Creazione di un flusso di lavoro dello spazio di lavoro
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: Free; |
Gli amministratori dello spazio di lavoro possono duplicare flussi di lavoro dello spazio di lavoro.
I flussi di lavoro di spazi di lavoro sono flussi di lavoro personalizzati creati in uno spazio di lavoro specifico che possono essere utilizzati solo in tale spazio di lavoro.
Il flusso di lavoro dello spazio di lavoro appartiene a uno spazio di lavoro specifico. Tale flusso di lavoro può essere adattato alle esigenze del team e modificato facilmente dalle impostazioni dello spazio di lavoro dal relativo amministratore.
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Apri lo spazio di lavoro 1 per il quale vuoi creare un flusso di lavoro.
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Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio 2 nella barra laterale o in quella che si trova sotto in nome dello spazio di lavoro.
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Passa alla scheda Flussi di lavoro 3.
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A seconda che tu voglia creare un flusso di lavoro per attività (elementi basati su attività) o per progetti (elementi basati su progetti), fai clic sul pulsante Aggiungi o crea flusso di lavoro 4 sotto la sezione corrispondente.
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Nella finestra a discesa che compare, fai clic su Crea nuovo flusso di lavoro 5.
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Da qui, puoi:
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Dare un nome al flusso di lavoro 6.
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Aggiungere stati al flusso di lavoro 7.
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Modificare il nome degli stati 8.
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Scegliere il colore dello stato 9.
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Aggiungere transizioni, assegnatari e approvazioni 10 in caso di modifica dello stato (alcune di queste opzioni potrebbero essere disponibili solo per gli amministratori dell'account).
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Eliminare lo stato 11.
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Spostare stati tra gruppi di stati.
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Fai clic su Salva 12 per creare un flusso di lavoro.
Importante
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Puoi creare un massimo di 20 flussi di lavoro personalizzati per ogni spazio di lavoro e fino a 10.000 flussi di lavoro dello spazio di lavoro per ogni account.
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I flussi di lavoro personalizzati dello spazio di lavoro possono essere utilizzati esclusivamente nello spazio di lavoro specifico. Tuttavia, sono visibili a tutti gli utenti dell'account che dispongono di accesso allo spazio di lavoro.
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Un flusso di lavoro a livello di account non può essere trasformato in un flusso di lavoro a livello di spazio di lavoro. Ma un flusso di lavoro dello spazio di lavoro può essere convertito in un flusso a livello di account.
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In uno spazio di lavoro bloccato, puoi aggiungere come assegnatari dopo il cambio di stato solo utenti appartenenti a tale spazio di lavoro.
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I flussi di lavoro di spazi di lavoro possono essere utilizzati solo in moduli di richiesta e regole di automazione creati dallo stesso spazio di lavoro.