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Creazione di un flusso di lavoro dello spazio di lavoro

Tabella 7. Disponibilità - Piani legacy


Descrizione generale

Gli amministratori di spazi di lavoro possono creare flussi di lavoro di spazi di lavoro.

I flussi di lavoro di spazi di lavoro sono flussi di lavoro personalizzati creati in uno spazio di lavoro specifico che possono essere utilizzati solo in tale spazio di lavoro.

Creare un flusso di lavoro dello spazio di lavoro

Il flusso di lavoro dello spazio di lavoro appartiene a uno spazio di lavoro specifico. Tale flusso di lavoro può essere adattato alle esigenze del team e modificato facilmente dalle impostazioni dello spazio di lavoro dal relativo amministratore.

  1. Apri lo spazio di lavoro per il quale vuoi creare un flusso di lavoro.

  2. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo superiore destro dello spazio di lavoro.

  3. Passa alla scheda Flussi di lavoro.

  4. A seconda che tu voglia creare un flusso di lavoro per attività (elementi basati su attività) o per progetti (elementi basati su progetti), fai clic sul pulsante Aggiungi o crea flusso di lavoro sotto la sezione corrispondente.

  5. Nell'elenco a discesa che compare, fai clic su Crea nuovo flusso di lavoro.

  6. Da qui, puoi:

    1. Assegnare un nome al flusso di lavoro

    2. Aggiungere stati al flusso di lavoro

    3. Modificare gli stati

    4. Aggiungere transizioni, assegnatari e approvazioni in caso di modifica dello stato (alcune di queste opzioni potrebbero essere disponibili solo per gli amministratori dell'account)

    5. Spostare stati tra gruppi di stati

  7. Fai clic su Salva per creare un flusso di lavoro.

Importante

  • Puoi creare al massimo 20 flussi di lavoro personalizzati per ogni spazio di lavoro.

  • I flussi di lavoro personalizzati dello spazio di lavoro possono essere utilizzati esclusivamente nello spazio di lavoro principale. Tuttavia, sono visibili a tutti gli utenti dell'account che dispongono di accesso allo spazio di lavoro.

  • Un flusso di lavoro a livello di account non può essere trasformato in un flusso di lavoro a livello di spazio di lavoro. Ma un flusso di lavoro dello spazio di lavoro può essere convertito in un flusso a livello di account.

  • In uno spazio di lavoro bloccato puoi aggiungere come assegnatari per il cambio di stato esclusivamente utenti di tale spazio di lavoro.

  • I flussi di lavoro di spazi di lavoro possono essere utilizzati solo in moduli di richiesta e regole di automazione creati dallo stesso spazio di lavoro.

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