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スペースでのカスタムフィールドの管理

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Wrikeドキュメントチーム

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要するに

スペースでのカスタムフィールドの管理を使用すると、スペース管理者（または、オプションで全メンバー）が、スペース全体で共有され、他の場所からは表示されない、そのスペース専用のカスタムフィールドを作成、編集、整理できます。 また、権限を制御したり、個人専用スペースでフィールドを管理したり、すべてのフィールドをスプレッドシートにコピーしてレポートや分析に利用することもできます。

テーブル 11. Availability - レガシープラン

フリー プロフェッショナル ビジネス エンタープライズ
利用可能：従来のビジネス、エンタープライズ。利用不可：従来のフリー、プロフェッショナル。

テーブル 18. 利用可能性

Free Team Business Pinnacle Apex
Availability: Team, Business, Pinnacle, Apex. Unavailability: Free;

概要

デフォルトでは、外部ユーザー、コラボレーター、貢献者、および 閲覧者を除くすべてのスペースメンバーが、スペースレベルのカスタムフィールドを作成し、そのプロパティを編集できます。 この機能を利用可能なままにできるユーザーを スペース管理者のみに限定することも可能です。

スペースレベルのカスタムフィールドを使用して、あらゆる種類のスペース固有のデータを保存、追跡することができます。 これらのカスタムフィールドは、そのフィールドが属するスペースでのみ表示され、その中のデータはスペースの全メンバーに共有されます。

スペースレベルのカスタムフィールドを作成する権限を持っている場合、新規カスタムフィールドを作成すると、デフォルトで現在のスペースに属します。 スペースレベルのカスタムフィールドをアカウントレベルのカスタムフィールドに手動で変換することもできます。

スペースでカスタムフィールドを管理する方法

スペース管理者は、自分が管理するスペースでカスタムフィールド管理ビューを開くことができます。

  1. 該当のスペース 1 を開きます。

  2. スペース名の下またはサイドバーにある歯車 2 をクリックします。

    Gear_icon.png
  3. カスタムフィールド 3 タブを選択します。

このビューには、現在のスペースに追加されたすべてのアカウントレベルおよびスペースレベルのカスタムフィールドが表示されます。ただし、自分と共有されていないものは表示されません。

このビューから次の操作を実行できます：

  • カスタムフィールドのプロパティを編集 4 する。
  • スペースとその中のフォルダーまたはプロジェクトからカスタムフィールドを追加および削除 5 する。

  • アカウントから使用可能なカスタムフィールドを削除 6 する（カスタムフィールドを削除する権限を持つアカウントオーナーまたは管理者である場合）。 または、スペースレベルのカスタムフィールドを削除する（スペース管理者の場合）。

    Custom_fields_tab_space.png

個人専用スペースでカスタムフィールドを管理する方法

ユーザーは、使用可能なビューのいずれかを使用して、個人専用スペースのカスタムフィールドにアクセスして管理できます。

  1. 使用可能なビューのいずれかで個人専用スペースを開きます。
  2. スペース名の下にある3ドットメニュー 1 をクリックします。

  3. 表示されるドロップダウンメニューからカスタムフィールドの管理 2 を選択します。

    personal_space_1.png

  4. パネルから次の操作を実行できます：

    • 新規カスタムフィールドを追加または作成する 3。
    • カスタムフィールドのプロパティを編集する 4。
    • 個人専用スペースからカスタムフィールドを削除する 5。
    personal_space_2.png

スペースレベルのカスタムフィールドの作成とプロパティの編集ができるユーザーを設定する方法

補足事項

この機能は、特定のスペースのスペース管理者のみが利用できます。

  1. 該当のスペース 1 を開きます。

  2. スペース名の下またはサイドバーにある歯車アイコン 2 をクリックします。

    Gear_icon.png
  3. カスタムフィールド 3 タブを選択します。
  4. ビューの右上隅にある権限の管理 4 をクリックします。

  5. 以下の2つのオプションからいずれかを選択します：

    1. すべてのスペースメンバー 5：外部ユーザー、コラボレーター、寄稿者、ビューアーは、フィールドの作成やプロパティの編集ができないことにご注意ください。
    2. スペース管理者のみ 6。
    Manage_properties.png

すべてのカスタムフィールドをクリップボードにコピーする方法

カスタムフィールド管理テーブルからすべてのカスタムフィールドを素早くクリップボードにコピーできます。 これにより、報告や分析のために、Excel や Google Sheets などのスプレッドシートツールに貼り付けることが簡単になります。

補足事項

この機能は、特定のスペースのスペース管理者のみが利用できます。 アカウントのオーナーと管理者は、すべてのカスタムフィールドをコピー することができます。

すべてのカスタムフィールドをコピーするには：

  1. サイドバーから1該当するスペースに移動します。

  2. スペース名の横またはスペース概要の横のギアアイコン 2 をクリックします。

    CopyCF_GearIcon.png
  3. カスタムフィールド のタブを選択します。
  4. カスタムフィールドテーブルの上のテーブル全体をコピー をクリックします。 テーブルがクリップボードにコピーされました。
  5. Excel や Google スプレッドシートのような好みのスプレッドシートアプリケーションを開く。

  6. コピーしたデータをスプレッドシートに貼り付けます。

    CopyCF_SpaceLevel.gif

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