スペース内のツール
利用可能:従来のProfessional、Business、Enterprise。利用不可:従来のFree。 |
利用可能:Team、Business、Enterprise、Pinnacle。 ;利用不可:Free。 |
スペース管理者は、管理するスペースに対してツールの追加と削除を行えます。
ダッシュボード、作業負荷チャート、レポート、分析ボード、カレンダーをスペースに追加することで、すべてのスペースメンバーがチーム固有のツールにすばやくアクセスできるようになります。
新規のカレンダー、作業負荷チャート、レポート、分析ボード、ダッシュボードがすぐに作成されます。 カレンダーレイヤーの作成、バックログボックスの設定、ダッシュボードウィジェットの作成に進むことができます。
スペースのオーナーと管理者は、スペースのツールセクションでフォルダーを作成できます。
ダッシュボード、作業負荷チャート、レポート、分析ボード、およびカレンダーのようにスペースで作成したツールを組織化、管理、簡単にナビゲートするのに役立ちます。
フォルダーを追加するには:
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サイドバーの該当のスペースに移動し、ツールのためのフォルダーを作成します。
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1サイドバーのツールセクション横の+ アイコンをクリックします。
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ドロップダウンメニューからフォルダー 2 を選択します。
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フォルダーの名前を入力します 3。
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追加をクリックします 4。
フォルダーは、ツールの下に追加され、アルファベット順に並べ替えられます。
3つのドット メニューボタン 5 をクリックして、フォルダー内に ツールを作成するかフォルダーを追加できます。 その後、アイテムを追加 6 をクリックし、ドロップダウンからツールタイプ 7 を選択します。 ツールはフォルダーに追加され、アルファベット順に並べ替えられます。
さらに、いくつでも制限なく入れ子のフォルダーにツールまたはフォルダーをドラッグアンドドロップできます。
補足事項
フォルダーを他のスペースに移動したり、フォルダーをピン留めしたり、フォルダーを複製することはできません。
3つのドット メニューボタンをクリックして、フォルダーを削除します。 次に、表示されるポップアップで削除を選択し、決定を確認します。
補足事項
フォルダーを削除すると、その中にネストされたすべてのツールも削除されます。
どのツールも一度に1つのスペースにしか存在できませんが、ツールはスペース間で移動させることができます。 一部のツールは複製することができ、複製を新規のスペースに追加できます。
ダッシュボードの移動
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別のスペースに移動するダッシュボードに移動します(ツール 1 の下に現在配置されているスペース、またはサイドバーのダッシュボード 2 から移動できます)。
補足事項
サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 3 をクリックし、リストからダッシュボードを選択します。
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ツールバーの3ドットメニューボタン 4 をクリックし、移動 5 を選択します。
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このダッシュボードの移動先となるスペースを選択(またはフィールドに入力して検索 6)し、移動 7 をクリックします。
カレンダーの移動
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別のスペースに移動するカレンダーに移動します(ツール 1 の下に現在配置されているスペース、またはサイドバーのカレンダー 2 から移動できます)。
補足事項
サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 3 をクリックし、リストからカレンダーを選択します。
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左側の列のカレンダー名の横にある3ドットメニューボタン 4 をクリックし、移動 5 を選択します。
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このカレンダーの移動先となるスペースを選択(またはフィールドに入力して検索 6)し、移動 7 をクリックします。
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ダイアログが表示され、カレンダーを共有しない限り、元のスペースのメンバーはこのカレンダーにアクセスできなくなることが通知されます。 OKをクリックします。
レポートの移動
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別のスペースに移動するレポートに移動します(ツール 1 の下に現在配置されているスペース、またはサイドバーのレポート 2 から移動できます)。
補足事項
サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 3 をクリックし、リストからレポートを選択します。
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右上隅の編集 4 をクリックします。
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場所 5 の下に表示されている現在のスペースをクリックし、レポートの移動先のなるスペースを検索します。
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保存をクリックします 6。
補足事項
レポートは、編集の左側にある3ドットメニューボタンをクリックして複製することもできます。
作業負荷チャートの移動
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別のスペースに移動する作業負荷チャートに移動します(ツール 1 の下に現在配置されているスペース、またはサイドバーの作業負荷 2 から移動できます)。
補足事項
サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 3 をクリックし、リストから作業負荷を選択します。
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右上隅にある3ドットメニューボタン 4 をクリックし、設定 5 を選択します。
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場所の下に表示されている現在のスペース 6をクリックし、フィールド 7 にレポートの移動先のスペースを入力して検索します。 場所が表示されない場合は、詳細設定をクリックします。
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保存をクリックします 8。
分析ボードの移動
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ツール 1 の下に現在配置されているスペースから、別のスペースに移動する分析ボードに移動します。
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右上隅にある3ドットメニューボタン 2 をクリックし、移動 3 を選択します。
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このボードの移動先となるスペースを選択(またはフィールド 4 に入力して検索)し、移動 5 をクリックします。
補足事項
分析ボードは、移動に使用した同じメニューから複製することもできます。
スペース管理者は、任意のスペースツールをスペースのデフォルトのページとして柔軟に設定でき、サイドバーに視覚的に提示されます。 この機能は、ユーザーの個人専用スペースと、それぞれのスペース管理者によって管理されるロック済みスペースの両方にも拡張できます。
新規ユーザーに積極的にWrikeを活用してもらえるよう、使用開始時に特定のスペースダッシュボード、レポートなどのスペースツールに誘導します。
スペースツールをスペースのデフォルトとして設定すると、参加または訪問したすべてのユーザーは自動的にデフォルトのスペースページビューに移動します。 新規ユーザーの場合、スペースに参加または訪問したときに最初に表示されるビューになります。
ヒント
スペース管理者がスペースのデフォルトページを設定している場合、新しく招待されたユーザーは、Wrikeへの初回ログイン後に自動的にそのページが表示されます。
スペースツールをデフォルトのオプションに設定する手順:
スペースで特定のツールが不要になった場合は、2つのオプションがあります。 ツールを別のスペースに移動する方法の手順に従うか、アカウントからツールを完全に削除することができます。 各方法については、次のページを参照してください。