スペースのブループリント
要するに
スペースのブループリントは、特定のスペース内でタスク、プロジェクト、フォルダー、またはカスタムアイテムに再利用できるテンプレートです。 スペース管理者は、それらを作成、編集、および管理できます。ほとんどのスペースメンバーは、それらを表示して使用できますが、管理はできません。 ブループリントはゼロから作成することも、既存の項目をブループリントに変換することもできます。その後、同じスペース内で新しい作業項目をすばやく作成できます。 スペースまたはアカウントのカスタムフィールドをブループリントに追加できます。 ブループリントはスペース間で直接移動できませんが、項目を起動して移動し、それを新しいスペースのブループリントとして保存することで再現できます。
テーブル 15. 有効性 - レガシープラン
| 利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
スペース管理者はブループリントを作成および管理できます。
スペースのブループリントは、スペースごとに利用できるカスタマイズ可能なテンプレートで、他のスペースに影響を与えることなく作業をシームレスに整理できます。
スペースブループリントがあると、スペース管理者はビューと編集が可能になり、スペースメンバーはアクセスしてビューできます。 スペースレベルのリクエストフォームでスペースのブループリントを選択し、スペースレベルの自動化で使用できます。
再利用可能な作業を、アカウント全体（つまり会社全体）のブループリントとして保存するか、チームやスペースメンバー専用に保存するかを選択できます。
スペースで管理者アクセスを持つすべてのユーザーは、そのスペース内でブループリントを作成できます。
- サイドバーから該当するスペースに移動します。
- スペース管理者の場合は、サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 1 をクリックするか、スペースタイトルの下にある歯車アイコン 1 をクリックして、スペースの設定を開き、ブループリントタブを選択します。
-
スペースメンバーの場合は、ビューの右上隅にあるキャレットアイコン 2 をクリックし、ドロップダウンメニューからブループリント 3 を選択します。
注
スペースメンバーはブループリントをビューおよび作成することはできますが、それらを管理および編集する権限はありません。
-
左側のパネルのブループリントタイトルの横にある + ボタン 4をクリックします。
注
ブループリントが作成されていない場合は、ブループリントを作成をクリックして作成します。
- メニュー 5 から、作成するブループリントのタイプ（タスク、プロジェクト、フォルダー、カスタム項目タイプ）を選択します。
- 表示されるポップアップで、次の操作を行います：
- ブループリント名を入力します 6。
- 必要に応じてブループリントの場所を変更します 7。 デフォルトでは、ブループリントは現在のスペース内に配置されますが、既存のスペースのブループリント内に追加することもできます。 そのためには、スペース名にカーソルを合わせ、表示される X をクリックして、別の場所を選択します。
- 作成または追加して開くをクリックし 8、ブループリントの作成を終了します。
- ブループリントが項目ビューで開き、ブループリントに適用される属性を調整できます。 例えば、項目の説明にテキストを追加したり、担当者を追加したり、開始日と終了日を設定したり、デフォルトのビューを設定したりできます。
作成したスペースのブループリントは、すべてのスペースメンバーと共有されます。 コラボレーター、貢献者およびビューワーを除くすべてのメンバーが、ブループリントを表示・編集できます。
スペース管理者のみが、スペースのブループリントを管理できます。
アイテムをブループリントに変換すると、そのスペースでブループリントを作成したことになるため、スペース管理者のみが実行できます。
既存の項目をスペースのブループリントとして保存し、今後のタスクテンプレートとして簡単に使用できます。 また、既存のアカウントレベルのブループリントをスペースレベルのブループリントに変換する場合は、次の手順に従って、最初にアカウントレベルのブループリントから作業項目を作成し、それをスペースブループリントとして保存します。
注意
アカウントレベルのブループリントはアカウント管理者によって管理されます。
- サイドバーから該当するスペースに移動します。
- ブループリントに変換する作業項目を検索し、次の操作を行います：
- ドロップダウンメニューからブループリントとして保存 3 をクリックします。
- 表示されるポップアップで、次の操作を行います：
- ブループリント名を入力します 4。
- （オプション）ブループリントから作成されるタスク、サブプロジェクト、サブフォルダーの名前の先頭に追加される接頭辞 5 を入力します。
- 名前を付けて保存セクション 6 で、現在のスペースが自動的に選択されます。 ブループリントをアカウントレベルにする場合は、アカウントのブループリントに変更できます。
- （オプション）保存先セクション 7 で、新しいブループリントを配置する既存のスペースレベルのブループリントフォルダーまたはプロジェクトを選択します。 ブループリントが選択されていない場合は、新規ブループリントが単独で作成されます。
- （オプション） コピーする内容を選択し、必要に応じてチェックボックスを使用してブループリントのスケジュールオプションを設定します 8。
- 保存をクリックします 9。
スペースのブループリントから作業項目を作成できるのは、コラボレーターと貢献者を除くすべてのユーザーです。
スペースのブループリントの範囲は、そのスペースに限定されます。 そのため、スペースのブループリントから実際の作業項目を作成できるのは、そのブループリントが属するスペース内だけです。
- サイドバーから該当するスペースに移動します。
- スペース管理者の場合は、サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 1 をクリックするか、スペースタイトルの下にある歯車アイコン 1 をクリックして、スペースの設定を開き、ブループリントタブを選択します。
-
スペースメンバーの場合は、ビューの右上隅にあるキャレットアイコン 2 をクリックし、ドロップダウンメニューからブループリント 3 を選択します。
注
スペースメンバーはブループリントをビューおよび作成することはできますが、それらを管理および編集する権限はありません。
- プロジェクトおよびフォルダーの場合：
- 左側のパネルまたは現在のビューで、該当のプロジェクト/フォルダーのブループリントを見つけます。
- タイトルにカーソルを合わせ、3ドットメニューボタン 4 をクリックするか、ブループリントを右クリックしてドロップダウンメニューからブループリントから作成 6 を選択します。
- 開いたポップアップで必要な調整を行い、作成をクリックします。
- タスクの場合：
- テーブルビューに切り替えます。
- ビューで該当するタスクのブループリントを見つけます。
- タスクタイトルにカーソルを合わせ、3ドットメニューボタン 5 をクリックするか、ブループリントを右クリックしてドロップダウンメニューからブループリントから作成 6 を選択します。
- 開いたポップアップで必要な調整を行い、作成をクリックします。
また、作業スペースのコンテキスト作成メニューのいずれかを使用して、スペースのブループリントから作業項目を作成することもできます。 これらのページの詳細をご覧ください: ブループリントからタスクを作成およびブループリントからフォルダーまたはプロジェクトを作成。
補足事項
ブループリントから作成されたフォルダーまたはプロジェクトと重複されたアイテムの合計は、7日ごとに3000個までに制限されています。 ブループリントから項目を作成したり、項目を複製したりするたびに、Wrikeは過去7日間に上限に達しているかどうかをチェックします。 上限に達するとブループリントや複製から新規項目を作成できなくなり、 次回の上限更新のタイミングに再試行できます。例えば、火曜日に3000個の項目を作成した場合、次週の火曜日まで項目を作成できません。
カスタムフィールドをブループリントに追加できるのは、コラボレーターと貢献者を除くすべてのスペースメンバーです。
カスタムフィールドをブループリントに追加する手順：
-
サイドバーから該当するスペースに移動します。
- スペース管理者の場合は、サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 1 をクリックするか、スペースタイトルの下にある歯車アイコン 1 をクリックして、スペースの設定を開き、ブループリントタブを選択します。
-
スペースメンバーの場合は、ビューの右上隅にあるキャレットアイコン 2 をクリックし、ドロップダウンメニューからブループリント 3 を選択します。
注
スペースメンバーはブループリントをビューおよび作成することはできますが、それらを管理および編集する権限はありません。
- 左側のパネルで、カスタムフィールドを追加するプロジェクトまたはフォルダーを選択し、テーブルビューに切り替えます。
- ツールバーのフィールドボタン 4 をクリックします。
- 検索バーでカスタムフィールドの名前を選択または入力します 5。
- 名前の横にある3ドットメニューボタン 6 をクリックし、追加先 7 を選択します。
注
アカウントレベルのフィールドと、選択したスペース内で作成されたカスタムフィールドのみをブループリントに追加できます。 他のスペースのカスタムフィールドドは、メニューに表示されません。
カスタムフィールドがブループリントのプロジェクトまたはフォルダーに追加されます。