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Wrikeのストリーム

要するに

Wrike ストリームは、あなたと共有されているアイテムの更新のみを表示し、Team を除くすべてのプランで利用できます。 ストリームには 3 種類あります。すべての共有アクティビティを表示する Global Stream、スペース/フォルダー/プロジェクト内の更新を表示する Stream ビュー、アイテム単位の変更を表示する Activity Streams です。 一部のロールおよびプランでは Stream ビューにアクセスできません。 ストリームではコメント、ステータス変更、その他の更新が追跡され、さらにダッシュボードに活動ストリームウィジェットを追加してリアルタイムで監視することもできます。 ただし、クイックリバートされた変更、依存関係によって自動的に変更された日付、一括インポート/複製、50 件を超えるアイテムに影響する更新など、一部の操作は記録されません。

テーブル 1. 可用性 - レガシープラン

利用可能:従来のFree、従来のProfessional、従来のBusiness、従来のEnterprise。利用不可:

テーブル 2. 可用性

利用可能: Free, Business, Pinnacle, Apex。利用不可: Team。

概要

ストリームは、Team plan を除くすべての Wrike アカウントで利用できます。

Wrikeには、グローバルストリーム、ストリームビュー、活動ストリームの3種類のストリームがあります。

補足事項

共有中のタスク、フォルダー、プロジェクトに関連するストリームの更新情報のみが表示されます。

グローバルストリーム

サイドバーからアクセスできるグローバルストリームには、共有されたすべての更新情報が表示されます。 グローバルストリームには、新規のコメントまたは承認、説明および状況の変更内容、タスクまたはプロジェクトのスケジュール変更などに関する情報が含まれています。

グローバルストリームを開く

Streams_in_Wrike-Open_the_Global_Stream.png

  1. サイドバーのストリームをクリックします。
  2. サイドバーにストリームが表示されない場合は、その他をクリックしてオプションの完全なリストを表示します。

    ヒント

    [メニューをカスタマイズ] をクリックすると、サイドバーに常に表示する内容をカスタマイズできます。

ストリームビュー

スペース、プロジェクトまたはフォルダーのストリームビューには、選択したスペース、プロジェクトまたはフォルダーに、またはその子孫に含まれるタスクおよびサブタスクに関連する更新情報が表示されます。 また、このビューには、プロジェクトまたはフォルダーに直接行われた変更内容も表示されます。

補足事項

これは、無料アカウントのユーザーまたはコラボレーター貢献者、またはビューアーのいずれのアカウントタイプでも利用できません。

ストリームビューを開く

Streams_in_Wrike-Open_Stream_view.png

  1. 関連するスペース、フォルダー、またはプロジェクトに移動します。
  2. +ボタンをクリックし、ドロップダウンリストからストリームを選択してストリームビューに切り替えます。

活動ストリーム

タスク、フォルダー、プロジェクトの項目ビューにある活動ストリームには、その特定の項目に関連する更新情報、新規コメント、添付ファイル、説明フィールドへの変更が表示されます。 タスク、フォルダー、プロジェクトの活動ストリームの下部に新規更新情報が追加されます。

  • 項目 (タスク、フォルダー、プロジェクト) を項目ビューで開くと、説明欄の下にその項目の活動ストリームが表示されます。

    Streams_in_Wrike-Open_Activity_Streams.png
  • タスク、フォルダー、プロジェクトに複数の変更が行われた場合、更新情報をさらに表示というオプションが表示されます。
  • ストリームにあるタスク、フォルダーまたはプロジェクトのタイトルをクリックすると、関連するタスク、フォルダーまたはプロジェクトが開きます。
  • 活動ストリームはフィルタリングできます。

    stream_updates_4.png

活動ストリームに記録されない更新

  • アイテムの値(ステータス、担当者、日付など)を変更し、6分以内に元の状態に戻した場合、その変更はアクティビティストリームには表示されません。
  • 一度に 50 件を超えるアイテムを変更した場合 (例: 一括編集や削除)、Activity Stream に記録されるのは最初の 50 件のみです。 最初の50件を超えるタスクの更新は記録されません。
  • インポート複製、またはブループリントから作成を行っても、この操作は作成されたアイテムの Activity Stream には記録されません。 ストリームの記録は、新しいアイテムで最初にユーザーが行った操作から開始されます。
  • タスクの依存関係の変更 (依存タスクの移動や先行タスクの再スケジューリングなど) により日付が自動的に更新された場合、その情報は Activity Stream に記録されません。
  • タスクの予定時間を変更したり、担当者のジョブロールを追加、削除、置換しても、その操作は Activity Stream に記録されません。

ダッシュボードのアクティビティストリームウィジェット

アクティビティストリームウィジェットは、リアルタイムの更新情報を直接ダッシュボードに表示します。 これを使用すると、タスク、プロジェクト、フォルダーの変更、コメント、進捗を 1 か所で監視できます。 ビューを切り替えることなく、チームの作業を把握できます。

活動ストリームウィジェットの追加方法

  1. サイドバーで Dashboards タブ 1 に移動します。

    備考

    サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、More ボタン 2 をクリックし、リストから Dashboards を選択します。

    または

    指定されたスペースの Tools セクション 3 で作成したダッシュボードを選択します。

  2. + Widget ボタン 4 をクリックします。

    StreamWidget_Add.png
  3. Data source タブ 5 で監視したいフォルダー、プロジェクト、またはスペースを選択します。
  4. サイドバーで My Work 6 を選択します。
  5. ウィジェットリストから Activity stream 7 をクリックします。

    StreamWidget_2.png

ウィジェットがダッシュボードに追加されます。

Activity stream ウィジェットを使用すると、選択した場所のアイテムに関する最新の更新、コメント、ステータス変更を確認できます。 各変更の実施者と実施日時を確認でき、任意の更新をクリックして関連するタスクまたはプロジェクトを直接開くこともできます。

ダッシュボードビューで、活動ストリーム ウィジェットにカーソルを合わせ、FullScreen_icon.png アイコンをクリックして全画面モードに切り替えます。

ダッシュボードからウィジェットを複製共有、または削除するには、三点メニューボタンをクリックし、必要なオプションを選択します。

StreamWidget.gif

ストリームに記録されない変更

  1. フォルダー / プロジェクトの複製 / インポート

    • フォルダーまたはプロジェクトを複製またはインポートしても、この操作はストリームに表示されません。
    • 新しいフォルダー/プロジェクトでの後続の操作(例:共有/共有解除)のみが表示されます。
  2. ごみ箱からの完全削除

    • 項目をごみ箱から消去しても、このイベントはストリームに表示されません。
  3. 一括削除(50項目を超える同時削除)

    • 最初の50項目のみが活動ストリームに削除として記録され、51項目目以降の削除は記録されません。
  4. 依存関係による日付変更

    以下の操作は活動ストリームに記録されません:

    • 依存関係の作成。
    • 前タスクのスケジュールを変更して後続タスクの日付が変更される場合。
    • 依存関係チェーンをシフトすること。
  5. 一時的な変更(6分以内にすばやく元に戻す)

    • 項目のプロパティを変更し(例:完了にしてからアクティブに戻す)、6分以内に元の状態に戻した場合、この一連の変更は活動ストリームに表示されません。

完了済みタスクを再オープンしてアクティブにし、すばやく再び完了にした場合でも、完了日は現在時刻に更新されますが、活動ストリームには新しいレコードが作成されません。

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