Incluyendo la hora en campos personalizados de fecha
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Disponibilidad: Business legado, Enterprise legado.; No disponibilidad: Free legado, Professional legado.; |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Importante
Se trata de una función experimental y, por tanto, puede tener errores, estar sujeta a cambios y se puede interrumpir su uso en cualquier momento. Te invitamos a utilizar los enlaces de comentarios de la página de Wrike Labs para decirnos qué opinas sobre esta función beta.
El campo personalizado de fecha y hora es un tipo de campo personalizado que permite agregar datos de tiempo dentro del campo personalizado. Usa estos campos para:
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Informe a los asignados la hora exacta en la que deben finalizar una tarea.
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Recibe notificaciones cuando una tarea está atrasada. Para ello, usa un campo personalizado de fecha y hora para crear una alerta automática a través del Motor de Automatización de Wrike.
Al igual que con otros tipos de campos personalizados, puedes crear campos de fecha y hora a nivel de cuenta y nivel de espacio.
Nota
Los campos personalizados de fecha y hora son visibles y editables solo en la vista de tarea y la vista de tabla
Los propietarios y administradores de la cuenta pueden activar esta función para toda la cuenta.
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Accede a Wrike Labs
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Desplázate a la carta de Campos Personalizados de Fecha-Hora
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Haz clic en Habilitar
En las cuentas creadas antes del 24 de agosto de 2021, los usuarios normales, los administradores de las cuentas y los propietarios pueden crear nuevos campos personalizados en la cuenta dentro de las carpetas, los proyectos y los espacios, a menos que su rol de acceso se lo impida. En todas las cuentas creadas a partir del 24 de agosto de 2021, solo los administradores y los propietarios de las cuentas pueden crear nuevos campos personalizados en la cuenta dentro de las carpetas, los proyectos y los espacios, a menos que su rol de acceso se lo impida.
Los administradores y los miembros de espacios pueden crear campos personalizados en los espacios en todas las cuentas de forma predeterminada, pero se puede restringir este derecho para los miembros de los espacios.
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Accede a una carpeta, un proyecto o un espacio
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Cambia a la vista de tabla
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Haz clic en el signo + situado a la derecha de la tabla
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Escribe un título para el campo nuevo y haz clic en Crear nuevo campo
Aviso
Si otros usuarios de la cuenta ya han creado campos personalizados anteriormente con un nombre similar y los han compartido contigo, los verás junto con el nombre de su autor encima de la opción Crear un campo nuevo. Haz clic en un campo existente para añadirlo a la carpeta, el proyecto o el espacio actuales.
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Especifica las propiedades del campo en la ventana emergente:
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Edita el nombre del campo, si es necesario.
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Elige el tipo de campo Fecha.
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Haz clic en Incluir tiempo.
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Establezca la zona horaria: Seleccione una zona horaria específica si todos los que utilizan el campo están en la misma zona horaria. O configúralo en Local para cada usuario — en este caso, la zona horaria se tomará de la configuración del navegador del usuario.
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Selecciona la ubicación a la que pertenece el campo. Si tienes permiso para crear campos personalizados a nivel de espacio, el campo pertenece al espacio actual de forma predeterminada. Para cambiar esto, haz clic en el nombre del espacio y selecciona Convertir en un campo de cuenta.
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Seleccione dónde desea aplicar su campo personalizado: tareas, proyectos, carpetas; proyectos y carpetas; o sólo proyectos.
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Designa a los usuarios con los que quieres compartir el campo personalizado (este ajuste no está disponible para los campos personalizados de los espacios).
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Haz clic en Crear.
Consejo
También puedes crear campos personalizados nuevos desde el panel de gestión de campos personalizados.
Además, puedes incluir la hora en los campo personalizados de tipo fecha en tu cuenta al editar sus propiedades y marcar la casilla Incluir hora.
Todos los usuarios de la cuenta pueden ver los campos personalizados a nivel de cuenta que estén compartidos con todos. Todos los miembros del espacio pueden ver los campos personalizados a nivel del espacio. Todos los usuarios, excepto los colaboradores, contribuyentes y lectores, pueden completar campos personalizados a los que tienen acceso.
Puedes ver y completar campos personalizados de fecha y hora en la vista de Tarea y la vista de Tabla. Para completar el campo en la vista de Tareas, localice el campo y haga clic en él. 1 Seleccione la fecha, luego haga clic en la hora y seleccione el valor necesario.
Para completar el campo en la Vista de tabla, es posible que deba agregar la columna del campo de fecha y hora a la vista utilizando el icono de engranaje 2 en la esquina superior izquierda de la tabla. Luego, localice la celda junto a la tarea relevante en la columna de campo y haga doble clic en ella. 3 Seleccione los valores necesarios y presione Enter o haga clic en cualquier lugar fuera del campo.
Una vez que hayas establecido el valor en el campo, cualquiera que tenga acceso a él puede ver el valor. Si su campo personalizado de fecha y hora utiliza una zona horaria específica, los usuarios que estén fuera de esa zona pueden colocar el cursor sobre el campo para ver la fecha y hora convertidas automáticamente a su hora local en el cuadro de información.
Los propietarios y administradores de cuentas pueden crear nuevas reglas de automatización. En las cuentas Enterprise, se puede revocar este derecho a los administradores.
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Haz clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo.
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Selecciona Ajustes.
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Haz clic en Automatización en el panel izquierdo bajo la sección de Administración de cuentas.
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Si vas a crear tu primera regla de automatización en la cuenta, haz clic en el botón Crear regla que aparece. De lo contrario, haz clic en + Nueva regla en la parte superior de la lista de reglas.
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En el constructor de reglas que se abre:
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Aplicar a: Selecciona si quieres que la regla se aplique a tareas o proyectos y, además, selecciona su ubicación.
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Agregar desencadenante: Seleccione la fecha en el campo que cumple una condición.
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En el desplegable de campo, seleccione campo personalizado (fecha).
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Luego, seleccione el campo de fecha y hora relevante a continuación.
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Elija la condición: Ha pasado o Será en los siguientes.
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Si eligió la opción Será dentro del siguiente, seleccione la cantidad de tiempo necesaria, por ejemplo, 1d 4h 30m.
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En Añadir acción: Selecciona y configura una o varias de las acciones disponibles. Puedes añadir hasta 10 acciones a la regla
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Si es necesario, edita el nombre de la regla en la parte superior izquierda de la vista. De forma predeterminada, el nombre se rellena automáticamente y está formado por los nombres de su desencadenante y su acción
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Haz clic en Crear en la esquina superior derecha de la vista.
Nota
El campo personalizado de fecha y hora pertinente debe añadirse a la ubicación especificada en la sección Aplicar a del constructor de reglas. De lo contrario, no podrás seleccionarlo para el desencadenante.