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Wrikeのワークフロー

テーブル 3. 利用可能 - 従来のプラン


利用可能:従来のBusiness、Enterprise。利用不可:従来のFree、Professional。

テーブル 4. 利用可能


利用可能:チーム、Business、Enterprise、Pinnacle。 ;利用不可:Free。

概要

ステータスは、項目のライフサイクルで展開される一般的な状態を反映します。 Wrikeでは、デフォルトのワークフローを使用するか、チームのニーズに合わせて新しいカスタムワークフローを作成し、そのワークフロー内に、タスク、プロジェクト、項目の一般的な状態を反映するステータスを追加することが可能です。

補足事項

デフォルトのワークフローは、すべてのWrikeプランのすべてのユーザーが利用できます。 カスタムワークフローは、Business以上のアカウントのユーザーが利用できます。

Wrikeには、次の2種類のカスタムワークフローがあります:

  • アカウント全体のワークフロー: アカウント管理者は、アカウント管理セクションでこれらのワークフローを作成および更新できます。 ワークフロー タブには、すべてのアカウント ワークフローのリストが表形式で表示されます。 ワークフローを検索、並べ替え、グループすることができるほか、フィールドを有効にして新規のアカウントワークフローを作成できます。

    Workflows_New_Account.png
  • スペース ワークフロー: 特定のスペース内で作成されたタスクやプロジェクトに適用されます。 スペース管理者はいずれかのユーザーへアクセス権を付与することが可能で、 スペース設定 から直接作成できます。 スペース ワークフローは、そのスペース内のすべてのスペース ワークフローのリストとして表形式で表示されます。 ワークフローを検索、並べ替え、グループすることができるほか、フィールドを有効にして新規のスペースワークフローを作成できます。

    Workflows_New_Space.png

補足事項

Business/Enterpriseの各アカウントに設定できるワークフローは最大で200ですが、ワークフロー内に設定できるステータスの数には制限がありません。 スペースのワークフローの場合、スペースあたりのワークフローの上限は20です。

デフォルトのワークフローとカスタムワークフロー

デフォルのトワークフローは、全アカウントの全ユーザーが利用できるアカウント全体のワークフローです。 Business以上のアカウントのオーナーと管理者は、デフォルトのワークフローを変更することができますが、このワークフローを削除したり名前を変更したりすることはできません。

重要

デフォルトのワークフローのカテゴリーごとに少なくとも1つのステータスが必要です。 そのため、グループの最初のステータスは編集可能ですが、削除(またはワークフロー内の移動)はできません。

カスタムワークフローは、Business以上のアカウントで利用できます。 これらは、アカウント管理者やオーナーによって作成されたワークフローです。スペースのワークフローの場合はスペース管理者が作成し、チームのニーズに合わせてカスタマイズされたものです。

カスタムワークフローを使用することで、プロセスに自動化を追加できます。

  • 項目に対する作業の正確な順序を選択できる(固定されたワークフローの移行を使用)

  • ステータス変更時に承認を追加する

  • ステータス変更時に適切な担当者に項目を割り当てる

補足事項

EnterpriseおよびPinnacleアカウントでは、アカウント全体のワークフローを管理する権限を一部の管理者に対して無効にできます(ただし、この権限が有効になっていない管理者でも、スペースのワークフローを作成・管理することは可能です)。

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