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スペースのブループリント

テーブル 3. 利用可能 - 従来のプラン


利用可能:従来のBusiness、Enterprise。利用不可:従来のFree、Professional。

テーブル 4. 利用可能


利用可能:Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可:Free、Team;

概要

コラボレーター貢献者を除くすべてのスペースメンバーは、スペースでブループリントを作成・管理できます。 コラボレーター貢献者は、既存のスペースブループリントを表示できます。

スペースのブループリントは、スペースごとに利用できるカスタマイズ可能なテンプレートで、他のスペースに影響を与えることなく作業をシームレスに整理できます。

スペースのブループリントを使用すると、スペースメンバーはこれらのテンプレートに簡単にアクセスし、表示、編集できます。 スペースレベルのリクエストフォームでスペースのブループリントを選択し、スペースレベルの自動化で使用できます。

再利用可能な作業を、アカウント全体(つまり会社全体)のブループリントとして保存するか、チームやスペースメンバー専用に保存するかを選択できます。

スペースのブループリントを作成する

コラボレーター貢献者を除くすべてのスペースメンバーは、スペースでブループリントを作成できます。 コラボレーター貢献者は、既存のスペースブループリントを表示できます。

  1. サイドバーから該当するスペースに移動します。

    1. スペース管理者の場合は、サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 1 をクリックするか、スペースタイトルの下にある歯車アイコン 1 をクリックして、スペースの設定を開き、ブループリントタブを選択します。

    2. スペースメンバーの場合は、ビューの右上隅にあるキャレットアイコン 2 をクリックし、ドロップダウンメニューからブループリント 3 を選択します。

  2. 左側のパネルのブループリントタイトルの横にある + ボタン 4をクリックします。

    補足事項

    ブループリントが作成されていない場合は、ブループリントを作成をクリックして作成します。

  3. メニュー 5 から、作成するブループリントのタイプ(タスク、プロジェクト、フォルダー、カスタム項目タイプ)を選択します。

  4. 表示されるポップアップで、次の操作を行います:

    1. ブループリント名を入力します 6

    2. 必要に応じてブループリントの場所を変更します 7。 デフォルトでは、ブループリントは現在のスペース内に配置されますが、既存のスペースのブループリント内に追加することもできます。 そのためには、スペース名にカーソルを合わせ、表示される X をクリックして、別の場所を選択します。

  5. 作成または追加して開くをクリックし 8、ブループリントの作成を終了します。

  6. ブループリントが項目ビューで開き、ブループリントに適用される属性を調整できます。 例えば、項目の説明にテキストを追加したり、担当者を追加したり、開始日と終了日を設定したり、デフォルトのビューを設定したりできます。

BlueprintsSpaces_Gearicon.png
BlueprintSpaces__Button.png
BlueprintSpaces_Create.png

作成したスペースのブループリントは、すべてのスペースメンバーと共有されます。 コラボレーター貢献者を除くすべてのメンバーが、ブループリントを表示・編集できます。

既存の項目をスペースのブループリントに変換する

コラボレーター貢献者を除くすべてのスペースメンバーは、項目をスペースのブループリントに変換できます。

既存の項目をスペースのブループリントとして保存し、今後のタスクテンプレートとして簡単に使用できます。 また、既存のアカウントレベルのブループリントをスペースレベルのブループリントに変換する場合は、次の手順に従って、最初にアカウントレベルのブループリントから作業項目を作成し、それをスペースブループリントとして保存します。

  1. サイドバーから該当するスペースに移動します。

  2. ブループリントに変換する作業項目を検索し、次の操作を行います:

    1. タスクの場合は、タイトルの横にある3ドットメニューボタン 1 をクリックするか、テーブルビューでタスクを右クリックします。

    2. プロジェクトとフォルダーの場合は、タイトルの横にある3ドットメニューボタン 2 をクリックするか、サイドバーまたはテーブルビューで項目を右クリックします。

  3. ドロップダウンメニューからブループリントとして保存 3 をクリックします。

  4. 表示されるポップアップで、次の操作を行います:

    1. ブループリント名を入力します 4

    2. (オプション)ブループリントから作成されるタスク、サブプロジェクト、サブフォルダーの名前の先頭に追加される接頭辞 5 を入力します。

    3. 名前を付けて保存セクション 6 で、現在のスペースが自動的に選択されます。 ブループリントをアカウントレベルにする場合は、アカウントのブループリントに変更できます。

    4. (オプション)保存先セクション 7 で、新しいブループリントを配置する既存のスペースレベルのブループリントフォルダーまたはプロジェクトを選択します。 ブループリントが選択されていない場合は、新規ブループリントが単独で作成されます。

    5. (オプション) コピーする内容を選択し、必要に応じてチェックボックスを使用してブループリントのスケジュールオプションを設定します 8

  5. 保存をクリックします 9

BlueprintSpaces_onvertingItems_1.png
BlueprintSpaces_ConvertingItems_2.png

スペースのブループリントから作業項目を作成する

コラボレーター貢献者を除くすべてのユーザーは、スペースのブループリントから作業項目を作成できます。

スペースのブループリントの範囲は、そのスペースに限定されます。 そのため、スペースのブループリントから実際の作業項目を作成できるのは、そのブループリントが属するスペース内だけです。

  1. サイドバーから該当するスペースに移動します。

    1. スペース管理者の場合は、サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 1 をクリックするか、スペースタイトルの下にある歯車アイコン 1 をクリックして、スペースの設定を開き、ブループリントタブを選択します。

    2. スペースメンバーの場合は、ビューの右上隅にあるキャレットアイコン 2 をクリックし、ドロップダウンメニューからブループリント 3 を選択します。

  2. プロジェクトおよびフォルダーの場合:

    1. 左側のパネルまたは現在のビューで、該当のプロジェクト/フォルダーのブループリントを見つけます。

    2. タイトルにカーソルを合わせ、3ドットメニューボタン 4 をクリックするか、ブループリントを右クリックしてドロップダウンメニューからブループリントから作成 6 を選択します。

    3. 開いたポップアップで必要な調整を行い、作成をクリックします。

  3. タスクの場合:

    1. テーブルビューに切り替えます。

    2. ビューで該当するタスクのブループリントを見つけます。

    3. タスクタイトルにカーソルを合わせ、3ドットメニューボタン 5 をクリックするか、ブループリントを右クリックしてドロップダウンメニューからブループリントから作成 6 を選択します。

    4. 開いたポップアップで必要な調整を行い、作成をクリックします。

BlueprintsSpaces_Gearicon.png
BlueprintSpaces_CreateWorkitems.png

また、作業スペースのコンテキスト作成メニューのいずれかを使用して、スペースのブループリントから作業項目を作成することもできます。 詳細については、ブループリントからタスクを作成およびブループリントからフォルダーまたはプロジェクトを作成のページを参照してください。

補足事項

ブループリントから作成または複製された項目は、7日ごとに4,000個までという上限があります。 ブループリントから項目を作成したり、項目を複製したりするたびに、Wrikeは過去7日間に上限に達しているかどうかをチェックします。 上限に達するとブループリントや複製から新規項目を作成できなくなり、 次回の上限更新のタイミングに再試行できるようになります。例えば、火曜日に4,000個の項目を作成した場合、次週の火曜日まで項目を作成できません。

カスタムフィールドをブループリントに追加する

コラボレーター貢献者を除くすべてのスペースメンバーは、スペースで作成されたカスタムフィールドをブループリントに追加できます。

カスタムフィールドをブループリントに追加する手順:

  1. サイドバーから該当するスペースに移動します。

    1. スペース管理者の場合は、サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 1 をクリックするか、スペースタイトルの下にある歯車アイコン 1 をクリックして、スペースの設定を開き、ブループリントタブを選択します。

    2. スペースメンバーの場合は、ビューの右上隅にあるキャレットアイコン 2 をクリックし、ドロップダウンメニューからブループリント 3 を選択します。

  2. 左側のパネルで、カスタムフィールドを追加するプロジェクトまたはフォルダーを選択し、テーブルビューに切り替えます。

  3. ツールバーのフィールドボタン 4 をクリックします。

  4. 検索バーでカスタムフィールドの名前を選択または入力します 5

  5. 名前の横にある3ドットメニューボタン 6 をクリックし、追加先 7 を選択します。

補足事項

アカウントレベルのフィールドと、選択したスペース内で作成されたカスタムフィールドのみをブループリントに追加できます。 他のスペースのカスタムフィールドドは、メニューに表示されません。

BlueprintsSpaces_Gearicon.png
BlueprintSpaces_AddCustomfield.png

カスタムフィールドがブループリントのプロジェクトまたはフォルダーに追加されます。

よくある質問と回答(FAQ)

スペースのブループリントを別のスペースに移動できますか?

スペース間でブループリントを移動することはできませんが、回避策があります。 元のスペースのブループリントから項目を起動し、その項目を対象のスペースに移動して、そこにスペースのブループリントとして保存してください。

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