Posta in arrivo in Wrike
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
La posta in arrivo è disponibile per tutti i tipi di utenti di tutti gli account di Wrike.
La posta in arrivo ti aiuta a tenere traccia di aggiornamenti importanti di Wrike. Ricevi notifiche nella posta in arrivo quando:
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Sei stato assegnato a un'attività o sei stato aggiunto come proprietario di un progetto.
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Sei stato @menzionato in un'attività, cartella o progetto. È valido anche per le @menzioni in Wrike Proof.
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Vengono condivisi con te attività, cartelle, progetti, calendari, report, diagrammi del carico di lavoro o dashboard.
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Sei stato invitato a uno spazio di lavoro o sei stato assegnato come amministratore di uno spazio di lavoro.
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Qualcuno accede (o esce) a uno spazio di lavoro del quale sei amministratore.
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Vengono eliminate o ripristinate attività assegnate a te o ne viene modificata l'importanza.
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Un progetto di cui sei proprietario viene eliminato o ripristinato.
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Un'attività assegnata a te si trova in una catena di dipendenze e quelle immediatamente precedenti sono state completate*. Una notifica si invia solo se:
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La dipendenza tra le attività è del tipo fine-inizio e l'attività successiva ha lo stato “attivo” o “posticipato”.
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Non sei stato @menzionato nell'attività entro un'ora dal completamento di quelle precedenti.
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Tutte le sottoattività sono state completate, annullate o posticipate, ma l'attività principale è ancora attiva ed è assegnata a te.
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Sei stato assegnato come responsabile dell'approvazione o sei il creatore di un'approvazione e l'ultimo responsabile dell'approvazione prende una decisione. Riceverai anche una notifica sull'approvazione se sei assegnato all'attività.
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Sei un responsabile dell'approvazione e un nuovo file o una nuova versione di file è stata aggiunta alla revisione a te assegnata. Ciò vale solo se hai già espresso la tua decisione sui file o sulle versioni di file precedenti nella revisione.
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Sei il creatore dell'approvazione e:
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Un revisore avvia un nuovo thread di commenti in un file in revisione (le risposte nei thread di revisione esistenti non triggerano notifiche nella Posta in arrivo).
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L'approvazione viene annullata (anche gli assegnatari dell'attività e i responsabili dell'approvazione ricevono una notifica su questo aggiornamento).
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I revisori esprimono una decisione per un determinato file (Se ci sono più file in revisione, riceverai una notifica separata per ogni file. Queste notifiche sono raggruppate in un'unica scheda nella Posta in arrivo, insieme ad altri aggiornamenti sull'attività).
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Inviti revisori ospiti che accettano l'invito. Riceveranno una notifica anche gli assegnatari dell'attività e i proprietari del progetto.
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Quando un utente crea un'attività, un progetto o una cartella da blueprint, possono scegliere di inviare una notifica agli assegnatari tramite @menzione nella loro posta in arrivo. In questo caso, se sei uno degli assegnatari, riceverai una notifica del tipo "L'utente ha iniziato un'attività/un nuovo lavoro con elementi assegnati a te".
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Quando un'attività a te assegnata è pronta per iniziare. Ciò avviene quando tutte le sue attività predecessore immediate sono state completate. Wrike Bot verifica queste condizioni una volta all'ora (alle x:45 e devono trascorrere almeno 10 minuti da quando tutti i predecessori immediati sono stati completati, annullati o rinviati) e ti @menziona nell'attività, attivando la notifica.
Note
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L'attività deve trovarsi in uno stato attivo o rinviato.
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La notifica potrebbe non apparire immediatamente perché il controllo viene eseguito ogni ora.
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Se qualcuno ti menziona manualmente con @ entro un'ora dal completamento dell'attività precedente, la notifica automatica non verrà inviata.
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Per interrompere la ricezione di queste notifiche, deseleziona la casella di controllo "All subtasks in task are completed" nella sezione Product Reminders delle impostazioni delle Preferenze e-mail.
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Quando tutte le sottoattività di un'attività principale assegnata a te vengono completate, rinviate o annullate. Wrike Bot ti menziona con @ una volta ogni ora (al minuto x:45) e devono trascorrere almeno 10 minuti dal completamento, annullamento o rinvio di tutte le sottoattività immediate per informarti che l'attività principale è pronta per la tua revisione o per i passaggi successivi.
Nota
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Se apri l'attività principale prima che il Bot ti menzioni con @, la notifica automatica non verrà inviata.
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Per interrompere la ricezione di queste notifiche, deseleziona la casella di controllo "Next task in queue is ready to be started" nella sezione Product Reminders delle impostazioni delle Preferenze e-mail.
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È possibile disattivare le notifiche opzionali della posta in arrivo riguardanti il completamento di predecessori ed elementi secondari. Non è possibile personalizzare o disattivare le altre notifiche della posta in arrivo. Per interrompere la ricezione di queste notifiche, disattiva la notifica "All subtasks in task are completed" nelle impostazioni del tuo profilo.
Importante
Quando le attività vengono create in massa (mediante un'esportazione/importazione o un duplicato in Excel) non viene inviata nessuna notifica alla posta in arrivo degli assegnatari.
Per aprire la tua Posta in arrivo clicca sul pulsante Posta in arrivo dalla barra laterale 1.
La posta in arrivo è divisa in tre sezioni: in arrivo, inviato e archivio. Ogni sezione è organizzata cronologicamente con le notifiche più recenti nella parte superiore e quelle più vecchie sotto, ordinate per data.
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In arrivo 2: Mostra notifiche che non sono state lette e che non sono ancora state archiviate. Le notifiche vengono ordinate per data e restano in questa sezione fino a quando non si spostano nella sezione Archivio*. Le notifiche di oggi vengono visualizzate nella parte superiore dell'elenco e dovrai spostarti verso il basso per vedere le notifiche di giorni precedenti.
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Filtra attività 3: Clicca l'icona di filtro e seleziona Tutte le notifiche o Solo non lette a seconda di ciò che vuoi vedere.
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Inviate 4: Mostra carte con commenti (inclusi @menzioni) che hai lasciato su attività, cartelle e progetti.
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Archivio 5: Mostra carte che sono state archiviate.
Importante
Se sono presenti notifiche non lette, viene visualizzato un punto blu sull'angolo superiore destro della scheda.
Se un'attività attiva è scaduta o scade oggi, vedrai la sua data di scadenza in una scheda di notifica.
Un numero, che indica quante @menzioni non lette o notifiche di assegnazione attività hai, appare sul lato destro del pulsante della posta in arrivo nella barra laterale.
Note
Le notifiche restano nella tua posta in arrivo per quattro settimane. Dopo questo periodo, non saranno più visibili nelle sezioni In arrivo o Archivio.