Les champs personnalisés dans Wrike
En résumé :
Les champs personnalisés dans Wrike vous aident à stocker et à suivre les données liées au travail dans l’ensemble de votre compte ou dans des espaces spécifiques. La plupart des utilisateurs peuvent créer et utiliser des champs personnalisés, mais les autorisations varient selon le rôle et les paramètres du compte. Chaque champ personnalisé est accompagné de points de données, tels que le créateur, l’emplacement d’application et la date de la dernière mise à jour. Vous pouvez gérer ces colonnes de données dans votre vue afin d’améliorer le suivi et la création de rapports. Il n’y a aucune limite quant au nombre de champs personnalisés que vous pouvez créer.
| Disponibilité : Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilité : Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilité : Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : Free; |
Vous pouvez utiliser des champs personnalisés dans Wrike pour enregistrer et suivre les données de votre travail. Il existe plusieurs types de champs personnalisés dans Wrike.
La plupart des utilisateurs ont la possibilité de créer des champs personnalisés. Ainsi, plusieurs champs personnalisés peuvent être ajoutés aux dossiers, projets et espaces.
Il existe deux types de champs personnalisés :
- Les champs personnalisés de compte : ils peuvent être ajoutés à n'importe quel élément de travail du compte (sauf si les propriétés des champs ne le permettent pas).
- Champs personnalisés au niveau de l’espace : Ces champs personnalisés ne sont visibles que dans les espaces auxquels ils appartiennent.
- Tous les utilisateurs d'un compte peuvent visualiser les champs personnalisés de compte partagés avec tout le monde.
- Tous les membres d'un espace peuvent visualiser les champs personnalisés de cet espace.
- Collaborateurs ne peuvent pas remplir de champs personnalisés.
- Utilisateurs externes, Collaborateurs, Contributeurs et Visualiseurs dans tous les comptes ne peuvent pas créer de nouveaux champs personnalisés ni modifier les propriétés des champs existants.
- En outre, sur les comptes créés après le 24 août 2021, seuls les administrateurs de compte et les propriétaires peuvent créer de nouveaux champs personnalisés de compte.
Les champs personnalisés dans Wrike vous permettent de capturer et d’organiser les informations clés relatives à votre travail. Chaque champ personnalisé inclut des points de données qui vous aident à suivre, gérer et rendre compte de vos projets plus efficacement.
Les points de données sont :
- Statut : Utilisez le commutateur pour désactiver ou activer un champ quand vous en avez besoin.
- Description : Explique l’objectif du champ personnalisé.
- Type : Indique le format du champ, par exemple texte, nombre, date ou liste déroulante.
- Appartient à : Indique quel espace ou compte détient le champ.
- Ajouté à : Indique où le champ est disponible pour les autres.
- Ajouté par : Indique qui a rendu le champ disponible pour les autres en le créant, en l'ajoutant à l'espace ou en modifiant son appartenance.
- Auteur : Indique qui a créé le champ personnalisé.
- S'applique à : Indique où le champ personnalisé est appliqué, par exemple aux dossiers, projets ou tâches.
- Utilisé dans les flux de travail : Indique les flux de travail dans lesquels le champ personnalisé est actuellement utilisé.
- Nombre total d'utilisations : Compte le nombre de fois où la valeur du champ personnalisé a été utilisée et modifiée.
- Nombre d'utilisations ce mois-ci : Compte le nombre de fois où la valeur du champ personnalisé est utilisée et modifiée au cours du mois. Remis à zéro chaque mois.
- Date de dernière utilisation : Indique la date la plus récente à laquelle une valeur a été mise à jour.
- Dernière mise à jour par : Affiche la dernière personne qui a mis à jour une valeur.
- Date de création : Date à laquelle le champ a été créé.
- Date de dernière modification des paramètres : Indique la date la plus récente à laquelle les paramètres du champ ont été modifiés.
- Dernière modification des paramètres par : Indique la dernière personne ayant mis à jour les paramètres du champ.
- Peut voir : Répertorie les utilisateurs ou groupes qui peuvent afficher le champ.
- Peut modifier : Répertorie les utilisateurs ou groupes qui peuvent modifier les valeurs ou les paramètres du champ.
- Méthode de création : Indique si un champ personnalisé a été créé manuellement ou à partir d'un modèle.
Pour afficher les colonnes de données, accédez au tableau de gestion des champs personnalisés et cliquez sur le bouton Champs 1 dans la barre d'outils. Activez ensuite le commutateur à côté des points de données 2 que vous souhaitez ajouter.