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WrikeへのXLSファイルのインポート

要するに

ほとんどのユーザーは XLS/XLSX ファイルから Wrike に新しいタスク、フォルダー、プロジェクト、ブループリントをインポートできますが、コラボレーター、コントリビューター、閲覧者はできません。また、Business+ プランでは、ロールによってアクセスが制限される場合があります。 Excel ファイルには数式を含めないでください。また、説明欄のテキスト書式は引き継がれません。 インポートでは新しいアイテムのみを作成し、既存のアイテムを更新することはできません。また、最初に作成されるのは通常のタスク/フォルダー/プロジェクトのみです。 制限があります:インポート 1 回あたり5,000 タスクまで。さらに、Free/Professional/Team では週間の大量作成上限が3,000 アイテム、Business+ では12,000 アイテムです(他の大量作成アクションと共有)。 インポート手順:Wrike で対象のフォルダー/プロジェクト/スペースを開く → 三点メニューインポートExcel → ファイルを選択 → 必要に応じて担当者をマッピング → 続行して更新。 ファイルが検出されない場合は、ファイル名から ASCII 以外の文字を削除してください。

テーブル 1. 可用性 - 従来のプラン

利用可能:従来のProfessional、Business、Enterprise。利用不可:従来のFree。

テーブル 2. 可用性

提供範囲: Team, Business, Pinnacle, Apex. ;利用不可:Free。

概要

次のユーザーを除くすべてのユーザーが コラボレーターコントリビューター、または 閲覧者 が、XLSファイルからタスク、フォルダー、プロジェクトをWrikeにインポートできます。 On Business 以上のアカウントでは、この権限はユーザーの アクセスロール によって制限される場合があります。

重要

  • インポートする前にExcelファイルに数式が含まれていないことを確認してください。
  • XLS文書の説明セルでテキストをフォーマットした場合、XLS文書をWrikeにインポートする際にそのフォーマットは保存されません。 
  • インポートでは、Wrikeに新規項目を作成するだけで、XLSインポートにより既存のデータを編集することはできません。
  • Excelインポートで作成できるのは、通常のプロジェクト、フォルダー、およびタスクのみです。 Wrike上にデータをアップロードした後、アイテムをカスタムアイテムタイプに変換するための一括操作を使用できます。
  • FreeProfessional、およびTeamアカウントでは、マスアイテム作成の週間上限が3000件です。Business 以上のアカウントでは12000件です。 Wrikeは過去7日間に制限が達したかどうかをチェック済みです。 制限に達した場合、ブループリントや複製を通じての新規アイテムの作成は、その制限が自動的(7日後に)または手動(Wrike サポートチームの助けを借りて)でリセットされるまでブロックされます。 同じ制限が適用されます。その他の大量作成アクションには、複製ブループリントからの作成 などがあります。
  • インポートごとに5,000タスクの上限があります。 これ以上のタスクをインポートする必要がある場合は、ファイルを小さなファイルに分割し、複数に分けてインポートすることができます。
  • ブループリントをWrikeにインポートできます。
  • Business以上のプランを利用している場合でも、状況によってはフォルダー、プロジェクト、またはスペースのコンテンツをExcelからインポートするオプションが表示されないことがあります。 それは、この場所で制限付きアクセスの役割を持っていることを意味します。

XLSファイルをWrikeにインポートする

ヒント

こちらでWrikeにインポートするためのOffice Excelファイルのフォーマット方法を学びます。

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  1. 新規のMicrosoft Office Excelファイル(XLSまたはXLSX)を作成します。
  2. データをフォーマットしてスプレッドシートに追加します。
  3. Excelファイルの準備が出来たら、Wrikeを開きます。 データをインポートするフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動します。
  4. プロジェクト、フォルダー、スペース内の3ドットメニューボタンをクリックします。
  5. インポートにカーソルを合わせ、Excelを選択します。
  6. 表示されるポップアップでファイルを選択をクリックします。
  7. インポートするファイルを選択し、次へをクリックします。

    注意事項

    選択したExcelファイルがポップアップウィンドウで検出されない場合は、ファイルタイトルから非ASCII文字を削除してください。 .xlsxのタイトルを数値または英語のみのテキストに変更すると、ファイルを正しくアップロードできるはずです。

  8. 「担当者」列に名前が表示されている場合、Wrike連絡先リストのユーザーをスプレッドシートの「担当者」列に示されているユーザーと関連付けるかどうかを尋ねられます。
  9. もう一度次へをクリックすると、ページを更新するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
  10. はいをクリックします。

これで、XLSファイルの情報がWrikeで使用可能になります。

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