スペースでのカスタムフィールドの管理
要するに
スペースでのカスタムフィールドの管理を使用すると、スペース管理者（または、オプションで全メンバー）が、スペース全体で共有され、他の場所からは表示されない、そのスペース専用のカスタムフィールドを作成、編集、整理できます。 また、権限を制御したり、個人専用スペースでフィールドを管理したり、すべてのフィールドをスプレッドシートにコピーしてレポートや分析に利用することもできます。
| 利用可能：従来のビジネス、エンタープライズ。利用不可：従来のフリー、プロフェッショナル。 |
デフォルトでは、外部ユーザー、 コラボレーター、 寄稿者、および ビューアーを除くすべてのスペースメンバーは、スペースレベルのカスタムフィールドを作成し、そのプロパティを編集できます。 この権限を 有効なまま維持 できるのを スペース管理者 のみに限定することもできます。
スペースレベルのカスタムフィールドを使用して、あらゆる種類のスペース固有のデータを保存、追跡することができます。 これらのカスタムフィールドは、そのフィールドが属するスペースでのみ表示され、その中のデータはスペースの全メンバーに共有されます。
スペースレベルのカスタムフィールドを作成する権限を持っている場合、新規カスタムフィールドを作成すると、デフォルトで現在のスペースに属します。 スペースレベルのカスタムフィールドをアカウントレベルのカスタムフィールドに手動で変換することもできます。
スペース管理者は、自分が管理するスペースでカスタムフィールド管理ビューを開くことができます。
- 該当のスペース 1 を開きます。
-
スペース名の下またはサイドバーにある歯車 2 をクリックします。
- カスタムフィールド 3 タブを選択します。
このビューには、現在のスペースに追加されたすべてのアカウントレベルおよびスペースレベルのカスタムフィールドが表示されます。ただし、自分と共有されていないものは表示されません。
このビューから次の操作を実行できます：
ユーザーは、使用可能なビューのいずれかを使用して、個人専用スペースのカスタムフィールドにアクセスして管理できます。
補足事項
この機能は、特定のスペースのスペース管理者のみが利用できます。
カスタムフィールド管理テーブルからすべてのカスタムフィールドを素早くクリップボードにコピーできます。 これにより、報告や分析のために、Excel や Google Sheets などのスプレッドシートツールに貼り付けることが簡単になります。
補足事項
この機能は、特定のスペースのスペース管理者のみが利用できます。 アカウントのオーナーと管理者は、すべてのカスタムフィールドをコピー することができます。
すべてのカスタムフィールドをコピーする手順：
- サイドバーから1該当するスペースに移動します。
-
スペースの名前の横またはスペース概要の横のアイコン 2 をクリックします。
- カスタムフィールド タブを選択します。
- テーブル全体をコピーをカスタムフィールドテーブルの上でクリックします。 テーブルがクリップボードにコピーされました。
- ExcelやGoogleスプレッドシートのような好みのスプレッドシートアプリケーションを開く。
-
コピーしたデータをスプレッドシートに貼り付けます。