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テンプレートから分析ボードを作成

要するに

通常ユーザーはアナリティクスボードを作成および表示できますが、外部ユーザー、寄稿者、コラボレーター、および閲覧者は、共有されたボードを表示することのみ可能です。 ゼロからボードを作成するか、あらかじめ用意された7つのテンプレートのいずれかを使用できます。内訳は、Wrike Core データモデルに基づくものが5件、Utilization and Performance に基づくものが1件、そして1件のCombined テンプレートです。 ボードを作成するには、サイドバーでレポートを開き、アナリティクス テンプレートを選択し、必要に応じて名前を変更してから、スペースを選択し、関連するプロジェクト/フォルダー/スペースを追加して、作成 をクリックします。 また、スペースからツール > アナリティクスボード を選択して作成することもできます。

テーブル 3. 可用性

利用可能: Pinnacle, Apex.; 利用不可: Free, Team, Business;

概要

レギュラーユーザーはAnalyticsボードを作成および閲覧できます。 外部ユーザー寄稿者コラボレーター、および閲覧者は、共有されたアナリティクスボードのみを表示できます。

利用可能なあらかじめ構築されたテンプレートのいずれかを使用して、強力なAnalyticsボードを即座に作成することも、ゼロから作成することもできます。

利用可能なテンプレート

Wrike Core データモデルに基づくテンプレートが5つ、Utilization and Performance データモデルに基づくテンプレートが1つ、そして両方のデータモデルを組み合わせたテンプレートが1つあります。

Wrike Core

Project Portfolio Status テンプレートでは、プロジェクトポートフォリオのステータスに関する包括的な情報を次のように表示します:

  • KPIウィジェットでは、アクティブおよび期限超過プロジェクト数、完了率(%)、アクティブタスク数を表示します。
  • プロジェクトをステータス別およびオーナー/ステータス別に分類した内訳。
  • プロジェクトの詳細情報を示すピボットテーブル。

Project Status テンプレートでは、1件または複数のプロジェクトのステータスに関する包括的な情報を表示します:

  • KPIウィジェットでは、アクティブおよび期限超過タスク数、タスク数に基づく完了率(%)、および所要期間を表示します。
  • タスクをステータス別およびオーナー/ステータス別に分類した内訳。
  • プロジェクトのバーンダウンチャート。
  • 完了タスク数を日別に表示するカレンダーウィジェット。
  • タスクの詳細情報を示すピボットテーブル。

Productivity Analysis により、プロセスの効果とボトルネックを確認できます:

  • 今月作成および完了したタスクを前月と比較。
  • 今月と先月の平均完了時間の比較。
  • タスクが特定のステータスに滞在した平均時間(エリアチャートおよびピボットテーブル)。
  • 主要なステータス変更(バーチャートおよびピボットテーブル)。
  • 各タスクが各ステータスに費やした時間の詳細。

Sprint Overview はスプリント内のチームの進捗情報を表示します:

  • スプリントのスコープ。
  • 完了タスクの割合。
  • スプリント期間中に記録された合計時間。
  • 予定時間およびストーリーポイントの進捗。
  • スプリント開始後に作成され、追加されたタスク。
  • 進捗を示すバーンアップおよびバーンダウンチャート。

Agile Velocity により、チームの作業をより効率的に計画するための平均値を確認できます:

  • 完了したスプリントの総数。
  • スプリントあたりの完了タスク数、ストーリーポイント数、記録時間の平均。

利用率とパフォーマンス

Utilization and Performance により、各従業員が記録した時間、キャパシティに対して割り当てられた予定時間、およびチームの作業負荷を確認できます。 このテンプレートでは、次の内容を示すウィジェットを構築します:

  • 選択した期間(週、月、カスタム日付)におけるメンバーの総キャパシティ。
  • 計画予定時間と実績予定時間。
  • 総作業時間のうち請求可能時間の割合。
  • 従業員の時間の大部分を占める作業カテゴリ。

組み合わせ

Capacity Planning により、チームの作業をより効率的に計画できます:

  • チーム内の各職種ごとのキャパシティと予定時間の概要。
  • 特定のメンバーおよびプロジェクトの稼働可能時間と予定時間の内訳。
  • 将来に向けたチーム利用率の予測。

テンプレートからAnalyticsボードを作成

  1. サイドバーのレポートセクション 1 に移動します。

    サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 2 をクリックし、リストからレポートを選択します。

  2. オプション一覧の Analytics セクションで、目的のテンプレートを選択します 3:
    1. プロジェクトポートフォリオ概要
    2. プロジェクトのステータス
    3. 生産性分析
    4. 利用率とパフォーマンス
    5. スプリント概要
    6. アジャイルベロシティ
    7. キャパシティ計画
  3. 表示されるポップアップで、次の操作を行います:
    1. ボード名を変更します(任意) 4
    2. それが属するスペースを選択します 5
    3. 必要な情報をすべて含むプロジェクト、フォルダー、またはスペースを追加してボードを作成します 6
  4. 作成をクリックします 7
Create_AnalyticsBoard.png

作成したボードが開きます。

別の方法として、サイドバーの Space Overview 配下にある Tools の横の + アイコン 8 をクリックし、ドロップダウンメニューから Analytics Board 9 を選択して、スペース内にアナリティクスボードを作成することもできます。

ヒント

作成したボードは、ウィジェットを追加したり、追加フィルターを適用したりしてカスタマイズできます。

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