Posta in arrivo in Wrike
La posta in arrivo è disponibile per tutti i tipi di utenti di tutti gli account di Wrike.
La posta in arrivo ti aiuta a tenere traccia di aggiornamenti importanti di Wrike. Ricevi notifiche nella posta in arrivo quando:
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Sei stato assegnato a un'attività o sei stato aggiunto come proprietario di un progetto.
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Sei stato @menzionato in un'attività, cartella o progetto. È valido anche per le @menzioni in Wrike Proof.
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Vengono condivisi con te attività, cartelle, progetti, calendari, report, diagrammi del carico di lavoro o dashboard.
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Sei stato invitato a uno spazio di lavoro o sei stato assegnato come amministratore di uno spazio di lavoro.
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Qualcuno accede (o esce) a uno spazio di lavoro del quale sei amministratore.
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Vengono eliminate o ripristinate attività assegnate a te o ne viene modificata l'importanza.
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Un progetto di cui sei proprietario viene eliminato o ripristinato.
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Un'attività assegnata a te si trova in una catena di dipendenze e quelle immediatamente precedenti sono state completate*. Una notifica si invia solo se:
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La dipendenza tra le attività è del tipo fine-inizio e l'attività successiva ha lo stato “attivo” o “posticipato”.
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Non sei stato @menzionato nell'attività entro un'ora dal completamento di quelle precedenti.
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Tutte le sottoattività sono state completate, annullate o posticipate, ma l'attività principale è ancora attiva ed è assegnata a te.
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Sei stato assegnato come responsabile dell'approvazione o sei il creatore di un'approvazione e l'ultimo responsabile dell'approvazione prende una decisione. Riceverai anche una notifica sull'approvazione se sei assegnato all'attività.
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Inviti revisori ospiti che accettano l'invito. Riceveranno una notifica anche gli assegnatari dell'attività e i proprietari del progetto.
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Quando un utente crea un'attività, un progetto o una cartella da blueprint, possono scegliere di inviare una notifica agli assegnatari tramite @menzione nella loro posta in arrivo. In questo caso, se sei uno degli assegnatari, riceverai una notifica del tipo "L'utente ha iniziato un'attività/un nuovo lavoro con elementi assegnati a te".
Qualcuna di queste notifiche può essere disattivata. Wrike invia questo tipo di notifiche ogni ora, ma esiste una notifica separata per ciascuna attività.
Importante
Quando le attività vengono create in massa (mediante un'esportazione/importazione o un duplicato in Excel) non viene inviata nessuna notifica alla posta in arrivo degli assegnatari.
Per aprire la posta in arrivo, fai clic su qualsiasi notifica dal widget della posta in arrivo del tuo menu principale oppure fai clic sull'icona a forma di busta vicino al menu principale.
La posta in arrivo è divisa in tre sezioni: in arrivo, inviato e archivio. Ogni sezione è organizzata cronologicamente con le notifiche più recenti nella parte superiore e quelle più vecchie sotto, ordinate per data.
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In arrivo 1: mostra le notifiche non lette e quelle che non sono ancora state archiviate. Le notifiche vengono ordinate per data e restano in questa sezione fino a quando non si spostano nella sezione Archivio*. Le notifiche di oggi vengono visualizzate nella parte superiore dell'elenco e dovrai spostarti verso il basso per vedere le notifiche di giorni precedenti.
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Filtra attività 2: fai clic sull'icona dei filtri e seleziona Tutti gli aggiornamenti o Solo non letti a seconda di quello che vuoi vedere.
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Inviato 3: mostra le schede con commenti (incluse le @menzioni) che hai inserito in attività, cartelle e progetti.
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Archivio 4: mostra le notifiche con i commenti archiviati.
Importante
Se sono presenti notifiche non lette, viene visualizzato un punto blu sull'angolo superiore destro della scheda.
Se un'attività attiva è scaduta o scade oggi, vedrai la sua data di scadenza in una scheda di notifica.
Nell'angolo superiore sinistro della tua area di lavoro, vicino all'icona a forma di busta, viene visualizzato un numero che indica quante @menzioni o notifiche di assegnazioni di attività non lette ci sono.
Nota
Le notifiche restano nella tua posta in arrivo per quattro settimane. Dopo questo periodo, non saranno più visibili nelle sezioni In arrivo o Archivio.