Les champs personnalisés dans Wrike
TL;DR :
Les champs personnalisés dans Wrike vous aident à stocker et à suivre les données liées au travail dans l'ensemble de votre compte ou dans des espaces spécifiques. La plupart des utilisateurs peuvent créer et utiliser des champs personnalisés, mais les autorisations varient selon le rôle et les paramètres du compte. Chaque champ personnalisé est accompagné de points de données, tels que son auteur, l’emplacement où il est appliqué et la date de sa dernière mise à jour. Vous pouvez gérer ces colonnes de données dans votre vue pour un meilleur suivi et reporting. Il n’y a aucune limite au nombre de champs personnalisés que vous pouvez créer.
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Disponibilité : Legacy Business, Legacy Enterprise ; Indisponibilité : Legacy Free, Legacy Professional. |
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Disponibilité0: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : Free ; |
Vous pouvez utiliser des champs personnalisés dans Wrike pour enregistrer et suivre les données de votre travail. Il existe plusieurs types de champs personnalisés dans Wrike.
La plupart des utilisateurs ont la possibilité de créer des champs personnalisés. Ainsi, plusieurs champs personnalisés peuvent être ajoutés aux dossiers, projets et espaces.
Il existe deux types de champs personnalisés :
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Les champs personnalisés de compte : ils peuvent être ajoutés à n'importe quel élément de travail du compte (sauf si les propriétés des champs ne le permettent pas).
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Champs personnalisés au niveau de l’espace : Ces champs personnalisés ne sont visibles que dans les espaces auxquels ils appartiennent.
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Tous les utilisateurs d'un compte peuvent visualiser les champs personnalisés de compte partagés avec tout le monde.
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Tous les membres d'un espace peuvent visualiser les champs personnalisés de cet espace.
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Collaborateurs ne peuvent pas remplir de champs personnalisés.
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Utilisateurs externes, Collaborateurs, Contributeurs et Viseurs dans tous les comptes ne peuvent pas créer de nouveaux champs personnalisés ni modifier les propriétés des champs existants.
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En outre, sur les comptes créés après le 24 août 2021, seuls les administrateurs de compte et les propriétaires peuvent créer de nouveaux champs personnalisés de compte.
Les champs personnalisés dans Wrike vous permettent de capturer et d’organiser les informations clés relatives à votre travail. Chaque champ personnalisé inclut des points de données qui vous aident à suivre, gérer et rendre compte de vos projets plus efficacement.
Les points de données sont :
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Description : Explique l’objectif du champ personnalisé.
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Type : Indique le format du champ, par exemple texte, nombre, date ou liste déroulante.
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Appliqué à : Indique le type d’élément auquel le champ personnalisé est associé, tel que des dossiers, des projets ou des tâches.
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Total rempli : Compte le nombre de fois où la valeur du champ personnalisé a été modifiée.
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Dernière modification par : Indique la dernière personne ayant mis à jour une valeur.
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Remplissages ce mois-ci : Compte le nombre de fois où la valeur du champ personnalisé est modifiée dans le mois. Se réinitialise chaque mois.
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Date de dernière modification : Indique la date la plus récente à laquelle une valeur a été mise à jour.
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Auteur : Indique qui a créé le champ personnalisé.
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Date de création : Date à laquelle le champ a été créé.
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Dernière modification des paramètres par : Indique la dernière personne ayant mis à jour les paramètres du champ.
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Date de dernière modification des paramètres : Indique la date la plus récente à laquelle les paramètres du champ ont été modifiés.
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Appartient à : Indique l’espace ou le compte propriétaire du champ.
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Peut voir : Répertorie les utilisateurs ou groupes qui peuvent afficher le champ.
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Peut modifier : Répertorie les utilisateurs ou groupes qui peuvent modifier les valeurs ou les paramètres du champ.
Pour afficher les colonnes de données, accédez au tableau de gestion des champs personnalisés et cliquez sur l’icône en forme de roue dentée 1 située à gauche du tableau. Cochez ensuite les cases à côté des points de données 2 que vous souhaitez ajouter.