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Wrikeのストリーム

テーブル 1. 利用可能 - 従来のプラン


利用可能:従来のFree、従来のProfessional、従来のBusiness、従来のEnterprise。利用不可:

テーブル 2. 利用可能


利用可能: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; 利用不可: Team ;

概要

ストリームは、Team plan を除くすべての Wrike アカウントで利用できます。

Wrikeには、グローバルストリーム、ストリームビュー、活動ストリームの3種類のストリームがあります。

補足事項

共有中のタスク、フォルダー、プロジェクトに関連するストリームの更新情報のみが表示されます。

グローバルストリーム

サイドバーからアクセスできるグローバルストリームには、共有されたすべての更新情報が表示されます。 グローバルストリームには、新規のコメントまたは承認、説明および状況の変更内容、タスクまたはプロジェクトのスケジュール変更などに関する情報が含まれています。

グローバルストリームを開く

Streams_in_Wrike-Open_the_Global_Stream.png
  1. サイドバーのストリームをクリックします。

  2. サイドバーにストリームが表示されない場合は、その他をクリックしてオプションの完全なリストを表示します。

    ヒント

    [メニューをカスタマイズ] をクリックすると、サイドバーに常に表示する内容をカスタマイズできます。

ストリームビュー

スペース、プロジェクトまたはフォルダーのストリームビューには、選択したスペース、プロジェクトまたはフォルダーに、またはその子孫に含まれるタスクおよびサブタスクに関連する更新情報が表示されます。 また、このビューには、プロジェクトまたはフォルダーに直接行われた変更内容も表示されます。

補足事項

これは、無料アカウントのユーザーまたはコラボレーター貢献者、またはビューアーのいずれのアカウントタイプでも利用できません。

ストリームビューを開く

Streams_in_Wrike-Open_Stream_view.png
  1. 関連するスペース、フォルダー、またはプロジェクトに移動します。

  2. +ボタンをクリックし、ドロップダウンリストからストリームを選択してストリームビューに切り替えます。

活動ストリーム

タスク、フォルダー、プロジェクトの項目ビューにある活動ストリームには、その特定の項目に関連する更新情報、新規コメント、添付ファイル、説明フィールドへの変更が表示されます。 タスク、フォルダー、プロジェクトの活動ストリームの下部に新規更新情報が追加されます。

  • 項目 (タスク、フォルダー、プロジェクト) を項目ビューで開くと、説明欄の下にその項目の活動ストリームが表示されます。

    Streams_in_Wrike-Open_Activity_Streams.png
  • タスク、フォルダー、プロジェクトに複数の変更が行われた場合、更新情報をさらに表示というオプションが表示されます。

  • ストリームにあるタスク、フォルダーまたはプロジェクトのタイトルをクリックすると、関連するタスク、フォルダーまたはプロジェクトが開きます。

  • 活動ストリームはフィルタリングできます。

    stream_updates_4.png

活動ストリームに記録されない更新

  • アイテムの値(ステータス、担当者、日付など)を変更し、6分以内に元の状態に戻した場合、その変更はアクティビティストリームには表示されません。

  • 1度に50件を超えるアイテムに変更を加えた場合(例:一括編集や削除)、アクティビティストリームに更新が記録されるのは最初の50件のみです。 最初の50件を超えるタスクの更新は記録されません。

  • インポート複製、またはブループリントから作成を行った場合、その操作は作成されたアイテムのアクティビティストリームには記録されません。 ストリームの記録は、新しいアイテムで最初にユーザーが行った操作から開始されます。

  • タスクの依存関係の変更によって日付が自動調整された場合(依存タスクの移動や前タスクの再スケジューリングなど)、その更新はアクティビティストリームには記録されません。

  • タスクの予定時間を修正したり、担当者のジョブロールを追加・削除・置換したりしても、その変更はアクティビティストリームには記録されません。

ダッシュボードのアクティビティストリームウィジェット

アクティビティストリームウィジェットは、リアルタイムの更新情報を直接ダッシュボードに表示します。 これを使用すると、タスク、プロジェクト、フォルダーの変更、コメント、進捗を 1 か所で監視できます。 ビューを切り替えることなく、チームの作業を把握できます。

活動ストリームウィジェットの追加方法

  1. サイドバーで Dashboards タブ 1 に移動します。

    備考

    サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、More ボタン 2 をクリックし、リストから Dashboards を選択します。

    または

    指定されたスペースの Tools セクション 3 で作成したダッシュボードを選択します。

  2. + Widget ボタン 4 をクリックします。

    StreamWidget_Add.png
  3. Data source タブ 5 で監視したいフォルダー、プロジェクト、またはスペースを選択します。

  4. サイドバーで My Work 6 を選択します。

  5. ウィジェットリストから Activity stream 7 をクリックします。

    StreamWidget_2.png

ウィジェットがダッシュボードに追加されます。

Activity stream ウィジェットを使用すると、選択した場所のアイテムに関する最新の更新、コメント、ステータス変更を確認できます。 各変更の実施者と実施日時を確認でき、任意の更新をクリックして関連するタスクまたはプロジェクトを直接開くこともできます。

ダッシュボードビューで、活動ストリーム ウィジェットにカーソルを合わせ、全画面_アイコン.png アイコンをクリックして全画面モードに切り替えます。

ダッシュボードからウィジェットを複製共有、または削除するには、三点メニューボタンをクリックし、必要なオプションを選択します。

StreamWidget.gif

ストリームに記録されない変更

  1. フォルダー/プロジェクトの複製/インポート

    • フォルダーまたはプロジェクトを複製またはインポートしても、この操作はストリームに表示されません。

    • 新しいフォルダー/プロジェクトでの後続の操作(例:共有/共有解除)のみが表示されます。

  2. ごみ箱からの完全削除

    • 項目をごみ箱から消去しても、このイベントはストリームに表示されません。

  3. 一括削除(50項目を超える同時削除)

    • 最初の50項目のみが活動ストリームに削除として記録され、51項目目以降の削除は記録されません。

  4. 依存関係による日付変更

    以下の操作は活動ストリームに記録されません:

    • 依存関係の作成。

    • 前タスクのスケジュールを変更して後続タスクの日付が変更される場合。

    • 依存関係チェーンをシフトすること。

  5. 一時的な変更(6分以内にすばやく元に戻す)

    • 項目のプロパティを変更し(例:完了にしてからアクティブに戻す)、6分以内に元の状態に戻した場合、この一連の変更は活動ストリームに表示されません。

完了済みタスクを再オープンしてアクティブにし、すばやく再び完了にした場合でも、完了日は現在時刻に更新されますが、活動ストリームには新しいレコードが作成されません。

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