スペースでのカスタムフィールドの管理
デフォルトでは、外部ユーザー、コラボレーター、寄稿者、ビューアーを除くすべてのスペースメンバーが、スペースレベルのカスタムフィールドを作成し、そのプロパティを編集できます。 この機能を利用可能にすることは、専らスペース管理者に限定できます。
スペースレベルのカスタムフィールドを使用して、あらゆる種類のスペース固有のデータを保存、追跡することができます。 これらのカスタムフィールドは、そのフィールドが属するスペースでのみ表示され、その中のデータはスペースの全メンバーに共有されます。
スペースレベルのカスタムフィールドを作成する権限を持っている場合、新規カスタムフィールドを作成すると、デフォルトで現在のスペースに属します。 スペースレベルのカスタムフィールドをアカウントレベルのカスタムフィールドに手動で変換することもできます。
スペース管理者は、自分が管理するスペースでカスタムフィールド管理ビューを開くことができます。
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該当のスペース 1 を開きます。
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スペース名の下またはサイドバーにある歯車 2 をクリックします。
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カスタムフィールド 3 タブを選択します。
このビューには、現在のスペースに追加されたすべてのアカウントレベルおよびスペースレベルのカスタムフィールドが表示されます。ただし、自分と共有されていないものは表示されません。
このビューから次の操作を実行できます:
ユーザーは、使用可能なビューのいずれかを使用して、個人専用スペースのカスタムフィールドにアクセスして管理できます。
補足事項
この機能は、特定のスペースのスペース管理者のみが利用できます。
カスタムフィールド管理テーブルからすべてのカスタムフィールドを素早くクリップボードにコピーできます。 これにより、報告や分析のために、Excel や Google Sheets などのスプレッドシートツールに貼り付けることが簡単になります。
補足事項
この機能は、特定のスペースのスペース管理者のみが利用できます。 アカウントのオーナーと管理者は、すべてのカスタムフィールドをコピー することができます。
すべてのカスタムフィールドをコピーする手順:
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サイドバーから1該当するスペースに移動します。
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スペースの名前の横またはスペース概要の横のアイコン 2 をクリックします。
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カスタムフィールド タブを選択します。
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テーブル全体をコピーをカスタムフィールドテーブルの上でクリックします。 テーブルがクリップボードにコピーされました。
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ExcelやGoogleスプレッドシートのような好みのスプレッドシートアプリケーションを開く。
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コピーしたデータをスプレッドシートに貼り付けます。