Business Plus

La fonctionnalité des types d'éléments personnalisés vous permet de créer des types d'éléments basés sur des taches et des projets, entièrement personnalisables, adaptés aux besoins de l'ensemble de l'entreprise ou de certains services et équipes.

Au lieu de gérer des tâches et des projets génériques, votre équipe pourra configurer des types d'éléments personnalisés spécifiques à un domaine, tels que des OKR (objectifs et résultats clés), des stories d'utilisateurs, des bugs, des requêtes, des fiches de postulants (RH), ou tout autre type d'élément personnalisé dont elle a besoin.

Les champs personnalisés sont un moyen pratique d'ajouter et de suivre des informations liées à des tâches, des dossiers ou des projets. Vous pouvez ajuster les paramètres de partage d'un champ de façon à ce que celui-ci soit visible uniquement par vous, ou vous pouvez le partager avec vos collègues pour que tout le monde dispose des informations.

Utilisez des statuts et des flux de travail personnalisés pour suivre la progression du travail de la façon la plus adéquate pour votre équipe. Avec les statuts personnalisés, chaque équipe peut créer ses propres flux de travail et ajouter les noms de statuts (et le code couleur) qui correspondent le mieux à ses besoins.

Le moteur d'automatisation de Wrike est une solution simple qui permet de réduire la quantité de travail manuel répétitif, d'accélérer le processus et de minimiser le nombre d'erreurs humaines. Ainsi, au lieu de gérer tout le travail par vous-même, vous et votre équipe pouvez automatiser certaines actions dans les tâches et les projets.

Utilisez les formulaires de demande pour simplifier le processus de réception des demandes, structurer leur gestion et vérifier qu'elles arrivent au bon endroit pour qu'elles aient moins de chance de se perdre.

Les blueprints vous permettent de gérer vos modèles de projets, de dossiers et de tâches et de planifier votre travail tout en le séparant du travail en cours. Utilisez-les pour gérer des éléments de travail identiques qui reviennent souvent. En lançant un blueprint, vous pouvez créer une tâche, un dossier ou un projet rapidement avec des attributs que vous avez déjà spécifiés.

Les fonctionnalités du plan Business Plus vous aident à planifier le travail et le temps des employés de façon efficace.

Planifiez, visualisez et partagez des données en utilisant des tâches programmées, et disposez d'informations actualisées dans leur contexte avec les calendriers.

Les agendas personnels et du compte vous aident à mieux organiser le travail de votre équipe. Améliorez la transparence en y ajoutant des informations relatives aux congés, aux jours fériés et aux congés maladie dans un endroit centralisé.

Informez-vous du temps passé sur une tâche particulière en utilisant la fonctionnalité de suivi du temps, puis vérifiez les entrées de temps en utilisant la vue Journal.

Utilisez les rapports Wrike pour créer des rapports personnalisés et obtenir des informations sur vos projets et vos tâches. Le générateur de rapports vous aide à créer rapidement un nouveau rapport et vous pouvez actualiser ou rouvrir des rapports à tout moment pour obtenir des données actualisées.

Les rapports de progression et de performance présentent les dossiers de votre espace de travail sous forme de diagrammes dynamiques. Repérez rapidement le nombre de tâches terminées ou en cours, comment des membres spécifiques de l'équipe ont travaillé, ou ce qu'il leur reste à faire, par exemple. Épinglez les rapports de performances sur votre tableau de bord afin d'accéder facilement aux informations qui vous intéressent le plus.

En plus des rapports, la vue Statistiques fournit des données en rapport avec les tâches sous forme d'infographies faciles à interpréter. Les diagrammes sont automatiquement mis à jour toutes les 15 minutes avec les données les plus récentes ; vous n'avez donc pas besoin de créer de nouveaux rapports, ni d'ajouter de nouvelles données.

Créez des approbations automatisées à plusieurs étapes/séquentielles ou lancez des approbations ponctuelles de tâches ou de projets. Pour faire approuver des éléments, vous pouvez solliciter des utilisateurs de votre compte Wrike, ou des parties externes en tant que réviseurs invités.

Dans le cadre du processus d'approbation, les utilisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité de révision pour ajouter des commentaires directement aux images, aux vidéos, aux documents .pdf et Microsoft Office joints aux tâches, aux dossiers et aux projets. Un repère est ajouté à l'image ou au document à chaque fois que vous ajoutez un commentaire.

La plan Business Plus comprend un ensemble complet de fonctionnalités permettant de planifier le travail tout en prenant compte du niveau d'effort requis de la part des employés ou des sous-traitants.

L'effort est un attribut de tâche qui présente le temps requis pour réaliser une tâche. Cette donnée peut différer de la durée, qui indique la période de temps dont dispose un chargé de mission pour effectuer la tâche.

La vue Ressources est l'une des vues de Wrike, dans laquelle vous pouvez ouvrir des dossiers, des projets et des espaces. Elle s'apparente aux tableaux de charge de travail dans le sens où elle offre un aperçu de l'allocation de l'effort aux utilisateurs.

Comme la vue Ressources, les tableaux de charge de travail vous permettent de gérer la capacité des membres de votre équipe, de prioriser les tâches selon les capacités de l'équipe, et de planifier l'allocation du travail.

Les feuilles de temps offrent un aperçu rapide des tâches sur lesquelles vous avez travaillé lors d'une semaine donnée et du temps que vous y avez passé. Vous pouvez ajouter ou supprimer des entrées de temps directement depuis les feuilles de temps et visualiser les feuilles de temps d'autres utilisateurs.

Outre les intégrations disponibles pour les utilisateurs des comptes Free et Professional, les utilisateurs des comptes Business Plus ont également accès aux intégrations Wrike pour Salesforce et Adobe Creative Cloud.

Facilitez la communication entre les utilisateurs Salesforce et les utilisateurs Wrike de votre équipe en profitant de l'intégration. Le widget Salesforce de Wrike se synchronise avec les tâches Wrike correspondantes et les affiche, ce qui signifie que chaque équipe peut utiliser la plate-forme de son choix, tout en restant informé de la progression des tâches.

L'intégration Wrike pour Adobe Creative Cloud vous permet de travailler avec des tâches Wrike depuis Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign et Premiere Pro) et d'associer des pièces jointes d'Adobe aux tâches Wrike.

Grâce à ces intégrations cloud avec les systèmes de gestion d'actifs numériques, vous n'avez pas à vous préoccuper des copies de sécurité, des transferts de fichiers entre différents appareils, ou de la synchronisation des données, et vous pouvez accéder à vos documents importants de presque n'importe où. Utilisez les approbations avec n'importe quel fichier stocké dans MediaValet ou Bynder.

Les niveaux d'accès permettent de définir des permissions sur des dossiers/projets afin de contrôler ce que différents utilisateurs ou groupes d'utilisateurs peuvent faire dans un dossier ou un projet partagé.

Personnalisez le style de votre espace de travail Wrike en utilisant le logo de votre marque. Remplacez le logo de Wrike par le vôtre et utilisez votre identité visuelle dans les e-mails de notification de Wrike contenant des mises à jour relatives au travail.