Wrikeのストリーム
要するに
Wrike ストリームは、あなたと共有されているアイテムの更新のみを表示し、Team を除くすべてのプランで利用できます。ストリームには 3 種類あります。すべての共有アクティビティを表示する Global Stream、スペース/フォルダー/プロジェクト内の更新を表示する Stream ビュー、アイテム単位の変更を表示する Activity Streams です。一部のロールおよびプランでは Stream ビューにアクセスできません。ストリームではコメント、ステータス変更、その他の更新が追跡され、さらにダッシュボードに活動ストリームウィジェットを追加してリアルタイムで監視することもできます。ただし、クイックリバートされた変更、依存関係によって自動的に変更された日付、一括インポート/複製、50 件を超えるアイテムに影響する更新など、一部の操作は記録されません。
| 利用可能:従来のFree、従来のProfessional、従来のBusiness、従来のEnterprise。利用不可: |
ストリームは、Team plan を除くすべての Wrike アカウントで利用可能です。
Wrikeには、グローバルストリーム、ストリームビュー、活動ストリームの3種類のストリームがあります。
サイドバーからアクセスできるグローバルストリームには、共有されたすべての更新情報が表示されます。グローバルストリームには、新規のコメントまたは承認、説明および状況の変更内容、タスクまたはプロジェクトのスケジュール変更などに関する情報が含まれています。
スペース、プロジェクトまたはフォルダーのストリームビューには、選択したスペース、プロジェクトまたはフォルダーに、またはその子孫に含まれるタスクおよびサブタスクに関連する更新情報が表示されます。また、このビューには、プロジェクトまたはフォルダーに直接行われた変更内容も表示されます。
補足事項
これは、FreeアカウントまたはCollaborator、Contributor、またはViewerのいずれのアカウントタイプも利用できません。
タスク、フォルダー、プロジェクトの項目ビューにある活動ストリームには、その特定の項目に関連する更新情報、新規コメント、添付ファイル、説明フィールドへの変更が表示されます。タスク、フォルダー、プロジェクトの活動ストリームの下部に新規更新情報が追加されます。
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項目 (タスク、フォルダー、プロジェクト) を項目ビューで開くと、説明欄の下にその項目の活動ストリームが表示されます。
- タスク、フォルダー、プロジェクトに複数の変更が行われた場合、更新情報をさらに表示というオプションが表示されます。
- ストリームにあるタスク、フォルダーまたはプロジェクトのタイトルをクリックすると、関連するタスク、フォルダーまたはプロジェクトが開きます。
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活動ストリームはフィルタリングできます。
- アイテムの値(ステータス、担当者、日付など)を変更してから6分以内に元の状態に戻した場合、その変更は活動ストリームに表示されません。
- 一度に 50 件を超えるアイテムを変更した場合 (例: 一括編集や削除)、Activity Stream に記録されるのは最初の 50 件のみです。最初の50個を超えるタスクへの更新は記録されません。
- インポート、複製、またはブループリントから作成を行っても、この操作は作成されたアイテムの活動ストリームには記録されません。ストリームの記録は、新しいアイテムで最初のユーザー操作が行われた時点から開始されます。
- タスクの依存関係によって日付が自動的に更新された場合(依存タスクのシフトや先行タスクの再スケジュールなど)、その更新は活動ストリームに記録されません。
- タスクの予定時間を変更したり、担当者のジョブロール(追加・削除・置換)を編集しても、アクティビティストリームには記録されません。
活動ストリーム ウィジェットは、リアルタイムの更新を直接ダッシュボードに表示します。これを使うと、タスク、プロジェクト、フォルダーの変更、コメント、進捗を一箇所で確認できます。これにより、ビューを切り替えることなくチームの作業を把握できます。
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サイドバーのダッシュボードタブ 1 に移動します。
備考
サイドバーにこのオプションが表示されていない場合は、サイドバーの More ボタン 2 をクリックし、リストから Dashboards を選択します。
または
指定したスペースの Tools セクション 3 で作成したダッシュボードを選択します。
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+ ウィジェット ボタン 4 をクリックします。
- Data source タブ 5 で、監視したいフォルダー、プロジェクト、またはスペースを選択します。
- サイドバーで My Work 6 を選択します。
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ウィジェットリストから 活動ストリーム 7 をクリックします。
ウィジェットはダッシュボードに追加されます。
活動ストリーム ウィジェットを使用すると、選択した場所のアイテムに対する最近の更新、コメント、ステータス変更を確認できます。各変更の実施者と実施時刻を確認でき、任意の更新をクリックして関連するタスクまたはプロジェクトを直接開くこともできます。
ダッシュボードビューで、活動ストリーム ウィジェットにカーソルを合わせ、 アイコンをクリックして全画面モードに切り替えます。
ダッシュボードからウィジェットを複製、共有、または削除するには、三点メニューボタンをクリックし、必要なオプションを選択します。
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フォルダー/プロジェクトの複製/インポート
- フォルダーまたはプロジェクトを複製またはインポートしても、その操作はストリームに表示されません。
- 新しいフォルダー/プロジェクトでの後続の操作(例: 共有/共有解除)のみが表示されます。
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ゴミ箱からの完全削除
- アイテムがゴミ箱から消去されても、このイベントはストリームに表示されません。
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大量削除(50 アイテムを超える一括削除)
- 削除が活動ストリームに記録されるのは最初の50アイテムのみで、51個目以降のアイテムの削除は記録されません。
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依存関係による日付変更
以下の操作については活動ストリームが記録を作成しません:
- 依存関係の追加。
- 先行タスクを再スケジュールし、それに伴い後続タスクの日付が変更される場合。
- 依存関係チェーンをシフトした場合。
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一時的な変更(6分以内に元に戻す)
- アイテムのプロパティを変更し(例: 完了としてマーク後にアクティブへ戻す)、6分以内に元の状態に戻した場合、この一連の変更は活動ストリームに表示されません。
注
完了したタスクを再オープンしてアクティブにし、すぐに再度完了としてマークした場合でも、完了日は現在時刻に更新されますが、活動ストリームに新しい記録は作成されません。
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