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スペース内のツール

テーブル 36. 利用可能 - 従来のプラン


利用可能:従来のProfessional、Business、Enterprise。利用不可:従来のFree。

37. 利用可能


利用可能:Team、Business、Enterprise、Pinnacle。 ;利用不可:Free。

概要

スペース管理者は、管理するスペースに対してツールの追加と削除を行えます。

ダッシュボード作業負荷チャートレポート分析ボードカレンダーをスペースに追加することで、すべてのスペースメンバーがチーム固有のツールにすばやくアクセスできるようになります。

スペースから新規ツールを作成する

  1. サイドバーから該当するスペースに移動します。

  2. サイドバーのツールセクションの横にある + 1 をクリックします。

  3. リスト 2 から追加するツールを選択します。

  4. ツールの名前を入力します 3

  5. (オプション) 必要に応じて、ツールを配置するスペースを変更します。

  6. (オプション)作業負荷チャートおよびレポートで、追加の設定を指定します。

  7. 作成をクリックします 4

Spaces_-_Add_tools_to_spaces.png
Tools_Spaces_Create_.png

新規のカレンダー、作業負荷チャート、レポート、分析ボード、ダッシュボードがすぐに作成されます。 カレンダーレイヤーの作成バックログボックスの設定ダッシュボードウィジェットの作成に進むことができます。

ツールのフォルダー構造

スペースのオーナーと管理者は、スペースのツールセクションでフォルダーを作成できます。

ダッシュボード作業負荷チャートレポート分析ボード、およびカレンダーのようにスペースで作成したツールを組織化、管理、簡単にナビゲートするのに役立ちます。

フォルダーを追加するには:

  1. サイドバーの該当のスペースに移動し、ツールのためのフォルダーを作成します。

  2. 1サイドバーのツールセクション横の+ アイコンをクリックします。

  3. ドロップダウンメニューからフォルダー 2 を選択します。

  4. フォルダーの名前を入力します 3

  5. 追加をクリックします 4

AddFolder_Tools.png

フォルダーは、ツールの下に追加され、アルファベット順に並べ替えられます。

3つのドット メニューボタン 5 をクリックして、フォルダー内に ツールを作成するかフォルダーを追加できます。 その後、アイテムを追加 6 をクリックし、ドロップダウンからツールタイプ 7 を選択します。 ツールはフォルダーに追加され、アルファベット順に並べ替えられます。

Folder_AddItem.png

さらに、いくつでも制限なく入れ子のフォルダーにツールまたはフォルダーをドラッグアンドドロップできます。

Drag_DropFolders.gif

補足事項

フォルダーを他のスペースに移動したり、フォルダーをピン留めしたり、フォルダーを複製することはできません。

3つのドット メニューボタンをクリックして、フォルダーを削除します。 次に、表示されるポップアップで削除を選択し、決定を確認します。

補足事項

フォルダーを削除すると、その中にネストされたすべてのツールも削除されます。

既存のツールを別のスペースに移動する

どのツールも一度に1つのスペースにしか存在できませんが、ツールはスペース間で移動させることができます。 一部のツールは複製することができ、複製を新規のスペースに追加できます。

ダッシュボードの移動

  1. 別のスペースに移動するダッシュボードに移動します(ツール 1 の下に現在配置されているスペース、またはサイドバーのダッシュボード 2 から移動できます)。

    補足事項

    サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 3 をクリックし、リストからダッシュボードを選択します。

  2. ツールバーの3ドットメニューボタン 4 をクリックし、移動 5 を選択します。

  3. このダッシュボードの移動先となるスペースを選択(またはフィールドに入力して検索 6)し、移動 7 をクリックします。

Tools_MoveDashboards_N_1.png
Tools_MoveDashboard_N_2.png

カレンダーの移動

  1. 別のスペースに移動するカレンダーに移動します(ツール 1 の下に現在配置されているスペース、またはサイドバーのカレンダー 2 から移動できます)。

    補足事項

    サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 3 をクリックし、リストからカレンダーを選択します。

  2. 左側の列のカレンダー名の横にある3ドットメニューボタン 4 をクリックし、移動 5 を選択します。

  3. このカレンダーの移動先となるスペースを選択(またはフィールドに入力して検索 6)し、移動 7 をクリックします。

  4. ダイアログが表示され、カレンダーを共有しない限り、元のスペースのメンバーはこのカレンダーにアクセスできなくなることが通知されます。 OKをクリックします。

Tools_MoveCalender_1.png
Tools_MoveCalendar_2.png

レポートの移動

  1. 別のスペースに移動するレポートに移動します(ツール 1 の下に現在配置されているスペース、またはサイドバーのレポート 2 から移動できます)。

    補足事項

    サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 3 をクリックし、リストからレポートを選択します。

  2. 右上隅の編集 4 をクリックします。

  3. 場所 5 の下に表示されている現在のスペースをクリックし、レポートの移動先のなるスペースを検索します。

  4. 保存をクリックします 6

    補足事項

    レポートは、編集の左側にある3ドットメニューボタンをクリックして複製することもできます。

MovingReports_Edit.png
MovingReports_Search.png

作業負荷チャートの移動

  1. 別のスペースに移動する作業負荷チャートに移動します(ツール 1 の下に現在配置されているスペース、またはサイドバーの作業負荷 2 から移動できます)。

    補足事項

    サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 3 をクリックし、リストから作業負荷を選択します。

  2. 右上隅にある3ドットメニューボタン 4 をクリックし、設定 5 を選択します。

  3. 場所の下に表示されている現在のスペース 6をクリックし、フィールド 7 にレポートの移動先のスペースを入力して検索します。 場所が表示されない場合は、詳細設定をクリックします。

  4. 保存をクリックします 8

MovingWorkload_Settings.png
MovingWorkload_Save.png

分析ボードの移動

  1. ツール 1 の下に現在配置されているスペースから、別のスペースに移動する分析ボードに移動します。

  2. 右上隅にある3ドットメニューボタン 2 をクリックし、移動 3 を選択します。

  3. このボードの移動先となるスペースを選択(またはフィールド 4 に入力して検索)し、移動 5 をクリックします。

補足事項

分析ボードは、移動に使用した同じメニューから複製することもできます。

MoveAnalyticdBoard_3dot.png
MoveAnalyticsBoard_Moveto.png

スペースツールをデフォルトに設定する

スペース管理者は、任意のスペースツールをスペースのデフォルトのページとして柔軟に設定でき、サイドバーに視覚的に提示されます。 この機能は、ユーザーの個人専用スペースと、それぞれのスペース管理者によって管理されるロック済みスペースの両方にも拡張できます。

新規ユーザーに積極的にWrikeを活用してもらえるよう、使用開始時に特定のスペースダッシュボード、レポートなどのスペースツールに誘導します。

スペースツールをスペースのデフォルトとして設定すると、参加または訪問したすべてのユーザーは自動的にデフォルトのスペースページビューに移動します。 新規ユーザーの場合、スペースに参加または訪問したときに最初に表示されるビューになります。

ヒント

スペース管理者がスペースのデフォルトページを設定している場合、新しく招待されたユーザーは、Wrikeへの初回ログイン後に自動的にそのページが表示されます。

スペースツールをデフォルトのオプションに設定する手順:

Space_tool_as_default_1.png
  1. デフォルトを設定する特定のスペースに移動します。

  2. そのスペースで使用可能なツールを開きます。

  3. 目的のスペースツールのタイトルの横にある3ドットボタンをクリックします1

  4. 表示されるメニューからスペースのデフォルトとして設定ボタンをクリックします 2

    Space_tool_as_default_2.png
  5. 「デフォルトを設定して更新」ボタンをクリックして、選択を確定します 3

  6. 設定が完了すると、サイドバーのスペースツールのタイトルの横に視覚的なインジケータ(丸型のチェックマーク)が表示されます 4

    Space_tool_as_default_3.png

ツールをスペースから削除する

スペースで特定のツールが不要になった場合は、2つのオプションがあります。 ツールを別のスペースに移動する方法の手順に従うか、アカウントからツールを完全に削除することができます。 各方法については、次のページを参照してください。

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