレベルのカスタムフィールドに手動で変換することもできます。

スペースでのカスタムフィールドの管理

スペース管理者は、自分が管理するスペースでカスタムフィールド管理ビューを開くことができます。

  1. 該当のスペース 1 を開きます。

  2. スペース名の下またはサイドバーにある歯車 2 をクリックします。

    Gear_icon.png
  3. カスタムフィールド 3 タブを選択します。

このビューには、現在のスペースに追加されたすべてのアカウントレベルおよびスペースレベルのカスタムフィールドが表示されます。ただし、自分と共有されていないものは表示されません。

このビューから次の操作を実行できます:

  • カスタムフィールドのプロパティを編集 4 する。

  • スペースとその中のフォルダーまたはプロジェクトからカスタムフィールドを追加および削除 5 する。

  • アカウントから使用可能なカスタムフィールドを削除 6 する(カスタムフィールドを削除する権限を持つアカウントオーナーまたは管理者である場合)。 または、スペースレベルのカスタムフィールドを削除する(スペース管理者の場合)。

    Custom_fields_tab_space.png

個人専用スペースでのカスタムフィールドの管理

ユーザーは、使用可能なビューのいずれかを使用して、個人専用スペースのカスタムフィールドにアクセスして管理できます。

  1. 使用可能なビューのいずれかで個人専用スペースを開きます。

  2. スペース名の下にある3ドットメニュー 1 をクリックします。

  3. 表示されるドロップダウンメニューからカスタムフィールドの管理 2 を選択します。

    personal_space_1.png
  4. パネルから次の操作を実行できます:

    • 新規カスタムフィールドを追加または作成する 3

    • カスタムフィールドのプロパティを編集する 4

    • 個人専用スペースからカスタムフィールドを削除する 5

    personal_space_2.png

スペースレベルのカスタムフィールドの作成権限とフィールドプロパティの編集権限を持つユーザーを設定する

補足事項

この機能は、特定のスペースのスペース管理者のみが利用できます。

  1. 該当のスペース 1 を開きます。

  2. スペース名の下またはサイドバーにある歯車アイコン 2 をクリックします。

    Gear_icon.png
  3. カスタムフィールド 3 タブを選択します。

  4. ビューの右上隅にある権限の管理 4 をクリックします。

  5. 以下の2つのオプションからいずれかを選択します:

    1. すべてのスペースメンバー 5:コラボレーターおよび外部ユーザーは、フィールドの作成やプロパティの編集ができないことにご注意ください。

    2. スペース管理者のみ 6

    Manage_properties.png
トップ