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ボードビューから初期設定のワークフローを変更

テーブル 5. 利用可能 - 従来のプラン

利用不可:従来のFree、Professional。利用可能:従来のBusiness、Enterprise。


テーブル 6. 利用可能

利用不可:Free、Professional、Team。利用可能:Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Pinnacle。


概要

Business/Enterpriseユーザーは、ボードビューからフォルダー、プロジェクト、スペースのデフォルトのワークフローを変更できます。

ボードビューに表示されるワークフローを変更する

  1. ボードビューでフォルダー、プロジェクト、スペースを開きます。

  2. ツールバーで 1 アイコンをクリックします。

  3. 現在のワークフローの名前 2 にカーソルを合わせます。

  4. 表示されるドロップダウンメニューから該当のワークフローを選択します。

  5. ボードビューに表示されているワークフローに変更を加える場合は、このワークフローを編集 3 オプションをクリックします。

  6. 新しいワークフローを作成する場合は、新規ワークフローの作成 4 オプションを選択することもできます。

重要

ボードビューに表示されるワークフローは、ボードビューで表示するように選択したスペースプロジェクトフォルダーのワークフローとは異なる場合があります。

Default_workflow.png

補足事項

アカウントのワークフローを作成および編集できるのは、アカウント管理者のみです。スペース管理者は、スペースのワークフローを作成および編集できます。

ボードビューに表示されるワークフローの編集

適切な権限を持つユーザーは、ボードビューに表示されるワークフローを編集できます。

  1. ボードビューでフォルダー、プロジェクト、スペースを開きます。

  2. ツールバーでアイコンをクリックします。

  3. ドロップダウンメニューからこのワークフローを編集を選択します。

ヒント

列のステータス名をダブルクリックするか、列内の3ドットメニューをクリックすると、同じこのワークフローを編集オプションにアクセスできます。

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選択したワークフローに関する任意の列の下にカスタムステータスを作成できます。 ポップアップメニューから、次の操作を実行できます:

  1. ステータス名を編集する 1

  2. ステータスの色を選択する 2

  3. ユーザーを検索するか、ドロップダウンメニューからユーザーを選択して、ステータスの変更後にタスクを割り当てる 3

  4. 手動による移行のみを許可する特定のステータスを選択する 4

  5. 承認を追加する 5

  6. ステータスを削除する 6

  7. 保存する 7

Edit_status.png

補足事項

BusinessアカウントとEnterpriseアカウントの管理者のみが、カスタムワークフローのステータスの移行を制限して固定されたワークフローを作成できます。Enterpriseアカウントでは、この権限は管理者権限の詳細の指定であるため、一部の管理者はこの権限を持っていない場合があります。

ボードビューから新規ワークフローを作成する

ユーザーは、ボードビューから新規ワークフローを作成できます。

  1. ボードビューでフォルダー、プロジェクト、スペースを開きます。

  2. ツールバーでアイコンをクリックします。

  3. 現在のワークフローの名前にカーソルを合わせます。

  4. ドロップダウンメニューから新規ワークフローの作成を選択します。

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新規ワークフローが作成されました。

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