Gérer les champs personnalisés dans les espaces
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Par défaut, tous les membres d'un espace, à l'exception des utilisateurs externes, des collaborateurs, des contributeurs et des spectateurs peuvent créer des champs personnalisés au niveau de l'espace et modifier leurs propriétés. Il est possible de réserver cette capacité exclusivement aux administrateurs d'espace.
Créez et utilisez des champs personnalisés d'espace pour stocker et suivre tout type d'informations liées à un espace donné. Ces champs personnalisés sont uniquement visibles dans l'espace auquel ils appartiennent et les données qu'ils contiennent sont partagées avec tous les membres de l'espace.
Si vous avez la permission de créer des champs personnalisés dans les espaces, lorsque vous en créez un nouveau, celui-ci appartient par défaut à l'espace dans lequel vous vous trouvez. Il est également possible de convertir manuellement des champs personnalisés d'espace en champs personnalisés de compte.
Les administrateurs d'espace peuvent ouvrir la vue de gestion des champs personnalisés dans l'espace qu'ils gèrent.
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Ouvrez l'espace 1.
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Cliquez sur l'engrenage 2 situé sous le nom de l'espace ou dans le panneau latéral.
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Sélectionnez l'onglet Champs personnalisés 3.
Dans cette vue, vous voyez tous les champs personnalisés d'espace et de compte qui sont ajoutés à l'espace actuel, à l'exception de ceux qui ne sont pas partagés avec vous.
Depuis la vue, vous pouvez :
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Modifier les propriétés 4 des champs personnalisés.
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Ajouter et supprimer 5 des champs personnalisés de l'espace et les dossiers ou les projets qu'il contient.
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Supprimer 6 tout champ personnalisé du compte si vous êtes un propriétaire de compte ou un administrateur autorisé à supprimer des champs personnalisés. Ou supprimer les champs personnalisés d'espace si vous êtes administrateur d'espace.
Les utilisateurs peuvent accéder aux champs personnalisés de leur espace personnel et les gérer via l'une des vues disponibles.
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Ouvrez votre espace personnel dans l'une des vues disponibles.
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Cliquez sur le menu à trois points 1 situé sous le nom de l'espace.
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Sélectionnez Gérer les champs personnalisés 2 dans le menu déroulant qui apparaît.
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Depuis le panneau, vous pouvez :
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Ajouter ou créer un nouveau champ personnalisé 3.
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Modifier les propriétés des champs personnalisés 4.
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Supprimer les champs personnalisés de votre espace personnel 5.
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Remarque
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les administrateurs de l'espace concerné.
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Ouvrez l'espace 1.
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Cliquez sur l'icône de l'engrenage 2 située sous le nom de l'espace ou dans le panneau latéral.
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Sélectionnez l'onglet Champs personnalisés 3.
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Cliquez sur Gérer les permissions 4 en haut à droite de la vue.
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Sélectionnez l'une des deux options :
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Tous les membres de l'espace 5 : sachez que les utilisateurs externes, les collaborateurs, les contributeurs et les observateurs ne peuvent pas créer de champs, ni modifier leurs propriétés.
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Administrateurs de l'espace uniquement 6.
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