データをExcelにエクスポート

レギュラー/外部ユーザーで有料アカウントの人はXLSファイルをエクスポートできます。

⏱ 2分で読めます

• 概要
• 重要な情報
• 特定のフォルダー、プロジェクトまたはスペースからタスクをエクスポートする

概要

すべてのタスクとサブタスクを、状況、依存関係、指名した人、開始日、期限、期間およびタイムログエントリでExcelファイルにエクスポートします。

ヘルプセンターのページをチェックして、Excelからデータをエクスポートする方法を学習します。Excelからデータをエクスポートする。

重要な情報

• 添付およびコメントはExcelにエクスポートされません。
• 複数のサブフォルダー/サブプロジェクトでタスクがタグ付けされている場合、そのタスクの行は、XLSファイルのサブプロジェクト/サブフォルダーごとに表示されます。
• サブタスクが親タスクがあるフォルダでタグ付けされている場合、そのサブタスクはXLSドキュメントで2回表示されます。 「キー」セルは、これらの両方の行で同じになります。

注意!サブタスクのタグは、初期設定では継承され、グレーアウトされます。 サブタスクをフォルダー/プロジェクトまたはスペースにタグ付けすることによって、手動で含めることができます。

特定のフォルダー、プロジェクトまたはスペースからタスクをエクスポートする

1. 左側のナビゲーションパネルから、エクスポートするフォルダー/プロジェクトまたはスペースを選択します。1
2. 右上隅にあるメニューボタンをクリックします。2
3. 「エクスポート」にカーソルを重ねます。
4. 「Excel」を選択します。3
5. データをエクスポートする方法を選択するポップアップが表示されます。 オプションのいずれかを選択して「エクスポート」をクリックします。4
   
   • テーブルビューまたは旧テーブルビューからエクスポートする場合、次のオプションがあります：現在のビューに表示されるデータをエクスポート、フィルター処理済タスクのみをエクスポート、またはあなたが共有している全タスクをエクスポート(フォルダー内)。 ただし、現在のビューのみをエクスポートするには、ビューの右上隅の「エクスポート」ボタンをクリックしてください。
   • リストビューまたはガントチャートからエクスポートする場合、次のオプションがあります：フィルター処理済タスクのみをエクスポート、またはあなたが共有している全タスクをエクスポート(フォルダー内)。
6. エクスポートが実行され、画面下部のダウンロードリンクをクリックするとファイルをダウンロードすることができます。
7. ファイルはお使いのコンピュータで全ダウンロード済みファイルが置かれる初期設定の場所にダウンロードされます。

タスクは「共有アイテム」セクションからエクスポートすることもできます。 タスクをエクスポートするには、左側のナビゲーションパネルの「共有アイテム」セクションをクリックして、前述の手順2～4を実行します。

注意！Excelファイルの最大サイズに基づいたエクスポート制限があります。 65,000行が上限となります。 エクスポートされたフォルダー/プロジェクト/スペースにこの数を超えるタスク/サブタスクが含まれている場合、別のサブプロジェクト/サブフォルダーをエクスポートすることをお勧めします。