Creazione di un flusso di lavoro dello spazio di lavoro
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: Free; |
Gli amministratori dello spazio di lavoro possono duplicare flussi di lavoro dello spazio di lavoro.
I flussi di lavoro di spazi di lavoro sono flussi di lavoro personalizzati creati in uno spazio di lavoro specifico che possono essere utilizzati solo in tale spazio di lavoro.
Il flusso di lavoro dello spazio di lavoro appartiene a uno spazio di lavoro specifico. Tale flusso di lavoro può essere adattato alle esigenze del team e modificato facilmente dalle impostazioni dello spazio di lavoro dal relativo amministratore.
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Naviga allo 1 spazio di lavoro pertinente nella barra laterale dove vuoi creare un flusso di lavoro.
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Fai clic sull’ icona a forma di ingranaggio 2 accanto alla descrizione generale dello spazio di lavoro nella barra laterale.
oppure
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio 2 sotto il titolo dello spazio di lavoro nella vista corrente.
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Passa alla scheda Flussi di lavoro 3. Vedrai una vista Tabella che elenca tutti i flussi di lavoro creati all'interno dello spazio di lavoro.
È possibile cercare, ordinare e raggruppare i flussi di lavoro, e abilitare i campi dalla barra degli strumenti 4.
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Fai clic su + Workflows 5.
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Nel menu che appare 6, passa con il mouse sopra una delle seguenti opzioni per specificare dove dovrebbe applicarsi il flusso di lavoro:
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Attività (solo per elementi basati su attività)
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Progetti (solo per elementi basati su progetti)
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Sia attività che progetti (per applicarsi a entrambi i tipi di elementi)
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Clicca su Crea nuovo flusso di lavoro 7 dal menu a discesa.
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Da qui, puoi:
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Dare un nome al flusso di lavoro 8.
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Aggiungere stato al flusso di lavoro 9.
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Modificare il nome degli stati 10.
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Scegliere il colore dello stato 11.
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Aggiungere transizioni, assegnatari e approvazioni 12 in caso di modifica dello stato (alcune di queste opzioni potrebbero essere disponibili solo per gli amministratori dell'account).
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Eliminare lo stato 13.
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Spostare stati tra gruppi di stati.
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Fai clic su Salva 14 per creare un flusso di lavoro.
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Fai clic su Fatto per applicare il flusso di lavoro allo spazio di lavoro.
Importante
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Puoi creare un massimo di 20 flussi di lavoro personalizzati per ogni spazio di lavoro e fino a 10.000 flussi di lavoro dello spazio di lavoro per ogni account.
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I flussi di lavoro personalizzati dello spazio di lavoro possono essere utilizzati esclusivamente nello spazio di lavoro specifico. Tuttavia, sono visibili a tutti gli utenti dell'account che dispongono di accesso allo spazio di lavoro.
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Un flusso di lavoro a livello di account non può essere trasformato in un flusso di lavoro a livello di spazio di lavoro. Ma un flusso di lavoro dello spazio di lavoro può essere convertito in un flusso a livello di account.
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In uno spazio di lavoro bloccato, puoi aggiungere come assegnatari dopo il cambio di stato solo utenti appartenenti a tale spazio di lavoro.
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I flussi di lavoro di spazi di lavoro possono essere utilizzati solo in moduli di richiesta e regole di automazione creati dallo stesso spazio di lavoro.