WrikeからExcelへのデータのエクスポート
すべてのタスクおよびサブタスクを、ステータス、依存関係、担当者、開始日と期限、期間、タイムログエントリーを含めてExcelファイルにエクスポートします。
コラボレーター、貢献者、および閲覧者を除くすべてのユーザーは、WrikeからExcelにデータをエクスポートできます。
重要
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添付ファイルとコメントはExcelにエクスポートされません。
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ブループリントはエクスポートできます。
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タスクが複数のサブフォルダー/サブプロジェクトにタグ付けされている場合、そのタスクの行はXLSファイルの各サブフォルダー/サブプロジェクトに表示されます。
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サブタスクのタグはデフォルトで継承されており、Wrike 上ではグレー表示されます。 これはゴーストタグと呼ばれます。 テーブルを Excel にエクスポートする際、エクスポートされたファイルのサブタスクについては「Location」列にゴーストタグは表示されません。 サブタスクが親フォルダー／プロジェクト／スペースのタグを持つのは、手動でタグ付けされた場合のみです。 サブタスクが親タスクと同じ親フォルダー／プロジェクト／スペースでタグ付けされている場合、サブタスクは XLS ドキュメントに 2 回表示されます。 「キー」セルは、これらの両方の行で同じになります。
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数式カスタムフィールドは、『プロジェクトをExcelにエクスポート』オプションを使用しても含まれません。
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作成日、完了日、および ID フィールドは、プロジェクトを Excel にエクスポート オプションでは Excel にエクスポートされません。 ただし、これらのフィールドをテーブルビューに列として追加し、このテーブルを Excel にエクスポート オプションを使用することができます。 このオプションを使用すると、ワークスペースで表示されているのと同じ形式でテーブルビューをエクスポートできます。
ヒント
Excelファイルの最大サイズに基づいたエクスポート制限があります。 65,000行と256列が上限となります。 この数を超えるデータ項目をエクスポートしようとすると、次のエラーメッセージが表示されます: "The generated Excel file has too many rows, please reduce the number of tasks for export". この場合は、サブプロジェクトまたはサブフォルダーごとに分けてエクスポートすることをお勧めします。
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エクスポートするスペースに移動します。
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画面上部の三点メニューボタンをクリックします 1。
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エクスポートにカーソルを合わせます 2。
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Excelを選択します 3。
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ポップアップが表示され、データのエクスポート方法を選択できます。
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プロジェクト、フォルダー、およびフィルター済みタスク 4 — タスク、ネストされたプロジェクト、フォルダー、およびそれらのすべてのフィールドをエクスポートします。タスクは現在のビューのフィルターによってフィルタリングされます。
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プロジェクト、フォルダー、すべてのタスク 5 — タスク、入れ子になったプロジェクト、フォルダー、およびそれらのすべてのフィールドをエクスポートします。
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いずれかのオプションを選択し、エクスポートをクリックします 6。
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画面下部のダウンロードリンクをクリックして、ファイルをダウンロードします。
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ファイルがお使いのコンピュータのデフォルトのダウンロード先にダウンロードされます。
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エクスポートするフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動します。
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ツールバーの 3ドットメニュー 1 をクリックします。
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プロジェクトを Excel にエクスポートをクリックします 2。
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ポップアップが表示され、データのエクスポート方法を選択できます。
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プロジェクト、フォルダー、およびフィルター済みタスク 3: タスク、ネストされたプロジェクト、フォルダー、およびそれらのすべてのフィールドをエクスポートします。タスクは現在のビューのフィルターによってフィルタリングされます。
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プロジェクト、フォルダー、およびすべてのタスク4: タスク、ネストされたプロジェクト、フォルダー、およびそれらのすべてのフィールドをエクスポートします。
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いずれかのオプションを選択し、エクスポートをクリックします 5。
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画面下部のダウンロードリンクをクリックして、ファイルをダウンロードします。
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ファイルがお使いのコンピュータのデフォルトのダウンロード先にダウンロードされます。
補足事項
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データをExcelにエクスポートする際、テキストカスタムフィールド内のハイパーテキストはエクスポートされません。ハイパーリンクのみが含まれます。
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エクスポートされた Excel ファイルでは、フォルダーとプロジェクトはナビゲーションパネルと同じ順序になり、タスクは「優先度順」の並び替えを保持します。 タスクをテーブルビューと全く同じ形でExcelに表示するには、このテーブルをExcelにエクスポートオプションを使用します。