Gestión de los campos personalizados en los espacios
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: Free, Team; |
De forma predeterminada, todos los miembros del espacio, excepto los usuarios externos, colaboradores, contribuidores y visualizadores, pueden crear campos personalizados a nivel del espacio y editar sus propiedades. Es posible mantener esta habilidad disponible exclusivamente para los administradores de espacio.
Utiliza los campos personalizados a nivel del espacio para almacenar y seguir cualquier tipo de datos específicos del espacio. Estos campos personalizados solo son visibles en el espacio al que pertenecen, y los datos que contienen se comparten con todos los miembros del espacio.
Si tienes permiso para crear campos personalizados en los espacios, cuando creas un nuevo campo personalizado, pertenecerá al espacio actual de forma predeterminada. También puedes convertir manualmente los campos personalizados a nivel de espacio en otros a nivel de cuenta.
Los administradores de espacios pueden abrir la vista de gestión de campos personalizados en el espacio que gestionan.
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Abre el espacio pertinente 1.
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Haz clic en el icono del engranaje 2 que está debajo del nombre del espacio o en la barra lateral.
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Selecciona la pestaña Campos personalizados 3.
En esta vista, ves todos los campos personalizados a nivel de cuenta y de espacio que se añaden al espacio actual, excepto los que no están compartidos contigo.
Desde la vista puedes:
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Editar las propiedades 4 de los campos personalizados.
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Añadir y eliminar 5 campos personalizados del espacio y de las carpetas o los proyectos que contiene.
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Eliminar 6 cualquier campo personalizado disponible de la cuenta si eres propietario o administrador de la cuenta con permisos para eliminar campos personalizados. o eliminar los campos personalizados a nivel de espacio si eres administrador dele espacio.
Los usuarios pueden acceder a los campos personalizados y gestionarlos en su espacio personal mediante cualquiera de las vistas disponibles.
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Abre tu espacio personal en cualquiera de las vistas disponibles.
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Haz clic en el menú de tres puntos 1 situado debajo del nombre del espacio.
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Selecciona Administrar campos personalizados 2 en el menú desplegable que aparece.
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En el panel puedes:
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Agregar o crear un nuevo campo personalizado 3.
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Editar las propiedades de los campos personalizados 4.
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Eliminar campos personalizados de tu espacio personal 5.
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Nota
Esta función solo está disponible para los administradores de espacios de un espacio concreto.
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Abre el espacio pertinente 1.
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Haz clic en el icono del engranaje 2 que está debajo del nombre del espacio o en la barra lateral.
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Selecciona la pestaña Campos personalizados 3.
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Haz clic en Administrar permisos 4 en la esquina superior derecha de la vista.
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Selecciona una de las dos opciones:
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Todos los miembros del espacio 5: ten en cuenta que los usuarios externos, colaboradores, contribuidores y espectadores no pueden crear campos ni editar sus propiedades.
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Solo los administradores del espacio 6.
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Esto facilita pegarla en herramientas de hoja de cálculo como Excel o Google Sheets para informes o análisis. Esto facilita pegarlas en herramientas de hoja de cálculo como Excel o Google Sheets para informes o análisis.
Nota
Esta función solo está disponible para los administradores de espacios de un espacio concreto. Los propietarios de la cuenta y los administradores de la cuenta también pueden copiar todos los campos personalizados para toda la cuenta.
Para copiar todos los campos personalizados:
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Accede al espacio pertinente en la barra lateral 1.
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Haz clic en el icono de engranaje 2 debajo del nombre del espacio o al lado de la descripción general del espacio.
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Selecciona la pestaña Campos personalizados .
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Haz clic en Copiar toda la tabla encima de la tabla de campos personalizados. La tabla ahora se copia al portapapeles.
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Abre tu aplicación de hoja de cálculo preferida, como Excel o Google Sheets.
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Pega los datos copiados en tu hoja de cálculo.