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カスタムフィールドをフォルダー、プロジェクト、またはスペースに追加

テーブル 17. 利用可能 - 従来のプラン

利用不可:従来のFree、Professional。利用可能:従来のBusiness、Enterprise。


テーブル 18. 利用可能

利用不可:Free、Professional。利用可能:Team、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Pinnacle。


概要

コラボレーターを除くすべてのユーザーは、アクセスロールで制限されていない限り、既存のカスタムフィールドをフォルダー、プロジェクト、スペースに追加できます。

自分が作成した、あるいは他のユーザーと共有している既存のカスタムフィールドを、自分がアクセスできるタスク、フォルダー、プロジェクト、スペースに追加できます。 これにより、次のことが可能になります:

  • 既存のフィールドを完全に別のフォルダー、プロジェクト、またはスペースに追加して再利用する

  • サブフォルダーとサブプロジェクトのフィールドを親の作業項目で表示できるようにする

親ロケーションから継承されたフィールド

スペースレベルでカスタムフィールドを作成すると、スペースメンバーにはすべてのサブ項目にこれらのフィールドが表示されます。 特定のフォルダーをスペース外のユーザーと共有する場合、そのユーザーには親プロジェクトやそのデータ(適用されたカスタムフィールドを含む)へのアクセス権がないため、継承されたフィールドは表示されません。 この場合、必要なカスタムフィールドを共有されているフォルダーに直接追加する必要があります。

テーブルビューで既存のカスタムフィールドを追加する手順:

  1. フィールドを追加するフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動します。

  2. テーブルビュー 1 に切り替えます。

  3. ヘッダーのフィールドオプションをクリックするか、テーブルの右側に表示される + 2 記号をクリックします。

  4. 追加するカスタムフィールドの名前を入力するか、リスト 3 から選択します。

    Table_view.png
  5. リストに表示されたカスタムフィールドをクリックします。

補足事項

カードオプションをクリックして、ボードビューから既存のカスタムフィールドを追加することもできます。

デフォルトでは、フィールドはテーブルの右端の列として追加されますが、テーブルビューで列を再配置できます。

または、スペース管理者はスペース設定セクションを介して特定の場所にフィールドを追加できます。

  1. 子項目にカスタムフィールドを追加したい該当のスペース 1 に移動します。

  2. テーブルビュー に切り替えます。

  3. スペース名の下にある歯車 2アイコンをクリックします。

    space_1.png
  4. カスタムフィールド 3 タブを選択します。

  5. 追加するカスタムフィールドの行をクリックします 4

  6. 右側に表示されるオーバーレイの下部にある追加 5 オプションをクリックします。

  7. 検索 6 で作業項目を検索し、表示されたらクリックします。

    space_2.png

手順を完了すると、クリックしたカスタムフィールドが子項目に表示され、編集可能になります。

同じ方法で、アカウントレベルのフィールドを [アカウント設定] > [カスタムフィールド] タブから異なるスペースや特定のフォルダー/プロジェクトに追加できます。

[その他のフィールド] のカスタムフィールド

[その他のフィールド] セクションの下に表示されるカスタムフィールドは、親の場所から継承されます 1。 項目が複数の場所にタグ付けされている場合は、各フォルダーまたはプロジェクトに直接追加されたすべてのカスタムフィールドもそこに表示されます。

カスタムフィールドがスペースレベル 2 で作成または追加されると、そのスペース内のすべてのサブ項目にも自動的に反映されます。

CF_MoreField.png

[その他のフィールド] セクションから特定のカスタムフィールドを削除するには、まず親の場所からそのフィールドを削除します。

補足事項

タスクがユーザーと個別に共有されている場合(親プロジェクトまたはフォルダーを共有していない場合)、ユーザーには項目ビューに親のカスタムフィールドが表示されません。

項目ビューでのカスタムフィールドの表示と並べ替え順序を管理するには、通常のタスクやプロジェクトを使用する代わりに、カスタム項目タイプを作成することを検討してください。

よくある質問と回答(FAQ)

フォルダー、プロジェクト、スペースに追加できるフィールドの数には制限はありますか?

いいえ、制限はありません。 フィールドは必要な数だけ追加できます。

追加するカスタムフィールドがリストに表示されないのはなぜですか?

これにはいくつかの理由が考えられます:

  1. まず、フィールド名を正しく入力したかどうかを確認してください。

  2. この場所でのアクセスロールが原因で、現在のフォルダー、プロジェクト、スペースにカスタムフィールドを追加する権限がない可能性があります。 そのフォルダー、プロジェクト、スペースを共有したチームメンバーに、アクセスロールの更新やカスタムフィールドの追加を依頼できます。

  3. 追加するフィールドが共有されていない可能性があります。 その場合は、フィールドの作成者に共有を依頼してください。

カスタムフィールドを追加しましたが、タスク/フォルダー/プロジェクトに表示されません。 なぜですか?

カスタムフィールドプロパティの1つに、フィールドの表示場所を制限する機能があります。 たとえば、カスタムフィールドをスペースに追加し、このフィールドがプロジェクトでのみ表示されるように設定した場合、スペース内のすべてのプロジェクトにはフィールドが表示されますが、フォルダーやタスクには表示されません。 いつでもカスタムフィールドの表示設定を編集できますが、加えた変更は、そのフィールドが使用されているすべてのフォルダー、プロジェクト、スペースに適用されます。

リクエストフォームを使用してプロジェクトを作成すると、マッピングされたカスタムフィールドはプロジェクトレベルでのみ入力され、タスクでは入力されません。 タスクに親プロジェクトからの値を自動的に継承させることはできますか?

カスタムフィールドの値をトップレベルから自動的に継承することはできません。 対策:テーブルビューに移動します。>>3ドットアクションメニューで親行オプションを有効にします。>>表の右上隅にある + ボタンを使用して、必要なフィールドを有効にします。>>必要なプロジェクト値のセルを検索して選択します。>>リストの下にタスクをドラッグして入力し、タスクレベルの値をコピーします。

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