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Posta in arrivo in Wrike

Tabella 1. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

La posta in arrivo è disponibile per tutti i tipi di utenti di tutti gli account di Wrike.

La posta in arrivo ti aiuta a tenere traccia di aggiornamenti importanti di Wrike. Ricevi notifiche nella posta in arrivo quando:

  • Ti assegnano o ti aggiungono come proprietario ad un'attività.

  • Vieni @menzionato su un'attività, cartella o progetto. Questo vale anche per le @menzioni in Wrike Proof.

  • Vengono condivisi con te attività, cartelle, progetti, calendari, report, diagrammi del carico di lavoro o dashboard.

  • Vieni invitato o assegnato come amministratore ad uno spazio di lavoro.

  • Qualcuno accede o esce da uno spazio di lavoro del quale sei amministratore.

  • Vengono eliminate o ripristinate attività assegnate a te o ne viene modificata l'importanza.

  • Viene eliminato o ripristinato un progetto del quale sei il proprietario.

  • Ti viene assegnata un'attività in una catena di dipendenze e quella immediatamente precedente è completata*. Una notifica si invia solo se:

    • La dipendenza tra le attività è del tipo fine-inizio e l'attività successiva ha lo stato “attivo” o “sospeso”.

    • Non sei stato @menzionato nell'attività entro un'ora dal completamento di quelle precedenti.

  • Tutte le sottoattività sono state completate, annullate o sospese, ma l'attività principale è ancora attiva ed è assegnata a te.

  • Sei stato assegnato come responsabile dell'approvazione oppure sei un creatore dell'approvazione e l'ultimo responsabile dell'approvazione ha preso la sua decisione.

  • Inviti revisori ospiti che accettano il tuo invito. Riceveranno una notifica anche gli assegnatari dell'attività e i proprietari del progetto.

  • Quando crei un'attività o progetto da blueprint, vedrai un'opzione per inviare una notifica agli assegnatari tramite @menzione nella loro posta in arrivo.

Qualcuna di queste notifiche può essere disattivata. Wrike invia questo tipo di notifiche ogni ora, ma esiste una notifica separata per ciascuna attività.

Importante

Quando le attività vengono create in massa (mediante un'esportazione/importazione o un duplicato in Excel) non viene inviata nessuna notifica alla posta in arrivo degli assegnatari.

Navigazione nella posta in arrivo

Per aprire la posta in arrivo, fai clic su qualsiasi notifica dal widget della posta in arrivo del tuo menu principale oppure fai clic sull'icona a forma di busta vicino al menu principale.

La posta in arrivo è divisa in tre sezioni: in arrivo, inviato e archivio.

Inbox_in_Wrike-Navigate_Inbox.png
  • In arrivo 1: mostra le notifiche non lette e quelle che non sono ancora state archiviate. Le notifiche vengono ordinate per data e restano in questa sezione fino a quando non si spostano nella sezione Archivio*. Le notifiche di oggi vengono visualizzate nella parte superiore dell'elenco e dovrai spostarti verso il basso per vedere le notifiche di giorni precedenti.

  • Filtra attività 2: fai clic sull'icona dei filtri e seleziona Tutti gli aggiornamenti o Solo non letti a seconda di quello che vuoi vedere.

  • Inviato 3: mostra le schede con commenti (incluse le @menzioni) che hai inserito in attività, cartelle e progetti.

  • Archivio 4: mostra le notifiche con i commenti archiviati.

Importante

Se sono presenti notifiche non lette, viene visualizzato un punto blu sull'angolo superiore destro della scheda.

Se un'attività attiva è scaduta o scade oggi, vedrai la sua data di scadenza in una scheda di notifica.

Nell'angolo superiore sinistro della tua area di lavoro, vicino all'icona a forma di busta, viene visualizzato un numero che indica quante @menzioni o notifiche di assegnazioni di attività non lette ci sono.

Nota

Le notifiche restano nella tua posta in arrivo per quattro settimane. Dopo questo periodo, non saranno più visibili nelle sezioni In arrivo o Archivio.

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